Afspraken tussen Stichting !WOON en de vrijwilliger

Afspraken tussen Stichting !WOON en de vrijwilliger

De Stichting !WOON

Gevestigd te Amsterdam

Vertegenwoordigd X.X.X. xxx Xxxx en/ of E.P. Bartlema

en de vrijwilliger

Naam :

Adres :

Postcode :

Woonplaats :

Geb.datum :

E-mail :

Telefoonnr :

SPREKEN DE VOLGENDE ZAKEN MET ELKAAR AF

1. De vrijwilliger zal met ingang van ten behoeve van

bovengenoemde organisatie de volgende taak uitvoeren: bespaaradvies geven bij mensen thuis als energiecoach.

2. De vrijwilliger is bereid voor het verrichten van de werkzaamheden minimaal 4 uren per maand beschikbaar te zijn.

3. De vrijwilliger krijgt een vaste onkostenvergoeding van € 5,- per huisbezoek van een uur met een maximum van € 140 per maand. De vrijwilliger dient hier maandelijks een declaratieformulier voor in. De onkostenvergoeding kan maandelijks verschillen als de vrijwillige inzet op oproepbasis is.

4. De vrijwilliger is door bovengenoemde organisatie voor schade aan derden verzekerd middels:

- een WA-verzekering

- een ongevallenverzekering

5. VOG-verklaring

Er wordt voor de vrijwilliger een VOG1-verklaring aangevraagd. Hier zijn geen kosten aan verbonden voor de vrijwilliger. Pas als we deze in ons bezit hebben, kan de vrijwilliger aan het werk.

6. In geval van verhindering (ziekte, vakantie) van de vrijwilliger zal deze tijdig de organisatie hiervan op de hoogte brengen.

7. De organisatie verplicht zich de vrijwilliger te begeleiden en op de hoogte te stellen van bijzonderheden met betrekking tot de werkzaamheden.

8. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de door hem/haar verrichte werkzaamheden. De organisatie verwacht dat de taken die vrijwilligers uitvoeren voldoen aan een vastgestelde basiskwaliteit. Voor sommige vrijwilligersfuncties worden daartoe

trainingen en cursussen aangeboden. Deze zijn om reden van kwaliteit waarborging niet vrijblijvend.

9. Begeleiding van de vrijwilliger wordt uitgevoerd door het energiecoachteam.

10. In geval van geschillen tussen de vrijwilliger en begeleider zal de kwestie voorgelegd worden aan de teamleider. Indien nodig kan de vrijwilliger een klacht conform de interne klachtenregeling indienen.

11. De organisatie en de vrijwilliger spreken een proefperiode af van 6 weken aan de hand waarvan wederzijds kan worden bekeken of de vrijwilliger werkzaamheden blijft uitvoeren voor de organisatie. De organisatie en de vrijwilliger zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de evaluatie.

12. De vrijwilliger zal informatie betreffende !WOON en de bewoners geheimhouden, tenzij

!WOON of de bewoner toestemt in het bekendmaken van de informatie.

De geheimhoudingsplicht van de vrijwilliger is niet gebonden aan een bepaalde soort Informatie. De mate van vertrouwelijkheid van de informatie en de daaruit voortvloeiende geheimhoudingsverplichtingen zijn ook van invloed op de wijze waarop vrijwilligers onderling informatie mogen raadplegen en delen. Met het ondertekenen van deze overeenkomst verklaart de vrijwilliger vertrouwelijk om te gaan met de gegevens die verkregen zijn van klanten en alle gegevens uit de (digitale) administratie van !WOON. Tevens geeft de vrijwilliger hiermee aan kennis te hebben genomen van de integriteitscode van !WOON die te vinden is in de Welkomstmap.

13. Deze vrijwilligersovereenkomst wordt voor bepaalde tijd afgesloten (in principe 1 jaar)2. Bij beëindigen van de samenwerkingsrelatie wordt door beide partijen in principe een periode van een twee weken in acht genomen.

14. Voor de vrijwilliger die op huisbezoek gaat, zal een ID pasje gemaakt worden om zich te legitimeren. De foto die hiervoor gebruikt wordt, zal ook op Intranet van !WOON (uitsluitend intern en beveiligd) gebruikt worden, zodat !WOON medewerkers weten wie de vrijwilliger is.

Met het ondertekenen van dit document verklaar ik bovenstaande begrepen en gelezen te hebben en ga ik hiermee akkoord.

Namens !WOON De vrijwilliger

Naam Naam

Handtekening Handtekening