Locaties: Brussel, Gent, Brugge, Leuven, Hasselt of Antwerpen Contract van bepaalde duur
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De Vlaamse overheid zoekt een
JOBSTUDENT
Administratief medewerker
Locaties: Brussel, Gent, Brugge, Leuven, Hasselt of Antwerpen Contract van bepaalde duur
Periodes: juli, augustus en september Vacaturenummer: 14174
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 FUNCTIECONTEXT
Xxx xxx een student en op zoek naar een boeiende studentenjob? De Vlaamse overheid zoekt elk jaar studenten voor administratieve functies.
Er wordt een wervingslijst opgemaakt waarna je gecontacteerd kan worden voor een concrete studentenjob. De exacte inhoud van je studentenjob hangt af van de specifieke organisatie waar je aan de slag gaat en jouw troeven.
Je kan terechtkomen bij verschillende organisaties (departement of agentschap) van de Vlaamse overheid. Als jobstudent voer je voornamelijk administratieve taken uit. Enkele taken kunnen bijvoorbeeld zijn:
• Het opstellen of nazien van documenten
• Meehelpen in het klassement
• Bezoekers onthalen
• Agenda’s van leidinggevenden of collega’s beheren
• Allerlei ondersteunende taken
2 PROFIEL
2.1 AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:
▪ Je bent minstens 16 jaar oud of 15 jaar oud én je hebt de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs gevolgd op het ogenblik van de aanwerving.
▪ Je hebt gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd - hiervan moet een attest worden ingediend.
▪ Je beschikt nog over voldoende uren om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 600 uren verminderd met het aantal uren waarop je in 2024 al hebt gewerkt als student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet je hiervan een attest van de website/app ‘student@work’ indienen. Om dit attest te downloaden kan je met een elektronische kaartlezer, token, itsme-app, een beveiligingscode via e-mail of een beveiligingscode via mobiele app aanmelden. Voor meer info kan je terecht op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xx/.
2.2 COMPETENTIES
Technische competenties
▪ Kennis van office 365 is een meerwaarde (Word, Excel, Outlook ..)
Persoonsgebonden competenties
▪ Verantwoordelijkheid nemen
Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
▪ Flexibiliteit
Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist.
▪ Communiceren
Je verwoordt jouw boodschap correct en begrijpelijk.
▪ Samenwerken
Je informeert, je pleegt overleg en je werkt mee.
▪ Klantgerichtheid
Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden.
▪ Plannen en organiseren.
Je plant en organiseert jouw werk effectief.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
3 AANBOD
▪ We bieden jou een leerrijke vakantiejob aan in een toffe omgeving.
▪ Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
▪ Als jobstudent verdien je 1.845,42 euro bruto/maand bij een voltijdse tewerkstelling van 38u/week. Dit bedrag wordt aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent) berekend en is geïndexeerd. Indien je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
▪ Xxx je 21 jaar en ouder? Xxx xxxxxxx je 2.206,09 euro bruto/maand bij voltijdse tewerkstelling (38u/week). Je hebt recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden. Dit bedrag is geïndexeerd. Indien je minder dan een volledige maand werkt, wordt dit loon pro rata berekend.
▪ Voormelde bruto maandbedragen zijn inclusief standplaatstoelage (verhogingscoëfficiënt 2,0399) maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Als jobstudent heb je recht op een pro rata van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage.
▪ Op jouw salaris wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,42% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer.
▪ Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 8 €. Hiervan wordt 6,91 € door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
▪ De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
▪ Je hebt recht op een fietsvergoeding.
▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
4 HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op vrijdag 15 maart 2024 via het online formulier op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest).
5 SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende sollicitatieformulier, waarbij we een
beoordeling maken van je motivatie, ervaringen (stages, studentenjobs, …) en je studies.
6 MEER WETEN
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met:
Xxxx Xxxxxxxxx
E-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
OF
Het Selectiecentrum Tel.: 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
//