Contract onbepaalde duur (contractueel, 100 %) Salarisschaal: A111 (Adjunct- directeur)
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Opgroeien zoekt een
HR-account
Contract onbepaalde duur (contractueel, 100 %) Salarisschaal: A111 (Adjunct-directeur)
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel werken, van thuis uit.
Vacaturenummer: 9789
Je kan solliciteren tot en met: vrijdag 24 maart
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als HR account in het kort 1
2. Over Agentschap Opgroeien 2
3. Jouw takenpakket in een notendoP 2
6.1. Module 1: eerste screening 9
6.2. Module 2: screening competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 10
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 11
1. WERKEN ALS HR ACCOUNT IN HET KORT
Het Agentschap Opgroeien is op zoek naar een collega om het team HR accounts te versterken. Xxx xxx gebeten door HR met een heel sterke focus op klantgerichtheid? Werk jij graag samen, maar ook met
een zekere graad van autonomie? Heb jij een goede kennis van HR en werk je graag met en voor de mensen? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!
Als HR account vertaal je de HR kaders en -processen naar de werknemers en teams toe en capteer je de signalen van de werknemers, die je dan meegeeft binnen HR (vb team HR beleid), die daar dan mee aan de slag gaan.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure
2. OVER AGENTSCHAP OPGROEIEN
Kind en Gezin, Jongerenwelzijn en een deel van het aanbod van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) vormen samen Opgroeien. Opgroeien bundelt de krachten om zo veel mogelijk kansen te creëren voor alle kinderen en jongeren en hun gezinnen die in Vlaanderen en Brussel opgroeien.
De dienstverlening gaat van preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang, tot het Groeipakket, pleegzorg, adoptie, jeugdhulp en de aanpak van jongeren die delicten plegen. Opgroeien kiest expliciet voor een geïntegreerde, multi-expertise aanpak en de samenwerking met heel wat partners. Zo worden gezinnen maximaal ondersteund.
Opgroeien is altijd intens en boeiend. Advies, ondersteuning, begeleiding, opvang of hulp tijdens het opgroeien maakt écht een verschil . Als universeel basisrecht, maar ook als extra duwtje in de rug opdat kinderen, jongeren en gezinnen zich letterlijk en figuurlijk gesteund weten wanneer dat nodig is.
3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Zodra je op kruissnelheid bent, ziet je takenpakket er zo uit
Resultaatsgebied | Voorbeelden van activiteiten |
Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een actieplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie | - Beantwoorden van vragen, advies verlenen en concrete voorstellen uitwerken voor de jou toegewezen afdeling(en)/teams waar nodig in overleg (met HR-team ondersteuning en het dienstencentrum voor personeelsadministratie (DCPA). - Advies verlenen over personeelsbewegingen, behartigen van individuele casussen (die geen betrekking hebben op het administratief personeelsdossier), ... - Continu verbeteren: Evalueren en bijsturen van de dagdagelijkse dienstverlening en personeelstevredenheid. - Voeren van exitgesprekken en hierover rapporteren |
Draagvlak en betrokkenheid | - Formuleren van voorstellen van aanpak als antwoord op de noden van jouw afdeling/teams (bv. met projectmatige aanpak) - Opvolgen en rapporteren aan de voortgang van projecten en dienstverlening aan jouw afdeling/teams/collega's - Bemiddelen en ondersteunen van individuele personeelsleden, leidinggevenden en/of team(dynamieken). |
Beleidsimplementatie | - Operationeel implementeren van HR- beleidsprojecten - De jou toegewezen afdelingen/teams ondersteunen bij de implementatie van het HR - Beleid en de daarbij horende HR -procedures, - kaders, -toepassingen, -instrumenten, ... - Initiëren of verwerken van personeelsadministratie in opvolging van relevante personeelsbewegingen. - Opvolgen, samen met HR-experten, van de personeelsbezetting van de jouw toegewezen teams en/of afdelingen actief op en deze optimaliseren, binnen |
de budgettaire marge. - Volgen van trends en ontwikkelingen in de organisatie die impact hebben op de HR-dienstverlening en/of jouw afdeling/teams en zorgen dat deze info waar nodig vlot doorstroomt | |
Beleidsondersteuning Samen met de betrokkenen het advies of het actieplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstelling zo goed mogelijk te realiseren | - Detectie & signaalopdracht van noden in de organisatie - Via deelname aan werkgroepen input geven aan beleidsontwikkeling - Waar nodig actief feedback vragen binnen jouw afdeling/teams op beleidsvragen, - dienstverlening, kwaliteit, rapportering, … om deze te kunnen inbrengen in de beleidsvoering - Data-analyse (bv. personeelspeiling, afwezigheidscijfers, …) voor jouw afdeling/teams en deze rapporteren in overzichtelijke & bruikbare tabellen |
Netwerken en kennis uitbouwen/op peil houden Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en/of input te geven aan het beleid. | - Actief deelnemen aan de overlegfora die voor zijn afdeling/teams relevant zijn - Netwerken zowel binnen als buiten de organisatie - Zichzelf op de hoogte houden van diverse ontwikkelingen via het lezen van vakliteratuur, visie Vlaamse overheid, regelgeving, studiedagen, … |
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:1:
- Masterdiploma2 in een economische of mens-wetenschappelijke richting
Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs van de VDAB voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Je kan steeds meer informatie opvragen bij de selectieverantwoordelijke Xxxx Xxxx (xxxx_xxxx@xxxxxxxxx.xx, 0494 16 81 13)
Behaalde jij je diploma in het buitenland? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een functie met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx- uitdaging-via-horizontale-mobiliteit of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma.
1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
2 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met selectieverantwoordelijke Xxxx Xxxx; xxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx, 0494/16 81 13.
4.2.1 Technische competenties
Kennis hebben van :
• Visie missie waarden en kernactiviteiten Opgroeien
• Plaats opgroeien als entiteit binnen de Vlaamse overheid
• Loopbaan- en re-integratiebeleid
• Welzijnswetgeving
Inzicht hebben in :
• Samenwerkingsmechanismen van een grote organisatie
• HRM trends en evoluties, hrm modellen en instrumenten
• Arbeidsrecht/ sociale wetgeving
Het kunnen hanteren van:
• Gesprek- en vergadertechnieken, conflicthantering
• Werken met indicatoren en opvolgingsinstrumenten (KPI’s)
• Vergadermanagement / projectmanagement
• Noties van coachinggesprekken
4.2.2 Persoonsgebonden competenties:
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: adjunct-directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag waarvan €5,91 wordt betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert.
o Aanvullend pensioen
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar! (schrappen en aanpassen bij volcontinu functies).
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis
uit of op een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 12 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot3.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
3Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening start rond maandag 27 maart.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van je kandidatuur op:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competentie(s)
• relevantie van je ervaring
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 8 hoogst scorende kandidaten.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Door middel van een interview + casus worden volgende persoonsgebonden competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niv.2)
• Samenwerken (niv.2)
• Analyseren (niv.2)
• Klantgerichtheid (niv.2)
• Visie (niv.1)
• Oordeelsvorming (niv.2)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en collega(’s) van de wervende entiteit/ consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats hoofdkantoor te Brussel in april 2023.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een interview + casus + standaardvragenlijst beoordelen de selectieverantwoordelijke en
collega(’s) van HR volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Module 3 is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in het hoofdkantoor te Brussel in april 2023. Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
…
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer vrijdag 24 maart via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op vrijdag 24 maart 2023 én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest).
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxx
HR account team HR/HR Expert Xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx
x00000000000
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden? Xxxx dan contact op met selectieverantwoordelijke:
Xxxx Xxxx Selectieverantwoordelijke xxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx
x00000000000
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen eind april 2023.
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “HR Account – REQ9789”.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van
Werfreserve zonder volgorde:
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden met rangschikking.
Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan Agentschap Opgroeien je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door Agentschap Opgroeien.
Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve. Xxx je al in dienst in deze functie? Dan behoor je niet langer tot de werfreserve.