INFORMATIEBUNDEL

INFORMATIEBUNDEL

selectieprocedure niveau A

adjunct van de directeur – budget- en beheerscontrole

Tewerkstellingsstatuut: contract voor onbepaalde duur Werkregime: voltijds

Adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx

Xx Xxxxxxx Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van adjunct van de directeur – budget- en beheerscontrole bij de directie Financiën, Begroting en Aankoop

Wat ga je doen?

− Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie).

− Concreet word je in deze functie prioritair ingezet voor de budget- en beheerscontrole: de opmaak, opvolging, verwerking en rapportering van de financiële middelen (intern en extern) van de organisatie alsook de documentering hiervan. Je wordt ook mee, in het kader van interne controle, betrokken in de financiële controle van de (politieke) besluitvorming.

− Je doorziet dus cijfers, begrijpt processen en denkt met ons mee.

− In functie van je interesses en enthousiasme, en de vrijheid en verantwoordelijkheid die je wenst op te nemen, kan je ook andere taken bijkomend of afwisselend opnemen binnen andere materies van de directie Financiën, Begroting en Aankoop (FBA). Dat kan

o.m. op het vlak van data-analyse, financiële analyses, projectmanagement …

− Je werkt in een klein team en rapporteert aan de coördinator van de betrokken dienst(en) binnen de directie FBA en/of aan de directeur Financiën, Begroting en Aankoop.

− Het budget is het terrein bij uitstek waar financiën, inhoud, beleid, organisatie en beheer samenkomen. Het maakt het tot een uiterst boeiende materie om professioneel mee bezig te zijn.

Samen met je collega’s en met de nodige (interne en externe) ondersteuning:

− Ontwikkel je je in de materie van Beleids- en Beheerscyclus (of kortweg de BBC- regelgeving) en in de Europese benadering van nationale rekeningen.

− Xxx je mee verantwoordelijk voor de opvolging van het proces, bijsturing en opvolging van het (meerjaren)budget en de ondersteuning op dat vlak van andere organisatieonderdelen.

− Fungeer je mee als aanspreekpunt en ‘go-between’ tussen de dienst Budget- en Beheerscontrole en de andere organisatieonderdelen.

− Ondersteun je de organisatieonderdelen die de BBC-regelgeving moeten volgen bij de opmaak van hun beleidsrapporten en opvolgingsrapportering. Je maakt hiervoor ook gebruik van de rapporteringsmogelijkheden die de software (ter ondersteuning van de financiële processen) biedt en ontsluit financiële data met aangepaste tools, zodat ook wordt voldaan aan de (interne en externe) rapporteringsvereisten.

− Volg je mee tussentijds de afgesproken budgettaire resultaten op.

− Formuleer je mee voorstellen voor vernieuwing en bijsturing van procedures en beheersprocessen en werk je hiervoor samen met andere organisatieonderdelen.

− Implementeer je mee de concrete verbetervoorstellen in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen.

− Documenteer je mee de (bijgestuurde) procedures in handleidingen.

− Draag je bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de directie Financiën, Begroting en Aankoop en de organisatie.

Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?

1. Je hebt een masterdiploma behaald.

− Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau A buiten een diploma hebt verworven (overeenkomstig artikel 2.2.27 rechtspositiebesluit).

− Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx).

− Of je kunt aantonen dat je laatstejaars masterstudent 2023-2024 bent. Je kunt dan in dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.

2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.

3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.

Wat zijn jouw talenten?

Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Je kwaliteiten zijn belangrijker dan je leeftijd, geslacht, origine of beperking.

De VGC streeft naar een gevarieerd personeelsbestand, dat representatief is voor de hele bevolking. Als je jezelf herkent in de onderstaande competenties, stel je dan zeker kandidaat.

Waardegebonden competenties die we van iedereen verwachten

− dienstbaar zijn

− integer handelen

− betrokken zijn

Competenties en vaardigheden verbonden aan het tewerkstellings- niveau A

Interactief gedrag − anderen overtuigen − samenwerken	Omgaan met informatie − problemen analyseren − oordelen vormen − een visie ontwikkelen
Probleemoplossend gedrag − initiatief nemen − organisatiesensitief handelen	Beheersmatig gedrag − plannen en organiseren − taken en processen opvolgen

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

− Je bent werkzaam in de wereld van (overheids-) financiën of je bezit de passie om die nieuwe wereld te verkennen.

− Je hebt een passie voor cijfers en een analytisch en organisatorisch vermogen.

− Je hebt een goede kennis van de actuele MS Office-toepassingen, in het bijzonder van Excel, en je bent bereid om je in te werken in andere softwaretoepassingen.

− Je hebt goede professionele communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Waarom kiezen voor de VGC?

De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.

Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie.

Salaris

Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld (on)gehuwd, aantal personen ten laste).

We nemen je relevante beroepservaring onbeperkt mee in de berekening van je salaris. Hiervoor komt ervaring in de privésector, bij de overheid en als zelfstandige in aanmerking. In de onderstaande tabel zie je bijvoorbeeld de evolutie in het salaris voor iemand die alleenstaand is en geen personen ten laste heeft.

Salarisschaal	0 jaar		5 jaar		10 jaar
	Bruto	Netto	Bruto	Netto	Bruto	Netto
A111	€ 3.751,48	€ 2.398,78	€ 4.118,13	€ 2.552,07	€ 4.626,44	€ 2.775,59
	15 jaar		20 jaar
	Bruto	Netto	Bruto	Netto
A111	€ 5.118,08	€ 2.984,92	€ 5.118,08	€ 3.086,49

Aantrekkelijke extra’s

− Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.

− Je ontvangt een eindejaarstoelage.

− Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.

− Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten aansluiten.

− Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Evenwicht in je leven

- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.

- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.

- Afhankelijk van je job kun je tot 2 dagen per week telewerken.

- Er zijn veel verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.

Ontwikkel jezelf

Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Daarmee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.

Zot van Brussel?

Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.

Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.

Groene mobiliteit

− Als werknemer bij de VGC krijg je een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.

− Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.

− Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,27 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.

− Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.

Een mooie werkomgeving

Krijg alvast een rondleiding op je toekomstige werkplek met deze video.

Hoe solliciteer je?

Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met dinsdag 19 september 2023.

Hoe verloopt de selectieprocedure?

Je krijgt de kans om je competenties op verschillende manieren aan te tonen. Daarom bestaat de selectieprocedure uit twee schriftelijke proeven en een gesprek.

Voorselectie (eventueel)

Je neemt deel aan een eliminerende voorselectie als er meer dan 8 kandidaten inschrijven.

Die bestaat uit een cv- en motivatiescreening en/of een extra schriftelijke proef. Interesse, motivatie, ervaring en de specifieke gevraagde competenties zijn daarbij de selectiecriteria.

Neem je als VGC-personeelslid deel via interne mobiliteit of bevordering? Dan mag je de voorselectie overslaan en krijg je rechtstreeks toegang tot de selectieprocedure.

Schriftelijke selectieproeven en selectiegesprek

Als je bent toegelaten tot de selectie, leg je de volgende proeven af:

− Je vult digitale vragenlijsten in rond persoonlijkheid, beïnvloedingsstijlen, werkstijlen en drijfveren. Je krijgt daarvan een rapport via e-mail zodat je je resultaten kunt nakijken voor het selectiegesprek.

− In een schriftelijke opdracht testen we je niveau- en functiegebonden competenties voor deze vacature.

− Het selectiegesprek is een interview met de selectiecommissie waarbij alle gevraagde competenties getoetst worden. We gaan na of je profiel, motivatie en professionele verwachtingen passen bij deze functie, het team en de organisatie.

Bij elk onderdeel van de selectie kunnen afgevaardigden van de vakorganisaties ACOD, ACV openbare diensten en VSOA aanwezig zijn als waarnemers.

Na het laatste selectiegesprek

De selectiecommissie legt alle schriftelijke selectieproeven en selectiegesprekken naast elkaar. Zo toetst de selectiecommissie af in welke mate de kandidaten de gevraagde competenties beheersen en passen binnen het team en de organisatie. Daarna krijgt elke kandidaat een score. Je resultaat van de selectie bepaalt je rangorde in deze aanwervingsreserve.

- De kandidaat die als eerste in de rangorde staat, krijgt de functie aangeboden.

- Als je ten minste 60% van de punten haalt, ben je geslaagd voor de selectieprocedure. Dan word je opgenomen in de aanwervingsreserve voor deze functie.

Wat betekent dat concreet? Als deze functie (of een gelijkaardige functie) binnen de looptijd van de aanwervingsreserve opnieuw vacant wordt, bieden we de functie aan de kandidaat aan die dan het hoogst gerangschikt is. Als deze persoon de functie weigert, nemen we contact op met de volgende persoon in de rangorde.

Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bekrachtigt de beslissing van de selectiecommissie en keurt de aanwervingsreserve goed voor 2 jaar. Deze termijn is verlengbaar.

De selectiecommissie

Voorzitter: Xxxxxx Xxxxxxxx, directeur directie Financiën, Begroting en Aankoop
Extern jurylid: Xxxxxx Xxxxxxx, algemeen directeur Diabetes Liga	Plaatsvervanger: Xxxx Xxxxxxx, stafmedewerker facilitair beheer infrastructuur en informatica Vlaams Parlement
Intern jurylid / secretaris: Xxxxxxx Xxx Xxxxx, deskundige-senior directie Personeel en HRM	Plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM aangeduid door de directeur Personeel en HRM.

Xxx je het niet eens met de beslissing van het College?

In dat geval kun je beroep aantekenen tegen deze beslissing bij de Raad van State. Dat kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring of een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van het College.

Je richt je verzoekschrift in een aangetekende brief naar de Raad van State binnen 60 dagen

nadat je de e-mail met de beslissing van het College hebt ontvangen.

Griffie afdeling bestuursrechtspraak Raad van State

Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00

0000 Xxxxxxx

02 234 93 09

Belangrijke data

Wat?	Timing of deadline	Waar/hoe?
Reageertermijn	dinsdag 19 september 2023	Via het registratieformulier op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/00000-00
Eventuele voorselectie	woensdag 20 september 2023	Digitaal: je krijgt de vragen per e-mail. Je stuurt de antwoorden binnen een bepaalde termijn terug.
Schriftelijke selectieproeven	dinsdag 26 september 2023	In het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx.
Digitale vragenlijsten	Ten laatste invullen op donderdag 28 september 2023	Na de schriftelijke opdracht ontvang je een link naar de vragenlijsten.
Selectiegesprek	In de periode van maandag 2 oktober 2023 tot en met vrijdag 13 oktober 2023	In het administratiehuis van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 0000 Xxxxxxx.
Beslissing van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie die de beslissing van de selectiecommissie bekrachtigt	donderdag 26 oktober 2023 (= een richtdatum)	Je ontvangt ten laatste drie werkdagen later schriftelijk de beslissing via e-mail.
Startdatum (bij voorkeur)	vrijdag 3 november 2023

Heb je nog vragen?

Over	Wie kan je helpen?	Contactgegevens
De selectieprocedure	Xxxxxxx Xxx Xxxxx	xxxx.xxx@xxx.xx of 02 563 06 73
De functie zelf	Xxxxxx Xxxxxxxx	xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx of 0486 50 26 76
De Vlaamse Gemeenschapscommissie		xxx.xxx.xx

Over de Vlaamse Gemeenschapscommissie

De VGC

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid.

Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.

De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit

de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij.

De administratie vervult een drievoudige taak voor het College:

− zij bereidt het beleid voor;

− zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit;

− zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid.

Organisatiestructuur van de administratie

Directie Financiën, Begroting en Aankoop

De directie Financiën, Begroting en Aankoop fungeert als ondersteunende directie voor het uitvoeren van alle boekhoudkundige en financiële opdrachten en taken binnen de VGC, voor het uitvoeren en bewaken van overheidsopdrachten en voor het beheer van niet-persoonsgebonden verzekeringen. De directie werkt rond meerdere pijlers:

− Boekhouding

− Boekhouding gemeenschapscentra

− Thesaurie

− Begroting

− Financiële Analyses

− Subsidiebeheer

− Contractbeheer

− Vervreemding

− Aankoop

− Verzekeringen