Sociaal plan Rivas Zorggroep

Rivas Zorggroep (hierna te noemen: ‘Rivas’) richt zich op het verlenen van steeds betere en veiliger zorg en neemt daarbij de vraag van de cliënt als uitgangspunt. Daarnaast blijven gezondheid en preventie aandacht krijgen.

De vier gekozen ambities verantwoorden onze strategische keuzes1:

1. Denken in gezondheid en meer eigen regie voor de bewoners van onze regio;

2. Het vervolmaken van vraaggerichte ketenzorg in het hele Rivas-gebied;

3. Het positioneren van Rivas als de meest veilige gezondheidsonderneming;

4. Het borgen van continuïteit en innovatie door en adequate marge.

In 2015 is een kentering ingezet naar veel en omvangrijke veranderingen in de (financiering) structuur van de zorg. De gevolgen daarvan zijn significant voor Rivas, voor zowel marktoriëntatie als omzetverschuiving en daarbij behorende risico’s.

Als gevolg van deze ontwikkelingen zal Rivas in de komende jaren moeten krimpen. Deze veranderingen zullen personele consequenties tot gevolg hebben voor werknemers, zowel in de directe - als in de indirecte zorg. Gelet op de nieuwe ontwikkelingen leidt dit tot verlies van werkgelegenheid. Er komen arbeidsplaatsen te vervallen. Xxxxxx dan voorheen, zijn ontslagen niet uit te sluiten.

Xxxxx xxx, vanuit goed werkgeverschap, de werknemers die het betreft zo goed als mogelijk ondersteunen. Zij hecht waarde aan begeleiding van werk naar werk of van werk naar een ander perspectief, zoals eigen ondernemerschap. Rivas reikt door middel van dit Sociaal plan een mix aan van maatregelen die de mobiliteit bevorderen om werknemers - binnen hetgeen in het huidige tijdsgewricht mogelijk is - zoveel mogelijk te ondersteunen bij het vinden van een nieuw toekomstperspectief.

Rivas heeft met betrekking tot de personele gevolgen van het komende veranderingsproces afspraken gemaakt met de vakbonden. Deze afspraken zijn in dit Sociaal plan vastgelegd.

In het Sociaal plan worden de rechten en plichten van zowel Rivas als van de werknemers geregeld, alsmede de procedures die worden gevolgd bij het vervallen van de arbeidsplaats bij herplaatsing en bij ontslag. Rivas en de werknemers zijn samen verantwoordelijk om te komen tot een succesvolle mobiliteit in de ruimste zin van het woord. Beide partijen weten zich verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van dit Sociaal plan.

Met de inwerkingtreding van dit Sociaal plan vervallen alle sociale paragrafen en sociale plannen die binnen Rivas van toepassing zijn of waren. De op basis van voorgaande Sociaal plannen toegekende en nog lopende rechten blijven, met inachtneming van de daaraan verbonden voorwaarden, van kracht.

Omdat binnen Rivas twee cao’s van toepassing zijn: de cao Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (cao VVT) en de cao Xxxxxxxxxxxx (cao Z) die elk regelingen kennen die de financiële gevolgen voor werknemers regelen bij ontslag als gevolg van reorganisatie, kent dit Sociaal plan, naast een aantal algemene bepalingen in hoofdstuk 5, drie te onderscheiden onderdelen over vergoedingsregelingen bij ontslag. In de tekst is aangegeven welk onderdeel op welke werknemers van toepassing is. In verband met de leesbaarheid is op veel plaatsen verwezen naar de betreffende cao en is de tekst niet in het Sociaal plan opgenomen. Het is van belang om bij de bestudering van dit Sociaal plan, daarnaast de tekst van de toepasselijke cao bij de hand te hebben.

1Bron: Groei in gezondheid, Strategienota Rivas 2011

1. Begripsbepalingen

Aanzegging Na het definitief besluit van werkgever over de reorganisatie, ontvangt werknemer de schriftelijke bevestiging van de aankondiging aan werknemer dat zijn functie c.q. arbeidsplaats komt te vervallen met ingang van de datum van boventalligheid.

Afspiegelingsbeginsel Het beginsel dat wordt toegepast, voor zover van

toepassing, voor het bepalen van boventalligheid en voor het bepalen van de ontslagvolgorde volgens de geldende wet- en regelgeving, te weten de Ontslagregeling2 en de uitvoeringsregels van UWV zoals die gelden bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen3. Voor zover het bij de te vervallen arbeidsplaatsen om onderling uitwisselbare functies gaat, wordt per leeftijdsgroep binnen een categorie uitwisselbare functies de werknemer met het kortste dienstverband als eerste boventallig verklaard.

Anciënniteit Het aantal dienstjaren aaneengesloten doorgebracht bij werkgever en diens rechtsvoorganger(s). Bij een onderbreking van het dienstverband van maximaal zes maanden wordt de diensttijd voor en na de onderbreking als aaneensluitend bij elkaar opgeteld. Voor arbeidsovereenkomsten aangegaan voor 1 juli 2015 geldt dat deze worden samengeteld als zij elkaar hebben opgevolgd met tussenpozen van maximaal drie maanden; de duur van de onderbreking zelf wordt niet meegeteld.

Boventallige Een werknemer die de aanzegging van boventalligheid heeft ontvangen en wiens functie c.q. arbeidsplaats is vervallen ten gevolge van een reorganisatie waarvoor dit Sociaal plan geldt.

Boventalligheidsdatum De datum waarop de functie c.q. arbeidsplaats vervalt.

Hierover wordt de werknemer schriftelijk geïnformeerd door middel van de aanzegging.

2 De Ontslagregeling is de Regeling van de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 23 april 2015, 2015-000102290, tot vaststelling van regels met betrekking tot ontslag en de transitievergoeding (gepubliceerd in de Staatscourant 11 mei 2015, nr. 12685) ), zoals die luidt op het moment waarop dit Sociaal plan wordt afgesloten en zoals dit gedurende de looptijd van dit Sociaal plan gaat luiden indien daarin een wijziging wordt doorgevoerd

3 Uitvoeringsregels van UWV die gelden bij ontslag wegens bedrijfseconomische reden zoals die luiden op het moment waarop dit Xxxxxxx plan wordt afgesloten en zoals die gaan luiden indien daarin een wijziging wordt doorgevoerd.

Xxx Xx xxx die op de arbeidsrelatie tussen werkgever en werknemer van toepassing is. Dit kan zijn de cao voor de Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg (hierna cao VVT) of, de cao Ziekenhuizen (hierna cao Z). Welke cao van toepassing is, kan verschillen per werknemer en per arbeidsovereenkomst. Hierna ook ‘de toepasselijke cao’ genoemd.

Detachering Het gedurende een bepaalde periode werkzaam zijn van een werknemer bij een andere organisatie, waarbij het dienstverband met de huidige werkgever die detacheert en de arbeidsvoorwaarden gehandhaafd blijven. Detachering vindt plaats met instemming van de werknemer.

Dezelfde functie De functie die werknemer voor de reorganisatie uitoefende. Hierbij kan het voorkomen dat de functie (uitsluitend) een nieuwe naam krijgt en/of slechts in beperkte mate gewijzigd is en dus nagenoeg hetzelfde is.

Duur van het dienstverband Het aantal jaren dat werknemer ononderbroken bij

werkgever inclusief rechtsvoorganger(s) in dienst is. Indien sprake is geweest van opvolgende werkgevers, in de zin van artikel 15 lid 2 van de Ontslagregeling (zie eerdere voetnoot 2), telt een direct aan het dienstverband voorafgaande detacheringsperiode/ uitzendperiode mee, indien de werknemer gedurende deze periode dezelfde werkzaamheden verrichtte als hij daarna in dienst van werkgever verricht.

Functie De functie van een werknemer die is beschreven conform de geldende systematiek binnen de van toepassing zijnde cao.

Formatieplaatsenplan Een overzicht van de oude en nieuwe formatie per functie.

Functiegebouw Een overzicht van de functies bij werkgever inclusief het niveau van deze functies.

Geschikte functie Iedere functie die buiten de begrippen uitwisselbare en

passende functie valt en welke de werkgever en werknemer met elkaar overeenkomen.

Herplaatsingstermijn De herplaatsingstermijn gaat in op de datum van

aanzegging van boventalligheid en heeft een duur van negen maanden. Tussen aanzegging van boventalligheid en daadwerkelijke boventalligheid zit maximaal drie maanden.

Inkomen Daar waar wordt gesproken over bruto loon,

- inkomen of – salaris, wordt bedoeld het bruto loon, - inkomen of salaris dat in de toepasselijke cao aan de orde is en moet in de betreffende cao worden nagezien welke onderdelen tot het bruto loon, - inkomen of – salaris worden gerekend.

Loon Zie inkomen.

Nieuwe functie Een functie die in het oude formatieplaatsenplan niet voorkwam. In geval van een nieuwe functie zal met het oog op de (her)plaatsingsvolgorde bekeken worden of de nieuwe functie als uitwisselbare functie kan worden beschouwd. Indien dit niet het geval is, zal gekeken worden of de nieuwe functie kan gelden als passende of geschikte functie voor een boventallige werknemer.

Outplacement Begeleiding van de boventallige werknemer naar een andere baan/andere werkzaamheden buiten werkgever door een extern bureau.

Partijen De ondertekenaars van dit Sociaal plan.

Passende functie Een functie die qua functie-inhoud, vereiste kennis,

vaardigheden, vereiste competenties, functieniveau en beloning in redelijkheid geacht wordt aan te sluiten bij de capaciteiten, mogelijkheden en ervaring van de werknemer dan wel indien de werknemer binnen zes maanden aan de functie-eisen kan voldoen. Het salarisniveau van de passende functie wijkt maximaal 1 functiegroep af van de functie die de werknemer vóór de reorganisatie vervult.

Wat de afstand tussen woning en werk betreft, geldt dat een functie passend is, indien de enkele reisduur vanaf de woonplaats niet meer is dan anderhalf uur. Indien de werknemer al een langere reistijd had dan anderhalf uur enkele reis, geldt de langere reistijd als maximum. Bij vaststelling van de reisduur wordt uitgegaan van de ANWB-routeplanner met de auto snelste route.

Peildatum De datum waarop het definitieve uitvoeringsbesluit is genomen en schriftelijk aan werknemers te kennen is gegeven dat door de reorganisatie arbeidsplaatsen gaan vervallen. Tevens is dit de datum waarop, op basis van het dan geldende personeelsbestand, via het afspiegelingsbeginsel boventalligheid dan wel de ontslagvolgorde wordt bepaald.

Plaatsmakersregeling De regeling in het Sociaal plan met betrekking tot de

werknemer die niet de status van boventallige werknemer heeft, maar het dienstverband met werkgever wil beëindigen om plaats te maken voor een boventallige werknemer in dezelfde functiegroep, van wie dan de boventalligheid kan worden ingetrokken.

Reorganisatie Iedere belangrijke verandering in de inrichting van de organisatie voortvloeiend uit een adviesaanvraag die op grond van artikel 25 Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is ingediend bij de Ondernemingsraad dan wel een als zodanig in de toepasselijke cao aangeduide situatie.

Salaris Zie inkomen.

Standplaats De plaats waar of waar vanuit de werknemer gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

Uitwisselbare functie Functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis,

vaardigheden en vereiste competenties en de tijdelijke of structurele aard van de functie conform de Ontslagregeling) en de uitvoeringsregels van UWV die gelden bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen over en weer vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn.

Unieke functie Een functie die door slechts één werknemer in de organisatie wordt bekleed en die niet onderling uitwisselbaar is met een andere functie binnen de organisatie.

Vaststellingsovereenkomst Een schriftelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 7:900

e.v. van het Burgerlijk wetboek die gesloten wordt tussen werkgever en werknemer en waarbij is overeengekomen dat de arbeidsovereenkomst op een bepaalde datum eindigt en waarin de gemaakte afspraken met betrekking tot de beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden zijn vastgelegd.

Vervallen functie Een unieke functie of categorie onderling uitwisselbare

functies die na de reorganisatie niet meer in het formatieplaatsenplan is opgenomen.

Vervallen arbeidsplaats Eén of meerdere arbeidsplaats(en) die komen te vervallen

binnen een categorie onderling uitwisselbare functies (krimpfuncties). Hiervan kan ook sprake zijn wanneer een nieuwe functie (categorie) onderling uitwisselbaar is met een oude functie(categorie) en in die nieuwe situatie minder arbeidsplaatsen voorhanden zijn.

Vrijwillige vertrekregeling De regelingen in het Sociaal plan die het mogelijk maken

tussen werkgever en een niet boventallige werknemer een vaststellingsovereenkomst te sluiten met betrekking tot een beëindiging van de arbeidsovereenkomst, niet zijnde een plaatsmakersregeling.

Werknemer De persoon die een arbeidsovereenkomst met Stichting Xxxxx Zorggroep is aangegaan en die valt onder de werkingssfeer van dit Sociaal plan.

Werknemersorganisaties FNV, Zorg en Welzijn gevestigd te Amsterdam

CNV Zorg en Welzijn , onderdeel van CNV connectief gevestigd te Utrecht

FBZ, gevestigd te Utrecht NU’91, gevestigd te Utrecht

RMU Werknemers gevestigd te Veenendaal

Werkgever Stichting Xxxxx Zorggroep

2. Werkingssfeer en werkingsduur

2.1 Werkingssfeer

Dit Sociaal plan is van toepassing op reorganisaties als bedoeld in dit Sociaal plan.

Tevens is dit Sociaal plan van toepassing bij belangrijke veranderingen in de organisatie met arbeidsvoorwaardelijke, arbeidsrechtelijke gevolgen voor één of meer werknemers.

De op basis van voorgaande Sociaal plannen toegekende en nog lopende rechten blijven, met inachtneming van de daaraan verbonden voorwaarden, van kracht.

Dit Sociaal plan is van toepassing op alle werknemers die een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij werkgever hebben en die de aanzegging van boventalligheid hebben ontvangen als gevolg van een definitief uitvoeringsbesluit die de werkgever, binnen de looptijd van dit Sociaal plan heeft genomen. Voor mensen die gebruik willen maken van de vrijwillige vertrekregeling 1 of 2 of de plaatsmakersregeling, geldt uitsluitend hetgeen daarover in dit Sociaal plan bij de betreffende regeling is aangegeven (hoofdstuk 6). De overige regelingen uit het Sociaal plan gelden niet voor degene die vrijwillig vertrekt of plaatsmaker is.

Dit Sociaal plan is niet van toepassing indien, om andere redenen dan hierboven vermeld, het dienstverband wordt beëindigd (bijvoorbeeld bij tekortkoming in de nakoming van verplichtingen, wegens (een) dringende reden(en), wegens langdurige arbeidsongeschiktheid of beëindiging wegens of na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd).

2.2 Werkingsduur

Het Sociaal plan geldt met ingang van 1 juni 2017 en eindigt van rechtswege op 1 januari 2019. Dit Sociaal plan wordt niet automatisch verlengd.

2.3 Periodiek overleg

Partijen voeren overleg na zes maanden en na een jaar over de uitvoering en de toepasbaarheid van het Sociaal plan. Werkgever zal de werknemersorganisaties daartoe tijdig uitnodigen. Tijdens het periodiek overleg zullen onder meer de navolgende onderwerpen worden besproken:

• stand van zaken met betrekking tot het aantal boventallig verklaarde werknemers;

• stand van zaken met betrekking tot de inspanningen van werkgever en werknemers met betrekking tot de mobiliteit en het vinden van ander werk (binnen of buiten de organisatie van werkgever);

• stand van zaken relevante wet- en regelgeving;

• stand van zaken xxx’x.

Drie maanden vóór einde looptijd van dit Sociaal plan vindt overleg plaats over een nieuw Sociaal plan of verlenging van dit Sociaal plan.

2.4 Aanpassing

Indien zich tijdens de werkingsduur van dit Sociaal plan onvoorziene omstandigheden voordoen zoals wijzigingen in genoemde cao’s, wet- en regelgeving, overheidsmaatregelen of maatregelen van financiers zullen partijen tijdig in overleg treden over aanpassing van dit Sociaal plan met inachtneming van artikel 5.3 van dit Sociaal plan. Dit geldt ook wanneer

een of meer van de genoemde cao’s worden verlengd, gewijzigd of een of meer nieuwe cao’s worden afgesloten. De partij die hiertoe aanleiding ziet, zal de andere partijen voor overleg uitnodigen.

3. Algemene bepalingen

3.1 Doel

Het Sociaal plan heeft als uitgangspunt om werknemers te begeleiden van werk naar werk waarmee, waar mogelijk, de boventalligheid zoveel mogelijk wordt beperkt. Daarnaast het zoveel mogelijk opvangen van de negatieve sociale en financiële gevolgen van de reorganisatie voor de (boventallige) werknemers.

3.2 Beschikbaarstelling Sociaal plan

Werkgever draagt er zorg voor dat voor elke boventallige werknemer een exemplaar van dit Xxxxxxx plan beschikbaar is, zodra het door de partijen definitief is overeengekomen en ondertekend. Tevens wordt het Sociaal plan geplaatst op de intranetsite van werkgever.

3.3 Regie Sociaal plan

De regie over de uitvoering van het Sociaal plan wordt gevoerd door de Raad van Bestuur.

3.4 Informatieverstrekking door werkgever

Beslissingen op grond van dit Xxxxxxx plan die de individuele werknemer aangaan, zullen schriftelijk worden vastgelegd. Zij zullen zodanig aan de werknemer ter kennis worden gebracht dat de ontvangstdatum objectief vaststaat (bijvoorbeeld kennisgeving van ontvangst, ontvangstbevestiging of e-mail).

3.5 Informatieverstrekking door werknemer

Indien werknemer een beroep doet op de financiële voorzieningen van het Sociaal plan, is hij verplicht de ter zake doende inlichtingen en gegevens tijdig en naar waarheid aan werkgever te verstrekken. Het geven van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen en het oneigenlijk gebruik of misbruik van de geboden voorzieningen, kan uitsluiting van verdere toepassing en betalingen en andere voorzieningen van het Sociaal plan tot gevolg hebben en kan leiden tot terugvordering van hetgeen inmiddels op grond van het Sociaal plan aan de werknemer is uitbetaald of inmiddels betaalbaar is gesteld.

3.6 Fiscale afwikkeling

Alle in het Sociaal plan genoemde bedragen en vergoedingen zijn bruto bedragen/ vergoedingen, tenzij uitdrukkelijk anders wordt vermeld. Werkgever zal de wettelijk verplichte inhoudingen plegen. Vergoedingen worden slechts onbelast uitgekeerd voor zover de fiscale en/of sociale wetgeving zich hier niet tegen verzet.

3.7 Mogelijkheid tot bezwaar

De werknemer die van mening is dat dit Xxxxxxx plan op onjuiste wijze, dan wel niet naar redelijkheid of billijkheid, op hem wordt toegepast, treedt hierover uiterlijk op de tiende werkdag na ontvangst van de desbetreffende beslissing in overleg met de beslissingsbevoegde leidinggevende die de beslissing schriftelijk heeft kenbaar gemaakt. De uitkomst van het overleg wordt door werkgever schriftelijk vastgelegd. De werknemer ontvangt binnen vijf werkdagen schriftelijk het verslag van dit overleg. Indien dit overleg met werkgever niet tot een bevredigend resultaat leidt, kan werknemer schriftelijk een bezwaar indienen bij de Bezwarencommissie. Dit bezwaar moet worden ingediend uiterlijk op de tiende dag nadat werknemer de schriftelijke vastlegging van het overleg met werkgever heeft ontvangen. Het indienen van een bezwaar heeft geen opschortende werking ten aanzien van de uitvoering van de bestreden beslissing, behoudens indien er een onomkeerbare situatie zou ontstaan.

Werknemer kan bezwaar maken indien hij van mening is dat de vaststelling van boventalligheid niet juist is geschied.

3.8 Hardheidsclausule

Indien toepassing van het Sociaal plan voor een individuele werknemer zou leiden tot een evident onbillijke situatie, zal werkgever van het Sociaal plan afwijken ten gunste van de werknemer. Anderen dan deze individuele werknemer kunnen aan de afwijking geen rechten ontlenen. In die gevallen waarin het Sociaal plan niet voorziet, zal werkgever handelen in de geest van het Sociaal plan.

4. Boventalligheid en herplaatsing

4.1 Het reorganisatieplan

Een reorganisatieplan, zoals bedoeld in artikel 25 WOR, wordt voor advies voorgelegd aan de Ondernemingsraad. In deze plannen wordt opgenomen:

− de context en redenen van de reorganisatie;

− een formatieplaatsenoverzicht van de oude en de nieuwe situatie;

− een inventarisatie van de oude en de nieuwe functies (inclusief waardering);

− aanvullende toelichting over de wijze waarop de verdere implementatie plaatsvindt.

Met de implementatie van een reorganisatie wordt pas gestart nadat de adviesprocedure is afgerond.

4.2 Vaststelling van boventalligheid

Basisuitgangspunt is werknemer volgt functie. Uiteraard kan directe plaatsing alleen aan de orde zijn indien de formatieruimte dit toelaat. Indien functies of arbeidsplaatsen vervallen, vindt vaststelling van boventalligheid plaats volgens de geldende wet- en regelgeving.

4.3 Aanzegging van boventalligheid

In geval vast staat dat de werknemer boventallig wordt, zal de manager hem dit in een persoonlijk gesprek meedelen. Werkgever zal de mededeling en het besprokene uiterlijk twee werkdagen na het gesprek schriftelijk aan de werknemer bevestigen. De schriftelijke bevestiging geldt als aanzegging.

4.4 Herplaatsing

Op basis van het formatieplaatsenplan zal (her)plaatsing geschieden op basis van de volgende volgorde:

1. plaatsing in eenzelfde functie;

2. plaatsing in een uitwisselbare functie;

3. plaatsing in een passende functie, met als volgorde zelfde functieniveau, indien niet voorhanden een niveau hoger, indien niet voorhanden een niveau lager.

Indien plaatsing niet mogelijk is, zal worden gekeken of een geschikte functie voorhanden is die werknemer bereid is te aanvaarden.

4.4.1 Nieuwe functies

Het kan voorkomen dat een unieke functie of een gehele categorie uitwisselbare functies vervalt en dat er in de nieuwe organisatie sprake is van een of meer nieuwe functies.

Indien sprake is van een nieuwe functie zal er in verband met de wijze van (her)plaatsing van medewerkers bezien worden in hoeverre er sprake is van een uitwisselbare of een passende dan wel geschikte functie. Zie de navolgende paragrafen.

4.4.2 Dezelfde of uitwisselbare functie

Indien tijdens de herplaatsingstermijn dezelfde functie of een uitwisselbare functie beschikbaar komt en het ontslag van de werknemer niet meer noodzakelijk is om de gewenste krimp te bereiken dan zal de werknemer in deze functie worden geplaatst. Indien er meerdere werknemers zijn die voor de functie in aanmerking komen, wordt diegene geplaatst die op basis van het afspiegelingsbeginsel het laatst voor ontslag in aanmerking kwam. Deze werknemer kan de plaatsing niet weigeren, althans kan geen gebruik meer maken van de voorzieningen uit dit Sociaal plan indien hij de plaatsing weigert. Er is dan sprake van ernstig verwijtbaar handelen/ nalaten van de werknemer. De werknemer wordt in een gesprek gewezen op de consequenties van de weigering. Vervolgens krijgt werknemer 10 werkdagen om de functie alsnog te accepteren, alvorens werkgever over kan gaan tot ontslag.

4.4.3 Passende functie

Indien sprake is van een functie die werkgever als passend aanmerkt, wordt deze functie aangeboden aan boventallige werknemers, zoals beschreven in artikel 4.4 en 4.8.

Voor zover een passende functie op gelijk FWG-niveau niet tot de mogelijkheden behoort, wordt een functie die een functiegroep hoger en, indien niet aanwezig, een functiegroep

lager is gewaardeerd, eveneens als passend beschouwd. Indien de passende functie aan een boventallige werknemer wordt aangeboden, worden de functieomschrijving, de functie-eisen, de ingangsdatum, de standplaats en de geldende arbeidsvoorwaarden in het aanbod vermeld. De werknemer dient binnen tien werkdagen na het schriftelijk aanbod werkgever schriftelijk te informeren of hij de aangeboden functie accepteert.

Indien werkgever en de boventallige werknemer overeenstemming bereiken over het functieaanbod, ontvangt de werknemer een schriftelijke bevestiging, alsmede een aanvulling op de bestaande arbeidsovereenkomst. De werknemer verliest dan de status van boventallige werknemer. De boventallig verklaarde werknemer is in beginsel verplicht een aanbod voor een passende functie binnen werkgever te aanvaarden.

De werknemer treedt uiterlijk op de tiende werkdag na ontvangst van het aanbod in overleg met zijn begeleider van het mobiliteitsbureau indien hij niet akkoord gaat met het aanbod van een passende functie. De uitkomst van het overleg wordt door werkgever schriftelijk vastgelegd. Indien dit niet leidt tot overeenstemming, kan de werknemer uiterlijk op de tiende werkdag na ontvangst van de schriftelijke vastlegging van het overleg bij de bezwarencommissie bezwaar indienen tegen het aanbod van de passende functie. Na de uitspraak van de bezwarencommissie zal de werkgever de werknemer schriftelijk en gemotiveerd meedelen of het aanbod al dan niet wordt gehandhaafd.

Indien werkgever het eerdere aanbod voor een passende functie intrekt, herleeft de situatie alsof de betreffende functie niet is aangeboden. Xxxxx het aanbod voor de passende functie door de werkgever gehandhaafd, zal de werknemer de werkgever na uiterlijk vijf werkdagen schriftelijk en gemotiveerd meedelen of hij het aanbod al dan niet accepteert. De werkgever zal werknemer wijzen op de mogelijke gevolgen van het niet accepteren van het aanbod, zoals verlies van het recht op een WW-uitkering. Deze gevolgen worden door de werkgever niet gecompenseerd. In geval van acceptatie en plaatsing, verliest de werknemer de status van boventallige werknemer.

Indien de werknemer het aanbod alsnog weigert, zonder dat daarvoor naar het oordeel van de werkgever een redelijke grond aanwezig is, verliest hij de status boventallige werknemer en wordt hij uitgesloten van de verdere toepassing van het Sociaal plan. De werkgever zal dan een procedure tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst beginnen.

4.4.4 Geschikte functie

Indien er voor de boventallige werknemer niet dezelfde functie, een uitwisselbare functie of een passende functie voorhanden is, kan de werkgever hem een andere functie aanbieden die binnen de organisatie vacant is. De werknemer treedt uiterlijk op de tiende werkdag na ontvangst van het aanbod in overleg met zijn begeleider van het mobiliteitsbureau. De uitkomst van het overleg wordt door werkgever schriftelijk vastgelegd. Bij weigering van een geschikte functie, behoudt de werknemer de status van boventallige werknemer en behoudt hij ook zijn rechten op grond van het Sociaal plan.

4.5 Boventalligheidsdatum en herplaatsingstermijn

Met ingang van de datum van aanzegging van boventalligheid vangt de herplaatsingstermijn aan. De herplaatsingstermijn heeft een duur van negen maanden. De herplaatsingstermijn is exclusief de opzegtermijn. Binnen deze termijnen zal worden bekeken of de werknemer kan worden herplaatst in een uitwisselbare functie, een passende functie of een geschikte functie.

De periode vanaf het moment van aanzegging tot de datum van boventalligheid, kan maximaal drie maanden bedragen. Tot aan datum boventalligheid verricht de werknemer zijn werkzaamheden, maar wordt aan de werknemer voldoende tijd ter beschikking gesteld om, de in het loopbaanactieplan overeengekomen, activiteiten uit te voeren. Om deze activiteiten te kunnen uitvoeren, zal de werknemer gedeeltelijk worden vrijgesteld van werkzaamheden. Dit gebeurt in overleg tussen werkgever en werknemer. De vrijstelling wordt schriftelijk vastgelegd. Vanaf datum boventalligheid zullen individuele afspraken worden gemaakt tussen werkgever en werknemer om vervangende werkzaamheden te verrichten of geheel te worden vrijgesteld van werkzaamheden. De gemaakte afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Gedurende de herplaatsingstermijn kan werkgever stappen ondernemen ter beëindiging van het dienstverband (zoals het aanbieden van een vaststellingsovereenkomst).

4.6 Herschikking

Als gevolg van het verval van arbeidsplaatsen kan herschikking van werknemers (verplaatsing van werknemers naar een andere afdeling, locatie of voorziening) noodzakelijk zijn om de formatie op een afdeling/locatie/voorziening weer passend te krijgen. Werknemers van afdelingen/locaties/voorzieningen die betrokken zijn bij een herschikking krijgen de mogelijkheid schriftelijk hun wensen kenbaar te maken door middel van een belangstellingsregistratieformulier. Doelstelling is op basis van de belangstellingsregistratie de herschikking te realiseren en daarmee zoveel mogelijk aan de wensen van de werknemers tegemoet te komen. Als er geen overeenstemming is dan beslist werkgever

4.7 Mobiliteitsplan

Het mobiliteitsbureau binnen de afdeling P&O van werkgever voert de regie over het herplaatsen van werknemers (zie voor stappenplan artikel 4.9). Iedere werknemer die de aanzegging van boventalligheid heeft ontvangen, krijgt een mobiliteitsadviseur toegewezen vanuit het mobiliteitsbureau. Adviseur en werknemer maken samen een mobiliteitsplan en zorgen gezamenlijk voor regelmatige voortgangsgesprekken. Deze voortgangsgesprekken zullen schriftelijk worden vastgelegd door de mobiliteitsadviseur. Gedurende dit herplaatsingstraject blijft de huidige leidinggevende verantwoordelijk voor de boventallige werknemer. Begeleiding van werk-naar-werk staat centraal in het herplaatsingstraject.

De mobiliteitsadviseur beoordeelt aan de hand van de te verwachten interne herplaatsingsmogelijkheden of de focus van de werk-naar-werk begeleiding intern of extern georiënteerd zal zijn of een combinatie van beide. Indien een interne plaatsing niet realistisch is, zal gelijktijdig ook het externe traject worden gestart.

In het mobiliteitsplan kan om-, her-, en bijscholing en/of outplacement worden opgenomen. Werkgever kan hierin zelf voorzien, door in het scholingsprogramma onderdelen op te nemen, die geschikt zijn om toe te passen in het mobiliteitsprogramma. Indien dit niet mogelijk is, kan worden overeengekomen in het mobiliteitsplan dat de boventallige werknemer concrete opleidingen en/of cursussen bij een extern opleidingsinstituut kan volgen die de kans op het vinden van een nieuwe werkkring naar de mening van werkgever vergroten. Hiervoor is per boventallige werknemer in principe een mobiliteitsbudget beschikbaar van maximaal € 2.500,- inclusief BTW. Een eventuele verrekening met de transitievergoeding is hierop niet van toepassing. Indien dit budget niet of niet volledig wordt gebruikt, vindt geen uitbetaling van het niet gebruikte deel van het budget plaats. In relatie tot het mobiliteitsbudget verwijzen we naar de betreffende cao’s en artikelen.

4.8 Voorrangstatus boventallige werknemers

In geval van interne vacatures beoordeelt het mobiliteitsbureau of een boventallige werknemer voor de functie beschikbaar is. Werkgever kent verschillende gradaties van voorrang toe aan de werknemer bij interne herplaatsing:

1. re-integratie kandidaten (conform wet- en regelgeving UWV);

2. boventallige werknemers uit de uitwisselbare functiegroep waar de vacature voor is ontstaan;

3. boventallige werknemers voor wie de vacature een passende functie is;

4. boventallige werknemers voor wie de vacature een geschikte functie kan zijn;

5. overige interne respectievelijk (in het uiterste geval) externe sollicitanten.

De plaatsingsvolgorde wordt bepaald op basis van de geldende wet- en regelgeving.

4.9 Stappen herplaatsingstraject

Zodra een werknemer de aanzegging van boventalligheid heeft ontvangen, worden de volgende stappen genomen.

1. Kennismakingsgesprek/intake boventallige werknemer met zijn begeleider van het mobiliteitsbureau. Dit gesprek vindt plaats binnen twee weken na aanzegging boventalligheid.

2. Opstellen en vaststellen mobiliteitsplan door boventallige werknemer en begeleider conform een door het mobiliteitsbureau op te stellen format. In het mobiliteitsplan worden afspraken gemaakt en vastgelegd over de inspanning van beide partijen (gericht op wederzijdse verantwoordelijkheid), de inzet van instrumenten/activiteiten en de planning daarvan.

3. Uitvoering mobiliteitsplan.

4. Regelmatige voortgangsgesprekken tussen de boventallige werknemer en begeleider.

5. De huidige leidinggevende is en blijft als leidinggevende verantwoordelijk voor de boventallige werknemer tot het moment van herplaatsing, dan wel einde dienstverband. Dit betekent dat deze een rol heeft in het begeleidingstraject. Eenmaal per zes weken vinden voortgangsgesprekken plaats tussen de leidinggevende/manager en de boventallige werknemer. De mobiliteitsadviseur ondersteunt deze gesprekken.

6. Er vindt verslaglegging van de voortgangsgesprekken plaats.

4.10 Vergoeding noodzakelijke kosten

Werkgever zal een outplacementbureau inschakelen en met dit outplacementbureau een contract afsluiten om werknemers te ondersteunen bij het vinden van een nieuwe baan. Indien een werknemer – naar het oordeel van de werkgever na overleg met de werknemer – voor outplacement in aanmerking komt, worden de afspraken hierover met de werknemer vastgelegd in het individuele mobiliteitsplan. Eventueel noodzakelijke kosten ter verkrijging van een externe functie zullen op declaratiebasis worden vergoed, voor zover deze niet vergoed worden door de nieuwe werkgever. Dit geldt voor reiskosten openbaar vervoer bij sollicitatie of verhuiskosten en voorts dan wel na akkoord van de leidinggevende van werknemer. De factuur ten aanzien van de kortdurende scholing wordt op naam van werkgever gesteld en rechtstreeks aan werkgever gestuurd.

4.11 Actieve houding

Van zowel werkgever als van de werknemer wordt nadrukkelijk een actieve houding en optimale inspanning verwacht bij het zoeken, vinden, aanbieden en aanvaarden van nieuw werk binnen - dan wel buiten werkgever. Werkgever zal in dit kader alle inspanningen en ondersteuning leveren die de werknemer uit hoofde van goed werkgeverschap en de afspraken in het Sociaal plan mag verwachten. Er wordt, mede uit hoofde van goed werknemerschap, uitdrukkelijk ook een inspanning, eigen initiatief en flexibele inzet van de werknemer verwacht. Indien de werknemer het aanbod alsnog weigert, zonder dat daarvoor naar het oordeel van de werkgever een redelijke grond aanwezig is, verliest hij de status boventallige werknemer en wordt hij uitgesloten van de verdere toepassing van het Sociaal plan. De werkgever zal dan een procedure tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst beginnen.

4.12 Arbeidsvoorwaarden na herplaatsing binnen werkgever

Bij herplaatsing bij werkgever geldt de navolgende arbeidsvoorwaardelijke regeling.

• Bij herplaatsing in de gelijke - of in een hogere salarisschaal zijn de bij de functie behorende arbeidsvoorwaarden direct van toepassing.

• Bij herplaatsing in een lagere salarisschaal gelden de volgende afspraken:

De arbeidsvoorwaarden, inclusief eventuele cao-verhogingen en doorgroei in de oude schaal, blijven van toepassing. De werknemer is gehouden, tot vijf jaar na plaatsing, beschikbaar te zijn voor herplaatsing op een passende functie op het salarisniveau van de oude functie. Bij weigering vervalt de salarisgarantie en wordt het salaris gebaseerd op de functionele schaal van de functie waarop werknemer is geplaatst.

In geval de boventallige werknemer wordt herplaatst op een andere locatie van werkgever en hierdoor een grotere reisafstand woon-en werkverkeer moet worden afgelegd, worden de meer-kilometers boven de 30 kilometer enkele reis volledig vergoed voor de duur van maximaal twee jaar, vanaf de datum van herplaatsing, op basis van de reiskostenvergoeding zoals opgenomen in de toepasselijke cao.

4.13 Opzegtermijn voor de werknemer

Werkgever zal de boventallige werknemer die een functie buiten werkgever kan aanvaarden niet aan de voor hem geldende opzegtermijn houden. In onderling overleg zal dan worden vastgesteld wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt.

5. Beëindiging arbeidsovereenkomst

5.1 Procedure

Werkgever zal met inachtneming van de in artikel 4.5 genoemde termijn, de beëindiging van de arbeidsovereenkomst in gang zetten. Dit gebeurt uitdrukkelijk in overleg met werknemer.

5.2 Tekenbonus

De boventallige werknemer die tot ondertekening van de door werkgever voorgelegde beëindigingovereenkomst overgaat, binnen vijftien werkdagen gerekend vanaf de dag dat werkgever een schriftelijke voorstel met daarin een beëindigingovereenkomst heeft aangeboden én hij deze beëindigingsovereenkomst niet binnen de wettelijk bedenktermijn op grond van artikel 7:670b lid 2 BW van twee weken herroept/ongedaan maakt, ontvangt een tekenbonus ter grootte van één bruto maandsalaris. Dit bedrag wordt betaalbaar gesteld bij de eindafrekening en wordt niet verrekend met:

− de activeringsregeling of een andere regeling op grond van de voor werknemer geldende cao, of

− een ontslaguitkering, waaronder begrepen de transitievergoeding.

5.3 Financiële vergoeding bij ontslag; inleidende opmerkingen

Alle cao’s die binnen de organisatie van werkgever van kracht zijn, kennen een regeling die iets bepaalt over de financiële vergoeding voor een werknemer bij ontslag wegens

bedrijfseconomische redenen. Dat kan de transitievergoeding, een activeringsregeling of een andere regeling zijn.

De cao-regelingen verschillen onderling, voor wat betreft inhoud en niveau en ook voor wat betreft de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om aanspraak te kunnen maken op de betreffende vergoeding. In verband met de leesbaarheid van dit Sociaal plan, zijn de regelingen in dit Sociaal plan niet overgenomen, maar wordt naar de cao verwezen.

Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst kan de boventallige werknemer, indien hij aan de in de toepasselijke cao gestelde voorwaarden voldoet, aanspraak maken op de regeling die in de betreffende cao is opgenomen. De transitievergoeding is alleen aan de orde als deze expliciet onderdeel uit maakt van de betreffende regeling.

De cao’s kennen verschillende looptijden. De looptijden zoals deze gelden op het moment waarop dit Sociaal plan wordt afgesloten zijn:

Cao VVT	:	looptijd 01-04-2016 t/m 31-03-2018
Xxx X	:	looptijd 01-01-2017 t/m 31-03-2019

Cao’s kunnen gedurende hun looptijd worden gewijzigd. Daarna geldt dat, gedurende de looptijd van dit Sociaal plan, waarschijnlijk nieuwe cao’s tot stand komen. Het uitgangspunt voor partijen die betrokken zijn bij de totstandkoming van dit Sociaal plan is dat, bij wijziging of verlenging van de cao’s, geen cumulatie mag plaatsvinden van enige financiële vergoeding/compensatie bij ontslag en de wettelijke transitievergoeding. Mocht er, al dan niet bij verlenging c.q. het afsluiten van een nieuwe cao, een wijziging in één of meerdere cao’s worden afgesproken, ten aanzien van een financiële regeling dan wel andere vergoedingen of voorzieningen bij ontslag, zullen partijen met elkaar in overleg treden over aanpassing van het Sociaal plan, waarin bovenstaande uitgangspunten worden gerespecteerd (zie ook artikel 2.4) en zullen zij, met inachtneming van deze uitgangspunten, een wijziging op het Sociaal plan overeen komen.

6. Overige Mobiliteit bevorderende maatregelen

6.1 Vrijwillige vertrekregeling (1)

Voorafgaand aan de vaststelling van de boventalligheid kan werkgever aan een aantal werknemers een individueel en op basis van maatwerk opgesteld aanbod doen om vrijwillig de arbeidsovereenkomst te beëindigen via een vaststellingsovereenkomst per een overeen te komen datum. Ook werknemers kunnen werkgever verzoeken hen een dergelijk aanbod te doen. Het aanbod wordt door werkgever schriftelijk gedaan. De werknemer dient binnen tien werkdagen na het aanbod werkgever schriftelijk te informeren of hij het aanbod wel of niet aanvaardt. Tenzij anders overeengekomen in de vaststellingsovereenkomst heeft de werknemer die gebruik maakt van deze vrijwillige vertrekregeling geen aanspraak op de overige voorzieningen van dit Sociaal plan of de vergoedingsregeling bij ontslag op basis van de toepasselijke cao (transitievergoeding, activeringsregeling etc.).

6.2 vrijwillige vertrekregeling (2)

Wanneer binnen de organisatie sprake is van boventalligheid, kan werkgever aan een aantal niet-boventallige oudere werknemers een op basis van maatwerk opgesteld aanbod doen om vrijwillig de arbeidsovereenkomst te beëindigen via een vaststellingsovereenkomst (met als grondslag economische redenen als gevolg van de reorganisatie en vermindering van boventalligheid). Ook werknemers kunnen werkgever verzoeken hen een dergelijk aanbod te doen. Het aanbod wordt door werkgever schriftelijk gedaan. De werknemer dient binnen tien werkdagen na het aanbod van werkgever schriftelijk te informeren of hij het aanbod wel of niet aanvaardt.

Tenzij anders overeengekomen in de vaststellingsovereenkomst, heeft de werknemer die gebruik maakt van deze vrijwillige vertrekregeling, geen aanspraak op de overige voorzieningen uit dit Sociaal plan of een financiële ontslagregeling uit de cao die op zijn arbeidsovereenkomst van toepassing is, zoals activeringsregeling, transitievergoeding of een andere vergelijkbare ontslagregeling.

Het op basis van maatwerk opgesteld aanbod kan bestaan uit:

• een vrijwillige voortzetting van de pensioenopbouw gedurende de periode van WW en tot aan de AOW-gerechtigde leeftijd, waarbij zowel het werkgevers- als het werknemersgedeelte voor rekening van de werkgever komt; of

• het vroegtijdig met pensioen gaan, bijvoorbeeld gebruik makend van het opgebouwde flex-pensioen, waarbij de werknemer eenmalig een tegemoetkoming van vier bruto maandsalarissen ontvangt.

Voor elk aanbod dat de werkgever doet, geldt dat een toets zal plaatsvinden of sprake is van een regeling die door de Belastingdienst wordt gezien als een regeling vervroegd uittreden (RVU). Alleen wanneer de Belastingdienst een verklaring afgeeft dat de betreffende regeling niet als een RVU wordt beschouwd, wordt het aanbod officieel voorgelegd aan de werknemer. Wanneer de Belastingdienst een dergelijke verklaring niet aflegt, zal de werkgever geen aanbod aan de werknemer doen, tenzij de werknemer bereid is akkoord te gaan met een zodanig aangepaste vergoeding, dat de totale kosten daarvan (vergoeding + RVU heffing) voor de werkgever niet meer bedragen dan wanneer de verklaring als hiervoor bedoeld wel door de Belastingdienst zou zijn verstrekt en dus geen RVU heffing zou zijn opgelegd.

6.3 Plaatsmakersregeling

De werknemer die niet de status van boventalligheid heeft, maar het dienstverband met werkgever wil beëindigen met als gevolg dat een boventallig verklaarde werknemer binnen dezelfde functiegroep intern zijn functie kan behouden dan wel kan worden herplaatst op een functie, kan bij werkgever een verzoek indienen de status te krijgen van “plaatsmaker” in de zin van dit Sociaal plan. Indien werkgever dit verzoek honoreert, heeft de plaatsmaker afhankelijk van de lengte van het dienstverband bij werkgever aanspraak op de navolgende beëindigingvergoeding:

• Dienstverband meer dan 3 jaar en minder dan 10 jaar	:	2 bruto maandsalarissen
• Dienstverband tussen 10 en 20 jaar	:	3 bruto maandsalarissen
• Dienstverband langer dan 20 jaar	:	4 bruto maandsalarissen

De werkgever zal het verzoek van de plaatsmaker in ieder geval niet honoreren indien het ontslag van de plaatsmaker financieel ongunstiger is voor de werkgever dan ontslag van de boventallige werknemer.

Werknemer heeft geen aanspraak op de overige voorzieningen van dit Xxxxxxx plan of op een financiële ontslagregeling die, op basis van de cao, op zijn arbeidsovereenkomst van toepassing is of enige andere vergelijkbare regeling of ontslaguitkering, waaronder de transitievergoeding.

7. Overige regelingen

7.1 Afwikkeling terugbetalingsverplichtingen

De eventuele terugbetalingsverplichtingen ten gevolge van een tussen de werknemer en werkgever voor de aanzegging van boventallige gesloten studieovereenkomst komen bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst te vervallen.

7.2 Pensioenverzekering

De pensioenverzekering van werknemer wordt afgewikkeld conform de toepasselijke cao en de geldende wetgeving / pensioenregeling.

7.3 Referenties en getuigschrift

Desgevraagd zal werkgever referenties verstrekken over het functioneren van de werknemer. Op verzoek ontvangt de werknemer een getuigschrift van werkgever.

7.4 Jubileumuitkering of gratificatie die verband houdt met een jubileum

Indien en voor zover de werknemer binnen één jaar, te rekenen vanaf de einddatum van de arbeidsovereenkomst, conform de toepasselijke cao die op zijn arbeidsovereenkomst van toepassing is, recht zou hebben op een jubileumuitkering of een gratificatie die verband houdt met een jubileum, ontvangt hij deze bij de eindafrekening.

8. Bezwarencommissie

Er is een bezwarencommissie die op verzoek van de werknemer toetst of het Sociaal plan in individuele gevallen juist wordt toegepast. De samenstelling van de bezwarencommissie geschiedt als volgt.

• De leden zijn externen en niet verbonden met Rivas.

• Een lid wordt benoemd op voordracht van werkgever.

• Een lid wordt benoemd op voordracht van de Ondernemingsraad.

• Een lid, tevens voorzitter, wordt benoemd op voordracht van werkgever en Ondernemingsraad.

Bij verhindering van een lid wordt hij vervangen door een plaatsvervangend lid. De formele benoeming vindt plaats door de Raad van Bestuur van werkgever.

• Het secretariaat van de bezwarencommissie wordt gevoerd door werkgever, die een ambtelijk secretaris ter beschikking stelt.

• De werknemer dient zich, binnen tien dagen nadat schriftelijk het verslag is ontvangen van het gesprek zoals bedoeld in artikel 3.7, schriftelijk en gemotiveerd tot de bezwarencommissie te wenden met bezwaren betreffende de toepassing in individuele gevallen van het Sociaal plan. Bezwaren tegen de functiebeschrijving- en waardering vallen buiten het bereik van het Sociaal plan.

• De commissie kan besluiten een bezwaar schriftelijk af te handelen dan wel een mondelinge behandeling van het bezwaar te houden.

• Werkgever en de werknemer zijn verplicht alle gevraagde medewerking aan de bezwarencommissie te verlenen.

• De bezwarencommissie doet een uitspraak over het ingediende bezwaar.

• De uitspraak heeft het karakter van een zwaarwegend advies. Werkgever kan alleen van de uitspraak afwijken, als hij daarvoor naar zijn oordeel zwaarwegende argumenten heeft. Als werkgever van de uitspraak afwijkt, brengt hij dat schriftelijk en gemotiveerd ter kennis van de werknemer en de commissie.

• De werknemer die zich tot de bezwarencommissie heeft gewend, wordt in zijn bezwaar niet-ontvankelijk verklaard, indien het bezwaar voor de aanmelding bij de bezwarencommissie bij de rechter aanhangig is gemaakt.

• Indien na de indiening van het bezwaar de werkgever en/of de werknemer het bezwaar aanhangig maakt bij de rechter, ziet de bezwarencommissie af van verdere behandeling.

• De leden van de bezwarencommissie zijn tot geheimhouding verplicht.

• De werknemer en werkgever dragen ieder de kosten van de eigen raadsman.

• Buiten het in dit artikel bepaalde regelt de bezwarencommissie zijn eigen werkwijze.

Document Metadata

Table of Contents

Sociaal plan Rivas Zorggroep

Document Metadata