Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
VDAB zoekt 3 teamleiders communicatie | ● Bevordering & horizontale mobiliteit ● Graad: adjunct van de directeur ● Rang: A1 ● De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. ● Vacaturenummer: 15738 ● Je kunt solliciteren tot en met: 31 juli 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS TEAMLEIDER COMMUNICATIE1
Binnen de afdeling Communicatie & Marketing bedenken, maken en structureren we de VDAB- communicatie naar 4 miljoen Vlamingen (zowel externe doelgroepen als interne stakeholders en medewerkers). Dat kan gaan van snelle, eenmalige mails tot het opmaken en uitwerken van een volledig communicatieplan rond een nieuw project. Van heel klein tot heel groot, van heel snel tot structureel en projectmatig. In alles wat we doen bewaken we de juiste ‘tone of voice’ en ‘branding’.
Als teamleider communicatie ben je verantwoordelijk voor een multidisciplinair team van communicatiemedewerkers (o.a. experten marketing & communicatie en logistiek medewerkers).
Als communicatieteam zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige keten van advies, educatie in de organisatie over gebruik van communicatie, campagnes, contentcreatie en events).
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie voor één van de respectievelijke regio’s (Limburg- Antwerpen, Brussel-Vlaams Brabant, West- en Oost-Vlaanderen).
Je stuurt je collega’s zowel inhoudelijk als operationeel aan, bewaakt de voortgang van de lopende
projecten en de opdrachten en houdt inmiddels ook vinger aan de pols op vlak van visie en beleid.
1 Wil je graag meer details over de job van teamleider communicatie? Lees dan verder via deze link.
● Je geeft, als lid van het beleidsteam communicatie, mee sturing aan het strategisch kader rond Marketing & Communicatie voor VDAB.
● Je stuurt mee het beleid vanuit jouw kennis en expertise. Je volgt de tendensen op in het vakgebied en denkt voortdurend na over opportuniteiten om de aanpak te verbeteren.
● Je vertaalt de organisatie- en afdelingsdoelstellingen naar concrete teamdoelstellingen. Je zorgt ervoor dat beleidskeuzes vlot doorstromen naar de dagelijkse werking en hier ook goed landen.
● Je neemt de organisatie van het team voor jouw rekening. Je staat in voor de dagelijkse aansturing van jouw team en volgt de bijhorende administratie, zoals afwezigheden en verlof, op.
● Je staat in voor het faciliteren van het verbeteren van de werkprocessen en dit zowel binnen je eigen team als tussen de teams binnen de afdeling communicatie en je regio.
● Je geeft leiding aan jouw medewerkers volgens het C-MOL-principe. Je coacht jouw teamleden bij de uitvoering van hun taken en zet hierbij in op hun sterktes en verdere ontwikkeling.
● Je bouwt een actief netwerk uit (intern/ extern) aan contacten in functie van het verwezenlijken van de Marketing & Communicatie doelstellingen van jullie team en het departement communicatie.
● Je staat binnen je eigen team in voor de ontwikkeling van zowel de individuele teamleden als het team aan zich.
● Je faciliteert de werkverdeling binnen het team en je zorgt ervoor dat het team robuust om kan met de vragen/ noden waarmee het geconfronteerd wordt. Zo draag je bij aan de duurzaamheid van zowel het departement als de carrière van je medewerkers.
● Je kan omgaan met de spanning die de interactie tussen de verschillende stakeholders met zich mee brengt. Zo slaag je er in de verschillende belangen van zowel beleid, partners als collega’s met elkaar te verbinden.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
Wie ben jij?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering naar hoger niveau):
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C.
2) Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring2 met betrekking tot marketing & communicatie.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling3.
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Je hebt minstens 4 jaar beroepservaring4 in marketing & communicatie.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd5.
2 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
3 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening
van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
4 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
5 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0473 55 06 89).
Je persoonsgebonden competenties
Voor de functie van teamleider communicatie heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
● Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
● Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
● Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
● Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
● Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
● Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Leidinggevende competenties
VDAB heeft een duidelijke visie op leiderschap. Iedere leider van VDAB Coacht in zijn/haar rollen als Manager, als Ondernemer en als Leider. C-mol!
• Je bent een Manager
o Je waarborgt een kwalitatieve dienstverlening
o Je plant, organiseert en faciliteert, evalueert en stuurt bij waar nodig
o Je voert een efficiënt communicatiebeleid (pers, partners, ...)
o Je bewaakt de beleidsdoelstellingen
• Je bent een Ondernemer
o Je werkt vanuit een partnerschapsvisie en stimuleert netwerkvorming
o Je vertegenwoordigt de VDAB in diverse fora
o Je ontdekt opportuniteiten op de arbeidsmarkt en zet ze om in een toegevoegde waarde
o Je stimuleert innovatieprocessen en brengt ideeën en mensen samen
• Je bent een Leider
o Je inspireert en motiveert je medewerkers
o Je gelooft in en draagt bij tot elke vorm van zelfsturing en teamwerking
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN TEAMLEIDER COMMUNICATIE
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
● Je hebt kennis van professionele en recente marketing & communicatietechnieken
● Je hebt noties van één of meerdere procesdomeinen die aan een team zijn toegewezen (Advies, Educatie, campagnes, Contentcreatie, Events)
● Je hebt ervaring met interne-, externe pers communicatie.
● Je hebt noties van Marketing Cloud
● Je hebt noties van Xxxx
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Pluspunten
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
● Een eerste leidinggevende ervaring
● Xxxxxxxx met het opbouwen van interne/ externe netwerken
● Inzicht in het proces van strategievorming en uitvoering
Bijkomende verwachtingen
● Hands-on mentaliteit met focus op doorzicht
● Mentale flexibiliteit om zowel strategisch, tactisch als operationeel te kunnen handelen
Wat bieden we jou?
● Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
● Je standplaats is gelinkt aan de desbetreffende regio.
● Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A1
o graad: adjunct van de directeur
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal N A111. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt6.
6 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A1117.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
● Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
● De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
● Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
● Je proefperiode duurt 12 maanden8. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46). De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
● Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
7 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
8 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie en een kopie van je diploma gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 5 augustus 2024.
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats als er meer dan 6 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van VDAB je
kandidatuur op:
● eerste screening van je motivatie en verwachtingen
● eerste screening van je kennis en vaardigheden
● relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 5 augustus 2024.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 6 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Een consultant van een extern selectiekantoor neemt deze screening af. Aan de hand van een assessment center worden jouw persoonsgebonden competenties en leidinggevende competenties bevraagd.
Deze selectieronde is adviserend. Je kandidatuur krijgt een positief of negatief advies. Dit advies wordt meegenomen naar de volgende selectieronde.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Deze selectieronde vindt plaats in de week van 12 augustus en de week van 19 augustus (data onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case en een computergestuurde test beoordelen de selectieverantwoordelijke
en collega(’s) van VDAB volgende onderdelen:
● Je motivatie
● Je visie op en inzicht in de functie
● Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De case kun je vooraf thuis beantwoorden. We bezorgen je de opdracht via e-mail op 29 augustus 2024 om 09u00 stipt met de nodige instructies. Als je niet in de mogelijkheid bent om de case op dit tijdstip af te leggen, kan je een alternatief tijdstip aanvragen bij de selectieverantwoordelijke via xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats bij VDAB, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx in de week van 2 september 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van bevordering of overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
● Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
● Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Niet nodeloos hertesten
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
Hoe solliciteer je?
Solliciteer ten laatste op 31 juli 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
● Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 31 juli 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
● Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
● Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
Redelijke aanpassingen
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////
Nog vragen?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Aftab Directeur communicatie & marketing xxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx tel 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00 |
Meer weten over VDAB en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website: xxxxx://xxx.xxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van teamleider communicatie bij VDAB.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert VDAB geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van teamleider communicatie.
VDAB kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
////////////////////////////////////////////////////////////