Onderzoeker
Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media werft aan in contractueel dienstverband (contract van bepaalde duur):
Onderzoeker
Afdeling: Stafdienst Informatie en Kennismanagement Beleidsdomein: Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
FUNCTIECONTEXT
Vanaf 1 april 2015 vormen de Agentschappen Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen, Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen en Kunsten, Erfgoed en het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media één organisatie.
Het Departement CJSM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd, sport en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen.
Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven.
Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media bestaat uit:
• Stafdiensten Staf van de secretaris-generaal
• Stafdienst Internationaal
• Stafdienst Infrastructuur
• Stafdienst Informatie en Kennismanagement
• Algemene Dienst ondersteuning en beheer
• Afdeling Jeugd
• Afdeling Sociaal-Cultureel Werk
• Afdeling Kunsten
• Afdeling Cultureel Erfgoed
• Afdeling Media, Film en e-Cultuur
• Afdeling Sport (tot 31/12/2015)
• Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) (sinds 1/8/2014)
• Strategische AdviesRaad Cultuur, Jeugd, Sport en Media (vanaf 1/1/2016)
De functie van onderzoeker situeert zich binnen de Stafdienst Informatie en
Kennismanagement. Deze dienst bestaat uit drie collega’s. Zij worden rechtstreeks aangestuurd door de Secretaris-generaal van het departement.
JE TAKENPAKKET
Doel van de functie:
In het kader van een behoeftestudie rond culturele infrastructuur in Vlaanderen, zijn we op zoek naar een junior onderzoeker om inzicht te krijgen in de aanwezigheid van, staat van en behoeften aan bovenlokale infrastructuur in de culturele sector in Vlaanderen.
Je voert een exploratief documentonderzoek uit van een 300-tal rapporten over organisaties in de kunsten- en erfgoedsector. Je raadpleegt ook andere bronnen met relevante gegevens, je screent de gegevens systematisch en de informatie wordt op een gestructureerde manier digitaal gearchiveerd.
We zoeken een medewerker die onmiddellijk kan starten.
RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaatsgebied 1: Uitvoeren van onderzoek
Uitvoeren van een exploratief documentonderzoek teneinde beleidsrelevante informatie en/of producten aan te reiken en wetenschappelijke output te leveren.
Enkele voorbeelden van activiteiten:
• opstellen van of input leveren voor de onderzoeksplannen en het vastleggen van de onderzoeksconcepten
• verzamelen, analyseren, interpreteren en verwerken van gegevens
• opvolgen van de voortgang van het onderzoeksproject en indien nodig bijsturen
• leveren van concrete inhoudelijke input bij het onderzoeksproject
• vertaling van de eigen onderzoeksresultaten naar beleidsrelevante conclusies en/of advies
• onderzoeksresultaten verdedigen en toelichten
• ...
Resultaatsgebied 2: Informatie- en onderzoeksnetwerk
Uitbouwen van een informatienetwerk teneinde toegang te hebben tot alle mogelijke relevante informatie voor huidig en toekomstig onderzoek.
• aanleggen van digitale gegevensbestanden in het document management systeem (DMS)
• identificeren, informatie zoeken/opvragen, evalueren en actualiseren van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens
• opzetten van netwerken om informatie te verkrijgen en de kennis doorgeven
• …
Resultaatsgebied 3: Communicatie en contacten
In gesprek gaan met leidinggevenden, collega’s intern, extern met belanghebbenden over het onderzoeksproject teneinde te beschikken over de nodige informatie om het onderzoek zo optimaal mogelijk uit te voeren
• Pro-actief contacteren van leidinggevenden, medewerkers, externen, …
• Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies
• Optreden als aanspreekpunt
• Feedback vragen
• …
JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je hebt een universitair diploma.
EN
Je hebt relevante ervaring in literatuur- of documentonderzoek.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
▪ Je bent vertrouwd met software voor kwalitatief onderzoek om inductief te coderen en als analysetool te gebruiken (vb. NVIVO, ATLAS-ti of Weft-QDA) ), of kan je hierin vlug inwerken.
▪ Interesse en inzicht in de culturele sector is een pluspunt.
▪ Je kan vlot overweg met de Office-toepassingen.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 – Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk
• Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar
• Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen
• Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na
• Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback)
• Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie
Communiceren
Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen
Niveau 2 – Verzorgt de interactie
• Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek
• Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, …)
• Xxxxx zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee
• Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, …)
• Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, …)
Initiatief
Xxxxxx onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen
Niveau 1 – Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc)
• Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen
• Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen
• Gaat uit zichzelf achter informatie aan
• Ziet werk liggen en gaat over tot actie
• Grijpt de kansen die zich aandienen
Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken
• Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten
• Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
• Benoemt de oorzaken van problemen
• Detecteert onderliggende problemen
• Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Oordeelsvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 1 – Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese
• Komt tot een synthese van de verzamelde informatie
• Evalueert de beschikbare informatie met een gezonde kritische ingesteldheid
• Weegt alternatieven tegen elkaar af
• Redeneert logisch en ziet de voor de hand liggende effecten van acties
• Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is
Zorgvuldigheid
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2 – Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
• Blijft onder tijdsdruk op details letten
• Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit
• Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid
• Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren
• Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden
Voortgangscontrole
Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers
Niveau 1 – Bewaakt de voortgang van zijn werk
• Controleert zijn werk
• Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd / met betrekking tot mijlpalen en deadlines
• Rapporteert tussentijds spontaan over de voortgang van zijn werk en geeft aan wanneer afspraken niet zullen gehaald worden
• Legt vervolgafspraken en -activiteiten vast
• Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met zondag 26 juli 2015.
Om te solliciteren stuur je het standaard-cv op naar: xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx
Je stuurt het naar:
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
t.a.v. Xxxxx Xxx xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 0
0000 Xxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Screening van cv's
Screening op de deelnemingsvoorwaarden: diploma en relevante werkervaring. Enkel kandidaten die hier aan voldoen gaan door naar de volgende ronde.
Voorselectie
Op basis van de antwoorden in het standaardformulier wordt er een selectie gemaakt naar motivatie, affiniteit met het uitvoeren van onderzoeken, opstellen van onderzoeksrapporten en adviezen. De 10 kandidaten met de hoogste score stromen door naar de volgende selectiefase.
Eindselectie
De eindselectie bestaat uit een jurygesprek. Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een gesprek je motivatie, je verwachtingen, je ervaringen, de persoonsgebonden en technische competenties beoordeeld.
De eindselectie gaat door op 5 augustus 2015 (datum onder voorbehoud)
ONS AANBOD
▪ Een contract van bepaalde duur (voltijds) voor de periode van 1 september 2015 - 31 december 2015.
▪ Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
▪ Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
▪ Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag).
▪ Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal.
▪ Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je bruto maandsalaris met 3 jaar anciënniteit is dan ongeveer 3.314,64 euro.
▪ De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
MEER WETEN ?
- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
02/553 69 72
Xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx
- Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met
Els Caes, HR-medewerker Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
02/553 32 31