VDAB
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
• Bevordering & horizontale mobiliteit
• Graad: adjunct van de directeur
VDAB
zoekt een auditor
• Rang: A1
• De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Vacaturenummer: 16702
• Je kunt solliciteren tot en met 23 november 2024
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Xxx xxx geboeid door de Vlaamse arbeidsmarkt en meer bepaald door de rol en verantwoordelijkheden die de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) hierin opneemt? Xxx je iemand die graag zaken onderzoekt, nieuwe inzichten verwerft en graag bijdraagt aan de optimalisering van een organisatie? Ben jij een allround analist en kan je goed syntheses maken? Vind je het leuk om je tanden ergens in te zetten en samen te zoeken naar verbeterpunten? Dan ben jij mogelijk de collega die VDAB zoekt!
Als auditor binnen Interne Audit bij VDAB leer je de organisatie in al zijn facetten kennen, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je analyseert maatregelen en processen van het beleidsniveau tot op de werkvloer. Via auditrapporten met aanbevelingen en via advieswerk draagt Interne Audit bij tot verbeteringen in de interne werking en dienstverlening.
Keuzes over opdrachten worden gemaakt op basis van risico-inschattingen. Interne Audit bekleedt een onafhankelijke positie binnen VDAB: de dienst maakt geen deel uit van een directie. Interne Audit functioneert onder de aansturing van het Auditcomité, een orgaan dat de Raad van bestuur bijstaat in haar taken.
Jouw belangrijkste taken hebben dus te maken met de uitvoering van auditopdrachten op diverse terreinen binnen VDAB, volgens de werkafspraken:
• Je bereidt de auditopdracht voor door documentatie te verzamelen en te verwerken, sleutelpersonen te contacteren, risico’s in te schatten, door doelstellingen en de aanpak van de opdracht te bepalen.
1 Wil je graag meer details over de job van auditor? Lees dan verder via deze link.
• Je voert de uiteindelijke audit uit. Dat wil zeggen door gesprekken te voeren, een bevraging te organiseren, dossiertesten uit te voeren, data te analyseren… Uit alle beschikbare bronnen haal je relevante informatie voor de doelstellingen van de opdracht.
• Je rapporteert door jouw bevindingen en conclusies uit te schrijven, door aanbevelingen te formuleren, door jouw rapport te bespreken en toe te lichten.
• Overkoepelend: breng je ideeën aan voor toekomstige auditopdrachten, voor het ontwikkelen van auditdeskundigheid, of het optimaliseren van auditinstrumenten.
Als lid van het Interne Xxxxxxxxx werk je samen met de 4 andere auditoren en de directeur Interne Audit. Je komt op veel locaties binnen VDAB en komt in contact met collega’s in verschillende functies. Er is geen auditkennis nodig om in aanmerking te komen voor deze functie. Je krijgt opleidingen en leert vooral al doende door mee te volgen met je collega’s. Na een inwerkperiode ben je in staat om zelf een auditopdracht te trekken.
Is jouw interesse aangewakkerd en wil je graag meer informatie over de context en de inhoud van deze functie? Er wordt aangemoedigd als kandidaat dat je contact opneemt met de leidinggevende (voor gegevens zie verder in dit selectiereglement).
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering naar hoger niveau:
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van niveau B of C.
2) Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring2 met betrekking tot één of meer van volgende zaken: ervaring met het analyseren van data, het formuleren van (beleids)aanbevelingen of het schrijven van onderzoeksrapporten, ervaring in
2 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
audit, ervaring in IT en/of digitalisering, ervaring in kwaliteitssystemen, overheidsopdrachten, personeels-, project- en procesmanagement en/of compliance, arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling3.
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Je hebt minstens één jaar beroepservaring4 met betrekking tot één of meer van volgende zaken: ervaring met het analyseren van data, het formuleren van (beleids)aanbevelingen of het schrijven van onderzoeksrapporten, ervaring in audit, ervaring in IT en/of digitalisering, ervaring in kwaliteitssystemen, overheidsopdrachten, personeels-, project- en procesmanagement en/of compliance, arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd5.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx , tel 0000 00 00
89).
3 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
4 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
5 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van auditor heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1)
• Assertiviteit: je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Plannen & organiseren: je kunt op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN AUDITOR
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met de pc. Meer bepaald heb je een goede kennis van
de courante Office programma’s Word en Excel
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je hebt kennis van arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding
• Je hebt ervaring met het analyseren van data
• Je hebt ervaring in of kennis van auditwerkwijzen en -normen
• Je hebt ervaring of sterke interesse om meer kennis te verwerven van IT en digitalisering
• Je hebt ervaring met of kennis van kwaliteitssystemen, overheidsopdrachten, personeels-, project- en procesmanagement, of compliance
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
• Je bent in staat om objectief en onafhankelijk op te treden. Je handelt steeds integer en correct.
• Je bent in staat om onderbouwde aanbevelingen te geven en te verdedigen
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je standplaats is te bepalen in overleg met de leidinggevende: ofwel bij VDAB in de Keizerslaan te
Brussel of een VAC dichter bij jouw woonplaats.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A1
o graad: adjunct van de directeur
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal N A111. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de
overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt6.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A1117.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast, voor deze specifieke functie, worden ook externe opleidingen voorzien. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden8. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46). De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
7 Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
8 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 25 november 2024 (datum onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Deze voorselectie vindt enkel plaats als er meer dan 3 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden.
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van VDAB je kandidatuur op:
• eerste screening van je motivatie en verwachtingen
• eerste screening van je kennis en vaardigheden
• relevantie van je ervaring
Dit gebeurt op basis van de vragen in het sollicitatieformulier. De beoordeling gebeurt in de week van 25 november 2024 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat uitgenodigd worden om deel te nemen.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.
Aan de hand van een interview, persoonlijkheidsvragenlijst, en computergestuurde testen worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen 27 november en 30 november 2024 (data onder voorbehoud).
Deze selectieronde is adviserend. Je kandidatuur krijgt een positief of negatief advies. Dit advies wordt meegenomen naar de volgende selectieronde.
Deze selectieronde vindt plaats via het digitaal platform MS Teams op 4 december 2024 (datum onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case, en een computergestuurde test, beoordelen de
selectieverantwoordelijke en collega(’s) van VDAB volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• De bijkomende persoonsgebonden competentie(s): Communiceren (niveau 1) en Zorgvuldigheid (niveau 1)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De case kun je vooraf thuis uitwerken en indienen. We bezorgen je de opdracht via e-mail op 6 december 2024 om stipt 9:00 uur. Na 90 minuten mail je ons je antwoord. Als je niet in de mogelijkheid bent om de case op dit tijdstip af te leggen, kan je een alternatief tijdstip aanvragen bij de selectieverantwoordelijke.
Je kunt ook de computergestuurde test voorafgaand aan het jurygesprek online invullen tussen 27 november en 30 november 2024 (data onder voorbehoud).
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats bij VDAB te Brussel op 12 december 2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering of overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de
lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 23 november 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 24 november 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je
sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxx Xxx Xxxxxxxxxx directeur Interne Audit VDAB | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx selectieverantwoordelijke |
xxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx tel 0000 00 00 00
xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
Meer weten over VDAB en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website.
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van auditor bij VDAB. Deze wervingsreserve blijft twee jaar geldig vanaf de datum van de selectiebeslissing.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert VDAB geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van auditor.
VDAB kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.