INFOBROCHURE
INFOBROCHURE
AANWERVING/ BEVORDERING/ PERSONEELSMOBILITEIT
Vac ature dienstverantwoordelijke thuiszorg ( B1-B3)
Contractueel bediende voltijds 38 uur per week met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Dienst: Zorg
Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar Ingangsdatum: 1 maart 2023
Profiel
Functiebeschrijving
Dienstverantwoordelijke thuiszorg – B1-B3
1. Missie en waarden van onze organisatie
Koksijde. Jouw geluk. Onze passie.
Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening.
Dit realiseren we door het uitdragen van de vijf Koksijde waarden:
We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Er elke dag voor gaan. Met enthousiasme. Met passie. Zodat inwoners en bezoekers hier gelukkig zijn.
We zijn fier en gelukkig hier te werken.
Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde.
2. Wie zijn wij als dienst?
De dienst Xxxxxxxxx verleent integrale zorg aan huis bij zorgbehoevende personen, zodat zij zo lang mogelijk en in zo goed mogelijke omstandigheden zelfstandig thuis kunnen blijven wonen.
De dienst Thuiszorg is een aanspreekpunt voor alle vragen omtrent zorg binnen de gemeente Koksijde.
De dienst biedt professionele thuiszorgdiensten aan: gezinszorg en aanvullende poetshulp.
De thuiszorg ondersteunt zorgbehoevende inwoners van Koksijde. De dienst verleent zorg op maat, vanuit de vraag van de zorgbehoevende en diens mantelzorger, met aandacht voor de zelfredzaamheid van de zorgbehoevende en de draagkracht van de mantelzorger.
De dienst werkt hiervoor nauw samen met interne en externe diensten.
3. Doel van de functie
Je gaat bij zorgbehoevende personen aan huis om samen met hen een zorgplan op maat op te
maken. Je houdt hierbij maximaal rekening met de zelfredzaamheid van de zorgvrager.
Je plant en organiseert de opstart & vlot verloop van de hulp voor de medewerkers. Je informeert hen over het zorgplan. Je helpt bij het opmaken van de uurroosters.
Je bent het aanspreekpunt voor cliënten thuiszorg en organiseert clientoverleg wanneer noodzakelijk.
Je houdt rekening met de aanwezige formele en informele zorg en stemt de zorg van de Thuiszorg hierop af. Je werkt samen met interne en externe diensten om integrale en optimale zorg te realiseren.
4. Verantwoordelijkheden en taken
Je hebt een luisterend oor en kunt de vraag achter de vraag detecteren. Samen met de zorgvrager werk je een zorgplan op maat uit. Je maakt uurroosters op. Je kunt goed omgaan met onverwacht wijzigende omstandigheden, je kunt prioriteiten stellen. Je streeft naar maximale continuïteit van de zorgverlening in overleg met de zorgvrager.
Je maakt een zorgscore op voor de hulpvrager, je doet indicatiestellingen. Je voldoet aan alle administratieve, wettelijke verplichtingen met het oog op subsidiëring en andere rapportering. Je werkt zorgvuldig en punctueel.
Je hebt aandacht voor het uitputten van de rechten van de zorgvrager en verwijst door waar gewenst.
Je stelt je flexibel op. Je neemt permanenties op in overleg met de collega’s.
Je springt bij voor andere taken, een ander team of een andere dienst, indien gevraagd en noodzakelijk, om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
5. Competenties
Een competentie bestaat uit:
vaardigheden = in staat zijn om bepaalde taken goed uit te kunnen voeren
kennis = wat je weet of wat je hebt geleerd, alle informatie waarover je beschikt motivatie = zin wat je wilt ook daadwerkelijk te doen
ervaring = praktijkkennis
talent = je natuurlijke vermogen om iets goed te doen
De volgende competenties zijn voor deze functie van belang:
Plannen en organiseren:
• ontwikkelt (langere termijn)werkwijzen om de dienstverlening of interne organisatie te kunnen realiseren
• ziet erop toe dat mensen en middelen doelgericht en efficiënt ingezet worden en stuurt bij indien nodig
• gaat na of de resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig
• anticipeert actiegericht op onvoorziene omstandigheden
• houdt bij de planning en uitvoering van het werk rekening met de lange termijn
Klantgerichtheid:
• leeft zich in de situatie van klanten in
• speelt in op vragen van klanten en houdt zich aan de regels of afspraken
• denkt spontaan mee met de klant
• licht de klant correct in over alle zaken waar hij belang bij heeft
• zoekt een antwoord op iedere vraag of verwijst direct door naar de juiste persoon
• streeft naar klantentevredenheid en onderneemt acties om klantgericht(er) te werken
Flexibiliteit:
• gaat op een positieve manier om met nieuwe of onverwachte situaties en werkwijzen
• is bereid om andere, verschillende of dringende taken op te nemen
• springt in op een andere werkplek en/of buiten de gebruikelijke werkuren
• helpt spontaan collega’s op drukke momenten
6. Wat mag jij verwachten?
1. Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op zijn/haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Koksijde bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving.
2. Elke leidinggevende engageert zich om dagelijks te zorgen voor een omgeving die medewerkers motiveert en waardeert.
3. Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van feedbackgesprekken. Zij stimuleren jou en de dienst/team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken.
Algemene toelatings - en aanwervingsvoorwaarden
Om toegelaten te kunnen worden tot de job moet je:
Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
Je voegt steeds een uittreksel uit het strafregister model 595 (max. 3 maand oud) toe aan jouw digitaal sollicitatiedossier.
De burgerlijke en politieke rechten genieten.
Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor je in dienst treedt, zal je gevraagd worden om naar het medisch onderzoek te gaan bij de preventieadviseur arbeidsarts.
Voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (zie afzonderlijke infobrochure hieronder vermeld).
Slagen in de selectieprocedure.
Diplomavereisten ( voor externe kandidaten)
Bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Aanvullende voorwaarden ( voor interne kandidaten)
Voor personeelsmobiliteit:
Je hebt een contract van onbepaalde duur of je bent vastbenoemd en minimum 2 jaar in dienst.
Je geeft vanuit de feedbackcultuur blijk van een positieve functionering en houding.
Voor bevordering
Je hebt een contract van onbepaalde duur of je bent vastbenoemd.
Je geeft vanuit de feedbackcultuur blijk van een positieve functionering en houding. Je hebt ten minste 4 jaar anciënniteit in niveau C of D.
Financiële loopbaan en salarisregeling
Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen.
Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum 15 jaar anciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector of als zelfstandige. Anciënniteit in de openbare sector (gemeente, OCMW,….) wordt wel volledig toegekend.
Start in B1
* 0 jaar anciënniteit: 2826,68 euro bruto (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1986,43 euro)
Onze troeven
Werken in een waarde gedreven organisatie met ook voor de mens achter de medewerker in een motiverende omgeving.
Mogelijkheid tot thuiswerk.
Maaltijdcheques aan € 6 waarvan je zelf € 1,09 bijdraagt Eco-cheques ter waarde van € 80
Geschenkcheque ter waarde van € 40 Gratis hospitalisatieverzekering
Fietsvergoeding € 0,25/km per kilometer. Mogelijkheid tot het leasen van een fiets Tussenkomst in bus, tram- en treinabonnement. Xxxx wat opleidingsmogelijkheden.
Gunstige werk-privéregeling.
Werken in een kustgemeente, vlakbij het strand en de zee. Jaarlijkse vakantie: max. 32 dagen.
Aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente
Tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 3% van het verdiend jaarbrutoloon.
Tope Sterk
Dat ben jij. Dat zijn wij.
Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel.
Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie, Lokaal Bestuur Koksijde.
Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat.
Inzetten op een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus.
Opstellen van een visie en strategie voor onze organisatie het verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers.
Selectiepro gramma
Voorselectie
Op basis van de CV, motivatiebrief en standaard vragen kan een voorselectie gehouden worden
Thuisopdracht
Dit gedeelte kan doorgaan in het gemeentehuis als schriftelijk examen of gemaakt worden als thuisopdracht.
Bij een thuisopdracht werk je een voorstel, idee, plan van aanpak, analyse, visie … uit rond een bepaald thema of een bepaalde vraag. Je bezorgt ons de uitgewerkte thuisopdracht voor de deadline. Als je de thuisopdracht niet (tijdig) bezorgt, dan kan je niet meer deelnemen aan de verdere selectie.
De jury stelt tijdens het selectiegesprek vragen over de thuisopdracht en peilt hiermee naar jouw competenties.
De thuisopdracht zal worden verstuurd op dinsdag 7 februari 2023. De ingevulde thuisopdracht breng je mee naar de mondelinge proef die plaatsvindt op donderdag 16 februari 2023.
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’. Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score ‘geschikt’ behalen.
Mondeling gedeelte
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie. We gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de job en of het profiel past in onze organisatiecultuur.
Je kan als kandidaat worden geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Hierop tracht je een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. Je krijgt eventueel een case.
Er wordt een toets gedaan aan de waarden van Koksijde. We peilen naar jouw motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor deze job.
Ook voor jou is dit het moment om vragen te stellen, zodat je goed weet wat de job inhoudt en je niet voor onnodige verrassingen komt te staan. Voor meer info, bekijk de website onder volgende link xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx
Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op een ander gedeelte.
Dit vindt plaats op donderdag 16 februari 2023 in de Delvauxzaal van het gemeentehuis Xxxxxxxx (Xxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx).
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’.
Hoe kan je sollicitere n?
Je kan je uiterlijk tot 30 januari 2023 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Je moet het volgende toevoegen:
1. Motivatiebrief (gericht aan Gemeente Koksijde t.a.v. het college van burgemeester en schepenen)
2. CV (waaruit je beroepservaring blijkt)
3. Kopie van je diploma of bewijs taalkennis
4. Uittreksel uit het strafregister (model 595 – max. 3 maand oud)
Opgelet: je ontvangt pas een ontvangstmelding dat je kandidatuur is aanvaard op dinsdag 7 februari 2023 samen met de uitnodiging tot de thuisopdracht en het mondelinge gedeelte. Hou dus zeker je mailbox in de gaten, ook je spam!
Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur?
Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht.
Wervingsreserve
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor 1 jaar.
Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie.
De wervende dienst kan op dat ogenblik nog beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.
Bijkomende informatie
Dienst Personeel & HR – 1e verdieping gemeentehuis - Xxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxxx Tel. 000 00 00 00 - xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Alvast bedankt voor jouw interesse en veel succes!