ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V/X) - STARTBAANOVEREENKOMST
ADMINISTRATIEF ASSISTENT (M/V/X) - STARTBAANOVEREENKOMST
Diploma Hoger Secundair Onderwijs
FOD Justitie – Belgisch Staatsblad en Dienst Communicatie en informatie aan de burger
Brussel
JOBINHOUD
Xxx xxx een administratief talent en wil je jouw competenties in dienst stellen van de FOD Justitie, dan ben jij de persoon die wij zoeken.
We zijn op zoek naar 6 administratieve assistenten binnen het Belgisch Staatsblad en 1 administratief assistent voor binnen de Dienst Communicatie en informatie aan de burger.
Een aantal mogelijke taken:
▪ Je behandelt informatie uit verschillende bronnen, die zich binnen één (deelgebied van een) kennisdomein situeert.
▪ Je maakt documenten op of past deze aan waarvoor een beperkte analyse van de inhoud van de informatie vereist is. Je gaat na of de documenten voldoen aan de geldende procedures of voorschriften.
▪ Je beantwoordt concrete vragen van de interne of externe klanten door hen correcte informatie en adviezen te geven.
▪ Je beantwoordt vragen of klachten op basis van een keuze tussen bestaande alternatieven. Je verwijst door bij vragen of klachten wanneer het antwoord niet kan worden afgeleid uit de beschikbare alternatieven.
▪ Je volgt de mogelijkheden die binnen de procedures of voorschriften zijn bepaald en kiest tussen de bestaande alternatieven.
▪ Je stelt concrete verbeteringen van de gehanteerde procedures en methodes voor.
▪ Je neemt verschillende taken op bij de praktische activiteiten of evenementen. Je past je aan bij onverwachte situaties.
Meer informatie over deze job?
Functies binnen het Belgisch Staatsblad: Xxxxxxxx Xx Xxxxxx – Administratief deskundige Tel.: 00 000 00 00
E-mail: Xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx
Functie binnen de Dienst Communicatie en Informatie aan de burger: Xxxxxx Xxxxxx – Attaché
Tel.: 00 000 00 00
E-mail: Xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxx.xx
WERKGEVER
Er zijn 6 plaatsen binnen het Belgisch Staatsblad (Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx):
- 1 plaats binnen de dienst Invoer, controle en facturatie
- 1 plaats binnen de Helpdesk
- 1 plaats binnen de dienst Justel Wetgeving
- 3 plaatsen binnen de dienst Productie van het Belgisch Staatsblad
Er is 1 plaats binnen de Dienst Communicatie en informatie aan de burger (Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx. Deze dienst situeert zich binnen de Diensten van de Voorzitter.
De FOD Justitie biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij.
Consulteer de website van de FOD Justitie (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx) om de verschillende diensten te leren kennen.
PROFIEL
Leeftijd:
Deze selectie wordt georganiseerd in het kader van een startbaanovereenkomst. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan jongeren van minder dan 26 jaar de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
▪ Diploma Hoger Secundair Onderwijs
Gedragsgerichte competenties:
▪ Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
▪ Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
▪ Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Opgelet! Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn ook belangrijk.
Pluspunten:
▪ Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word en Excel).
▪ Je beschikt over goede administratieve vaardigheden.
▪ Je beschikt over zeer goede schriftelijke vaardigheden.
AANBOD
Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (startbaanovereenkomst) met de bijhorende weddeschaal C1, met eventueel kans op verlenging.
Minimum aanvangswedde: 24.364,29 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen:
▪ mogelijkheid om een tweetaligheidpremie te behalen
▪ uitgebreid opleidingsaanbod
▪ tussenkomst voor hospitalisatieverzekering
▪ glijdende werkuren in een 38-uren week
▪ gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
▪ Fed+-kaart: interessante aanbiedingen en voordelen
▪ bedrijfsrestaurant
▪ mogelijkheid om overuren in recup op te nemen
▪ 26 dagen verlof
▪ fietsvergoeding
▪ allerlei sociale voordelen
Aanstellingsvoorwaarden:
Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:
▪ Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
▪ de burgerlijke en politieke rechten genieten
▪ een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
SOLLICITEREN
Solliciteren kan je tot en met 24/07/2019.
Lijkt deze functie iets voor jou? Stuur dan het spontaan sollicitatieformulier (voor een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) bij de FOD Justitie) naar xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx. Vermeld het referentienummer (ROS2019001 – Administratief assistent) in het onderwerp van je mail.
SELECTIEPROCEDURE
Screening deelnemingsvoorwaarden:
Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie profiel).
Interview:
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Profiel’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je bent geslaagd als je ten minste 12 punten op 20 behaalt.
Je hebt een handicap, leerstoornis of ziekte?
Wij voorzien aanpassingen en aparte begeleiding binnen de gewone selecties zodat de selectieprocedure vlot voor u verloopt. (vb. tolk gebarentaal, pc's met brailleleesregel of pc's met software voor dyslectici,…).
Neemt hiervoor contact op met de selectieverantwoordelijke.
En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview.
Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor de motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Je blijft opgenomen in deze lijst tot je de leeftijd van 26 jaar hebt bereikt.
Feedback:
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.
Selectieverantwoordelijke:
An De Bodt - Selectieverantwoordelijke Dienst Personeelsbewegingen
Tel.: 00 000 00 00