DESKUNDIGE GEBOUWEN

DESKUNDIGE GEBOUWEN

GRAAD B1-B3

GEMEENTE EN OCMW TERNAT

Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx

DESKUNDIGE GEBOUWEN

Graad B1-B3

Het gemeentebestuur van Ternat gaat over tot de aanwerving van een (m/v) deskundige ten behoeve van het patrimonium – graad B1-B3 – contract voor onbepaalde duur.

Xxxxxxx moet je voldoen om te mogen deelnemen aan de selectie?

Aan deze voorwaarden (de selectie en de medische geschiktheid uitgezonderd) moet voldaan zijn op de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen.

Diplomavoorwaarden:

⮚ Een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs;

⮚ Je beschikt over relevante ervaring;

Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden.

⮚ Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor er wordt gesolliciteerd (het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen);

⮚ De burgerlijke en politieke rechten genieten;

⮚ Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

⮚ Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk (de lichamelijke geschiktheid wordt vastgelegd door de geneeskundige dienst waarbij de gemeente is aangesloten);

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

⮚ Wettelijke verblijfplaats in België en een algemene toegang hebben tot de arbeidsmarkt;

⮚ Voldoen aan de diplomavereiste.

⮚ Slagen in het aanwervingsexamen.

1

Wat bieden we?

- Een boeiende en afwisselende functie in een organisatie in beweging;

- Een aantrekkelijk loon op niveau B1-B3

o Minimum: B1, niet geïndexeerd: 17.300 € - maximum B3, niet geïndexeerd: 29.150 €

o Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt voor een maximum van 10 jaar in aanmerking genomen.

- Extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques;

o Hospitalisatieverzekering;

o Fietsvergoeding;

o Sociale voordelen kaart;

o Tweede pensioen pijler;

o Eindejaarspremie;

- Een mooie balans tussen werk en privé;

o Een glijdend uurrooster;

- De mogelijkheid om deel te nemen aan opleidingen en vormingen;

Waaruit bestaat de selectie?

- Een schriftelijke proef bestaande uit:

1. Competentieproef

De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.

2. Worksampleproef

Omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt.

- Een grondig sollicitatiegesprek of de mondeling proef

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

Elke selectie wordt afgesloten met een grondig sollicitatiegesprek of mondelinge proef. Deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd.

Wanneer ben je geslaagd?

Om als geslaagd te worden beschouwd, moet de kandidaat minstens 60% behalen.

2

Wie zetelt in de selectiecommissie?

De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie (ten minste drie leden) die kan bestaan uit:

- Deskundigen in de personeelsselectie

- Personen extern aan de gemeente/het OCMW, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden

- Personeelsleden van overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden (max. 1/3), personeelsleden van het eigen bestuur met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie zelf.

De gemeentelijke mandatarissen en de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties mogen uitsluitend als waarnemer bij de selectie aanwezig zijn. Zij mogen geen vragen stellen of delibereren over de uitslag van de selecties.

Functie- en competentieprofiel:

Functie

Graadnaam:	Afdeling: Ruimte
Functienaam: Deskundige gebouwbeheer, overheidsopdrachten en contracten Functiefamilie:	Dienst: Technische diensten Subdienst:
Functionele loopbaan: B1-B3	Code:

Doel van de dienst

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

De dienst gebouwbeheer, overheidsopdrachten en contracten is verantwoordelijk voor investeringen aan en het onderhoud van de gebouwen van het Lokaal Bestuur Ternat. De dienst heeft tot doel het duurzaam onderhouden van het onroerende gemeentelijk patrimonium binnen het lokaal bestuur met de aanwezige technieken in de gebouwen en zal hiervoor maatregelen nemen die gericht zijn op een verbetering van bestaande infrastructuur. De dienst zal ook de investeringswerken in gebouwen actief opvolgen.

Plaats in de organisatie

Werkt onder leiding van en rapporteert aan: het afdelingshoofd technische diensten.

3

Voor kennisname

Schrijf “voor kennisname”, vul datum en naam in en plaats uw handtekening

Personeelslid	Direct Leidinggevende
“Voor kennisname”
Datum
Handtekening
Naam

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

4

Kernresultaten

Coördinatie, opvolging en controle uitbestede werken /gebouwen

Het voorbereiden, uitwerken en controleren van uitbestede patrimoniumwerken.

Doel: het patrimonium goed onderhouden en zorgen voor een vlot verloop van de uit te voeren werken. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Het organiseren van planningsvergaderingen en het uitwerken opvolgen van een planning

• Verantwoordelijk voor de definitieve oplevering der werken

• Tijdig opstarten, zorgvuldig toepassen en opvolgen van de diverse overheidsopdrachten en procedures

• Controle en opvolging van werken uitgevoerd door nutsmaatschappijen: controleren van kwaliteit, kwantiteit en timing

• Bijwonen van de werfvergaderingen met aannemers

• Opvolgen werven

• Opmaken van plaatsbeschrijvingen

• Contacten met studiebureaus, aannemers van werken en dienstverleners

• Beoordelen van de inschrijvingen, vergelijking van offerten, ontwerp van xxxxxxxxxxxxxxxxx

• Controle van de eigen dossiers op naleving wetten, reglementeringen en vergunningen

• Opmaken en opvolgen van werkbrieven en werkopdrachten

• Overdragen opdrachten in eigen beheer aan de betreffende coördinatoren

• Contractbeheer: lopende contracten en overeenkomsten van diverse aard inventariseren en beheren

Beleidsondersteuning patrimoniumbeheer

Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen op vlak van patrimoniumbeheer

Doel: De vooropgestelde beleidsdoelstellingen m.b.t. gebouwen efficiënt realiseren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

• Afstemming van het gebouwenpatrimonium op de uitvoering van het meerjarenplan

• Coördinatie van renovatie-, restauratie- en nieuwbouwprojecten i.s.m. eigen diensten of externe aannemers

• Verlenen van technisch advies aan andere diensten en overheden met betrekking tot gebouwen

• Inventarisatie van de gebouwen, hun technische installaties, onderhoudsverplichtingen,…

Contractbeheer

Lopende contracten en overeenkomsten van diverse aard inventariseren en beheren.

Doel: de verschillende dienstverleningscontracten proactief opvolgen ten einde te voorzien in de behoeften van het lokaal bestuur.

5

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• Inventariseren van bestaande contracten

• Analyseren van noden lokaal bestuur

• Opvolgen deadlines in contracten

• Heronderhandelen van contracten

• In de markt zetten van contracten

• Contracten aangaan met leveranciers en dienstverleners

• Voeren van procedures overheidsopdrachten

Technische kennis, expertise en ondersteuning

Zich voortdurend op de hoogte houden van de technologische ontwikkelingen m.b.t. de functie, de kennis correct toepassen in de werkzaamheden en voor een veilige werkplaats zorgen.

Doel: zorgen voor een vlotte werking van de dienst Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• De nodige vakkennis opdoen

• De opgedane kennis toepassen in het dagelijkse werk

• Zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt

• Zorg dragen de veiligheidsprocedures gekend zijn

• Aandacht voor veiligheid in gebouwen voor alle gebruikers

• Contact met de uitvoerende diensten onderhouden

Projectmatig werken

Beheren van specifieke, duidelijke afgebakende en dienst overschrijdende projecten.

Doel: het meetbaar maken van vooropgestelde doelen, het tijdelijk bijeenbrengen van verschillende kennis en disciplines en het doorvoeren van veranderingen

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• De principes en werkwijze van projectmanagement toepassen, evalueren en bijsturen

• Coaching, advisering, opvolging en eventueel bijsturing van projecten

• Uit de projecten de leermomenten voor de organisatie halen en deze ter beschikking stellen van de organisatie

• Opstarten en ondersteunen van projectgroepen

• Formuleren van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering met betrekking tot middelen en kosten zodat het resultaat en de kost van de projecten op een aanvaardbaar niveau worden gehouden

Interne communicatie

Instaan voor een open, interne communicatie naar de medewerkers, de leidinggevende en het bestuur.

6

Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• xxxxx over en meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de dienst

• organiseren van, actief deelnemen aan en opvolgen van intern overleg

• informeren van leidinggevenden over de projecten en werkzaamheden van de afdeling of dienst

• afhandelen en/of doorgeven van binnenkomende interne vragen en opmerkingen

• verstrekken van nuttige informatie omtrent probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere diensten die dit kunnen aanbelangen

Wetgeving en regelgeving

Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Doel: de dienst voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken.

Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:

• vakgerichte informatie raadplegen

• vertalen van wetgeving en regelgeving in richtlijnen naar de medewerkers van de eigen dienst

• de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de afdeling of dienst

• wetgeving en regelgeving kunnen toepassen

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

7

Technische competenties

		Gradatie
Cluster	Competentie	elementair	voldoende	grondig
Management en beleid	Communicatiemanagement (+)	X
	Financieel management (+)	X
	HR-management (+)	X
	Strategisch management (+)	X
PC-Vaardigheden	Algemene PC-vaardigheden (+)	X	X
	Databanken (Access) (+)	X
	PIM (Personal Information Manager) (Outlook) (+)	X	X
	Presentaties (PowerPoint) (+)	X	X
	Rekenbladen (Excel) (+)	X
	Software eigen aan de functie (+)	X	X	X
	Tekstverwerking (Word) (+)	X	X
Werking en werkmiddelen	Mondelinge communicatie (+)	X	X
	Procedures en procesbeheer (+)	X	X	x
	Projectmatig werken (+)	X	X
	Schriftelijke communicatie (+)	X	X
	Werking van de organisatie (+)	X	X
Wetgeving en regelgeving	Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie (+)	X	X	X
	Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie (+)	X	X

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

Gedragscompetenties

Gradatie

8

Cluster	Competentie	gradatie 1	gradatie 2	gradatie 3
Beheersmatige vaardigheden	Resultaatgerichtheid (*)	X	X	x
	Plannen en organiseren	X	X
	Voortgangscontrole (+)	X	X
Informatieverwerkend gedrag	Organisatiebewustzijn (*)	X	X
	Visieontwikkeling	X	X
Leiderschap	Coaching	X	X
Persoonsgebonden gedrag	Veranderingsbereidheid (*)	X	X
	Kwaliteit en nauwgezetheid (+)	X	X
Probleemoplossend gedrag	Besluitvaardigheid	X	X
Waardegebonden gedrag	Integriteit (*)	X	X	x

(*) generieke competentie

(+) functiespecifieke competentie

DESKUNDIGE GEBOUWEN | Infomap

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

9