Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Toerisme Vlaanderen zoekt | • Bevordering binnen het niveau • Graad: Hoofddeskundige • Rang: B2 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 16498 • Je kunt solliciteren tot en met: 23/11/2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS COÖRDINATOR TRIPS EN EVENTS
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Coördinator Trips en Events die zowel een leidende als een operationele rol vervult. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen van je team, waarbij je zorgt voor een optimale structuur en samenwerking. Je bent de spil in het toewijzen van mensen en middelen, en je zorgt ervoor dat iedereen op de juiste plek zit om trips en events soepel te laten verlopen. Je selecteert aanspreekpunten binnen het team en coördineert hun activiteiten.
Als interne eventmanager werk je nauw samen met diverse interne klanten zoals het persteam, buitenlandkantoren en andere entiteiten binnen Vlaanderen, waarbij je het overzicht bewaart over budgetten en processen. Daarnaast heb je een sleutelrol in de samenwerking met thema-experten binnen Toerisme Vlaanderen. Samen zorgen jullie ervoor dat de juiste expertise wordt ingezet om elk event tot een succes te maken.
Naast je coördinerende en leidinggevende taken, werk je ook operationeel mee aan de organisatie van events en trips. Je bewaakt het budget en de voortgang van projecten, en zorgt ervoor dat de klantvraag altijd centraal staat.
Xxx xxx een sterke leider met oog voor detail, die efficiëntie kan combineren met een hands-on aanpak? En heb je ervaring in het samenwerken met verschillende experts binnen een complexe organisatie? Xxx zoeken wij jou!
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op 23/11/2024 aan volgende voorwaarden:
1) Je werkt binnen Toerisme Vlaanderen in de graad van deskundige.
2) Je hebt op datum van 23/11/2024 4 jaar relevante beroepservaring1 in Toerisme.
3) Je hebt op datum van 23/11/2024 3 jaar relevante beroepservaring in het werken met interne en externe stakeholders.
4) Je hebt op datum van 23/11/2024 3 jaar relevante beroepservaring in het onderhandelen met verschillende partners rekening houdende met hun individuele noden en doelstellingen.
5) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxx Xxxxx, xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
2 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van Coördinator Trips en Events heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Netwerken: je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN COÖRDINATOR TRIPS EN EVENTS
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt kennis m.b.t. uitwerken van trips en events en hebt hierdoor toegang tot een breed netwerk van toeristische partners en aanbieders.
• Je beschikt over kennis van het operationeel beheer van een team. Je bent in staat om ervoor te zorgen dat een team effectief goed functioneert en dat de juiste mensen worden gekoppeld aan de uitvoering van taken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met resultaatgericht werken.
• Je hebt kennis van budgetbeheer en kan ervoor zorgen dat middelen efficiënt worden ingezet.
• Je hebt een degelijke kennis van Xxxxxx en het opvolgen van de boekhoudkundige processen.
• Je hebt een goede kennis van CRM.
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Een eerste ervaring met het managen en coachen van een team is een meerwaarde
• Werkervaring in één van onze buitenlandkantoren is een meerwaarde.
• Een eerste ervaring met performantiemanagement binnen de Vlaamse Overheid is een pluspunt
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: B
o rang: B2
o graad: Hoofddeskundige
o Bij bevordering word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N B2113.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
3 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
• Je proefperiode duurt 6 maanden4. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• De bevorderingsbetrekking neem je ten laatste 3 maanden op na de datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 25/11/2024.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.
Aan de hand van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Deze selectieronde is eliminerend
Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende selectieronde.
Deze selectieronde vindt plaats via Teams op 3/12/2024 (datum onder voorbehoud).
4 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van Toerisme Vlaanderen volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• De bijkomende persoonsgebonden competentie: Coachen (niveau 2)
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
De case kun je vooraf thuis beantwoorden. We bezorgen je de opdracht via e-mail op vrijdag 6/12/2024 om stipt 18 uur. Je krijgt het weekend de tijd om ons jouw antwoord te bezorgen (dus tot zondag om middernacht). Als je niet in de mogelijkheid bent om de case op dit tijdstip af te leggen, kan je een alternatief tijdstip aanvragen bij de selectieverantwoordelijke.
Deze selectieronde is eliminerend en vindt plaats in Brussel op maandag 9/12/2024 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd.
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de
vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 23/11/2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 23/11/2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxx Xxxxxxxxx Organisatiemanager Xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Talitha Lossy selectieverantwoordelijke xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 00 000 00 00 |
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van Coördinator Trips en Events bij Toerisme Vlaanderen.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van Coördinator Trips en Events.
Deze reserve is 2 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan Toerisme Vlaanderen je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als Toerisme Vlaanderen dat wilt.
Toerisme Vlaanderen kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van Coördinator Trips en Events. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.