VERLENGING INSCHRIJVINGSTERMIJN NIEUWE VOORWAARDE CAPACITEITSTEST
INFOBUNDEL
voltijds contractueel
DESKUNDIGE TEAM VOORRAADBEHEER B1-B2-B3
VERLENGING INSCHRIJVINGSTERMIJN NIEUWE VOORWAARDE CAPACITEITSTEST
Wat de job inhoudt
Het stadsbestuur van Sint-Niklaas wordt geconfronteerd met een uitgebreid en divers pakket aan kerntaken, met een toenemende complexiteit inzake voorraad- en magazijnbeheer.
Als deskundige voorraadbeheer vervul je een cruciale rol bij het uitrollen van de processen, systemen en procedures om te komen tot een goed werkend voorraad- en magazijnbeheersysteem.
Als deskundige voorraadbeheer sta je in voor een organisatiebrede uitrol, opvolging en bijsturing van een goed werkend voorraadbeheerssysteem. Dit traject moet nog volledig worden uitgewerkt.
Schrikt deze omvangrijke uitdaging jou niet af, beschik je over de nodige competenties om dit traject in goede banen te leiden? Ben je klantgericht, nauwkeurig, gedreven en communicatief? Misschien xxx xxx dan wel de deskundige die we zoeken!
Kunnen werken met facilitaire softwaretools is een pluspunt.
Op dit moment hebben we één vrije plaats. Geslaagde kandidaten komen op een wervingsreserve terecht, met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Wie we zoeken
Profiel
Nauwkeurig – klantgericht – gedreven - communicatief
Algemene voorwaarden
Op dinsdag 5 september 2023 voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving):
* je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België (voor contractuele aanstelling)
* je bent onderdaan van een EU-lidstaat, van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van Zwitserland (voor statutaire aanstelling)
* je bent van onberispelijk gedrag
* je geniet de burgerlijke en politieke rechten
* je bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek -op moment van aanstelling- door de medische dienst verbonden aan het stadsbestuur).
* je bent in het bezit zijn van een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs (bij voorkeur diploma logistiek management of facilitair management) of slagen voor een capaciteitsproef die onderzoekt of de kandidaat in staat is te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.
* specifieke wervingsvoorwaarden: minstens 2 jaar ervaring in de logistiek als de kandidaat niet in het bezit is van het voorkeursdiploma bachelordiploma logistiek management of facilitair management
* je slaagt voor de selectieproeven.
Laatstejaarsstudenten krijgen toegang tot deze selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vijf maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma logistiek management of facilitair management.
Selectieprogramma
Overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling is het selectieprogramma als volgt
a) een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Desgevallend kan er teruggekoppeld worden naar overige selectieonderdelen.
b) overige selectieonderdelen (1 of meerdere) kunnen bestaan uit:
− praktische proeven en/of schriftelijke proeven
− gestandaardiseerde / geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten,
profielanalyses…). Deze zijn eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door intern gekwalificeerde selectoren.
De definitieve examenplanning wordt door de jury opgemaakt.
Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen en moet ten minste de helft van de competenties uit het competentieprofiel worden getest. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen.
Wat we bieden
Je wordt aangesteld in contractueel dienstverband.
Je krijgt een contract voor 10 maanden. Na deze 10 maanden krijg je, na gunstige evaluatie, een contract van onbepaalde duur aangeboden (behalve in geval van vervangingscontract).
− aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro (per geleverde 7u.36 prestaties), ecocheques, jaarlijkse cadeaubon, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en terugbetaling abonnement openbaar vervoer
− aangepaste vorming en een functionele loopbaan
− boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
− interessante verlofregeling
− mogelijkheid tot telewerk (in overleg met leidinggevende)
− relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar geldelijke anciënniteit kan worden meegenomen
− minimum maandloon (volgens index januari 2023):
o met 0 jaar anciënniteit: 2.913,19 EUR bruto
o met 12 jaar anciënniteit: 3.383,16 EUR bruto
o loonsimulatie is mogelijk via xxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.
Interesse?
Schrijf je in tot en met dinsdag 5 september 2023 op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00
Geef je inschrijvingsformulier ingevuld af met een kopie van je diploma + cv (met vermelding van gedetailleerde ervaring in de logistiek indien niet in het bezit van het gevraagde voorkeursdiploma) en motivatiebrief tijdens de openingsuren aan de balie personeel in de stadswinkel van het stadsbestuur of stuur het op t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Voor meer inlichtingen kan je terecht op de dienst HR,
E xxxxxxxxx@xxxx-xxxxxxx.xx of T 03 778 31 22.
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Stad en OCMW Sint-Niklaas vinden je kwaliteiten belangrijker dan je leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur of afkomst.
xxxxx://xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxx- en-ocmw
3/10
Ik solliciteer voor de functie van:
DESKUNDIGE TEAM VOORRAADBEHEER
(B1-B2-B3)
Voor een voltijdse aanstelling in contractueel dienstverband.
Er wordt een wervingsreserve (voltijds/deeltijds contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Voeg bij dit inschrijvingsformulier een curriculum vitae (met vermelding van gedetailleerde ervaring in de logistiek indien niet in het bezit van het gevraagde voorkeursdiploma)
+ kopie diploma + motivatiebrief.
De inschrijving is pas geldig is van zodra alle gevraagde documenten zijn binnengebracht.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam .....................................................................................................................................................................................................
Voornaam:............................................................................................................................................................................................
Straat : ..........................................................................................................................................……….Nr. .....................................
Postcode : ……………………………..Woonplaats : ........................................................................................................................
Telefoonnummer/GSM: .............................................................. ....................................................................................................
E-mail: ...................................................................................................... ...........................................................................................
Rijksregisternummer:.......................................................................................................................................................................
Nationaliteit : ....................................................................................................................................................................................
Rijbewijs:..............................................................................................................................................................................................
Alle verdere correspondentie aangaande deze procedure verloopt via mail.
□ Ik wil de correspondentie per post ontvangen.*
∗ Aankruisen indien gewenst
handtekening datum
.............................................................................. ....................................................................................
Wil je weten hoe de stad omgaat met je persoonsgegevens? Dat lees je op xxx.xxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx
Door ondertekening van dit document geef je aan kennis te hebben genomen van alle voorwaarden waaraan je voor deze functie moet voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de infobundel van de vacature.
Je online inschrijving of dit formulier moet ten laatste op dinsdag 5 september 2023 ingediend worden.
Schrijf je in via xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00
Of geef tijdens de openingsuren af aan de balie personeel in de stadswinkel van het stadsbestuur. of stuur het op naar:t.a.v. algemeen directeur, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Functiebeschrijving deskundige voorraadbeheer
1. ORGANISATIEGEGEVENS
FUNCTIETITEL: deskundige
FUNCTIEFAMILIE: ontwikkelend en adviserend
CLUSTER: techniek
AFDELING: ondersteuning techniek DIENST/TEAM: logistiek WEDDENSCHAAL: B1-B2-B3
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE
DIRECTE LEIDINGGEVENDE (1e evaluator): diensthoofd logistiek
HOGERE LEIDINGGEVENDE (2e evaluator): clustermanager
3. TAKEN
3.1 Vanuit het eigen vakgebied (interne) klanten informeren en adviseren.
1. Uitleg geven over procedures en regelgeving.
2. Documentatie naar interne (en externe) klanten verspreiden.
3. Vragen beantwoorden en advies verstrekken
4. Als aanspreekpunt fungeren.
5. Proactief knelpunten signaleren.
6. Oplossingen zoeken voor problemen, ook bij andere organisaties (benchmarking).
7. Behoeften en opportuniteiten om de bestaande dienstverlening te verbeteren met de leidinggevende bespreken.
3.2 Plannen, organiseren en coördineren van de werkzaamheden binnen het team
1. Opmaken van lange- en korte termijnplannen met de medewerkers van het team
2. Coördineren en toezien op de werkzaamheden binnen het team
3. Instaan voor de taakverdeling binnen het team
4. Coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse planning en de taken van de medewerkers van het team
5. Verzorgen van de interne communicatie binnen het team om zo een goede informatiedoorstroming en een maximale afstemming te waarborgen.
6. Organiseren van het intern overleg binnen het team
7. Deelnemen aan het intern overleg met het diensthoofd en de andere teamverantwoordelijken van de dienst.
8. Regelmatig rapporteren aan het diensthoofd over de algemene werking, over de planning, de processen, de procedures, enz.
3.3 Bewaken van de kwaliteit
1. Meewerken aan de beschrijving van processen samen met het diensthoofd logistiek en de diverse betrokken diensthoofden en meewerken aan de optimalisatie ervan
2. Voorstellen doen ter verbetering van de voorraad- en magazijnprocessen
3. Toezien op de kwaliteit van de dienstverlening
4. Bewaken en actief bijdragen tot een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen de organisatie volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen
5. Op de juiste wijze gebruik maken van de arbeidsmiddelen, gevaarlijke producten, vervoersmiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen…
3.4. Deskundigheid/kennis
1. Vanuit de rol van deskundige snel en accuraat reageren op vragen, klachten, complexere dossiers, met het oog op een efficiënte en klantgerichte dienstverlening met een zo kort mogelijke doorlooptijd
2. Werk kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken
3. Stipt, correct en veilig de noodzakelijke opdrachten kunnen afwerken binnen de gemaakte afspraken
4. Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
5. Nieuwe voorraad- en magazijn software implementeren en opbouwen van de bestelcatalogus
6. Opstellen instructies en procedures rond magazijnwerking, voor het centraal magazijn en de deelmagazijnen
7. Afweging maken tussen de centrale voorraad en deel voorraden zodat dezelfde materialen niet onnodig op meerdere plaatsen gestockeerd worden
8. Organiseren van een systematisch overleg met de interne klant om de behoeften van het volgende jaar te bespreken
9. Inbouwen van controles om onregelmatigheden te detecteren (op bestelprocedures, op verbruik, op losse bestellingen om over te gaan naar raamcontracten)
10. Optimaliseren van het voorraadbeheer, van bestaande raamcontracten en initiëren van nieuwe raamcontracten
11. Opzetten van rapportering met indicatoren rond voorraadbeheer
12. Organiseren van inventarissen
3.5 Diversen
De aanstellende overheid kan andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de diensten om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. De medewerker draagt zo bij tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen. Hij of zij levert op deze manier een bijdrage aan een optimale dienstverlening aan interne en externe klanten en aan een vlotte en efficiënte werking van de dienst.
De algemeen directeur kan een provisie ter beschikking stellen aan bepaalde personeelsleden voor het doen van kleine uitgaven. Daarnaast kan de algemeen directeur bepaalde personeelsleden belasten met de inning van geringe dagontvangsten.
De verantwoordelijkheden rond deze taken zijn vastgelegd in het kasreglement vastgesteld door de gemeenteraad en OCMW-raad op 21 juni 2019. De aangeduide personeelsleden kunnen de aan hen toevertrouwde bevoegdheden niet weigeren. Dit geeft geen recht op enige bijkomende vergoeding.
4. FUNCTIEVEREISTEN
4.1 KENNIS
1. Algemene kennis over de werking van stad en ocmw
2. Ruime kennis van voorraad- en magazijnbeheer, sterke voorkeur voor iemand met ervaring
3. Kennis PC- applicaties (voorraad- en magazijnbeheer + Word en Excel, …)
4. Kunnen werken met facilitaire softwaretools is een pluspunt
5. Regelgeving volgens vakgebied en vakkennis
4.2 KERNCOMPETENTIES
1. SAMENWERKINGSGERICHT ZIJN (niveau 2)
Een actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of aan het oplossen van problemen of conflicten, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van eigen belang is.
2. ACTIEGERICHT ZIJN (niveau 2)
Xxxx telkens opnieuw aangesproken voelen om met een open geest en uit eigen beweging zaken aan te pakken.
3. KLANTGERICHT ZIJN (niveau 2)
Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne en externe klanten en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen
4.3 FUNCTIEFAMILIECOMPETENTIES
1. KENNIS DELEN (niveau 2)
Vaktechnische en andere werkgerelateerde kennis delen met anderen.
2. PROBLEMEN ANALYSEREN (niveau 2)
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een systematische wijze op zoek gaan naar bijkomende informatie om het op te kunnen lossen.
3. PLANNEN EN ORGANISEREN (niveau 2)
Structuur aanbrengen in tijd en ruimte en prioriteiten stellen bij het aanpakken van problemen.
4.4 FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
1. OORDELEN VORMEN (niveau 3)
Degelijk onderbouwde meningen en standpunten uiten en zicht hebben op de consequenties ervan.
2. VERANDERINGSGERICHTHEID TONEN (niveau 2)
Zich openstellen voor (organisatie-) verandering en het zich effectief aanpassen aan nieuwe werkwijzen en denkkaders.
3. RESULTAATGERICHT HANDELEN (niveau 1)
Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
4. ORGANISATIEBEWUST ZIJN (niveau 1)
Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie.
EXTRA INFO IN VERBAND MET DE WERVINGS- EN BEVORDERINGSRESERVE
Na elke selectie kan er een wervings- en bevorderingsreserve voor de betreffende functie of graad worden aangelegd. De reserve twee jaar geldig, dit is verlengbaar voor maximum één jaar.
De geldigheidsduur van de wervings- en bevorderingsreserve vangt aan op de datum van de vaststelling van de reserve door de aanstellende overheid, in de eerst mogelijke zitting na afsluiten van het proces-verbaal.
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervings- en bevorderingsreserve opgenomen. Bij een vergelijkende selectieprocedure worden de kandidaten in de wervings- en bevorderingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat.
De aanstellende overheid kan steeds beslissen tot het organiseren van een nieuwe wervings- en bevorderingsreserve doch er kan niet uit de nieuwe reserve worden gerekruteerd zolang er voor dezelfde functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervings- en bevorderingsreserve.
Na een vergelijkende selectie wordt telkens de eerst gerangschikte kandidaat van de wervings- en bevorderingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.
Een schriftelijk geraadpleegde kandidaat kan een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, met een regime (vol- of deeltijds) zoals in de oorspronkelijke wervings- en bevorderingsoproep werd omschreven, schriftelijk weigeren zonder zijn plaats in de wervings- en bevorderingsreserve te verliezen, op voorwaarde dat hij zijn kandidatuur naar aanleiding van de weigering binnen de vastgestelde termijn bevestigt. Voor wervings- en bevorderingsprocedures die gelijktijdig werden opgestart kan de kandidaat éénmaal weigeren, voor bevorderingsprocedures is dit twee maal.
Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking voor een statutaire functie of een contractuele functie van onbepaalde duur, wordt de kandidaat automatisch uit de wervings- en bevorderingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht.
Kandidaten die een negatieve evaluatie krijgen na een tijdelijke tewerkstelling van minstens 6 maanden in een functie waarvoor de wervingsreserve is aangelegd, worden geschrapt uit deze wervingsreserve.
Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervings- en bevorderingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
WIJ STAAN OPEN VOOR PERSONEN MET EEN ARBEIDSHANDICAP
Samen met je kandidatuur stuur je ons als bijlage een kopie van erkenning en welke redelijke aanpassingen volgens jou nodig zijn. Het stadsbestuur zal op haar beurt, op basis van jouw aanvraag, onderzoeken welke redelijke aanpassingen kunnen doorgevoerd worden.
Indien je je in een van onderstaande situaties bevindt, gelieve dit aan te kruisen.
Je bent ingeschreven bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, voorheen het Vlaams Fonds voor de Sociale Integratie van Personen met een Handicap;
Je bent erkend door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding als persoon met een handicap;
Je komt in aanmerking voor een inkomensvervangende tegemoetkoming of voor een integratietegemoetkoming, die verstrekt wordt aan personen met een handicap op basis van de wet van 27 februari 1987 houdende tegemoetkomingen aan personen met een handicap;
Je bent in het bezit van een attest dat uitgereikt is door de algemene directie Personen met een Handicap van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen;
Je bent slachtoffer van een arbeidsongeval of van een beroepsziekte en kan een bewijs voorleggen van een blijvende arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 %, uitgereikt door het Fonds voor Arbeidsongevallen, door het Fonds voor Beroepsziekten of door zijn rechtsopvolger de Administratieve Gezondheidsdienst in het kader van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector;
Jouw hoogste getuigschrift of diploma heb je behaald in het buitengewoon secundair onderwijs.