Welkom bij Topselect.
Welkom bij Topselect.
Topselect is een payroll bedrijf en 100% dochteronderneming van de Universiteit Utrecht Holding BV. U kunt een medewerker bij Topselect aanmelden voor tijdelijke werkzaamheden of projecten. De medewerker komt in dienst bij Topselect, maar verricht zijn of haar werkzaamheden bij de Universiteit Utrecht. De leidinggevende op de werkvloer is verantwoordelijk voor de inhoud en planning van het werk en voor de werkomgeving. Topselect is verantwoordelijk voor de arbeidsovereenkomst en de arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. het betalen van het loon en regelingen rond ziekte en verlof.
Aanmelden
U kunt een medewerker aanmelden via xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Zodra de medewerker zijn gegevens heeft aangeleverd en het ID is gecontroleerd, stelt Topselect uiterlijk een week voor de startdatum een arbeidsovereenkomst op. Na ondertekening komt de medewerker in tijdelijke dienst bij Topselect.
Let op! Meld een medewerker op tijd aan. Bij voorkeur drie weken voor aanvang van de werkzaamheden. Zonder getekende arbeidsovereenkomst mag de medewerker niet starten met werken.
Identificatieplicht
Voordat de arbeidsovereenkomst opgesteld wordt, komt de medewerker langs op kantoor van Topselect voor controle van het ID. Daarnaast dient u op de 1e werkdag het originele identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart) van de gedetacheerde medewerker te controleren. U mag dit identiteitsbewijs niet in uw administratie bewaren. Dit doet Topselect als werkgever.
Heeft de medewerker echter een nationaliteit van één van de landen van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) dan dient u het identiteitsbewijs ook in de administratie te bewaren. Voor meer informatie klik hier (onder het kopje ‘identificatieplicht uitzendkrachten’).
Account
Topselect werkt met het Topselect Informatie Systeem (TIS). Hierin vindt u alle informatie bij elkaar. U heeft overzicht welke medewerkers u heeft aangemeld, u ziet wanneer contracten aflopen en u kunt nieuwe medewerkers aanmelden. Ook kunt u hier de uren van uw oproepkrachten goedkeuren en blijft u op de hoogte van de dienstverlening van Topselect.
U kunt een account aanmaken op xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Verlengen
U kunt het contract van een medewerker verlengen via uw account.
Een medewerker kan maximaal 6 contracten krijgen in een periode van 4 jaar. Is de periode tussen de contracten langer dan 6 maanden dan wordt de keten doorbroken en gaat het aantal contracten en de periode van 4 jaar opnieuw tellen.
Als de medewerker eerder in dienst was bij de UU, kan er sprake zijn van opvolgend werkgeverschap. Dit betekent dat eerdere contracten bij de UU mee tellen in de keten.
Als bij u bekend is dat de medewerker eerder bij de UU heeft gewerkt, neem dan altijd eerst contact met ons op.
Goedkeuren uren oproepkrachten
Bij het aanmelden van de medewerker geeft u in het formulier aan wie de gewerkte uren goedkeurt (uzelf of iemand anders). Indien degene die de uren goedkeurt nog geen account heeft, ontvangt hij/zij een uitnodiging hiervoor.
Op maandag en donderdag wordt er een e-mail verstuurd als er uren klaar staan ter goedkeuring. Uren die vóór woensdagochtend 9.00 uur zijn goedgekeurd worden diezelfde week uitbetaald. Keurt u de uren later goed, dan krijgt de medewerker die week niet uitbetaald.
Arbeidstijdenwet
Medewerkers vullen de begin- en eindtijden van hun werkzaamheden en hun pauzes in op het urenbriefje. Na 5,5 uur werken is de medewerker verplicht een pauze te nemen. Pauzes worden niet doorbetaald. Daarnaast mag de medewerker na afloop van een werkdag, minimaal 11 uur aaneengesloten niet werken. U dient hierop te controleren.
Kosten
In uw account vindt u onder het kopje ‘mijn facturen’ een overzicht van de tarieven. Ook kunt u
hiervoor contact opnemen met Topselect.
Vragen?
Heeft u vragen over de arbeidsvoorwaarden (o.a. ziekte, vakantie, transitievergoeding), het goedkeuren van uren of een factuur? In uw account en op xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx vindt u een antwoord op de meest gestelde vragen. Ook kunt u op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur contact opnemen met Topselect via xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx of 088 756 7729.