DESKUNDIGE - MILIEU
bredene
cJ n
DESKUNDIGE - MILIEU
2 betrekkingen niveau B1-B3
INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN - VOLTIJDS - CONTRACTUEEL (contract onbepaalde duur)
• voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma))
• functiebeschrijving - wat verwachten we?
• arbeidsvoorwaarden - wat bieden we? (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - loopbaan · weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen)
• selectieprogramma en data afname xxxxxxx
• wervingsreserve
• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)
• contactpunt verdere info
VOORWAARDEN
algemeen:
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
2' de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:
1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;
2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;
3° slagen voor de selectieprocedure.
De kandidaten moeten ook voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.
specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma):
deskundige milieu: minstens in het bezit zijn van:
• of een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of hiermee gelijkgesteld) richting milieu
• of een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor of hiermee gelijkgesteld) en het bewijs kunnen leveren van ten minste 2 jaren relevante beroepservaring inzake het verstrekken van milieuadvies of in het voorbereiden en uitvoeren van milieubeleid.
FUNCTIEBESCHRIJVING - wat verwachten we?
Zie achteraan deze infobundel
Functie- en competentieprofiel1 Deskundige milieu
1. Identificatiegegevens
Functietitel | Deskundige milieu |
Sector - Dienst | Dienst milieu |
Niveau | B |
Graad | B1-B3 |
2. Positionering in het organogram
Rapporteert aan/ krijgt leiding van | Algemeen directeur |
Geeft leiding aan | Administratief medewerker milieu |
3. Arbeidsomstandigheden
Uurregeling | P' | dag | r | avond | r | nachtr | weekend |
Werkregeling | vast | P variabel | |||||
4. Doel van de functie
Als deskundige milieu ben je een voorvechter van een 'duurzaam milieu en klimaat' binnen ons openbaar bestuur en zet je het thema verder op de kaart. Je werkt vanuit de dienst 'ruimtelijke ordening' en verleent milieukundig advies aan particulieren, ondernemers en andere belanghebbenden over milieuprojecten, vergunningsaanvragen, evenementen, ... In samenwerking met relevante partners werk je concrete voorstellen en initiatieven uit die bijdragen aan een betere milieukwaliteit in en rond Bredene.
5. Kernresultaatsgebieden
Projectwerking | Je werkt initiatieven en projecten uit en volgt deze op, al dan niet in samenwerking met andere diensten of externen Dit omvat ondermeer volgende taken : 0 Je ondersteunt de opmaak van het klimaatplan, coördineert deze en je werkt klimaatacties uit 0 Je werkt ideeën uit vanuit het thema milieu en duurzaamheid , doet hiervoor het nodige opzoekingswerk en legt deze voorstellen intern voor 0 Je coördineert en volgt projecten op rond natuur, milieu en duurzaamheid 0 Je begeleidt milieuprojecten zoals de afvalstraten, statiegeldprojecten, ... in nauwe samenwerking met XXXX of andere overheden 0 ... |
Externe communicatie | Initiëren, ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de vertegenwoordiging van het aspect 'milieu' binnen diverse overlegfora Dit omvat ondermeer volgende taken : 0 Je vertegenwoordigt het thema 'milieu' in diverse werkgroepen, adviesraden en comités 0 Je neemt deel aan plenaire vergaderingen en bereidt adviezen voor |
1 De functieomschrijving is steeds indicatief. Ten allen tijde kunnen wijzigingen aangebracht worden indien de werking dit noodzaakt.
0 Je begeleidt de milieu- en natuurraad 0 Je bereidt informatieteksten voor i.f.v. sociale media en anderen informatiekanalen 0 Je verzorgt de communicatie om zowel het ruime publiek als bepaalde doelgroepen te informeren en te sensibiliseren omtrent de geplande en/of uitgevoerde projecten of bepaalde milieuthematieken en werkt hierin samen met de dienst communicatie 0 Je informeert inwoners, notarissen en andere belanghebbenden over vergunningen en mogelijkheden inzake milieu gerelateerde thema's 0 Je handelt telefonische, schriftelijke en mondelinge contacten af op een efficiënte en professionele manier 0 Je fungeert als aanspreekpunt 0 Je denkt mee naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures 0 Je onderhoudt contacten met diverse diensten binnen het bestuur en externe organisatie met het oog op het uitbouwen van je expertise en netwerk 0 ... | |
Advisering | Je adviseert het milieukundig luik van omgevingsvergunnings- en milieugerelateerde aanvragen Dit omvat ondermeer volgende taken : 0 Je geeft onderbouwd milieudeskundig advies bij elke omgevingsvergunningsaanvraag 0 Je legt daarbij de link met het stedenbouwkundig luik in functie van coördinatie en formuleren van een eindadvies bij gemengde aanvragen 0 Je overlegt binnen de dienst i.f.v. kennisdeling en het formuleren van een advies gedragen door de dienst ruimtelijke ordening 0 Je volgt het proces van vergunningsaanvragen mee op 0 Je verleent advies bij diverse milieu gerelateerde aanvragen als evenementen, muziektoelatingen, bodemonderzoeken, ... 0 Je rapporteert aan het college omtrent diverse milieuthematieken 0 Je doet budgetvoorstellen teneinde de doelstellingen van het gemeentelijk beleid te behalen en doet waar nodig kostprijsberekeningen 0 .... |
Administratie en dossierbehandeling | Correct administratief en procedureel afhandelen van aanvragen en vergunningen en administratie eigen aan de functie met ondersteuning van een administratief medewerker Dit omvat ondermeer volgende taken : 0 Je stelt milieu gerelateerde beleidsplannen, reglementen en vorderingen op 0 Je behartigt het kattenbeleid 0 Je stelt brieven op na milieuklachten 0 Je behandelt subsidieaanvragen 0 Je plaatst bestellingen en behandelt facturen 0 Je maakt dossiers op voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad 0 ... |
Medewerkers en organisatie | Uitvoeren van algemene en overkoepelende leidinggevende taken teneinde een optimale werking van de dienst te waarborgen Dit omvat ondermeer volgende taken : 0 teamdoelstellingen vertalen naar ·concrete doelstellingen voor de medewerkers vanuit het streven naar een gezamenlijk resultaat 0 coachen en begeleiden van de verantwoordelijken van de (sub)diensten volgens de principes en richtlijnen van het HR-beleid 0 bewaken en opvolgen van de algemene richtlijnen in verband met personeelsbeleid binnen de afdeling 0 brengen van energie en dynamiek binnen het centrum, versterken |
van de samenhorigheid 0 de algemene sfeer en collegialiteit positief beïnvloeden en als bemiddelaar optreden waar nodig 0 zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden 0 openstaan voor vragen van de medewerkers 0 helpen oplossen van conflicten indien nodig ... | |
Interne communicatie | Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn Dit omvat ondermeer volgende taken : 0 voeren van voorontwerpbesprekingen inzake dossiervorming met diverse actoren 0 delen van informatie en expertise 0 signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met diverse entiteiten en medewerkers 0 mee instaan voor relevante informatie-uitwisseling over de eigen en andere gemeentelijke diensten 0 rapporteren aan de eigen leidinggevende 0 ... |
5. Competenties
5.1 Kerncompetenties
Klantgerichtheid
• leeft zich in de situatie van klanten in
• vraagt cliënten of klanten naar hun wensen; xxxxxxxx en vraagt door tot een compleet beeld van de vraag ontstaat
• speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen
• stelt bij het uitwerken van acties de vraag van de cliënt centraal
• kijkt naar de organisatie, dient of eigen werk door de ogen van de klant en zoekt naar verbeteringen
Samenwerken
• Deelt informatie en ervaringen met anderen.
• Xxxxx hulp aan wanneer collega's daar behoefte aan hebben.
• Xxxxxx bijdragen, ideeën of voorstellen gericht op groepsresultaten.
• Reageert actief en op constructieve wijze op ideeën van anderen.
• Past zich aan de groep aan als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Overbrugt tegenstellingen en verschillende zienswijzen tussen personen
• Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten
Flexibiliteit
• Schakelt gemakkelijk over naar een andere activiteit.
• Blijft effectief wanneer taken onverwacht veranderen.
• Xxx met veel verschillende mensen samenwerken.
• Past zich snel en effectief aan aan andere omstandigheden.
• Is in staat en bereid om zich aan te passen aan nieuwe verwachtingen in een nieuwe functie of nieuwe rol, zonder het eigen doel uit het oog te verliezen.
• Maakt zich in een nieuwe organisatie snel de cultuur eigen, weet snel wat wel en niet kan
Kwaliteitsvol werken
• stelt hoge eisen aan de kwaliteit
• evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen
• stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is
• voorkomt dat er fouten worden gemaakt
• schat in wanneer aspecten efficiënter kunnen verlopen en doet zelf voorstellen ter verbetering of past de eigen werkwijze aan
5.2 Functiespecifieke competenties
Verbindend leidinggeven
• Nodigt medewerkers uit om hun inbreng te geven
• Inspireert medewerkers
• Zorg ervoor dat samenwerking en samenhang tot stand komen
• Zorgt voor continue en open communicatie o.a. door zelf het goede voorbeeld te geven
• Weet mensen te stimuleren tot het vinden van oplossingen bij belemmeringen tussen personen
• Organiseert besluitvorming zodanig dat iedereen zijn bijdrage kan leveren zodat er een goed draagvlak ontstaat
Initiatief
• neemt uit eigen beweging zaken ter hand
• trekt activiteiten en verantwoordelijkheden naar zich toe
• doet spontaan voorstellen, draagt oplossingen aan of onderneemt zelf actie
• start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht
• signaleert kansen die zich voordoen en komt uit eigen beweging met ideeën/voorstellen om die kansen te benutten
Adviseren
• Past de inhoud van zijn/haar adviezen aan de noden van de gesprekspartner aan.
• Geeft inhoudelijk correct advies aan anderen.
• Xxxxxx zijn/haar advies op een samenhangende redenering.
• Bouwt dankzij zijn/haar geloofwaardigheid een relatie op met belangrijke partners.
• Xxxxx een duurzame relatie op met anderen, mede door zijn/haar persoonlijke geloofwaardigheid.
• Geeft blijk van expertise die naar waarde wordt geschat in zijn/haar organisatie en bij zijn/haar klanten.
Zelfstandig werken
• kan met de nodige instructies aan de slag
• is stipt in het nakomen van afspraken
• kan werken zonder externe controle
• stuurt bij indien er fouten optreden en is dus oplossingsgericht
• werkt taken volledig en tijdig af
• kan goed inschatten wanneer er zelf beslist kan worden of wanneer de leidinggevende geraadpleegd moet worden
Plannen en organiseren
• plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten
• stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af
• houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen
• past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen
• plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig
• verzekert continuïteit en behoudt overzicht
Omgevingsgerichtheid
• Kent de actuele nieuwsonderwerpen die van belang zijn voor het functiegebied.
• Stelt zich op de hoogte van economische, sociale, vakinhoudelijke en andere ontwikkelingen.
• Is op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen op vakgebieden die een raakvlak hebben met het eigen vakgebied.
• Gaat adequaat om met cultuurverschillen.
• Vertaalt ontwikkelingen in de maatschappij naar het eigen werkterrein.
• Heeft externe contacten die hem of haar informeren over maatschappelijke trends en ontwikkelingen die van belang zijn voor het eigen functie- of vakgebied.
5.3 Vaktechnische competenties
je hebt een algemene kennis van de milieuwetgeving
je hebt een goede kennis van het decreet, besluit en procedures omgevingsvergunningen, en bent bereid je hierin verder te verdiepen
je kan planinstrumenten lezen
Informatica: goede kennis van geëigende software pakketten
ARBEIDSVOORWMRDEN - wat bjeden we?
uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)
aantal jaren geldelijke anciënniteit | wedde schaal 81 | wedde schaal 82 | wedde schaal 83 |
0 | 17.300 | 18.850 | 19.550 |
1 | 17.800 | 19.450 | 20.350 |
2 | 17.800 | 19.450 | 20.350 |
3 | 18.300 | 20.100 | 21.100 |
4 | 18.300 | 20.100 | 21.100 |
5 | 18.800 | 20.700 | 21.900 |
6 | 18.800 | 20.700 | 21.900 |
7 | 19.300 | 21.300 | 22.700 |
8 | 19.300 | 21.300 | 22.700 |
9 | 19.800 | 21.950 | 23.500 |
10 | 19.800 | 21.950 | 23.500 |
11 | 20.300 | 22.550 | 24.300 |
12 | 20.300 | 22.550 | 24.300 |
13 | 20.750 | 23.200 | 25.100 |
14 | 20.750 | 23.200 | 25.100 |
15 | 21.250 | 23.800 | 25.900 |
16 | 21.250 | 23.800 | 25.900 |
17 | 21.750 | 24.400 | 26.650 |
18 | 21.750 | 24.400 | 26.650 |
19 | 22.250 | 25.050 | 27.450 |
20 | 22.250 | 25.050 | 27.450 |
21 | 22.750 | 25.650 | 28.250 |
22 | 22.750 | 25.650 | 28.250 |
23 | 23.350 | 26.450 | 29.150 |
berekening wedde
De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):
niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen
12 maanden
voorbeeld
loon december 2022, personeelslid in niveau 81, met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar:
19.300 EUR x 1,9222 (= index vanaf 01/09/2022) = 3.091,53 EUR
12 maanden
meerekenbare anciënnitejt
De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit:
• alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.
• voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke anciënniteit toegekend voor een maximum van 6 jaar. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.
functionele loopbaan
De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau B1-B2-B3 zijn:
a) van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1;
b) van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2.
weddeverhoqingen
De wedde stijgt op de volgende 2 manieren:
1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)
De geldelijke anciënniteit: • is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte
salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.
• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector (komt onbeperkt in aanmerking) en/of in de privé-sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking voor maximum 6 jaar).
• wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld B1) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen.
2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal B1 naar B2 na 4 jaar en naar B3 na nog eens 14 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts)
De schaalanciënniteit: • is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een
welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen.
• start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (B1). Na tenminste 4 jaar anciënniteit in deze eerste schaal schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (B2). Vervolgens kan het personeelslid na nog eens 14 jaar bijkomende anciënniteit overgaan naar de hogere derde schaal (B3).
andere qelde{ijke voordelen
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• maaltijdcheques (maximum netto-waarde per maand: ± 100 EUR)
• hospitalisatieverzekering
• fietsvergoeding woon-werkverkeer
• tweede pensioenpijler (werkgeversbijdrage van 5%)
SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN
selectieprogramma
De selectieprocedure bestaat als volgt uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte:
A. Schriftelijk gedeelte : op 50 punten
• Proef 1 op 20 punten: Grondige kennis van dienstgebonden wetgeving en reglementeringen.
• Proef 2 op 10 punten: Basiskennis van het decreet van het betrokken lokaal bestuur en het administratief recht.
• Proef 3 op 20 punten: Case : problematiek i.v.m. de uit te oefenen functie; administratieve vertaling van situaties op het werkveld.
B. Mondeling gedeelte : op 50 punten
• Proef 1 op 20 punten: Tests (rollenspel, actieoefening, groepsinterview, ...) in verband met de contact- en communicatievaardigheden, groepswerk en organisatieaanpak
• Proef 2 op 20 punten: Interview over de attitude en de algemene ontwikkeling
• Proef 3 op 10 punten: Presentatie en bespreking van de case
Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat in elke proef minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen.
data afname proeven
De concrete data zijn op heden nog niet gekend. De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.
WERVINGSRESERVE
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van drie jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.
Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
HOE SOLLICITEREN? (met uiterste datum kandidaatstelling)
Neem deel aan de selectieprocedure en stuur hiervoor uiterlijk 28/02/2023 ie kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV en kopie diploma) naar het college van burgemeester en schepenen via de gemeentelijke website xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx (klikken op de blauwe knop bovenaan de vacature).
MEER INFO?
Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel. 059/33.91.91
- xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx - Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
Functie
Graadnaam: deskundige Directie: Ruimte
Functienaam: milieuambtenaar
Functionele loopbaan: B1-B3
Dienst: Ruimtelijk vergunningen en milieu
beleid,
Team: Beleid en vergunningen
Doel van de/het dienst/team
De directie ruimte heeft tot doel het beleid van de gemeente m.b.t. duurzame ontwikkeling, urbanisatie, werken en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. Ze is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de gemeentelijke infrastructuur en het gemeentelijk patrimonium.
De dienst ruimtelijk beleid, vergunningen en milieu staat in voor de uitvoering van het stedenbouwkundig en ruimtelijk beleid van de gemeente. Dit gebeurt door enerzijds het voeren van een efficiënt vergunnings- en handhavingsbeleid en anderzijds in te zetten op ruimtelijke planning. De dienst staat tevens in voor het milieu-, groen- en duurzaamheidsbeleid van de gemeente.
Doel van de functie
Als milieuambtenaar ben je een voorvechter van een 'duurzaam milieu en klimaat' binnen ons openbaar bestuur en zetje het thema verder op de kaart. Je verleent milieukundig advies aan particulieren, ondernemers en andere belanghebbenden over milieuprojecten, vergunningsaanvragen, evenementen, ... In samenwerking met relevante partners werk je concrete voorstellen en initiatieven uit die bijdragen aan een betere milieukwaliteit in en rond Bredene.
Plaats in de organisatie
Werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd ruimtelijk beleid, vergunningen en milieu
[ Kernresultaten
Omgevingsvergunningen - milieu
Behandelen en adviseren van omgevingsvergunningsaanvragen en -beroepen, betreffende de stedenbouwkundige handelingen
Doel: bewaken van de goede ruimtelijke ordening en preventie/beperking van mogelijke hinder en risico's voor mens en milieu
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> behandelen van omgevingsvergunningen en/of milieuaanverwante vergunningen en/of meldingen (omgevingsdecreet, favv, bodemsanering, natuurbeheer, bosbeheer,...) voor stedenbouw en milieu
> verlenen en coördineren van advies: voorbereiding en administratieve verwerking van
de milieu- en milieuaanverwante vergunnings-/meldingsdossiers
> informatie verstrekken aan de burgers en bedrijven over o.a. dossierverloop en wettelijke bepalingen op gebied van milieu
> contacten leggen met andere diensten zowel binnen als buiten de gemeente; indien nodig bijkomende informatie inwinnen
> bewaken van de doorlooptijd van aanvragen
> registreren en behandelen van ingediende klachten
> als gevolg van ingediende klachten oplossingen formuleren voor de gestelde problemen binnen aanvaardbare termijnen of de betrokkenen doorverwijzen naar bevoegde instanties
Ondersteuning bij acties en projecten (milieu, klimaat en duurzaamheid)
Bieden van praktische, inhoudelijke en administratieve ondersteuning bij milieu-, duurzaamheids- en klimaatgerelateerde projecten en acties van het lokaal bestuur.
Doel: de werking van de organisatie ondersteunen en haar resultaten helpen optimaliseren Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> inhoudelijke, praktische en administratieve ondersteuning bieden bij projecten en acties waarbij milieu, duurzaamheid en/of klimaat aan bod komt
Strategisch milieu- en duurzaamheidsbeleid
Bepalen en uitwerken van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties met betrekking tot milieu en duurzaamheid, deze toetsen aan de missie en visie van de organisatie en bijsturen.
Doel: bevorderen van een integraal lokaal milieu- en duurzaamheidsbeleid Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> formuleren van beleidsadviezen aan het bestuur en daarbij rekening houden met de
basisopdrachten en de rol van het lokaal bestuur op vlak van milieu en duurzaamheid
> opmaken, uitvoeren en evalueren van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties
m.b.t. milieu en duurzaamheid
> waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele acties
> begeleiden van de processen die verbonden zijn met de uitvoering en de evaluatie van de beleidsdoelstellingen omtrent milieu en duurzaamheid
> ondersteunen van actieve lokale actoren en opzetten van eigentijdse en vernieuwende
activiteiten
> uitbouwen en stimuleren van de participatie aan een kwalitatief en integraal lokaal milieu- en duurzaamheidsbeleid
> verzamelen van werkingsresultaten m.b.t. milieu en duurzaamheid en de verslaggeving
ervan voorleggen aan bestuursorganen
> evalueren van de effecten van het gevoerde milieu- en duurzaamheidsbeleid met het oog op eventuele vernieuwing ervan
Voorbereiding bestuursorganen
Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen
Doel: het voorleggen van informatieve en te beslissen agendapunten en dossiers Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> zorgen voor een goede informatiedoorstroming binnen de eigen dienst
> voorbereiden en afwerken van dossiers
> zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de andere diensten
> zorgen voor een tijdige aanlevering van het dossier
> nagaan of ingediende klachten gegrond zijn
> adviseren en/of formuleren van een voorstel tot oplossing
> consulteren van bevoegde instanties voor het inwinnen van informatie, verkrijgen van advies, doorverwijzen van klachten, ...
Externe contacten
Onderhouden van goede contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen om de werking van de gemeente te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen
Doel: garanderen van een optimale samenwerking Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> onderhouden van goede formele en informele contacten met collega's van andere gemeenten
> opbouwen en onderhouden van externe relatienetwerken met leveranciers, deskundigen en andere partners
> je vertegenwoordigt het thema 'milieu' in diverse werkgroepen, adviesraden en comités
> je begeleidt de milieu- en natuurraad
> je bereidt informatieteksten voor i.f.v. sociale media en anderen informatiekanalen
> je verzorgt de communicatie om zowel het ruime publiek als bepaalde doelgroepen te informeren en te sensibiliseren omtrent de geplande en/of uitgevoerde projecten of bepaalde milieuthematieken en werkt hierin samen met de dienst communicatie
> je informeert inwoners, notarissen en andere belanghebbenden over vergunningen en
mogelijkheden inzake milieu gerelateerde thema's
> je handelt telefonische, schriftelijke en mondelinge contacten af op een efficiënte en professionele manier
Interne communicatie
Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de dienstverantwoordelijke, de collega's van andere diensten en het bestuur
Doel: zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de dienst
> informeren van de medewerkers van de eigen dienst over het strategisch beleid, veranderingsprocessen
> bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottom-up en horizontaal)
> afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen
> signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers
> actief deelnemen aan intern overleg
Wetgeving en regelgeving
Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst
Doel: de dienst voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
> de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie
> wetgeving en regelgeving kunnen toepassen
> vakgerichte informatie raadplegen
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
bredene
,J
T" . ··t 1 ;,11ln•,,
:,; ( probis
1 Functieprofiel
Generieke gedragscompetenties
Klantgerichtheid
> leeft zich in de situatie van klanten in
> vraagt cliënten of klanten naar hun wensen; xxxxxxxx en vraagt door tot een compleet beeld van de vraag ontstaat
> speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen
> stelt bij het uitwerken van acties de vraag van de cliënt centraal
> kijkt naar de organisatie, dienst of eigen werk door de ogen van de klant en zoekt naar verbeteringen
Samenwerken
> deelt informatie en ervaringen met anderen.
> biedt hulp aan wanneer collega's daar behoefte aan hebben.
> levert bijdragen, ideeën of voorstellen gericht op groepsresultaten.
> reageert actief en op constructieve wijze op ideeën van anderen.
> past zich aan de groep aan als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen.
> overbrugt tegenstellingen en verschillende zienswijzen tussen personen
> zoekt mee naar oplossingen bij conflicten
Flexibiliteit
> schakelt gemakkelijk over naar een andere activiteit.
> blijft effectief wanneer taken onverwacht veranderen.
> kan met veel verschillende mensen samenwerken.
> past zich snel en effectief aan aan andere omstandigheden.
> is in staat en bereid om zich aan te passen aan nieuwe verwachtingen in een nieuwe functie of nieuwe rol, zonder het eigen doel uit het oog te verliezen.
> maakt zich in een nieuwe organisatie snel de cultuur eigen, weet snel wat wel en niet kan
Kwaliteitsvol werken
> stelt hoge eisen aan de kwaliteit
> evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen
> stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is
> voorkomt dat er fouten worden gemaakt
> schat in wanneer aspecten efficiënter kunnen verlopen en doet zelf voorstellen ter verbetering of past de eigen werkwijze aan
bredene ;J
;,· ., ::t tri idf1t,"1
: probis
Functiespecifieke gedragscompetenties
Omgaan met informatie | 1ntegriteit: Handelen vanuit algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, waarden |
en omgangsregels die gelden voor de functie en de cultuur waarin er | |
gewerkt wordt. Denk aan betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, | |
gelijke behandeling, correctheid en transparantie. | |
Adviseren & argumenteren: Het maken van een goede indruk op anderen en hen adviseren over een bepaald standpunt of idee. Hen aanzetten tot actie of instemming krijgen | |
voor bepaalde plannen door gebruik te maken van de juiste argumenten, | |
methode en autoriteit. Het geven van advies en soms andere dienstverlening | |
door middel van de eigen expertise. Een vertrouwensrelatie opbouwen op | |
basis van eigen expertise. Iets in een organisatie kunnen veranderen of | |
verbeteren, zonder over directe macht of middelen te beschikken. | |
Plannen & organiseren: | |
Aanbrengen van structuur in tijd en ruimte. Het stellen van prioriteiten en | |
Omgaan met talien | objectief meetbare doelen bij het aanpakken van taken en opdrachten zodat deze volgens een vooropgestelde planning gerealiseerd worden. In functie van de prioriteiten nauwgezet actieplannen uittekenen en daarbij de juiste |
middelen (mensen, budget, logistiek) inschakelen binnen de beschikbare | |
tijd. | |
Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over maatschappelijke, politieke, economische, markt- en technologieontwikkelingen en deze kennis effectief benutten voor de eigen afdeling of de volledige organisatie. Rekening houden met alle partijen die een rol spelen voor de organisatie. Beleidsparameters begrijpen en bepalen ter optimalisatie van de organisatieprocessen. |
bredene ,.J
7(::!::.11, 1Jl '11Jrtl t
Technische competenties
[C'fr.TiF.lfu ':, ) ,; J t ':- '":i :•i!:,i (tiÏrm.l':r.11 \-!l:.ll.Ll: - --,-..·n:l...... f, J.: 11 | ||
Digitale vaardigheden | Algemene computervaardigheden (PC, laptop) | X |
Tekstverwerking (Word) | X | |
Rekenbladen (Excel) | X | |
Presentaties (Powerpoint) | X | |
Digitaal e-mail, agenda-, taakbeheer (Outlook) | X | |
Digitale communicatie- en vergaderplatforms (Teams, Skype) | X | |
Software eigen aan de functie | X | |
Wetgeving en regelgeving | Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie | X |
Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie | X | |
Werking en werkmiddelen | Werking van de organisatie | X |
Werkmiddelen en werkmethodieken | X | |
Procedure en procesbeheer | X | |
Projectmatig werken | X | |
Management en beleid | Strategisch management | X |
Communicatiemanagement | X | |
probis
Voor kennisname
Schrijf "voor kennisname", vul datum en naam in en plaats uw handtekening
Personeelslid
"Voor kennisname"
, probis