CONTRACT ONBEPAALDE DUUR NIVEAU B1-B3
DIENST HR ADMINISTRATIEF CENTRUM XXXXXXXXXXXXXXXXX 000
0000 XXXXXXXX
FUNCTIE:
VOLTIJDS (38/38ste) CONTRACTUEEL DESKUNDIGE HOOFDTECHNICUS JEUGD EN CULTUUR
CONTRACT ONBEPAALDE DUUR NIVEAU B1-B3
INHOUD:
1. FUNCTIEBESCHRIJVING
2. ONS AANBOD
3. SOLLICITATIEPROCEDURE
4. HOE SOLLICITEREN
5. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN
1. FUNCTIEBESCHRIJVING
Salarisschaal: niveau B, salarisschaal B1-B3 Dienst: jeugd en cultuur, cluster vrije tijd
Meer dan 250 medewerkers zetten zich elke dag in om een kwaliteitsvolle dienstverlening te bieden aan de inwoners van Kapellen. Onze dienstverlening is heel ruim. Tegelijk rekenen ook bedrijven, verenigingen en scholen op ons voor informatie en ondersteuning. Het bestuur wenst een modern en dynamisch personeelsbeleid uit te bouwen dat ook zijn medewerkers zo goed mogelijk motiveert. Open communicatie, teamwerk, projectwerk, de veiligheid en het welzijn van onze medewerkers en voldoende ontplooiingskansen vormen de basis. Wil jij ook meebouwen aan een leefbare gemeente? Xxxx dan hieronder informatie over onze vacatures:
Plaats in het organogram:
De hoofdtechnicus maakt deel uit van het team jeugd en cultuur en rapporteert aan het diensthoofd jeugd en cultuur. Hij/zij werkt samen met de collega-deskundigen van de jeugd – en cultuurdienst en zal samen met de patrimoniumbeheerder verantwoordelijk zijn voor het beheer van de gebouwen die onder de jeugd en cultuurdienst vallen (nieuwe polyvalente zaal Lux, ’t Kerkske, de Eskapade, De Oude Pastorij, De Kroon & Expog en het Kaartershuisje).
Doel van de functie:
De hoofdtechnicus is verantwoordelijk voor de technische coördinatie en organisatie van alle activiteiten die in de gebouwen van jeugd en cultuur plaatsvinden (zowel eigen activiteiten als receptieve activiteiten). Daarnaast staat hij/zij ook in voor de coördinatie van het onderhoud van deze gebouwen (inclusief materialen) en van de Kapelse speelterreinen.
De hoofdtechnicus stuurt het technisch team van de jeugd- en cultuurdienst aan. Hij/zij staat in voor de planning en het bewaken van het overzicht met oog op een optimale inzet van medewerkers. Hij/zij coacht de medewerkers.
Inhoud van de functie:
Je coacht en begeleidt de technisch medewerkers
o Begeleiden van jouw medewerkers door in te zetten op talenten, groei en ontwikkeling
o Zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten, verantwoordelijkheden
o Openstaan voor een open-feedback-cultuur met ruimte voor input van medewerkers
o Helpen oplossen van conflicten
o Versterken van de samenhorigheid en de goede sfeer binnen de dienst
o Leiden van de ploeg naar een gezamenlijk resultaat/doel
Je staat in voor de dagelijkse coördinatie van de activiteiten en taken en je bewaakt de kwalitatieve uitvoering ervan.
o Opmaken van de planning, de dienstroosters en de taakverdeling samen met de
collega’s.
o Inplannen van opdrachten van en afspraken maken met externe firma’s
o Oplossen van operationele/technische problemen op de werkvloer
Je volgt alle voorstellingen en activiteiten op van voorbereiding tot afbraak, van zowel eigen programmatie als receptieve activiteiten.
o Contacteren van het bezoekende gezelschap of van de persoon die de zaal huurt om
de technische aspecten en hun verwachtingen te bespreken
o Uitvoeren en coördineren van een correcte, veilige en tijdige opzet van de technische installatie tijdens repetities en voorstellingen
o Technisch en artistiek ondersteunen van verenigingen en bezoekende gezelschappen.
o Samen met het gezelschap / de klant zoek je naar mogelijke oplossingen als er aan bepaalde eisen / verwachtingen niet kan voldaan worden
Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en het stimuleren van communicatie zodat jouw medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn
o Ervoor zorgen dat elke medewerker over alle informatie beschikt die hij nodig heeft
om zijn taken goed te kunnen uitvoeren
o Rapporteren aan jouw leidinggevende over de werking van de technische ploeg, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten,…
o Verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (bv. werkoverleg techniek en vergadering administratie)
o Overleg met programmatieverantwoordelijke en administratieve ploeg over de technische aspecten van de zaalverhuur en de geplande voorstellingen
Je volgt veiligheidsprocedures op en neemt pro-actief maatregelen bij mogelijk onveilige situaties zodat alle activiteiten en projecten in de meest veilige omstandigheden kunnen plaatsvinden.
o Uitvoeren van een risicoanalyse en gepaste maatregelen nemen
o Controleren of de veiligheidsprocedures gevolgd worden door zowel de eigen medewerkers, de bezoekende gezelschappen als de huurders van de lokalen
o De klanten (huurders of bezoekende gezelschap) wijzen op een correct gebruik van het materieel en het volgen van de veiligheidsprocedures
Je voert onderhouds- en herstellingswerken uit aan de technische infrastructuur, je ziet toe op de ordelijke opslag van materialen, licht- en geluidsinfrastructuur
o Inventarisatie van het materiaal
o Opstellen van een onderhoudslijst
o Coördinatie van het onderhoud (incl. kleine herstellingen) van de speelterreinen
o Uitvoeren van onderhoudstaken
o Toezicht houden op een correct gebruik en stockage van materiaal door bezoekende technici en huurders van de zaal
Je werkt samen met de patrimoniumbeheerder een onderhoudsprogramma uit voor de gebouwen die verhuurd worden door jeugd en cultuurdienst:
Samen met de patrimoniumbeheerder sta je in voor het:
o Bekijken welke werken in eigen beheer kunnen gebeuren en welke werken uitbesteed moeten worden
o Opmaken van bestekken en beoordelen van offertes
o Opvolgen van uitvoering van werken
o Opstellen van een onderhoudslijst
Volgen van evoluties en nieuwe technieken in het eigen vak domein zodat hiervan gebruik kan gemaakt worden bij technische werkzaamheden
Functie-eisen:
Je beschikt over een bachelor diploma
Xxxxxx en ervaring hebben met de AV-sector
Basiskennis elektriciteit en bereid zijn hierin bij te scholen
Vertrouwd met courante softwaretoepassingen (Word, Excel, Outlook) en internet
Leergierig op gebied van softwaretoepassingen
Voldoende talenkennis van Nederlands, Engels & Frans
Functie specifieke competenties:
Adviseren
o verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota, …
o vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen
o houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier en betrekt de juiste personen en/of instanties
o onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten
o opbouwend kritisch zijn ivm de organisatie, mogelijkheden zien en actief meedenken en werken aan de verbetering van de organisatie
Leidinggeven / ondersteunen
o zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers en leidt het team naar een gezamenlijk resultaat
o staat open voor de vragen van medewerkers, heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft en komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers
o stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten, volgt hen op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn
o voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen
o versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team
o past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie
Mondeling en schriftelijk communiceren
o formuleert zijn/haar boodschappen helder en duidelijk en sluit deze aan op de behoeften van toehoorders
o houdt een samenhangend betoog, vraagt door op gegeven informatie, gaat strategisch om met argumenten en kan doordoor de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon
o gaat na of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen
o brengt structuur en geeft houvast
Plannen en organiseren
o plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten, houdt hierbij rekening met zaken die op lange termijn spelen en past de planning aan indien nodig
o stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af
o plant overlegmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig
o verzekert continuïteit en behoudt overzicht
Probleemoplossend werken
o signaleert problemen op tijd, onderzoekt deze vanuit verschillende invalshoeken, zoekt naar verbanden en kan vlot tot een synthese/beoordeling ervan komen
o betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem
o bedenkt alternatieven, overweegt voor- en nadelen en formuleert op basis van onderbouwde argumenten praktische en haalbare oplossingen
Flexibiliteit
o kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen maar werkt ook in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af
o herkent weerstand, gaat hier gepast mee om en verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken
o toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen
o bereid zijn buiten de normale diensturen (ook avond- en weekendwerk) prestaties te leveren
Persoonlijke competenties:
Klantgerichtheid
o leeft zich in de situatie van klanten in, stelt zich dienstverlenend op en streeft naar een optimale klanttevredenheid
o speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen
o neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten
Integriteit
o geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten en streeft hierbij naar objectiviteit en gelijke behandeling
o kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar
o wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie
o gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie
o heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid
Inzet
o werkt met enthousiasme en gedrevenheid en staat open voor vragen en taken die op hem/haar afkomen
o stelt zich positief op
o heeft interesse voor het vakgebied, houdt kennis op peil en is bereid tot het volgen van opleiding
o durft verantwoordelijkheid te nemen
Praktische info:
Je zal werken in een volledig flexibel urensysteem dat op jaarbasis wordt samengesteld.
2. ONS AANBOD
Naast een functie in een boeiende omgeving met fijne collega’s bieden wij jou:
- Een flexibel uurrooster
- Maaltijdcheques (7euro)
- Fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer (woon-werk)
- 2de pensioenpijler
- Mogelijkheid tot gratis/voordelige kinderopvang
- Mogelijkheid tot aansluiting hospitalisatieverzekering
- Interessante vakantieregeling
- Een bruto maandwedde van 2.460,78 euro (schaal B1, zonder anciënniteit) op basis van 38u per week.
3. SOLLICITATIEPROCEDURE
De selectieprocedure bestaat uit:
- Een schriftelijk gedeelte op 24 september 2019 in de namiddag
- Een mondeling gedeelte op 3 oktober 2019.
Er wordt een werfreserve aangelegd voor de functie van voltijds deskundige hoofdtechnicus van 1 jaar.
4. HOE SOLLICITEREN
Gelieve je gegevens in te vullen in het inschrijvingsformulier via het e-loket. Je dient hier ook je CV, motivatiebrief, diploma en attest van goed gedrag en zeden op te laden.
Het inschrijvingsformulier kan je terugvinden via volgende link: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx
Je kandidatuur kan alleen aanvaard worden indien deze volledig is
(CV, motivatiebrief, bachelor diploma en attest van goed gedrag en zeden).
Je kandidatuur dient ten laatste op 9 september 2019 verstuurd te worden. Laattijdige of onvolledig ingediende kandidaturen worden niet aanvaard. Iedere kandidaat krijgt een ontvangstmelding van zijn kandidatuur.
5. ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN
De algemene aanwervingsvoorwaarden zijn opgenomen in de rechtspositieregeling van toepassing op het gemeentepersoneel.
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:
1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren
Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag de kandidaat een schriftelijke toelichting voorleggen;
2. Voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of in de andere gevallen, is er geen nationaliteitsvereiste;
3. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Taalkennis:
Om in aanmerking te komen voor de aanwerving, moeten de kandidaten:
1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2. Slagen voor de selectieprocedure.
Diplomavoorwaarden:
Je beschikt over een bachelordiploma.