Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Wegen en Verkeer zoekt een Directeur-ingenieur Investeringen, Strategie en Planning | • Bevordering & horizontale mobiliteit • Graad: directeur-ingenieur • Rang: A2 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 15744 • Je kunt solliciteren tot en met: 5 augustus 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS DIRECTEUR-INGENIEUR INVESTERINGEN, STRATEGIE EN PLANNING
Heb jij strategisch inzicht in investeringsbeheer en draag je graag bij aan het realiseren van impactvolle projecten binnen het Agentschap Wegen en Verkeer?
Xxxx je daarenboven graag in een leidinggevende functie?
Wij zijn op zoek naar een Directeur-ingenieur Xxxxxxxxxxxxx, Strategie en Planning die zorgt voor een objectieve onderbouwing van begroting en programma’s. Je stuurt de portfolioplanning (waaronder het investerings- en onderhoudsprogramma) zodat effectieve beslissingen kunnen worden genomen en je bewaakt de uitvoering van het portfolio. Je creëert zichtbaarheid en geeft inzicht in de prestaties van het portfolio.
Je draagt mee het projectmatig werken in de organisatie uit en zorgt voor de nodige ondersteuning van de projectleiders.
Als voorzitter van de Stuurgroep Investeringen, leid je de procesmatige aansturing van de investeringen/investeringsprojecten mee in goede banen.
In deze functie verbind je het beleid van de minister met de strategie van de organisatie door de vertaalslag te maken naar budgettaire plannen en programma’s voor AWV. Je geeft mee de strategie van het agentschap vorm.
Je leidt de pijler Strategie en Planning binnen de afdeling Strategie en Beleid en vervult een sleutelrol met strategische impact door te zorgen voor een solide, objectief onderbouwde begroting en financiële basis
die de operationele en strategische doelen van AWV ondersteunt. Zo draag je bij aan de strategie en het beleid van AWV op vlak van begroting en investeringen.
Als Directeur-ingenieur Xxxxxxxxxxxxx, Strategie en Planning heb je een uitdagend takenpakket met als belangrijke verantwoordelijkheden:
• Strategische Planning en Begroting:
het ontwikkelen en beheren van de begroting en portfolio’s/programma’s, inclusief monitoring en
periodieke financiële rapportages. Dit omvat:
o voorstellen en implementeren van financiële strategieën en plannen/programma’s om de
(langetermijn)doelen van AWV te ondersteunen;
o voorstellen van het ruimer kader (bv. begrotingsstructuur) en deze uitwerken op maat van de organisatie;
o leiden van de jaarlijkse budgetterings- en prognoseprocessen;
o opmaken van een objectief onderbouwde begroting en de diverse programma’s (geïntegreerd investeringsprogramma, onderhoudsprogramma … ): zorgen voor een correcte, tijdige en kwaliteitsvolle opmaak van de begrotingsvoorstellen, -aanpassingen, - herverdelingen in lijn met de korte- en langetermijnvisie van het agentschap;
o ondersteunen van de portfolioplanning zodat effectieve beslissingen genomen kunnen worden;
o door te zorgen voor zichtbaarheid en inzicht in de prestaties van onze portfolio’s en programma’s, zorgen voor het optimaliseren van investeringsstrategieën en een effectieve inzet van onze financiële middelen;
o opvolgen van de kredieten:
▪ van de verschillende afdelingen om de beleidsdoelstellingen optimaal in begrotingsvoorstellen vertaald te zien en een optimaal beheer van de beleidskredieten mogelijk te maken;
▪ plannen van kredietherschikkingen buiten de begrotingsronde en deze doorvoeren.
o voorzitten van de commissie coördinatie investeringsprogramma’s dat instaat voor de coördinatie van de opmaak van het investeringsprogramma over de verschillende afdelingen.
• Bijdrage aan het beleid en organisatiestrategie:
o coördineren van de opmaak van het ondernemingsplan, de beleids- en
begrotingstoelichting, memoranda, bijdrage aan regeerakkoord … ;
o in samenwerking met het afdelingshoofd en collega’s, bijdragen aan de strategische richting van de afdeling en de entiteit binnen de context en missie, visie van AWV en het vertalen naar een concreet beleid en resultaatgericht uitvoeringsprogramma;
o analyseren van financiële prestaties en het adviseren van het management over begrotingstechnische beslissingen;
o monitoring en periodieke rapportages voor de Directieraad en het managementteam, inclusief strategische aanbevelingen;
o mee zorgen voor de rechtmatige en doelmatige besteding van middelen, in lijn met de wet- en regelgeving;
o opmaken van begrotingsfiches;
o voorbereiden van de technische en politieke besprekingen van de begrotingsvoorstellen met collega’s uit het beleidsdomein MOW, centrale diensten (Financiën en begroting) en het kabinet;
o voorbereiden van de bespreking van de begroting in de commissie van het Vlaams Parlement
o verantwoordelijkheid opnemen om agentschapsbrede projecten in goede banen te leiden
(bv. assetmanagement … ).
• Aansturen van de pijler Strategie en Planning
o vanuit een integrale blik en met visie, opnemen van een trekkende rol in het zo optimaal mogelijk verder uitbouwen en borgen van een duurzame en toekomstbestendige dienstverlening/werking van de pijler;
o doorvertalen van de visie/missie/waarden van AWV naar concrete operationele doelstellingen voor de pijler en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking;
o actief bijdragen aan de bredere missie en ambities van de afdeling, het agentschap en het beleidsdomein. Zorgen voor synergie en afstemming tussen de activiteiten van je team en de overkoepelende doelstellingen van de organisatie;
o plannen en organiseren: de organisatie-inrichting formuleren voor het realiseren van de doelstellingen van je team. Het ontwikkelen van duidelijke plannen voor de uitvoering van de activiteiten van je team;
o bevorderen van een cultuur van samenwerken, nauwkeurigheid, integriteit, en continue verbetering;
o door een coachende en enthousiasmerende leiderschapsstijl, klankbord zijn en de teamleden stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling;
o zorgen voor de professionele ontwikkeling en ondersteuning van teamleden.
• Voorzitter van de stuurgroep Investeren:
Samen met de directeurs investeringen binnen AWV
○ het strategisch kader (beleidsplan, JAP) en beleidskeuzes op vlak van investeringen voorbereiden binnen de strategische richting van AWV;
○ zorgen voor een gestroomlijnde werking door het vertalen van het beleidsplan en jaaractieplan naar effectieve werkprocessen en -instrumenten met oog voor risicobeheer en innovatie;
○ zorgen voor een efficiënt beheer van de processen en middelen om ervoor te zorgen dat ze optimaal ingezet worden;
○ monitoren en sturen van het verloop van de werkprocessen over de afdelingen heen;
○ uitwerken van de nodige acties met het oog op verankering (communicatie, documentatie, kennisdeling … ) en optimalisatie;
○ vanuit de praktijk en het zicht op tendensen, input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Zo draagt de stuurgroep bij tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de gebruikers/klanten;
○ bijdragen aan de organisatieprincipes van AWV door afstemming met collega’s opdat
investeringen vanuit een integrale aanpak voorbereid en uitgevoerd worden;
○ vervullen van een brugfunctie tussen de verschillende overlegniveaus en zorgen voor verbinding, samenwerking en samenhang op de verschillende niveaus;
○ zoeken en versterken van synergieën en transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders intern (binnen de pijler, met andere pijlers en andere afdelingen en/of entiteiten) en extern (departement MOW, Aquafin, Vlawebo, ORI/OVIO … ) om een oplossingsgerichte, efficiënte, kwaliteitsvolle, klantgerichte en uniforme dienstverlening
t.a.v. de gebruikers te verzekeren.
• Coördinatie en samenwerking
o vertegenwoordigen van de pijler en bij uitbreiding AWV op interne en externe overlegorganen (bv. programmateam Assetmanagement, projectgroep GIP ... );
o actief samenwerking nastreven intern (binnen de pijler, met andere pijlers en afdelingen) en extern met het oog op de meest optimale oplossingen en gecoördineerde werkzaamheden;
o als lid van het managementteam van de afdeling mee richting geven aan de strategie van de afdeling;
o faciliteren en nastreven van een goede/actieve samenwerking tussen jouw team en de andere teams en entiteiten binnen en buiten het agentschap, met de andere entiteiten van het beleidsdomein MOW, Financiën en Begroting, politieke overheid, enz.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
OVER DE ENTITEIT
Onze wegen verbinden alles met iedereen. Met de fiets, de auto, te voet, of hoe je je ook verplaatst, wie je ook bent … de weg brengt ons samen. Die weg moet veilig, betrouwbaar en duurzaam zijn. Net zoals het verkeer op die weg. Daar zetten we ons als Agentschap Wegen en Verkeer dagelijks voor in. Verkeersveiligheid is daarbij onze eerste prioriteit.
De 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 7700 km fietspaden in Vlaanderen beheren we met hart en ziel. En het gaat om meer dan enkel wegen … ook tunnels, bruggen, ecoducten, verkeerslichten, wegverlichting, wegmarkeringen … Het Verkeerscentrum focust hierbij op de verkeersstromen op de snelwegen.
Als toonaangevende en toekomstgerichte wegbeheerder staan wij in voor een veilige en duurzame mobiliteit voor alle weggebruikers. Tot onze kerntaken behoren het beheer, onderhoud en optimalisatie van het uitgestrekte wegenpatrimonium, inclusief gewestwegen en autosnelwegen. Wij zijn een drijvende
kracht achter de organisatie van een vlot en veilig wegverkeer en investeren in geavanceerde elektromechanische en telematische uitrusting om onze infrastructuur te verbeteren. We zorgen voor verkeerskundige informatieverstrekking en effectieve communicatie.
Daarnaast spelen we een cruciale rol bij het vormgeven van beleid door het opstellen en uitvoeren van evenwichtige en objectieve investerings- en onderhoudsprogramma's voor de wegeninfrastructuur.
We denken oplossingsgericht, bundelen de krachten met onze partners, zetten in op kwaliteit en op sterk asset management. Alles wat we vandaag doen, doen we met het oog op het verkeerslandschap van later. De weg beheren we niet enkel fysiek maar ook digitaal. We werken aan digitale bouwmodellen van onze infrastructuur (BIM) en met mobilidata werken we volop aan een toekomst waar zelfrijdende auto’s, slimme verkeerslichten en verkeerssturende toepassingen het nieuwe normaal zijn.
Met 1300 collega's, verdeeld over 11 afdelingen en 23 districten, verspreid over alle Vlaamse provincies hebben we veel expertise en terreinkennis in huis en brengen we dagelijks onze deskundigheid in de mobiliteitssector van Vlaanderen in.
Onze organisatie is gestructureerd om optimale efficiëntie en resultaten te waarborgen. We bestaan uit drie sturende afdelingen, zes uitvoerende afdelingen en twee ondersteunende afdelingen.
Infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Je doet dat samen met heel wat collega’s. Je kan steeds op iedereen rekenen. En iedereen rekent op jou. We zijn een doe-agentschap. Onze job is niet altijd voorspelbaar en we spelen kort op de bal in onze projecten. Dankzij onze positieve ingesteldheid en open geest vinden we steeds oplossingen voor onverwachte dingen. Van problemen onderweg leren we bij en onthouden we vooral de opstekers.
De open communicatiecultuur en grote toegankelijkheid typeren ons. Een aangename sfeer en het welzijn
van onze collega’s zetten we voorop.
Deze vacature situeert zich binnen de pijler Strategie en Planning van de afdeling Strategie & Beleid (S&B).
De afdeling Strategie & Beleid (S&B) staat mee in voor de richting, strategie en objectieven van AWV als organisatie op korte en middellange termijn. Naast beleidsvoorbereiding en beleidsafstemming, zorgt de afdeling ervoor dat alle activiteiten worden gecoördineerd en afgestemd op de overkoepelende doelen van AWV. S&B volgt de afdelingen ook op in het bereiken van hun doelstellingen.
Tot de opdrachten van de afdeling behoren:
• strategiebepaling;
• beleidsvoorbereiding, beleidsafstemming, aansturing, coördinatie en opvolging van de afdelingen;
• human resources en preventie;
• budgetverdeling en opvolging;
• communicatie, stakeholdermanagement en branding;
• portfoliomanagement;
• organisatiebeheersing & ontwikkeling (inclusief change);
• centrale aansturing van grootschalige verandertrajecten of projecten met hoog risico.
De pijler Strategie en Planning, die een 10-tal professionals telt, heeft een meerledige opdracht waarbij ze
• de link maakt tussen het beleid van de minister en de strategie van het agentschap en de strategie van AWV mee vorm geeft;
• zorgt voor een objectieve onderbouwing van begroting en programma’s en de portfolioplanning
ondersteunt zodat effectieve beslissingen genomen kunnen worden;
• zichtbaarheid en inzicht biedt in de prestaties van het portfolio;
• projectmanagement in de organisatie uitdraagt en ondersteunt;
• een rol opneemt in het projectmanagement van een aantal afdelingsoverschrijdende investeringsprojecten.
Meer informatie over het agentschap is te vinden via de website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering (binnen niveau):
1) Je werkt binnen het Agentschap Wegen en Verkeer in de graad van ingenieur, wetenschappelijk attaché met diploma dat toegang geeft tot de graad van ingenieur of adjunct van de directeur met diploma dat toegang geeft tot de graad van ingenieur.
2) Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 6 jaar relevante beroepservaring1, waarvan minstens 2 jaar leidinggevende ervaring.
- Onder relevante beroepservaring verstaan we aantoonbare ervaring bij voorkeur in de materies mobiliteit, verkeersveiligheid, openbare werken, investeren of onderhoud wegenbouw, milieu en omgeving, project- en portfoliomanagement.
- Onder leidinggevende rol verstaan we ervaring in het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team en/of ervaring met het leiden van projecten.
3) Je bent in het bezit van een masterdiploma in de (bio-)ingenieurswetenschappen of een ander diploma dat toegang geeft tot de graad van ingenieur binnen de Vlaamse overheid.
4) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling2.
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit
1) Je werkt binnen het Agentschap Wegen en Verkeer in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Je bent in het bezit van een masterdiploma in de (bio-)ingenieurswetenschappen of een ander diploma dat toegang geeft tot de graad van ingenieur binnen de Vlaamse overheid.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
3) Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen minstens 6 jaar relevante beroepservaring3, waarvan minstens 2 jaar leidinggevende ervaring.
- Onder relevante beroepservaring verstaan we aantoonbare ervaring bij voorkeur in de materies mobiliteit, verkeersveiligheid, openbare werken, investeren of onderhoud wegenbouw, milieu en omgeving, project- en portfoliomanagement.
- Onder leidinggevende rol verstaan we ervaring in het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team en/of ervaring met het leiden van projecten.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd4.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxx Xxxxxxxx, xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02 553 04 63).
2 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
3 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
4 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van Directeur-ingenieur Xxxxxxxxxxxxx, Strategie en Planning heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN DIRECTEUR-INGENIEUR INVESTERINGEN, STRATEGIE EN PLANNING
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt goede kennis van de structuur en werking van het Agentschap Wegen en Verkeer, beleidsdomein MOW en de VO.
• Je beschikt over juridische kennis (wetgeving op de overheidsopdrachten, onteigeningen … ).
• Je hebt kennis van en ervaring met project- en portfoliomanagement.
• Je hebt kennis van en ervaring met changemanagement.
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je hebt een goede kennis van
o de werking van begroting (begrotingsopmaak, uitvoering of opvolging; begrotings- of financiële coördinatie of management; begrotings- of financiële controle; investeringsprogramma, vastleggingen);
o administratieve begrotingsregels en relevante regelgeving (Vlaams rekendecreet);
o strategische planning en financiële rapportage.
• Je hebt een goede kennis van de civiele techniek (specifiek m.b.t. de wegenbouw) en het investeringsproces.
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
● Je beschikt over een goede informaticakennis (Google Suite, Word, Excel … ) en hebt kennis van specifiek te gebruiken databanken en softwaretoepassingen (bv. Enterprise One, Orafin … ).
● Je hebt kennis van de belangrijkste basisprincipes en methodieken inzake leidinggeven en past leidinggevende en people skills toe in de dagdagelijkse praktijk.
● Je hebt uitstekende communicatieskills waarbij je mensen kan inspireren en overtuigen.
● Je geeft leiding in een dynamische omgeving, met visie, wendbaar en flexibel.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je standplaats is Brussel (Ferrarisgebouw - Xxxxxx Xxxxxx XX Xxxx 00, Xxxxxxx 0000).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A2
o graad: directeur-ingenieur
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal N A221. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt5.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A2216.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere
locatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden7. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46). De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
5 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
6 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
7 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt vanaf 6 augustus 2024.
Voorselectie op basis van verkennende gesprekken
Alle kandidaten die toegelaten worden na de cv-screening nemen deel aan het verkennend gesprek.
In het verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor en een afgevaardigde van het Agentschap Wegen en Verkeer, worden volgende elementen getoetst:
• motivatie voor de functie;
• relevantie van de ervaring;
• inpasbaarheid binnen de organisatie;
• communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend.
Enkel de 5 best scorende geschikte kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar module 2: het assessment center. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 5 best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende geschikte kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
Ook kandidaten met een vrijstelling nemen deel aan het verkennend gesprek.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de weken van 12 en 19 augustus 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 5 best scorende kandidaten behoren, nemen deel aan een assessment center bij een extern kantoor.
Tijdens het assessment center worden alle competenties bevraagd.
Gezien in het assessment center ook de competenties ‘samenwerken en ‘voortgangscontrole’ aan bod
komen, dienen ook kandidaten die zich kunnen beroepen op een vrijstelling/het principe van niet nodeloos
hertesten een verkort assessment center te doorlopen waarbinnen (enkel) deze competenties worden bevraagd.
Dit gebeurt op basis van volgende testen:
• competentiegericht interview;
• persoonlijkheidsvragenlijst;
• rollenspel;
• analyse- en presentatieoefening;
• peiling van de leiderschapsrollen.
Deze selectiestap is adviserend. De resultaten van het assessment center worden meegenomen naar de eindselectie wat betekent dat alle kandidaten die deelnemen aan het assessment center doorstromen naar de volgende en laatste module, ongeacht het eindresultaat.
De assessment centers vinden plaats in de week van 2 september 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De eindselectie bestaat uit de presentatie van een managementvisie en een vragenronde door afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke om de functiespecifieke kennis, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Bij de beoordeling wordt tevens rekening gehouden met het resultaat van het assessment center.
Voorafgaand aan het jurygesprek wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen.
Aan de hand van de managementvisie dien je te verduidelijken wat jouw visie op leiding geven is en hoe je je pijler zou managen. Houd rekening met verbanden, kansen, en valkuilen. Xxxx zeker ook naar de samenwerking binnen de pijler, binnen je afdeling en breder. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven, maar een concreet zicht te geven. Houd in jouw managementvisie rekening met de context van de entiteit en het beleidsdomein. De managementvisie moet bondig zijn (max. 8 blz.).
Er zal je tijdig gevraagd worden jouw managementvisie voor te bereiden.
De eindselectie is eliminerend en vindt plaats vanaf 23 september 2024 (onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering of overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je de voorbije zeven jaar reeds een assessment center afgelegd binnen de Vlaamse overheid en wil je de resultaten hergebruiken? Dan is het belangrijk dat de persoonsgebonden competenties overeenkomen met de competenties van deze vacature. Zit er een verschil op? Dan moet je het assessment center opnieuw doorlopen. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van het eerder afgelegde assessment center toe. Let wel, het zijn nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 5 augustus 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xxxxxxx Afdelingshoofd Xxxxxxxxx & Beleid Xxxxxxxx.Xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx 0473 88 41 63 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 02 553 04 63 |
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van Directeur-ingenieur Investeringen, Strategie en Planning bij het Agentschap Wegen en Verkeer.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van Directeur-ingenieur Xxxxxxxxxxxxx, Strategie en Planning.
Het Agentschap Wegen en Verkeer kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.