Aanwerving contract onbepaalde duur een aanleg werfreserve geldig voor de duur van 3 jaar
Diensthoofd/Coördinator Woonwinkel
voor de gemeenten Zedelgem- Oostkamp- Beernem- Damme en Torhout
Aanwerving contract onbepaalde duur een aanleg werfreserve geldig voor de duur van 3 jaar
Als diensthoofd/coördinator wonen sta je in voor het ontwikkelen van een visie omtrent lokaal woonbeleid.
Je staat ook in voor de coördinatie van het intergemeentelijk project wonen, het aansturen van het team van medewerkers, de communicatie naar subsidiërende overheden, de schakel tussen het projectteam en de participerende lokale overheden, de voortgangscontrole en de opvolging van het project.
Voor verdere informatie rond de jobinhoud en ter voorbereiding van de selectie kan je verdere informatie terugvinden via onderstaande linken.
Het subsidiedossier voor de woonwinkel van Zedelgem- Torhout- Beernem- Damme en Oostkamp vind je eveneens in bijlage bij deze vacature.
Info werking De Woonwinkel xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/
Algemene informatie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xx-xxxxxxxxxx
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor aanwerving dien je:
• In het bezit zijn van een master diploma.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• Medisch geschikt zijn.
• Voldoen aan de vereisten inzake taalkennis.
• Geslaagd zijn na de selectieprocedure.
Examenprogramma
1. Preselectie: verkennend gesprek: mondeling gesprek met een afvaardiging van de selectiecommissie om de motivatie en de affiniteit met de sector na te gaan.
Ook als jij vragen hebt over de functie, kan je ze in dit gesprek stellen.
geslaagd/niet geslaagd
2. Thuisopdracht( op 50 punten)
- case i.v.m. het werkveld
3. Mondeling gedeelte ( op 50 punten)
- bespreking van de thuisopdracht
- competentiegericht interview dat de vaardigheden en competenties voor de functie nagaat.
Om door te gaan naar de psycho-technische tests dienen de kandidaten 50% van de punten te behalen op de thuisopdracht en op het mondeling gedeelte.
4. Psycho-technische tests
Geschikt/niet geschikt
Selectiedata
- Verkennende gesprekken 29 januari 2024 vanaf 16u
- Thuisopdracht: wordt bezorgd op 30 januari 2024 en is terug in te dienen op 7 februari 2024
- mondeling gedeelte: 15 februari 2024 in de voormiddag
- Psycho-technische tests : in afspraak met de selectiedeskundige
Solliciteren en meer informatie
Solliciteren kan tot uiterlijk 17 januari 2024
Kandidatuurstellingen, vergezeld van CV en kopie diploma kunnen ingediend worden via xxxxx://xxxxxxxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxx/xx/xxxxxxxxx
Meer informatie over de arbeids-en loonsvoorwaarden en de selectieprocedure kan je bekomen bij de personeelsdienst: 050/25 07 75 - xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Meer informatie over de jobinhoud kan je bekomen bij Xxxxxx Xxxxxxxx: 0473749971 - xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Aanbod
Contract onbepaalde duur
Verloning: A1a-A3a (bruto maandsalaris tussen 3.714 EUR bij 0 jaar anciënniteit in A1a en 6.536 EUR bij 24 jaar anciënniteit in A3a)
Diensten bij andere openbare besturen tellen volledig mee voor berekening van de geldelijke anciënniteit, ook relevante ervaring uit de privésector kan onbeperkt in rekening worden gebracht indien deze ervaring nuttig en relevant is voor de functie van diensthoofd wonen.
Extra voordelen:
Maaltijdcheques: 8 euro
Gratis hospitalisatieverzekering
Bijdrage tweede pensioenpijler (3% van de brutowedde)
Tussenkomst woon- werkverkeer bij gebruik openbaar vervoer en/of fiets
Mooie kortingen bij musea, culturele evenementen, commerciële partners,…dankzij de pluspas
Werk en leven in evenwicht
Een aantrekkelijke verlofregeling.
Opleidingskansen
Het zit in onze NATUUR, aandacht voor opleiding en ontwikkeling van medewerkers. Op deze manier willen we onze interne en externe kernwaarden stimuleren en realiseren. De ontwikkeling van de medewerker en het realiseren van de dienstverlening staat centraal. Uitdagen is de kernwaarde waarop we ons focussen : wees nieuwsgierig, leergierig, oplossingsgericht, flexibel, vernieuwend en denk toekomstgericht
Functiebeschrijving coördinator Woonwinkel
1. Identificatiegegevens
Functietitel | Coördinator woonwinkel |
Cluster – Dienst | Omgeving- wonen |
Niveau | A |
Graad | A1a-A3a |
2. Positionering in het organogram
Rapporteert aan/ krijgt leiding van | Algemeen directeur |
Geeft leiding aan/ | Sociaal adviseur, technisch adviseur, technisch onderzoeker, administratief medewerker |
3. Doel van de functie
- Als coördinator wonen sta je in voor het ontwikkelen van een visie omtrent lokaal woonbeleid
- Je staat ook in voor de coördinatie van het intergemeentelijk project wonen, de communicatie naar subsidiërende overheden, de schakel tussen het projectteam en de participerende lokale overheden, het initiëren van het project, de voortgangscontrole en de opvolging van het project.
4. Resultaatgebieden
4.1. Ontwikkelen van een visie omtrent lokaal woonbeleid
Dit omvat ondermeer volgende taken
• opmaken beleidsplan en operationaliseren van de doelstellingen en de daaruit voortvloeiende actieplannen bv doorlichten van de huisvestingssituatie, uitbouwen van een infopunt, verbeteren woonkwaliteit, …
• begeleiden van de gemeenten bij het uitwerken van een grond- en pandenbeleid en de bijhorende acties
• overleggen met de diverse actoren op het werkveld, in de eerste plaats de deelnemende
gemeenten, maar ook andere overheden, huisvestingsmaatschappijen,…
• initialiseren en stimuleren van een lokaal woonoverleg
• opvolgen relevante wetgeving
• voorbereiden en opvolgen van de vergadering van de stuurgroep en het beheerscomité; secretaris van de stuurgroep en het beheerscomité
• advies vertrekken aan de beleidsorganen
• opvolgen relevante wetgeving
4.2. Coördineren van de werking van het projectteam
Dit omvat ondermeer volgene taken
• vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties, …
• zorgen voor de aan- en bijsturing van de dienstverlening, processen en procedures
• waken over de efficiënte en effectieve dienstverlening van de dienst
• instaan voor budgetbeheer en -controle van de dienst in functie van een financieel gezond beleid
• instaan voor de taakverdeling
• uitwerken van een klantgerichte dienstverlening aan de burger
• plannen van de werking van de dienst
• kwaliteit bewaken binnen de dienst
• instaan voor het dagelijks beheer: bewaking begroting, opmaak werkingsverslagen, …
4.3 Leidinggeven
Dit omvat ondermeer volgende taken:
• coachen en begeleiden van de medewerkers zodat de dienst beschikt over gemotiveerde en competente medewerkers
4.4 Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat de medewerkers en verantwoordelijken goed geïnformeerd en betrokken zijn
Dit omvat ondermeer volgende taken:
• organiseren van werkoverleg binnen de dienst/afdeling of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of opdracht
• ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn./jaar taken goed te kunnen uitvoeren
• rapporteren in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, …
• verzorgen van een optimale top-down en bottom-up communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen, …
5. Gedragscompetenties
5.1. Plannen en organiseren
Xxxxxx structuur aan in tijd en ruimte, en stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken en opdrachten zodat deze volgens een vooropgestelde planning gerealiseerd worden.
Specifiek voor de functie: plannen en organiseren van overkoepelende projecten en processen Gradatie 3: plannen en organiseren van overkoepelende projecten en processen;
5.2.Visieontwikkeling
Bekijkt zaken op een afstand en in een ruime context. Neemt afstand van de dagelijkse praktijk. Concentreert zich op hoofdlijnen en langetermijnbeleid.
Gradatie1: plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context
Gradatie 2: betrekt bredere (maatschappelijke, technische..) factoren bij de aanpak
Gradatie 3: brengt een innoverend, strategisch beleid naar voren dat de entiteit of organisatie op lange termijn beïnvloedt
5.3. Netwerken
Ontwikkelt en onderhoudt goede relaties, netwerken of contacten om informatie, steun en medewerking te verkrijgen; dit kan zowel binnen als buiten de eigen organisatie.
Gradatie 2: bouwt een relatienetwerk op binnen en buiten de organisatie
5.4. Teamwerk en samenwerking
Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen. Wil deel uitmaken van een team en anderen erbij betrekken.
Stelt samenwerking boven competitiviteit.
Gradatie 2: bevordert en onderhoudt de samenwerking
5.5 Leidinggeven
Stuurt medewerkers aan, inspireert en motiveert vanuit een welbepaalde visie zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit individueel of in teamverband kunnen realiseren. Hierbij worden de stijl en methode van leidinggeven aangepast aan de betrokken medewerker(s).
Gradatie 1: geeft richting over de uitvoering van duidelijk afgelijnde taken Gradatie 2: geeft richting op het niveau van processen en structuren
Gradatie 3: geeft richting, zowel via processen en structuren als via he bepalen en uitdragen van een visie
5.6. Initiatief
Stelt of onderneemt uit eigen beweging acties en ziet opportuniteiten.
Gradatie 3: neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen
5.7. Besluitvaardigheid
Beslissingen durven nemen door actie te ondernemen of een oordeel te geven over een bepaalde kwestie
Gradatie 2: neemt beslissingen met een in te schatten risico Gradatie 3: neemt beslissingen met een duidelijk risico
5.8. Klantgerichtheid
Helpt anderen. Xxxxx zijn aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen.
Gradatie 3: onderneemt structurele acties om beter aan behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden
5.9 Loyauteit
Voelt zich verbonden met, komt op voor en verdedigt de organisatiebelangen bij anderen. Hierbij wordt het gedrag afgestemd op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie.
Gradatie 3: bewaakt en verdedigt de belangen en opdrachten van de organisatie
5.10. Integriteit
Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie.
Gradatie 3: handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat
5.11. Resultaatgerichtheid
Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen; is bereid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten
Gradatie 2: weet waar hij naar toe wil; grijpt in bij tegenvallende resultaten