De recruiter
De recruiter
RoyUdo
YellowFriday
Telefoon: 06-10560827 / 020 584 08 59
E-mail: xxx.xxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Cegeka Consulting
B.V. (YF)
Administratief Medewerker (bestelportaal) - Raad van de Rechtspraak
Functie Administratief Medewerker (bestelportaal) - Raad van de Rechtspraak
Locatie Utrecht
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 13.09.2022 - 30.12.2022
Opdrachtnummer 119521
Sluitingstijd 30.12.2022
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving:
Als Medewerker van het Bestelportaal ben je verantwoordelijk voor de verwerking, administratie en verdere opvolging van bestellingen, incidenten en service verzoeken die via het bestelportaal binnen komen. Je bereidt de aanvragen voor, verwerkt deze, verzorgt de distributie, levert input voor de facturatie en verwerkt de administratie van dit proces. Je hebt contact met leveranciers, bewaakt de voorraad en informeert de klant over de voortgang van de bestelling. Je bent iemand die administratief de zaken op orde heeft, de handen uit de mouwen steekt en iemand die meedenkt. Je kijkt over de grenzen, neemt verantwoordelijkheid en komt met verbetervoorstellen. Je bent nieuwsgierig, een teamspeler en in staat om binnen de gestelde kaders je werk zo optimaal mogelijk te organiseren. Je bent niet bang om fouten te maken en durft verantwoordelijkheid te nemen.
Wij zetten deze uitvraag uit vanwege uitbreiding.Achtergrond opdracht
Team Inkoop bestaat uit 13 medewerkers met de volgende diciplines: bestelportaal voor hardware en mobil devices, operationeel inkoop, tactisch inkoop, contractmanagement en licentiemanagement.
In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie van 1 á 2 jaar om het team te versterken. Een vast contract is op termijn niet uitgesloten. Houd er rekening mee dat je in het eerste jaar vooral werkzaam bent binnen de afdeling bestelportaal.
Eisen
• MBO 4 werk- en denkniveau ( 2 jaar);
•Je hebt werkervaring in een administratieve functie (2 jaar)
Je hebt jaar werkervaring in een service gerichte organisatie (1 jaar);
• Geen 9 tot 5 mentaliteit;
•Ervaring met MS Excel
• Je werkt nauwkeurig (harde eis)
Wensen & Competenties• Je kan goed werken onder druk;
• Uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; • Je bent secuur en geordend
• Klantgericht denken zit in je DNA;
• Je hebt ervaring met het opstellen en doorgronden van processen;
• Maar bovenal een positieve, open en leuke collega!
Aanvullende informatie Doorleen is niet toegestaan.
Levering door Yellow Friday aan XXX Xxxxxxxxxxx geschiedt via Cegeka.
Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Cegeka uitgevoerd en is formele onderaannemer. Yellow Friday verzorgt de werving van extern personeel als er binnen Cegeka geen eigen medewerkers beschikbaar zijn.