JOBSTUDENT (M/V)
De Entiteit e-government en ICT-beheer werft aan met een contract van bepaalde duur:
JOBSTUDENT (M/V)
ARCHIEFBEHEER
Afdeling: Coördinerende archiefdienst
Locatie: Boudewijngebouw te Brussel
Aantal: 1
Periode: juli 2014
Vacaturenummer: 08_eIB_archiefbeheer
DE FUNCTIE EN DE OMGEVING
Je komt terecht bij de Coördinerende archiefdienst van de Entiteit e-government en ICT-Beheer. Als jobstudent werk je mee aan twee projecten m.b.t. archiefbeheer binnen de Vlaamse overheid:
1) Inventarisatie archiefruimtes
Binnen enkele jaren zullen de Vlaamse ambtenaren die momenteel gehuisvest zijn in het Boudewijn- en het Phoenixgebouw verhuizen naar het VAC Brussel. Ter voorbereiding van deze verhuisbeweging is het belangrijk nu al enkele acties op te zetten. Xxxx opdracht kadert binnen deze voorbereiding.
Vorig jaar werden een groot aantal archiefruimtes grondig in kaart gebracht. Je taak bestaat erin deze oefening af te werken en de resterende archiefruimtes in het Phoenixgebouw en de inhoud van deze ruimtes in kaart te brengen. Dit betekent dat je op een gestructureerde wijze de archiefruimtes bezoekt en de gevraagde informatie verzameld (locatie archiefruimte, omvang, aantal meter archief, van welke afdeling is dit archief, wie is verantwoordelijk voor het beheer). Uiteraard krijg je basisinformatie en concrete richtlijnen om aan de slag te kunnen gaan. Het is de bedoeling dat jouw werk
betrouwbare informatie oplevert ter ondersteuning van het opstellen van een diepgaand informatie- en vastgoedbeleid voor VAC Brussel en een concreet actieplan om te verhuizen.
2) Beheer semistatisch archief Depot Vilvoorde
De Vlaamse overheid beschikt over Het Depot. Het Depot te Vilvoorde is een kwaliteitsvolle en professionele bewaarplaats voor het beheren van het semistatisch archief van de Vlaamse ministeries. Voor het beheer van het archief in het Depot maken we ook gebruik van databank. Je taak zal eruit bestaan gegevens te verwerken, controles uit te voeren en rapporten uit de databank te trekken. Je wordt hierbij grondig begeleid. Deze taken kunnen uitgevoerd worden in het Boudewijngebouw.
Je profiel
AANWERVINGSVOORWAARDEN
Als jobstudent moet je aan volgende voorwaarden voldoen:
▪ Minstens 18 jaar oud zijn op het ogenblik van aanwerving.
▪ Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze tewerkstelling voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest worden ingediend (school).
▪ Beschikken over voldoende dagen om te kunnen werken tegen verminderde sociale bijdragen. Dit wil zeggen 50 dagen verminderd met het aantal dagen waarop je in 2014 al hebt gewerkt als
student of waarvoor je al een studentencontract hebt getekend. Bij eventuele aanwerving moet hiervan een attest van de website ‘student@work – 50 days’ worden ingediend.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
▪ Je hebt een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen.
▪ Je werkt zelfstandig.
▪ Je werkt zeer nauwkeurig en correct.
▪ Je verzamelt informatie op een gestructureerde manier.
▪ Je bent sociaalvaardig en communicatief
▪ Interesse voor archiefbeheer is een pluspunt.
Je persoonsgebonden competenties
▪ Samenwerken
Je werkt mee en informeert anderen.
▪ Betrouwbaarheid
Je respecteert regels en afspraken. Je neemt je verantwoordelijkheid op.
▪ Voortdurend verbeteren
Je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is.
▪ Klantgerichtheid
Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Je blijft beleeft bij klachten en zoekt naar een oplossing. Je stelt je hulpvaardig op.
▪ Nauwgezetheid
Je levert met oog voor detail correct werk af.
▪ Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Je hanteert een correcte en begrijpelijke taal, aangepast aan de boodschap en de doelgroep.
HOE SOLLICITEREN
Xxx je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 23 april 2014.
Om geldig te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je in bijlage bij de vacature vindt op xxxx://xxx.xxxxxxx.xx (filter ‘jobstudenten’). Je kan er uitdrukkelijk op aanduiden dat je nog schoolgaand bent en dat je over voldoende dagen beschikt om te werken als jobstudent. Dit is noodzakelijk om geldig te solliciteren.
Je stuurt dit standaard-cv bij voorkeur via mail naar: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx. Vermeld in het onderwerp van je mail steeds het vacaturenummer: 08_eIB_archiefbeheer
Eventueel kan je ook via de post solliciteren:
Vlaamse overheid – Departement Bestuurszaken Managementondersteunende Diensten (MOD) Team P&O – t.a.v. Xxxxx Xxxxx
Xxxxxxxxxxxxx 00 xxx 00
0000 Xxxxxxx
Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden.
SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende cv.
ONS AANBOD
▪ We bieden jou een leerrijke vakantiejob in een toffe omgeving.
▪ Je krijgt een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur.
▪ Als jobstudent word je bezoldigd aan 80% van het beginsalaris van salarisschaal D111 (graad: assistent), zijnde 1428,25 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand.
▪ Xxx je 21 jaar en ouder? Dan heb je recht op de gewaarborgde minimumbezoldiging voor contractuele personeelsleden, zijnde 1705,93 euro bruto/maand. Dit bedrag is enkel van toepassing bij voltijdse tewerkstelling van een volledige tewerkstellingsmaand.
▪ Voorvermelde bedragen zijn geïndexeerd, rekening houdend met het verhogingspercentage 1,6084 inclusief standplaatstoelage maar exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage. Op het salaris van de student wordt een solidariteitsbijdrage ingehouden. Deze bedraagt 5,4% ten laste van de werkgever en 2.71% ten laste van de werknemer.
▪ Je ontvangt per gewerkte dag een maaltijdcheque van 7 €. Hiervan wordt 5,91 € door de werkgever betaald en 1,09 € door de jobstudent (door een inhouding op het nettoloon).
▪ De werkgever komt voor 100 % tussen in de kosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
▪ Je hebt recht op een fietsvergoeding.
▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
MEER WETEN?
- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met:
Xxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx 00, 0000 Xxxxxxx
Tel. : 0000 00 00 00
E-mail : xxxx.xxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx
- Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je contact opnemen met de P&O-consulent:
Xxxxx Xxxxxxx, P&O-consulent Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx 00, 0000 Xxxxxxx E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx