sociaal plan VGZ
sociaal plan VGZ
D0737-201806
2018-2020
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
Instrumenten en faciliteiten in het kader van de begeleiding | ||||
Financiële voorzieningen bij beëindiging arbeidsovereenkomst | ||||
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
dienstverband
8.5 Overige arbeidsvoorwaarden en afspraken 20
Interne verplaatsing van werkzaamheden
Outsourcing van werkzaamheden
10.2 Algemene uitgangspunten 22
10.3 Rol Ondernemingsraad en vakorganisaties 22
10.4 Statusbepaling bij overdracht bedrijfsactiviteiten 23
bepalingen
11.3 Respecteren lopende afspraken uit ouder sociaal plan 26
11.4 Samenloop met wachtgeld en WW 27
11.5 Maximering ontslagvergoeding 27
11.7 Onvoorziene omstandigheden 27
Reglement Toetsingscommissie
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
Inleiding
Het is onze maatschappelijke rol om de zorg in Nederland betaalbaar te houden. VGZ doet dit door samen met zorgaanbieders te werken aan zinnige zorg. VGZ geeft invulling aan haar strategie via de drie pijlers: kosten, reputatie en leiderschap.
VGZ werkt in een continu veranderende omgeving, daarom zijn wij als organisatie voortdurend in beweging en wendbaar. Zo blijven we inspelen op de behoefte van de klant. Het gaat ons niet alleen om het verandervermogen zelf, maar ook om de snelheid waarmee we ons aanpassen.
Via de cao-VGZ investeert VGZ in jouw wendbaarheid, inzetbaarheid en vitaliteit.
Het algemene uitgangspunt van dit sociaal plan is het voorkomen van boventalligheid. Dit doen we door je te faciliteren in het arbeidsmarktklaar zijn, waardoor je voorbereid bent op de toekomst. Vanuit het arbeidsmarktklaar zijn biedt het sociaal plan jou ondersteuning om bij boventalligheid weer snel een baan binnen of buiten VGZ te vinden.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
A
1 Arbeidsmarktklaar zijn en blijven
B
1.1 Zeker zijn van een zinnige toekomst
De wereld verandert continu en dat raakt ook VGZ en de arbeidsmarkt. Werk verandert of verdwijnt maar er ontstaan ook nieuwe kansen. Waar sta jij en hoe interessant ben je als medewerker voor een werkgever? Wanneer heb je voor het laatst in je eigen ontwikkeling geïnvesteerd?
VGZ vindt het belangrijk dat je inzicht hebt in en bewustwording over je eigen inzetbaarheid en over nut en noodzaak om mee te bewegen met de ontwikkelingen binnen en buiten VGZ.
Dit sociaal plan richt zich op het investeren in het “arbeidsmarktklaar” zijn van alle medewerkers van VGZ.
Onder “arbeidsmarktklaar” verstaat VGZ het volgende:
1. Je hebt inzicht in de arbeidsmarkt binnen en buiten VGZ. VGZ deelt daarom actief arbeidsmarkt informatie. We doen dit zowel digitaal als face to face.
2. Je hebt inzicht in je eigen positie op de arbeidsmarkt door het uitvoeren van een individuele loopbaanscan op kosten van VGZ.
3. Je hebt een concreet toekomstplan, waarin je continu gerichte stappen vaststelt of bijstelt om jouw perspectief op de arbeidsmarkt binnen en buiten VGZ te behouden of te vergroten.
4. Je bent in actie, waarbij je gericht invulling geeft aan jouw toekomstplan. VGZ biedt jou hulpmiddelen zoals trainingen of opleidingen gericht op het vergroten van jouw kansen op de arbeidsmarkt. Hiervoor kun je onder andere gebruik maken van het persoonlijke opleidingsbudget uit de cao-VGZ.
Het doel is dat je zodanig voorbereid bent, dat je in staat bent om mee te bewegen met veranderingen die VGZ doorvoert in de organisatie en met de veranderingen op de arbeidsmarkt in het algemeen.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
1.2 Loopbaanscan
Om arbeidsmarktklaar te worden ondersteunt VGZ je onder andere door het aanbieden van een loopbaanscan en een coachingsgesprek. Vanaf 1 juli 2018 kun je de loopbaanscan doen. Deze scan biedt je inzicht in jouw positie op de arbeidsmarkt. Je kunt de uitkomsten van de scan nabespreken met een loopbaancoach. VGZ ondersteunt je door hiervoor maximaal 5 uur werktijd beschikbaar te stellen.
1.3 Toekomstplan
Met behulp van de verkregen inzichten kun je een concreet toekomstplan uitwerken. Hierin stel je voor jezelf vast welke stappen nodig zijn om arbeidsmarktklaar te worden en te blijven.
Het toekomstplan wordt vanaf 1 juli 2018 beschikbaar gesteld. VGZ ondersteunt je door hiervoor maximaal 8 uur werktijd beschikbaar te stellen. Ook ondersteunt VGZ je waar nodig met deskundigen voor het maken van je toekomstplan.
1.4 Actie
Op basis van je loopbaanscan en het toekomstplan kom je, met ondersteuning van VGZ, in actie om arbeidsmarktklaar te worden en te blijven. Hiervoor gebruik je onder andere je persoonlijke opleidingsbudget en de studieregeling. Meer informatie hierover vind je in de cao-VGZ en op VGZnet. Dat je op tijd actie onderneemt is belangrijk om boventalligheid te voorkomen.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
2 Preventieve maatregelen om boventalligheid te voorkomen
2.1 Dreigende boventalligheid Belangrijk uitgangspunt in het sociaal plan is dat hoe concreter de dreiging van het verlies van werk is, hoe meer ondersteuning je krijgt en hoe eerder deze ingezet zal worden. Voorbeelden zijn het ondersteunen bij het behalen van een ErvaringsCertificaat (EVC), voorrang bij het maken van de loopbaanscan en toekomstplan en de voorrang om bredere ervaringen op te doen in de ontwikkelproeftuin.
Xxx je dreigend boventallig en moeilijk bemiddelbaar op de arbeidsmarkt, waarbij de uitkomst van de loopbaanscan een belangrijke indicator is, dan ontvang je een aanvullend persoonlijk opleidingsbudget van 1000 Euro.
VGZ bepaalt op welk moment voor welke groep medewerkers sprake is van dreigende boventalligheid. Dit kan onderdeel uitmaken van een adviesaanvraag die VGZ aan de OR voorlegt.
2.2 Vrijwillige vertrekregeling
VGZ wil bij organisatieveranderingen het aantal gedwongen boventalligen zoveel mogelijk beperken. Een instrument dat je leidinggevende hierbij kan inzetten is de vrijwillige vertrekregeling.
De vrijwillige vertrekregeling is bedoeld voor de fase waarin nog géén sprake is van een ingediende OR adviesaanvraag of een zogeheten ‘melding kleine organisatiewijziging’, maar wel boventalligheid in de nabije toekomst voorzien wordt. Het aanbieden van de vrijwillige vertrekregeling is geen verplichting voor jouw leidinggevende, maar een mogelijkheid.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
2.3 Procedure vrijwillige vertrekregeling
• Als je wilt deelnemen aan de vrijwillige vertrekregeling, dien je zelf een aanvraag in bij je leidinggevende. Daarnaast kan je leidinggevende jou een individueel aanbod doen om deel te nemen aan de vrijwillige vertrekregeling.
• De kern van de vrijwillige vertrekregeling is dat de inzet hiervan de kans verkleint op toekomstige boventalligheid. Het is voorwaardelijk dat de formatieplaats die vrijvalt door jouw vrijwillige vertrek als gevolg van de toepassing van deze regeling, vervalt.
• De vrijwillige vertrekregeling is geen tool voor situaties van disfunctioneren.
• VGZ kan jouw verzoek om aan de vrijwillige vertrekregeling deel te nemen afwijzen als jouw vertrek bezwaarlijk is voor VGZ, jouw bedrijfsonderdeel, afdeling of team. Het management beoordeelt dit, waarbij HR adviseert.
• VGZ bevestigt schriftelijk of zij jouw aanvraag voor deelname aan de vrijwillige vertrekregeling wel of niet goedkeurt.
2.4 Beëindiging van het dienstverband Als VGZ jouw aanvraag voor deelname aan de vrijwillige vertrekregeling goedkeurt, beëindigen jij en VGZ het dienstverband in onderling overleg met een beëindigingsovereenkomst. VGZ stelt een standaardmodel voor een beëindigingsovereenkomst
beschikbaar, waarvan de tekst zodanig is opgesteld dat je zo veel als mogelijk in aanmerking kan komen voor een WW-uitkering.
UWV voert de beoordeling van jouw aanvraag voor een WW-uitkering uit; VGZ is hierin geen partij.
De einddatum van het dienstverband stel je in overleg met je leidinggevende vast, maar ligt niet eerder dan na het verstrijken van de opzegtermijn die voor jou geldt. VGZ betaalt jouw salaris tijdens de opzegtermijn door.
Neem je deel aan de personeelscollectiviteit voor de zorgverzekering, dan geldt bij deelname aan de vrijwillige vertrekregeling ook de bepaling van artikel
8.2 van dit sociaal plan.
• Als VGZ jouw...
• UWV...
• De einddatum...
• Neem je deel...
2.5 Beëindigingsvergoeding
• De beëindigingsvergoeding bedraagt 50% van de voor jou geldende VGZ-formule.
• De peildatum voor de berekening van deze vergoeding is het moment waarop de vrijwillige vertrekregeling wordt opengesteld.
• Als je gebruik maakt van de vrijwillige vertrekregeling kun je geen gebruik maken van de wachtgeldregeling, omdat je zelf het initiatief neemt om je dienstverband te beëindigen.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
3 Plaatsmakersregeling
3.1 Doel en inzet plaatsmakersregeling
VGZ wil bij organisatieveranderingen het aantal gedwongen boventalligen zoveel mogelijk beperken. Een belangrijk HR-instrument hierbij is medewerkers in de gelegenheid te stellen gebruik te maken van de plaatsmakersregeling.
VGZ stelt de plaatsmakersregeling open voor medewerkers in een functie (of categorie wederkerig uitwisselbare functies) waarin boventalligheid dreigt door afspiegeling.
Hiervan is sprake als een OR adviestraject of een zogeheten ‘melding kleine organisatiewijziging’ met de OR is afgerond.
Deelname aan de Plaatsmakersregeling gebeurt altijd op basis van vrijwilligheid.
3.2 Procedure
• Als je wilt deelnemen aan de plaatsmakersregeling, dien je zelf een aanvraag in bij HR. Daarnaast kan je leidinggevende jou een individueel aanbod doen om deel te nemen aan de plaatsmakersregeling.
• VGZ kan jouw verzoek om aan de plaatsmakersregeling deel te nemen afwijzen als jouw vertrek bezwaarlijk is voor VGZ, jouw bedrijfsonderdeel, afdeling of team. Het management beoordeelt dit, waarbij HR adviseert.
• Het indienen van een aanvraag voor deelname aan de plaatsmakersregeling is niet vrijblijvend. Je verklaart je hiermee akkoord met de gevolgen die aan deelname aan de plaatsmakersregeling verbonden zijn. Deze gevolgen bestaan er uit dat je dienstverband beëindigd wordt onder de voorwaarden zoals in dit hoofdstuk van het sociaal plan zijn uitgewerkt.
• VGZ bevestigt schriftelijk of zij jouw aanvraag voor deelname aan de plaatsmakersregeling wel of niet goedkeurt.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
3.3 Beëindiging van het dienstverband
• Als VGZ jouw aanvraag voor deelname aan de plaatsmakersregeling goedkeurt, beëindigen jij en VGZ het dienstverband in onderling overleg met een beëindigingsovereenkomst. VGZ stelt een standaardmodel voor een beëindigingsovereenkomst beschikbaar, waarvan de tekst zodanig is opgesteld dat je zo veel als mogelijk in aanmerking kan komen voor een WW-uitkering.
• UWV voert de beoordeling van jouw aanvraag voor een WW-uitkering uit; VGZ is hierin geen partij.
• De einddatum van het dienstverband stel je in overleg met je leidinggevende vast en ligt zo dicht mogelijk op de ingangsdatum van de organisatieverandering, maar niet eerder dan na het verstrijken van de opzegtermijn die voor jou geldt. VGZ betaalt jouw salaris tijdens de opzegtermijn door.
• Neem je deel aan de personeelscollectiviteit voor de zorgverzekering, dan geldt voor jou als plaatsmaker ook de bepaling van artikel 8.2 van dit sociaal plan.
• Als je van de Plaatsmakersregeling gebruik maakt, kan je niet deelnemen aan een herplaatsingstraject gericht op het vinden van een interne of externe functie of gebruik maken van andere faciliteiten uit dit sociaal plan.
3.4 Beëindigingsvergoeding
• De beëindigingsvergoeding voor plaatsmakers is gelijk aan die voor boventalligen en wordt berekend op basis van de VGZ-formule.
• De peildatum voor de berekening van de beëindigingsvergoeding is de datum waarop de status formeel ingaat.
• Als je gebruik maakt van de plaatsmakersregeling kan je geen gebruik maken van de wachtgeldregeling, omdat je zelf het initiatief neemt om je dienstverband te beëindigen.
• Als je van je leidinggevende een aanbod krijgt voor deelname aan de plaatsmakersregeling, dan kan je een vergoeding ontvangen voor kosten van rechtsbijstand en/of financieel advies, voorzover je dit niet al via een commerciële rechtsbijstandsverzekeraar hebt verzekerd. De vergoeding bedraagt maximaal
€ 750,- (exclusief BTW).
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
4 Statusbepaling
4.1 Situaties bij een reorganisatie Bij organisatieveranderingen kunnen de volgende situaties aan de orde komen:
A. Je functie wijzigt niet of slechts in geringe mate
• Blijft het aantal fte tenminste gelijk dan behouden alle medewerkers hun functie.
• Neemt het aantal fte af dan moet VGZ vaststellen voor welke medewerkers de functie vervalt. VGZ past hiervoor het afspiegelingsbeginsel conform de beleidsregels van het UWV werkbedrijf toe.
− Vervalt je functie niet dan behoud je deze.
− Vervalt je functie wel van krijg je de status van herplaatsingskandidaat.
B. Je functie wijzigt ingrijpend of vervalt Een van de volgende situaties kan zich voordoen:
• Je wordt op basis van geschiktheid geplaatst op een passende functie.
• Heb je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd dan kun je ook geplaatst worden als je binnen 6 maanden geschikt te maken bent voor de passende functie. Blijkt achteraf dat je niet binnen 6 maanden kunt voldoen aan de gevraagde kennis, vaardigheden en ervaring, dan word je alsnog op het moment waarop dit wordt geconstateerd herplaatsingskandidaat.
• Je wordt niet benoemd op een passende functie en krijgt hierdoor de status van herplaatsingskandidaat.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
• C. Je functie wordt verplaatst naar een andere standplaats
• Je reistijd naar de nieuwe standplaats is korter dan of gelijk aan 1,5 uur enkele reis. Je wordt op de functie geplaatst. Had je in je oude functie al een langere reistijd dan word je eveneens geplaatst op de functie als deze langere reistijd niet wordt overschreden.
• Je reistijd naar de nieuwe standplaats is langer dan 1,5 uur enkele reis. Je kunt kiezen tussen plaatsing op de nieuwe standplaats of de status van herplaatsingskandidaat. Had je naar de oude standplaats al een langere reistijd, dan krijg je deze keuzemogelijkheid alleen als de langere reistijd wordt overschreden.
D. Je werkzaamheden en bijbehorende functie worden geoutsourced of binnen de organisatie verplaatst
• Je statusbepaling vindt plaats op basis van de afspraken in de hoofdstukken 8 en 9 van dit sociaal plan.
4.2 Statusbepalend gesprek
Je leidinggevende deelt je in een gesprek mee welke situatie op jou van toepassing is. Ook hoor je vanaf welke datum je status geldt. Zowel jij als je leidinggevende kunnen HR vragen bij het gesprek aanwezig te zijn. Je ontvangt binnen 2 werkdagen na het gesprek de schriftelijke bevestiging van het gesprek.
4.3 Procedure vaststellen status
Bij het bepalen van je status komt de werkgever de wettelijke kaders en de Uitvoeringsregels UWV over de toepassing van het afspiegelingsbeginsel na. HR toetst de statusvaststellingen van de betreffende organisatieverandering voordat je leidinggevende je status kan vaststellen.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
5 Herplaatsingstraject
5.1 Start herplaatsingstraject
Je bent herplaatsingskandidaat. Na je statusbepalend gesprek ontvang je informatie van HR over het herplaatsingstraject. De formele status van herplaatsingskandidaat gaat in zodra deze informatie over het herplaatsingstraject is verstrekt en jij je keuze hebt kunnen maken uit de in 5.2 genoemde mogelijkheden voor de invulling van je herplaatsingstraject.
Het doel van het herplaatsingstraject is om je te begeleiden naar ander werk binnen of buiten VGZ. Je krijgt begeleiding op kosten van VGZ.
5.2 Inhoud herplaatsingstraject
Tijdens het herplaatsingstraject zoeken we naar een passende functie voor jou binnen of buiten VGZ. Voorafgaand aan het herplaatsingstraject maak je een keuze uit de onderstaande mogelijkheden. Dit doe je binnen 10 werkdagen nadat de relevante informatie is verstrekt.
• Je maakt direct op de ingangsdatum van het herplaatsingstraject gebruik van de vertrekregeling voor herplaatsingskandidaten, of
• Je neemt deel aan het herplaatsingstraject, of
• Je neemt deel aan een begeleidingstraject gericht op zelfstandig ondernemerschap.
De basis voor het herplaatsingstraject vormt een individueel begeleidingsplan dat je samen met je loopbaancoach maakt. Je hebt tijdens het herplaatsingstraject contact met jouw loopbaancoach. Hiermee heb je voortgangsgesprekken waarin je de afgesproken acties evalueert en nieuwe afspraken maakt.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
Tijdens het herplaatsingstraject kan je ook benoemd worden op een intern passende functie als je binnen 6 maanden geschikt te maken bent. Blijkt achteraf dat je niet binnen 6 maanden kunt voldoen aan de gevraagde kennis, vaardigheden en ervaring, dan word je op het moment waarop dit wordt geconstateerd opnieuw herplaatsingskandidaat. Dit geldt voor de resterende termijn van het herplaatsingstraject.
Het herplaatsingstraject duurt 4 maanden. In uitzonderingssituaties kan je herplaatsingsbegeleiding langer dan 4 maanden duren. Dit beoordeelt VGZ op advies van jouw loopbaancoach. Hiermee bedoelen we eventuele extra begeleiding die plaatsvindt nadat je dienstverband al is geëindigd. De einddatum van je dienstverband wordt hierdoor niet opgeschort.
5.3 Instrumenten en faciliteiten in het kader van de begeleiding
Bij jouw begeleiding kunnen onder andere de volgende instrumenten en faciliteiten ingezet worden:
• Begeleiding naar een intern passende of externe functie.
• VGZ werkt mee aan een tijdelijke detachering als dit je helpt bij het vinden van een externe functie. De detachering heeft geen opschortende werking, de einddatum van je dienstverband wordt hierdoor dus niet opgeschort. Je kunt tijdens de detachering gebruik blijven maken van je loopbaancoach.
• Tijdens de detachering lopen de herplaatsingsactiviteiten gewoon door.
5.4 Begeleidingstraject gericht op zelfstandig ondernemerschap
Je kunt in plaats van het reguliere herplaatsingstraject kiezen voor een begeleidingstraject gericht op het starten van je eigen bedrijf. De duur van dit begeleidingstraject is gelijk aan de duur van het reguliere herplaatsingstraject. Je kunt kiezen uit door VGZ geselecteerde leveranciers.
Stop je vroegtijdig met het begeleidingstraject gericht op het zelfstandig ondernemerschap, dan kun je voor de resterende duur aan het reguliere herplaatsingstraject deelnemen. Beide trajecten tesamen kunnen de maximale duur van 4 maanden niet overschrijden.
5.5 Voorrangspositie herplaatsingskandidaat
Als herplaatsingskandidaat heb je een voorrangspositie bij de vervulling van vacatures voor een intern passende functie. De voorrangspositie geldt gedurende maximaal 2 weken, gerekend vanaf het moment van bekendmaken van de vacature. VGZ benoemt je als herplaatsingskandidaat op een beschikbare intern passende functie ingeval je hiervoor geschikt bent.
5.6 Vrijstelling van werk
Tijdens het herplaatsingstraject ben je vrijgesteld van werk. Dit is alleen anders als je met jouw leidinggevende hebt afgesproken dat je tijdens je herplaatsingstraject werkzaamheden voor VGZ blijft verrichten. Vanwege de vrijstelling van werk, stopt jouw vaste vergoeding voor woon-werkverkeer.
5.7 Verplichtingen VGZ
De werkgever verplicht zich de faciliteiten op een zodanige wijze beschikbaar te stellen dat je begeleiding zo optimaal mogelijk verloopt. De werkgever geeft pro-actief invulling aan de voorrangspositie voor herplaatsingskandidaten met als doel herplaatsingskandidaten zoveel als mogelijk te benoemen op een intern passende functie tijdens het herplaatsingstraject. Dit betekent dat de werkgever jou als herplaatsingskandidaat benoemt op een beschikbare intern passende functie als je hiervoor geschikt bent. Xxx je van mening dat de werkgever of jouw loopbaancoach onvoldoende invulling geeft aan je herplaatsingstraject, dan kun je de situatie voorleggen aan je leidinggevende en/of aan HR. Leidt dit voor jou niet tot een adequate oplossing dan kun je de situatie ter adviserering voorleggen aan de Toetsingscommissie sociaal plan. Bezwaar indienen bij de Toetsingscommissie heeft geen opschortende werking voor het herplaatsingstraject.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
5.8 Verplichtingen herplaatsingskandidaat
Als herplaatsingskandidaat ben je verplicht om objectief aantoonbaar aan je inzetbaarheid (intern of extern) te werken en actief op zoek te gaan naar een nieuwe functie. Tussen jou en je loopbaancoach worden zo concreet mogelijk schriftelijke afspraken gemaakt over de activiteiten die tijdens het herplaatsingstraject van jou worden verwacht. Je begeleider stelt periodiek een voortgangsrapportage van je herplaatsingsactiviteiten op. Ook VGZ ontvangt deze rapportage. VGZ kan je een intern passende functie aanbieden of kan een externe passende functie voorstellen. Werk je aantoonbaar onvoldoende mee aan je herplaatsing dan kan VGZ besluiten je arbeidsovereenkomst eerder dan na afloop van het herplaatsingstraject te beëindigen. Hiervan is in ieder geval sprake als je, na waarschuwingen je afspraken in het kader van de herplaatsing niet nakomt, of zonder goede argumenten een aangeboden intern passende functie weigert. Je hebt in dat geval geen recht op enige financiële voorziening.
5.9 Herleving herplaatsingstraject
Verlies je als herplaatsingskandidaat binnen de wettelijke proeftijd je nieuwe externe baan en is dit jou niet aan te rekenen, dan kun je je aanmelden voor een vervolg van het herplaatsingstraject. Je treedt dan niet opnieuw in dienst van VGZ. Dit kan in de periode van 4 maanden na de start van het herplaatsingstraject. Het aantal maanden begeleiding dat je al genoten hebt wordt in mindering gebracht op het vervolgtraject van 4 maanden. Je meld je aan bij de directeur HR. Dit doe je meteen na het niet-verwijtbaar verliezen van je nieuwe baan.
5.10 Aanvaarden intern passende functie Word je tijdens het herplaatsingstraject geplaatst op een intern passende functie, dan kun je gebruik maken van de faciliteiten zoals opgenomen in hoofdstuk 7.
5.11 Vertrekregeling Herplaatsingskandidaat
Beëindig je als herplaatsingskandidaat je arbeids- overeenkomst dan ontvang je een beëindigings- vergoeding op basis van de VGZ-formule.
De peildatum voor de berekening van de beëindigings- vergoeding is de datum waarop de status formeel ingaat.
De arbeidsovereenkomst wordt door middel van een beëindigingsovereenkomst beëindigd. Mocht je al tijdens het herplaatsingtraject je dienstverband beëindigen, dan leggen VGZ en jij deze einddatum vast in een addendum bij je beëindigingsovereenkomst.
VGZ heeft altijd een inspanningsverplichting om de beëindiging van je dienstverband voortvarend af te wikkelen, om hiermee de gevolgen van de zogeheten fictieve opzegtermijn zo veel als mogelijk te beperken. In de voorlichting maakt VGZ duidelijk dat je zelf vanwege de toepassing van een fictieve opzegtermijn belang hebt om de beëindigingsovereenkomst zo spoedig mogelijk te ondertekenen.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
6 Beëindiging arbeidsovereenkomst na afloop herplaatsingstraject
6.1 Beëindiging arbeidsovereenkomst
Als je na afloop van het herplaatsingstraject geen andere intern passende functie of externe functie hebt gevonden, gelden de volgende uitgangspunten voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst:
• Als beoogde einddatum van je arbeidsovereenkomst geldt de dag waarop de herplaatsingsactiviteiten worden afgesloten. Dit is maximaal 4 maanden na aanvang van je herplaatsingstraject. De wettelijke opzegtermijn van de werkgever is hierbij inbegrepen met als gevolg dat de arbeidsovereenkomst altijd eindigt op de eerste dag van een maand.
• De beëindiging wordt in beginsel gerealiseerd met een standaard beëindigingsovereenkomst. Deze is gebaseerd op het voorbeeld van het UWV WERKbedrijf. Als er geen beëindigings- overeenkomst wordt gesloten, beëindigt VGZ de arbeidsovereenkomst via een ontslagprocedure bij het UWV WERKbedrijf.
• VGZ hanteert de in jouw situatie voor de werkgever geldende opzegtermijn.
• Indien je aangeeft dat je binnen 6 maanden na het einde van het herplaatsingstraject met VUT of pensioen gaat, dan beëindigt VGZ je arbeidsovereenkomst niet. Voorwaarde is dat je vóór het einde van het herplaatsingstraject je keuze voor VUT of pensioen schriftelijk kenbaar maakt. Onder gebruik maken van de VUT verstaat VGZ dat je van de VUT gebruik maakt op één van de VUT-data uit jouw individuele VUT-overzicht.
6.2 Financiële voorzieningen bij beëindiging arbeidsovereenkomst
Je ontvangt bij een beëindiging van je arbeidsovereenkomst na afloop van het herplaatsingstraject een beëindigings- vergoeding gebaseerd op de VGZ-formule.
De peildatum voor de berekening van de beëindigingsvergoeding is de datum waarop de status formeel ingaat.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
7 Arbeidsvoorwaarden bij interne herplaatsing
De bepalingen in dit hoofdstuk zijn op jou van toepassing als VGZ je direct in de plaatsingsprocedure (hoofdstuk 4) of als herplaatsingskandidaat tijdens het herplaatsingstraject (hoofdstuk 5) plaatst op een intern passende functie.
7.1 Salarisgarantie
Indien VGZ jou plaatst op een intern passende functie met een functieniveau van maximaal 1 functieschaal lager dan je oorspronkelijke functie, vindt de verschuiving van de oude naar de nieuwe schaal horizontaal plaats. Dit houdt in dat je in de nieuwe schaal wordt geplaatst op het maandsalaris dat gelijk is aan het oude maandsalaris, inclusief PT1 en PT2. Mocht jouw oude maandsalaris (inclusief PT1 en PT2) hoger zijn dan de eindschaal van de nieuwe salarisschaal, dan geldt een salarisgarantie in de vorm van een PT2 ter hoogte van het verschil tussen je oude en nieuwe maandsalaris.
7.2 Leaseauto
Bij plaatsing op een intern passende functie waarbij een leaseauto niet meer aan de orde is, kun je nog maximaal 2 maanden gebruik maken van de leaseauto.
7.3 Verhuiskostenregeling
Als je standplaats wijzigt, kan je in aanmerking komen voor een verhuiskostenregeling. De voorwaarden hiervoor zijn:
• Je gaat wonen binnen een afstand van 10 kilometer van de nieuwe standplaats, terwijl je voorheen meer dan 25 kilometer van je standplaats woonde, en
• Je verhuist binnen 2 jaar na de standplaatswijziging.
De reisafstand wordt vastgesteld aan de hand van de door VGZ gebruikte routeplanner.
Indien je voldoet aan bovenstaande criteria, dan kan je aanspraak maken op de vergoeding van:
• De herinrichtingskosten tot maximaal 12% van het bruto jaarsalaris, met een maximum van € 7750,- (netto).
• De kosten voor het overbrengen van de inboedel (netto). Hiertoe vraag je tenminste twee offertes op van verhuisbedrijven, waaruit VGZ een keuze maakt en de kosten op factuurbasis voldoet.
• Bij de aankoop van een koopwoning:
− makelaarscourtage voor de verkoop van de woning (bruto).
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
− de overdrachtsbelasting, tot een maximum van
€ 5000,- (bruto). Genoemde vergoeding worden gebaseerd op de waarde van een vergelijkbare nieuwe woning (vast te stellen door een onafhankelijk makelaar).
• Bij een overgang van huur naar huur:
− Gedurende 2 jaar een compensatie van respectievelijk 100% en 50% van het verschil tussen de netto huurprijzen (zonder service- en verwarmingskosten etc.) van de oude en een vergelijkbare nieuwe huurwoning (vast te stellen door een onafhankelijke makelaar, aan te wijzen in overleg met VGZ). Het verschil in netto huurlasten wordt eenmalig vastgesteld bij het aanvaarden van de nieuwe huurwoning. De vergoeding is bruto.
Daar waar gesproken wordt over netto vergoedingen, is dit gebaseerd op fiscale wetgeving ten tijde van de totstandkoming van dit sociaal plan. Mochten vergoedingen als gevolg van fiscale wijzigingen niet meer netto uitgekeerd kunnen worden, dan worden de bedragen bruto uitgekeerd. Daar waar sprake is van bruto-vergoedingen komen de loonheffing en eventuele sociale premies voor rekening van de medewerker.
Als je binnen een jaar na verhuizing je dienstverband beëindigt, betaal je 50% van alle vergoedingen uit dit hoofdstuk terug. Bij een beëindiging in het tweede jaar na verhuizing betaal je 25% van de ontvangen vergoedingen terug.
7.4 Reizen
Bij een plaatsing op een functie met een andere standplaats is de volgende regeling van toepassing:
• Je bepaalt zelf op welke wijze je naar de nieuwe standplaats reist.
• VGZ vergoedt reiskosten op basis van de geldende vervoersregelingen uit de cao-VGZ.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
8 Arbeidsvoorwaarden einde dienstverband
Xxx je herplaatsingskandidaat en wordt jouw arbeidsovereenkomst tijdens of na afloop van het herplaatsingstraject beëindigd dan zijn de volgende afspraken voor jou van toepassing.
8.1 Pensioen
Vanaf de datum van het einde van het dienstverband vindt geen verdere pensioenopbouw plaats.
8.2 Zorgverzekering
Neem je deel aan de collectieve ziektekostenverzekering voor personeelsleden, dan stopt deze op 1 januari volgend op jouw uitdiensttreding. Op jouw verzoek kan je deelname aan de personeelscollectiviteit eerder worden beëindigd. De werkgeversbijdrage vervalt op het moment waarop je uit dienst treedt. Je kunt je lopende ziektekostenverzekering op individuele basis voortzetten zonder dat hiervoor een medische selectie geldt. Wijzig je je ziektekostenverzekering dan zijn de voorwaarden van de verzekeraar hierin bepalend.
8.3 Studiekostenregeling
Ga je boventallig uit dienst en heb je nog een studiecontract met een studieschuld, dan doet VGZ geen beroep op de terugbetalings- verplichting. Voorwaarde is dat het restant van je studieschuld op de einddatum van je arbeidsovereenkomst minder dan € 10.000,- is. Heb je een hogere studieschuld dan zal VGZ, voor het meerdere boven de € 10.000,-, een individuele terugbetalingsregeling met je treffen.
Heb je een studieschuld voor een functie- verplichte opleiding in de zin van de CAO VGZ, dan hoef je deze niet terug te betalen, ongeacht de hoogte van je studieschuld.
8.4 Hypotheekregeling
Neem je op het moment van de statusbepaling deel aan een hypotheekregeling van Coöperatie VGZ of Overgangsregeling Personeels- hypotheken Univé, en wordt de arbeids- overeenkomst na afloop van het herplaatsings- traject door VGZ beëindigd, dan kan je gebruik maken van één van onderstaande regelingen:
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
1. De personeelskorting op de hypotheekrente wordt eenmalig afgekocht met een bruto-vergoeding. De afkoop vindt plaats over de resterende rentevastperiode tot een maximum van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum uit dienst.
Of
2. Je maakt binnen 3 maanden na de datum uit dienst gebruik van de mogelijkheid om de hypotheek af te lossen en over te sluiten naar een andere hypotheekverstrekker. Om dit mogelijk te maken ontvang je van VGZ een brutobedrag, dat gelijk is aan de hoogte van de te betalen boeterente. Je kunt daarnaast de boeterente in de aangifte inkomstenbelasting betrekken.
De keuze voor één van bovenstaande regelingen dien je binnen een redelijke termijn, voorafgaand aan het einde van de arbeidsovereenkomst schriftelijk aan VGZ kenbaar te maken.
8.5 Overige arbeidsvoorwaarden en afspraken
De overige arbeidsvoorwaardelijke regelingen worden bij de beëindiging van je arbeidsovereenkomst afgewikkeld op basis van het geldende HR-beleid. Zijn er in het verleden individuele afspraken met je gemaakt dan worden deze in onderling overleg tussen VGZ en jou afgewikkeld.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
9 Interne verplaatsing van werkzaamheden
9.1 Inleiding
Bij een interne verplaatsing van activiteiten, waarbij werkzaamheden worden verplaatst (ook wel ‘gekanteld’) van het ene bedrijfsonderdeel naar een ander bedrijfsonderdeel, dan geldt het uitgangspunt ‘mens volgt werk’.
Per traject wordt door VGZ vastgesteld hoe en in welke mate medewerkers kunnen worden ingepast in de processen, functies en formatie van het bedrijfsonderdeel dat de werkzaamheden ontvangt. Dit is onderdeel van een adviesaanvraag of andersoortige afstemming met de Ondernemingsraad.
9.2 Processtappen
Bij een interne verplaatsing van werkzaamheden worden tenminste de volgende processtappen doorlopen:
1. De te verplaatsen activiteit wordt in de bestaande vorm gestaakt bij het latende bedrijfsonderdeel. Het ontvangende bedrijfsonderdeel is verantwoordelijk voor de vaststelling van het werkproces na kanteling. Dit kan gelijk zijn aan of anders zijn dan het werkproces van het latende bedrijfsonderdeel.
2. Het ontvangende bedrijfsonderdeel is verantwoordelijk voor de vaststelling welke functies en formatie aan het werkproces na kanteling verbonden zijn.
3. Op basis van objectief toetsbare en intern gebruikelijke criteria stellen de ontvangende en latende eindverantwoordelijke leidinggevende gezamenlijk vast welke medewerkers gekanteld worden. Voorafgaande aan deze vaststelling vindt altijd een toetsing plaats door de directeur HR of degene aan wie de directeur HR dit heeft gedelegeerd. De gehanteerde criteria zijn onderdeel van een adviesaanvraag of andersoortige afstemming met de Ondernemingsraad waar dit aan de orde is.
4. Word je op basis van voornoemde criteria gekanteld, dan ontvang je hiervan een schriftelijke bevestiging.
5. Heeft de verplaatsing van activiteiten op basis van de voorgaande stappen personele gevolgen voor jou dan geldt een status- bepaling zoals bedoeld in hoofdstuk 3 van dit sociaal plan. Ook deze personele gevolgen zijn onderdeel van een adviesaanvraag of andersoortige afstemming met de Ondernemingsraad waar dit aan de orde is.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
10 Outsourcing van werkzaamheden
10.1 Inleiding
Hoofdstuk 10 bevat afspraken die van toepassing zijn bij een outsourcing van werk door VGZ.
In die gevallen waarin sprake is van overkoepelende afspraken op basis van wet- en regelgeving, prevaleren dergelijke afspraken boven de inhoud van de bepalingen, zoals deze zijn opgenomen in dit sociaal plan.
10.2 Algemene uitgangspunten Ingeval werkzaamheden worden overgedragen als gevolg van outsourcing, dan gelden de volgende uitgangspunten:
• Het uitgangspunt ‘Mens-volgt-werk’ is van toepassing; de medewerker treedt in dienst bij de verkrijger van de overgedragen bedrijfsactiviteiten.
• VGZ heeft een inspanningsverplichting om met de verkrijger afspraken te maken, die de werkgelegenheid voor medewerkers na de overdracht zoveel mogelijk garanderen.
• De Wet Overgang Onderneming is van toepassing, inclusief de rechten en plichten die hieruit voortvloeien.
• In Overgangsafspraken outsourcing maken VGZ en de vakorganisaties afspraken hoe dit voor een specifiek outsourcingstraject concreet ingevuld kan worden om tot een redelijke, werkbare en gelijkwaardige overgang van arbeidsvoorwaarden te komen.
• Een redelijke, werkbare en gelijkwaardige overgang van arbeidsvoorwaarden wordt bereikt door de toepassing van deze Overgangsafspraken en de compensatie van verslechteringen door andere verbeteringen.
• De Overgangsafspraken outsourcing zijn van toepassing op de medewerker die hiermee integraal heeft ingestemd.
10.3 Rol Ondernemingsraad en vakorganisaties
1. Voorgenomen besluiten tot de overdracht van bedrijfsactiviteiten ten gevolge van outsourcing legt VGZ in een adviesaanvraag voor aan de Ondernemingsraad. Onderdeel van de adviesaanvraag zijn de personele gevolgen die aan het voorgenomen besluit verbonden zijn.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
2. VGZ informeert de vakorganisaties in het periodiek overleg tijdig over een voorgenomen besluit tot outsourcing.
3. VGZ, de geselecteerde verkrijger en de vakorganisaties begeleiden de overgang van medewerkers en hun arbeidsvoorwaarden, conform de afspraken die hierover in dit sociaal plan zijn gemaakt.
10.4 Statusbepaling bij overdracht bedrijfsactiviteiten
1. In een individueel gesprek stelt de leidinggevende vast of jouw feitelijke werkzaamheden die je in overwegende mate verricht, worden overgedragen of onderdeel blijven van de bedrijfsactiviteiten van VGZ.
2. De medewerker die gedurende de laatste zes maanden op regelmatige basis en in overwegende mate is ingezet op werkzaamheden die worden overgedragen, wordt toegerekend aan de over te dragen bedrijfsactiviteit en krijgt de voorlopige status van werkvolger.
3. De voorlopige status van werkvolger op grond van de stappen 1 en 2 wordt vastgesteld door de leidinggevende, welke deze altijd eerst ter toetsing voorlegt aan HR.
4. De voorlopige status wordt ingebracht in een per outsourcingstraject nader in te stellen outsourcingscommissie. De bevoegdheid van de outsourcingsommissie is het definitief vaststellen van de status. In de commissie hebben in ieder geval zitting het lijnmanagement, HR en een vertegenwoordiger van de Ondernemingsraad.
5. Wanneer je definitief de status van werkvolger krijgt, bevestigt VGZ dit schriftelijk.
6. De medewerker treedt in dienst bij formele werkgever aan wie de bedrijfsactiviteiten worden overgedragen.
7. De werkvolger ontvangt een individueel aanbod inzake de overgang en inpassing van zijn arbeidsvoorwaarden in de arbeidsvoorwaardelijke regelingen van de werkgever aan wie de bedrijfsactiviteiten worden overgedragen.
8. De werkgever heeft bijzondere aandacht voor de medewerker die niet de status van werkvolger krijgt, maar zijn netto werktijd wel gedeeltelijk, maar niet in overwegende mate, besteedt aan werkzaamheden die worden overgedragen. De werkgever heeft een inspanningsverplichting om voor de vrijgevallen werktijd vervangende passende werkzaamheden aan te bieden. Bij eventuele dreigende boven- talligheid zijn de daarvoor geldende reguliere regels en procedures uit dit sociaal plan van toepassing.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
11 Algemene bepalingen
11.1 Definities
Afspiegelingsbeginsel
Het principe dat binnen een categorie wederkerig uitwisselbare functies de medewerkers met het kortste dienstverband in de leeftijdsgroepen 15 tot 25 jaar, 25 tot 35 jaar,
35 tot 45 jaar, 45 tot 55 jaar en vanaf 55 jaar het eerst voor ontslag in aanmerking komen. Hierbij komt het aantal werknemers dat voor ontslag in aanmerking komt, voor zover mogelijk, overeen met de onderlinge verhouding van het aantal werknemers in elk van de leeftijdsgroepen binnen de desbetreffende categorie uitwisselbare functies.
Toekomstige wijzigingen van de Ontslag- regeling ten aanzien van het afspiegelings- beginsel werken direct door in de definitie van dit begrip in het sociaal plan.
Bedrijfsvestiging
Ieder bedrijfs- of stafonderdeel binnen Coöperatie VGZ vormt een afzonderlijke bedrijfsvestiging in de zin van het Ontslagbesluit. Bij wijzigingen van de organisatiestructuur of de verantwoordelijk- heden binnen de organisatie, vindt een
herbeoordeling van de toepassing van de bedrijfsvestiging plaats aan de hand van de Ontslagregeling UWV.
Bruto maandsalaris
Met het bruto maandsalaris bedoelen we het maandsalaris zoals dat voor de medewerker geldt, inclusief de persoonlijke toeslagen PT1 en PT2 uit de cao-VGZ. De PT3 en PT4 zijn geen onderdeel van het bruto maandsalaris.
Bruto jaarsalaris
Dit is de som van 12 maal het bruto maandsalaris, verhoogd met vakantiegeld en dertiende maand.
Herplaatsingskandidaat
Dit ben je als VGZ in het statusbepalend gesprek aan jou heeft medegedeeld dat je herplaatsingskandidaat bent.
Gewijzigde functie
Een functie is ingrijpend gewijzigd als deze op grond van de criteria uit de Uitvoeringsregels van UWV niet wederkerig uitwisselbaar is met je oude functie.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
Wederkerig uitwisselbare functies
Dit zijn functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn. De factoren voor de vaststelling van de uitwisselbaarheid van functies, worden in onderlinge samenhang beoordeeld.
Als je bezwaar maakt tegen de vaststelling van de functiezwaarte heeft dit geen invloed op de vaststelling of je functie ingrijpend gewijzigd is. Een bezwaar heeft evenmin een opschortende werking voor de statusbepaling.
Een functie is niet of gering gewijzigd als de belangrijke elementen/competenties in de kern niet of slechts in geringe mate wijzigen en de oude en nieuwe functie op grond van de Uitvoeringsregeling UWV uitwisselbaar zijn.
Intern passende functie
Een intern passende functie is een functie die:
• hoger, gelijk, of maximaal 1 functieschaal lager is ingedeeld dan jouw laatste functie, en
• aansluit bij je vaardigheden, kennis en ervaring of waarvoor je binnen een periode van 6 maanden geschikt te maken bent door middel van training of ervaring, en
• waarvoor de reistijd tussen je woning en standplaats niet meer bedraagt dan 1,5 uur enkele reis. Wanneer
je huidige reistijd tussen je woning en je standplaats al 1,5 uur of meer bedraagt, geldt de huidige reistijd als maximum.
• vergeleken met je laatste functie dezelfde jaaruren heeft.
Medewerker
Degene met een
• arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, of
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, die tussentijds door VGZ wegens bedrijfseconomische of –organisatorische redenen wordt beëindigd.
De hoofdstukken “arbeidsmarktklaar zijn en blijven”, “Preventieve maatregelen om boventalligheid te voorkomen” en “statusbepaling” zijn op alle medewerkers van toepassing.
Het sociaal plan geldt niet voor leden van de Raad van Bestuur en directieleden of andere personen met een individuele arbeidsovereenkomst volgens het NCD model.
Outsourcing
Het overdragen van een bedrijfsactiviteit van Coöperatie VGZ aan een externe organisatie, instelling of onderneming, waarbij de Wet Overgang Onderneming van toepassing is.
PT 1 of PT 2
Persoonlijke toeslag die in de cao-VGZ is gedefinieerd.
Reistijd
De reistijd voor het vaststellen van het begrip passende functie (11.1) en de functie die wordt verplaatst naar een andere standplaats (4.1) is de benodigde tijd om de afstand van de heenreis tussen woning en standplaats af te leggen via openbaar vervoer, berekend met de routeplanner OV9292. De berekening wordt uitgevoerd op basis van straatnaam en huisnummer. Hierbij is bepalend de kortste reistijd, waarvan de aankomsttijd ligt tussen 8.00 en 9.00 uur. Als peildatum voor deze berekening geldt de eerste werkdag van de maand waarin de peildatum is bepaald of – indien dit met de routeplanner om technische redenen niet meer te berekenen is – de eerst mogelijke te berekenen datum op een werkdag.
Standplaats
De locatie waar je in overwegende mate werkt.
Statusbepalend gesprek
Gesprek met jou waarin VGZ kenbaar maakt welke feitelijke situatie (behoud van functie, geplaatst op ingrijpend gewijzigde functie of herplaatsingskandidaat) op jou van toepassing is en per welke datum deze situatie formeel in gaat.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
Verkrijger
Een externe organisatie, instelling of onderneming aan wie Coöperatie VGZ activiteiten in het kader van outsourcing overdraagt.
VGZ formule
Dit is de berekeningsmethode om een bruto beëindigingsvergoeding te berekenen.
De VGZ formule wordt berekend volgens de formule D x M x V
De componenten van deze formule zijn als volgt:
D = jouw gewogen Dienstjaren op de dag waarop je boventallig bent
VGZ berekent dit voor de gehele looptijd van het sociaal plan als volgt:
• voor de eerste 10 dienstjaren geldt 1/6 maand per volledig half dienstjaar;
• voor de dienstjaren na de eerste 10 dienstjaren geldt 1/4 maand per volledig half dienstjaar;
• xxx je op de datum van boventalligheid 50 jaar of ouder én ben je langer dan 10 jaar in dienst, dan geldt voor jou voor de dienstjaren na het bereiken van de leeftijd van 50 jaar 1/2 maand per volledig half dienstjaar. Dit betreft een vertaling van de wettelijke overgangsregeling voor medewerkers boven de 50 jaar. In tegenstelling tot de wettelijke overgangsregeling, welke eindigt op 1 januari 2020,
geldt deze overgangsregeling voor de gehele looptijd van dit sociaal plan.
M = jouw bruto Maandsalaris op de dag waarop je boventallig bent.
V = de Vermenigvuldigingsfactor:
• Xxx je op de peildatum jonger dan 40 jaar dan is de vergoeding 1,1 x de uitkomst van D x M.
• Xxx je op de peildatum 40 jaar of ouder maar jonger dan 50 jaar, dan is de vergoeding 1,6 x de uitkomst van D x M.
• Xxx je op de peildatum 50 jaar of ouder dan is de vergoeding 1,75 x de uitkomst van D x M.
Bij de optelsom van halve dienstjaren wordt 6 maanden of meer geteld als een vol half dienstjaar. Het restant van minder dan 6 maanden wordt buiten beschouwing gelaten.
Bij de berekening van de VGZ-formule geldt de datum waarop jouw status formeel ingaat als peildatum.
De beëindigingsvergoeding betaalt VGZ uiterlijk 1 maand na de einddatum van je dienstverband.
Voorrangspositie
De voorrangspositie van een herplaatsingskandidaat bij de invulling van vacatures binnen VGZ.
Werkgever
De VGZ Organisatie B.V. en eventuele rechtsopvolgers hiervan, verder te noemen ‘VGZ’.
Werkvolger
Je bent werkvolger als je gedurende de laatste zes maanden voorafgaande aan outsourcing op regelmatige basis en in overwegende mate bent ingezet op werkzaamheden die worden overgedragen aan een verkrijger, en je hierdoor bij de verkrijger in dienst treedt.
11.2 Werkingssfeer
Dit sociaal plan is van toepassing op de medewerker van wie de functie door organisatieveranderingen, gering wijzigt, ingrijpend wijzigt, dreigt te vervallen, vervalt, de standplaats wijzigt of de werkzaamheden worden uitbesteed. De datum van indiening van de adviesaanvraag is bepalend voor welk sociaal plan van toepassing is op de betreffende organisatieverandering.
11.3 Respecteren lopende afspraken uit ouder sociaal plan
Heb je op de ingangsdatum van dit sociaal plan al aanspraak op een eerder sociaal plan, dan wordt deze aanspraak door dit sociaal plan niet aangetast.
Uitgangspunt is dat er slechts één sociaal plan van toepassing is. Een gelijktijdige toepassing van meerdere sociale plannen is uitgesloten.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
11.4 Samenloop met wachtgeld en WW Een eenmalige beëindigingsvergoeding op grond van dit sociaal plan wordt niet uitbetaald indien je gebruik maakt van de aanspraak op de Wachtgeldregeling uit de cao-VGZ.
11.5 Maximering ontslagvergoeding
Een financiële vergoeding uit hoofde van dit sociaal plan kan samen met de uitkering krachtens de Werkloosheidswet (WW), WAO of WIA, nooit meer bedragen dan 100% van het laatstverdiende bruto salaris tot het bereiken van de voor jou geldende AOW- gerechtigde leeftijd.
11.6 Looptijd
De looptijd van dit sociaal plan is van 1 januari 2018 tot 1 januari 2021.
11.7 Onvoorziene omstandigheden
Mocht tijdens de looptijd van dit sociaal plan sprake zijn van onvoorziene omstandigheden waarin het sociaal plan niet voorziet, dan treden VGZ en de akorganisaties met elkaar in overleg over de noodzaak van een aanpassing van het sociaal plan.
11.8 Hardheidsclausule
In situaties waarin het toepassen van het sociaal plan leidt tot een duidelijk onrechtvaardige uitkomst kan een uitzondering worden gemaakt. De toetsingscommissie beoordeelt dit en brengt advies uit aan de Raad van Bestuur. Ook de directeur HR kan in dit soort situaties besluiten om de hardheidsclausule in het voordeel van een medewerker toe te passen.
Arbeidsmarkt-
klaar zijn en
blijven
Preventieve
maatregelen om
boventalligheid te voorkomen
Plaatsmakers-
regeling
Statusbepaling Herplaatsings-
traject
Beëindiging
arbeids
overeenkomst na afloop herplaatsings traject
Arbeids
voorwaarden
bij interne herplaatsing
Arbeids
voorwaarden
einde dienst verband
Interne
verplaatsing
van werkzaam- heden
Outsourcing
van werkzaam-
heden
Algemene
bepalingen
Bijlage
Sociaal Plan VGZ
2018-2020
Bijlage
Reglement
Toetsingscommissie
Rol Toetsingscommissie
De Toetsingscommissie beoordeelt een individueel beroep met betrekking tot:
1. de hardheidsclausule;
2. een correcte uitvoering van het sociaal plan;
3. interpretatieverschillen over de toepassing van het sociaal plan;
4. de wijze waarop door of namens de werkgever invulling wordt / is gegeven aan het herplaatsingstraject;
5. een samenloop van vergoedingen uit het sociaal plan met WW-uitkeringen of de wachtgeldregeling uit de cao-VGZ.
Procedure
• Een verzoek aan de commissie kun je, met redenen omkleed, uiterlijk binnen 2 weken na de statusbepaling dan wel na het ontstaan van een andere gebeurtenis waartegen beroep openstaat, indienen.
• De leidinggevende wordt gevraagd binnen uiterlijk 2 weken een reactie te geven op het bezwaar.
• De commissie toetst vervolgens of het bezwaar ontvankelijk is. Als dit het geval is vindt inhoudelijke behandeling plaats van het bezwaar. Hierbij kan de commissie kiezen voor de toepassing van hoor- / wederhoor. De doorlooptijd hiervan is maximaal 2 weken.
• Na afronding van deze stappen brengt de
commissie binnen 1 week een gemotiveerd advies uit aan de Raad van Bestuur. Dit geldt ook indien het verzoek niet-ontvankelijk is.
• Het advies van de commissie is niet bindend. Het advies van de commissie wordt als zwaarwegend aangemerkt.
• De Raad van Bestuur neemt na ontvangst van het advies binnen 1 week een besluit. Het besluit wordt schriftelijk aan de medewerker beschikbaar gesteld.
Samenstelling commissie
• De commissie bestaat uit 4 leden, waarvan 1 namens de Ondernemingsraad, 1 namens de vakorganisaties en 2 namens de werkgever.
• De Raad van Bestuur benoemt op voordracht van de leden van de Commissie een onafhankelijke voorzitter, niet zijnde leden of plaatsvervangende leden van de commissie.
• De Ondernemingsraad/vakorganisaties en de werkgever benoemen elk 2 plaatsvervangende leden. Deze treden op ingeval de leden verhinderd zijn of ingeval een van de leden direct betrokken is bij het verzoek. De kosten voor de commissie komen ten laste van VGZ.