Sociaal Plan Triodos Bank

De oprichters van Triodos Bank hadden een visie, namelijk geld laten werken voor positieve verandering. Hoewel de geschiedenis van Triodos Bank al meer dan 40 jaar teruggaat, is het duidelijk dat de wereld nu meer dan ooit behoefte heeft aan bedrijven zoals Triodos Bank, die mensen en de planeet op de eerste plaats stellen. De missie van Triodos Bank is onveranderd gebleven, de wereld in positieve zin helpen te veranderen door bewust met geld om te gaan.

Inmiddels is Triodos Bank actief in vijf landen met bijna 750.000 klanten. Door deze groei is Triodos Bank niet langer een kleine niche bank maar een middelgrote bank.

Opereren als een middelgrote bank, brengt toenemende verantwoordelijkheden op het gebied van regelgeving met zich mee, in een veranderend financieel landschap, met diverse geopolitieke uitdagingen en in een klimaat van lage rente. Daarnaast zijn de verwachtingen van klanten omtrent digitale bedieningsmodellen, respons- snelheid en implementatiekracht van banken veranderd. Om nu en in de toekomst een voortrekkersrol te kunnen blijven spelen, moet Triodos Bank strategische keuzes maken: niet alleen over de sectoren waarin de bank actief is, maar ook over hoe die sectoren worden bediend, en hoe de bank kan laten zien wat zij heeft gedaan. Daarvoor is een verandering nodig die de omvang die Triodos Bank nu heeft, weerspiegelt - in haar structuur, in haar processen en in haar manieren van werken. Triodos Bank wil Eén Bank, Eén Team op Eén Xxxxxx zijn. Daarvoor zijn aanpassingen in het operationeel model nodig.

Om een grote positieve impact te bereiken, moet Triodos Bank kostenefficiënt zijn. Door kosten naar beneden te brengen, kan zoveel mogelijk van de inkomsten ook daadwerkelijk in impactvolle financieringen worden omgezet. Dit betekent dat processen moeten worden aangepast zodat werkzaamheden niet dubbel worden gedaan. Ook het overbrengen van certificaten naar een multilateraal handelsplatform vergt verandering. Om deze redenen is de structuur van Triodos Bank onder de loep genomen en geanalyseerd hoe deze zich verhoudt tot die van andere middelgrote ondernemingen en banken.

Gebaseerd op deze analyse gaat Triodos Bank de komende jaren, naar verwachting twee jaar, een verandertraject in. Het traject zal bestaan uit verschillende fasen. Fase I bestaat uit het invoeren van een nieuwe leiderschapsstructuur. Daarna zullen volgende fasen volgen.

De veranderingen zullen personele gevolgen hebben. Om deze personele gevolgen op te vangen hebben vakorganisaties en Triodos Bank het volgende sociaal plan Triodos Bank afgesproken.

In dit sociaal plan wordt beschreven wat de gevolgen voor de medewerker zijn in geval van het vervallen van functie(s) en worden de faciliteiten beschreven die van toepassing zijn voor de medewerker.

Dit sociaal plan heeft tot doel actief te bemiddelen naar een andere functie, indien mogelijk binnen Triodos Bank. Indien die mogelijkheid niet binnen afzienbare termijn aanwezig is, wordt actief bemiddeld naar een functie buiten Triodos Bank. Partijen beschouwen het als hun collectieve verantwoordelijkheid om te streven naar zoveel mogelijk behoud van werkgelegenheid van de betrokken medewerkers. Partijen gaan hierbij uit van het uitgangspunt "van werk naar werk". Hiertoe wordt samengewerkt met externe partijen. In het sociaal plan is opgenomen op welke voorzieningen de medewerker recht heeft bij herplaatsing dan wel bij uitdiensttreding.

Daarnaast voert Triodos Bank beleid dat er op is gericht de mobiliteit en inzetbaarheid van al haar medewerkers te verbeteren. Triodos Bank vindt de ontwikkeling van haar medewerkers belangrijk. Ook om hun inzetbaarheid te vergroten. In overleg met de leidinggevende van Triodos Bank is de medewerker verantwoordelijk voor de eigen ontwikkeling. Leidinggevende en medewerker bespreken regelmatig de ontwikkelingen met elkaar en bespreken daarbij ook toekomstige mogelijkheden binnen of buiten Triodos Bank. Samen met de leidinggevende van Triodos Bank zorgt de medewerker ervoor dat de afgesproken ontwikkelafspraken daadwerkelijk gerealiseerd kunnen worden. Dit maakt onderdeel uit van de performanceafspraken tussen medewerker en leidinggevende.

In het kader van het verandertraject in de komende jaren zal Triodos Bank managers en medewerkers vragen in gesprek te gaan over de ontwikkelingen binnen Triodos Bank om daarbij de inzetbaarheid van de medewerker tijdig te bespreken. Triodos Bank kan de medewerker ondersteunen bij het vergroten van de inzetbaarheid door middel van persoonlijke afspraken over ontwikkeling. Op deze wijze beoogt Triodos Bank op proactieve wijze boventalligheid in de toekomst te beperken.

In dit sociaal plan hanteren we zoveel mogelijk de ‘je/jij-vorm’.

Hoofdstuk 2 Definities

Aanzegging boventalligheid De schriftelijke bevestiging (de

"aanzegging") aan jou dat jouw arbeidsplaats komt te vervallen met ingang van de datum van feitelijke boventalligheid.

Afspiegelingsbeginsel De regel voor het bepalen van de ontslagvolgorde volgens de Ontslagregeling en de UWV Uitvoeringsregels Ontslag om bedrijfseconomische redenen (september 2020). De peildatum van de afspiegeling is leidend voor de indeling van de leeftijdsgroepen. Deze leeftijdsgroepen zijn 15 t/m 24, 25 t/m

34 jaar, 35 t/m 44 jaar, 45 t/m 54 jaar en 55 jaar en ouder.

Beëindigingsvergoeding Het bruto bedrag dat Triodos Bank aan jou betaalt in verband met de beëindiging van jouw arbeidsovereenkomst met Triodos Bank. De beëindigingsvergoeding wordt berekend conform de bepalingen in artikel 6.2.

Bezwarencommissie De commissie die op verzoek adviseert over een geschil over toepasselijkheid of toepassing van dit sociaal plan.

Boventalligheid Van boventalligheid is sprake wanneer een arbeidsplaats naar het oordeel van Triodos Bank komt te vervallen wegens bedrijfseconomische en/ of bedrijfsorganisatorische redenen.

Bruto maandinkomen Het bruto maandsalaris vermeerderd met 8% vakantietoeslag, een pro rata 13-de maand en een eventuele persoonlijke toeslag.

Xxx Xx vigerende cao Banken.

Dienstverband De onafgebroken periode die jij in dienst bent per de peildatum van de afspiegeling, bij Triodos Bank of diens rechtsvoorganger(s) inclusief de inleenperiode (bij dezelfde werkzaamheden) schriftelijk aan te tonen door jou - te hanteren bij de afspiegeling conform de Ontslagregeling en Uitvoeringsregels.

Einddatum De datum waarop de arbeidsovereenkomst met jou eindigt.

Extern herplaatsingstraject Het traject dat Triodos Bank aanbiedt

aan jou om werk buiten Triodos Bank te vinden.

Feitelijke boventalligheid De datum waarop jouw arbeidsplaats vervalt.

Ingrijpend gewijzigde functie Een functie die als gevolg van een

organisatiewijziging qua inhoud van de functie, de voor de functie vereiste kennis, vaardigheden en competenties en de tijdelijke of structurele aard van de functie en functieniveau en beloningsniveau – conform artikel 13 van de Ontslagregeling – niet uitwisselbaar is met de functie voor de organisatiewijziging.

Leeftijd Jouw leeftijd op de peildatum ten behoeve van het afspiegelingsbeginsel.

Medewerker (jij) het Sociaal Plan is alleen op jou van toepassing als je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met Triodos Bank hebt.

Mobiliteitsmanager Degene die verantwoordelijk is voor de (coördinatie van de) begeleiding van boventallige medewerkers.

Partijen De ondertekenaars van dit Sociaal Plan.

Passende functie Een functie binnen het concern van Triodos Bank die aansluit bij jouw opleiding, ervaring en capaciteiten of waarvoor jij binnen een redelijke termijn met behulp van scholing geschikt zal kunnen zijn. Deze redelijke termijn begint te lopen op het moment van aanzegging van boventalligheid en duurt zes maanden.

Peildatum De datum waarop volgens het afspiegelingsbeginsel de ontslagvolgorde wordt bepaald. In beginsel is dat de datum van de adviesaanvraag aan de Ondernemingsraad.

Organisatiewijziging Iedere verandering in de inrichting van de organisatie gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan, voortvloeiend uit een adviesaanvraag die is ingediend bij de Ondernemingsraad.

Transitievergoeding De wettelijke transitievergoeding ex artikel 7:673 BW. De hoogte van de transitievergoeding wordt berekend aan de hand van artikel 7:673 BW.

Uitwisselbare functie Functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis, vaardigheden en vereiste competenties conform de Ontslagregeling vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn.

Unieke functie Een functie die door slechts één medewerker in de organisatie wordt bekleed en die niet onderling uitwisselbaar is met een andere functie binnen de organisatie.

UWV Instelling waar de ontslagvergunning zal worden aangevraagd in het geval van het niet bereiken van een beëindigingsovereenkomst met jou.

Vakorganisaties Elk van de partijen als genoemd op pagina 2.

Vaststellingsovereenkomst Een schriftelijke overeenkomst als

bedoeld in artikel 7:900 e.v. BW, gesloten tussen Triodos Bank en jou waarmee de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden, tegen een bepaalde datum wordt beëindigd en waarin Triodos Bank en jij de afspraken die gelden bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst opnemen.

Voorlopige boventalligheid De periode tussen de schriftelijke

aanzegging van de boventalligheid en de datum van feitelijke boventalligheid.

Werkgever Triodos Bank N.V. en Triodos Investment Management B.V.

Hoofdstuk 3 Algemeen

3.1 Werkingsduur/looptijd

Dit sociaal plan treedt in werking op 1 juli 2022 en eindigt op 31 december 2024 van rechtswege zonder dat voorafgaande opzegging is vereist. Rechten en verplichtingen voortvloeiend uit dit sociaal plan blijven ook na afloop van de werkingsduur van kracht. Dit sociaal plan werkt niet na.

Dit sociaal plan zal worden aangemeld als een cao in de zin van de wet op de collectieve arbeidsovereenkomst bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

3.2 Werkingssfeer

Dit sociaal plan is van toepassing op jou indien je een arbeidsovereenkomst hebt met Triodos Bank voor onbepaalde tijd (beheerst door Nederlands recht) en indien jouw arbeidsplaats komt te vervallen als gevolg van een organisatiewijziging van Triodos Bank en boventalligheid is aangezegd gedurende de looptijd van dit sociaal plan.

Het sociaal plan is niet van toepassing op jou indien je werkzaam bent op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of indien je werkzaam bent als inleenkracht of gedetacheerde. Het sociaal plan is ook niet van toepassing indien met jou om andere dan bedrijfseconomische en/of bedrijfsorganisatorische redenen de arbeidsovereenkomst eindigt (bijvoorbeeld als gevolg van disfunctioneren, vanwege een dringende reden, een einde wegens twee jaar arbeidsongeschiktheid, een opzegging op initiatief van jou zelf, het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd en/of zoveel eerder eindigt als gevolg van afspraken tussen Triodos Bank en jou).

Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van wie de arbeidsovereenkomst eindigt als gevolg van een organisatiewijziging worden in de gelegenheid gesteld gedurende het resterende dienstverband sollicitatieverlof op te nemen en een loopbaanadvies en/ of sollicitatietraining bij een door Triodos Bank gecontracteerde partij te volgen.

3.3 Wijziging

Indien tijdens de werkingsduur van dit sociaal plan ingrijpende wijzigingen en/of onvoorziene omstandigheden plaats vinden, bijvoorbeeld relevante wijzigingen in wet- en regelgeving en die effect hebben op de uitvoering van dit sociaal plan en in het bijzonder de daaraan verbonden kosten zullen Triodos Bank en de vakorganisaties tijdig in overleg treden over aanpassing van dit sociaal plan en het treffen van een voor alle partijen aanvaardbare oplossing.

3.4 Informatieverstrekking

Het opzettelijk niet verstrekken van inlichtingen, het geven van onjuiste of onvolledige inlichtingen of het niet doorgeven van belangrijke wijzigingen tijdens de

duur van dit sociaal plan kan gehele of gedeeltelijke uitsluiting van dit sociaal plan tot gevolg hebben en kan leiden tot terugvordering van de inmiddels betaalbaar gestelde bedragen. Het vorenstaande is eveneens van toepassing indien jij niet of in onvoldoende mate voldoet aan de verplichtingen om medewerking te verlenen aan de herplaatsingsinspanningen, respectievelijk het actief zoeken naar ander werk.

3.5 Fiscale afwikkeling

Waar sprake is van betalingen volgens dit sociaal plan gaat het tenzij uitdrukkelijk anders vermeld - altijd om bruto bedragen c.q. vergoedingen c.q. betalingen. Triodos Bank zal de wettelijk verplichte inhoudingen plegen.

3.6 Hardheidsclausule

Als toepassing van dit sociaal plan in een individueel geval zou leiden tot een voor jou onbillijke of onredelijke situatie, dit ter beoordeling door Triodos Bank, zal Triodos Bank van het sociaal plan afwijken ten gunste van jou. In die gevallen waarin het sociaal plan niet voorziet, zal Triodos Bank handelen in de geest van het sociaal plan (zonder precedentwerking van haar besluit voor andere situaties).

3.7 Geschillen

Wanneer jij een geschil hebt met Triodos Bank over de toepasselijkheid of toepassing van dit sociaal plan, dan kan jij – na eerst te hebben onderzocht of je met jouw leidinggevende tot een oplossing kan komen – binnen drie weken na het ontstaan van het geschil dit geschil schriftelijk voorleggen aan de bezwarencommissie. De bezwarencommissie brengt een advies uit aan Triodos Bank. Deze beslist binnen twee weken na ontvangst van het advies van de bezwarencommissie. Triodos Bank wijkt niet van het advies af tenzij hiervoor zwaarwegende redenen zijn en zal zijn besluit beargumenteerd meedelen aan jou, de bezwarencommissie, jouw leidinggevende en de afdeling HR. Het reglement van de bezwarencommissie staat in bijlage 1 bij dit sociaal plan.

Hoofdstuk 4 Procedure boventalligheid

4.1 Boventalligheid

Er zijn drie manieren waarop jij boventallig kan worden:

(a) Indien een unieke functie of een gehele categorie uitwisselbare functies vervalt, en jij bent werkzaam in deze functie(s) word je boventallig met ingang van de datum waarop je functie vervalt.

(b) Indien je een functie (of categorie uitwisselbare functies) vervult die blijft bestaan, maar waarbij er in de situatie na de organisatiewijziging meer medewerkers beschikbaar zijn dan het beschikbare aantal formatieplaatsen, wordt je boventalligheid vastgesteld aan de hand van het afspiegelingsbeginsel.

Indien de nieuwe functie onderling uitwisselbaar is met de bestaande functie en het aantal arbeidsplaatsen vermindert niet, zullen de boventallige medewerkers uit die bestaande functie geplaatst worden in de nieuwe functie. Deze medewerkers zullen niet boventallig worden verklaard.

(c) Indien jouw functie ingrijpend wijzigt en die wijziging zodanig ingrijpend is dat niet meer gesproken kan worden van dezelfde (uitwisselbare) functie, maar van een nieuwe functie die niet uitwisselbaar is met de oude functie.

Hieronder is dit proces schematisch weergegeven.

4.2 Toetsing uitwisselbare functie

De toets of jouw functie uitwisselbaar is en dus niet-ingrijpend is gewijzigd (sub b) of niet-uitwisselbaar en dus ingrijpend is gewijzigd (sub c) kan in sommige situaties zo complex zijn dat Triodos Bank kan besluiten deze toets te laten uitvoeren door een extern consultancy bureau. Op jouw verzoek ontvang je het uitwisselbaarheidsrapport.

4.3 Aanzegging boventalligheid

Indien jij als gevolg van een organisatiewijziging boventallig wordt, zal je van die boventalligheid zowel mondeling, zo veel als mogelijk via een persoonlijk gesprek, als schriftelijk op de hoogte worden gesteld (aanzegging).

Tevens wordt aan jou daarbij de datum van feitelijke boventalligheid schriftelijk meegedeeld. De schriftelijke aanzegging volgt binnen drie werkdagen op de mondelinge mededeling.

Bij de aanzegging ontvang je een belangstellingsregistratieformulier. Hierop kan je jouw wensen kenbaar maken voor beschikbare (passende) functies in het kader van interne herplaatsing. Informatie over het herplaatsingstraject, het sociaal plan en alle andere relevante informatie kun je vinden op Engage.

4.4 Voorlopige en feitelijke boventalligheid

Tussen het moment van de schriftelijke aanzegging van boventalligheid en de datum van feitelijke boventalligheid dient sprake te zijn van ten minste 2 volledige kalendermaanden.

In deze periode is er sprake van voorlopige boventalligheid en blijf je werken.

Indien binnen een maand na de schriftelijke aanzegging duidelijk is dat binnen een redelijke termijn geen mogelijkheden tot interne herplaatsing bestaan, ontvang je een vaststellingsovereenkomst.

Na afloop van de periode van voorlopige boventalligheid word je feitelijk boventallig. Vanaf de datum van feitelijke boventalligheid ben je vrijgesteld van werk.

Hieronder is een stroomschema met samenvatting proces en termijnen opgenomen.

Hoofdstuk 5 Van werk naar werk

5.1 Interne herplaatsing

Vanaf het moment dat je een aanzegging van boventalligheid ontvangt, start de herplaatsingstermijn. De herplaatsingstermijn bestaat uit de 2 maanden voorafgaand aan de feitelijke boventalligheid (de periode van voorlopige boventalligheid) en 6 maanden extra voor het vinden van een baan binnen of buiten Triodos Bank.

Triodos Bank is verplicht gedurende deze herplaatsingstermijn actief te onderzoeken of herplaatsing in een andere vacante, passende interne functie binnen redelijke termijn binnen het gehele concern voor jou in de rede ligt, een en ander conform de geldende wetten en regelgeving. Deze redelijke termijn begint te lopen op het moment van aanzegging van boventalligheid en duurt zes maanden. Een passende functie kan een functie zijn die nieuw is in de organisatie.

In een herplaatsingsgesprek met de leidinggevende en HR zal de belangstellingsregistratie worden besproken en de herplaatsingsmogelijkheden die Triodos Bank ziet. Dit herplaatsingsgesprek vindt in principe plaats binnen twee weken na de aanzegging. Triodos Bank beoordeelt of jij (potentieel) geschikt bent en kan worden geplaatst op een van de beschikbare (passende) functies waarvoor je belangstelling hebt geuit. Daarbij wordt gekeken naar onder meer motivatie, kennis en ervaring. Die factoren dienen zo veel mogelijk onderbouwd te worden met objectieve gegevens.

Wanneer meerdere medewerkers hun belangstelling hebben kenbaar gemaakt voor dezelfde beschikbare functie, dan bepaalt Triodos Bank op basis van het doorlopen van een sollicitatieprocedure welke medewerker het meest geschikt is; deze medewerker krijgt dan een aanbod, wordt na acceptatie herplaatst en verliest dan de status van boventallige medewerker.

Indien jij als enige boventallige medewerker belangstelling hebt getoond en geschikt bent voor één passende functie, dan wordt er geen sollicitatieprocedure toegepast en word jij in deze passende functie herplaatst.

Triodos Bank zal de uitkomst van deze procedure voor jou desgevraagd motiveren. Indien je van mening bent dat de procedure niet zorgvuldig is gevolgd, kan je jouw bezwaar voorleggen aan de bezwarencommissie.

Het uitgangspunt is dat indien jij een passende functie aangeboden krijgt, je deze functie aanvaardt. Je bent verplicht om actief mee te werken aan herplaatsing in een passende functie zoals omschreven in dit sociaal plan. Dit past bij het uitgangspunt van Triodos Bank dat medewerkers zoveel als mogelijk van werk naar werk worden begeleid.

Een aanbod voor een passende functie wordt schriftelijk aan jou gedaan. Binnen zeven kalenderdagen zal je schriftelijk laten weten of je het aanbod aanvaardt.

Indien je wordt herplaatst in een functie met een lagere salarisschaal dan geldt de regeling verlaging van functie uit artikel 6.17 van de cao Banken.

Indien je wordt herplaatst, ontvangt je daarvan een schriftelijke bevestiging. Je verliest op het moment van herplaatsing de status van boventallige medewerker. Bovendien leidt het geplaatst worden in een passende functie ertoe dat de afspraken uit een eventueel al overeengekomen vaststellingsovereenkomst komen te vervallen en het dienstverband wordt voortgezet.

Als je van mening bent dat een functieaanbod voor jou niet passend is, treed je binnen zeven werkdagen na ontvangst van het aanbod in overleg met HR. Daarbij motiveer je schriftelijk waarom je het aanbod niet wil aanvaarden. De uitkomst van het overleg wordt door Triodos Bank schriftelijk vastgelegd.

Indien Triodos Bank na dit overleg van mening blijft dat zij een passend functieaanbod heeft gedaan, kan je binnen zeven werkdagen je bezwaar voorleggen aan de bezwarencommissie. Indien de bezwarencommissie van mening is dat in redelijkheid van jou mag worden verlangd de aangeboden functie te accepteren, krijg je vijf werkdagen de gelegenheid om het functieaanbod alsnog te accepteren. Doe je dat niet, dan kun je geen aanspraak meer maken op de voorzieningen uit dit sociaal plan, waaronder de beëindigingsvergoeding. Triodos Bank zal dan een procedure tot beëindiging van je arbeidsovereenkomst in gang zetten.

Indien Triodos Bank na het advies van de bezwarencommissie het aanbod intrekt, blijft het sociaal plan volledig op jou van toepassing.

Indien jij niet kan worden herplaatst in een passende functie, gaan jij en je leidinggevende in gesprek over het vervolg. Dit gesprek zal uiterlijk één maand voor de feitelijke boventalligheid plaatsvinden.

Je kan een passende functie weigeren zonder jouw aanspraken op de voorzieningen uit het sociaal plan te verliezen indien jij een passende functie in het buitenland en/of een functie één functiegroep lager weigert.

5.2 Externe herplaatsing

Begeleiding en bemiddeling naar een nieuwe functie buiten Triodos Bank vindt plaats door middel van een extern herplaatsingstraject. Doel van dit traject is jou te ondersteunen met individueel maatwerk, gericht op het vinden van een andere baan of het starten van een eigen onderneming.

Op basis van overleg met de mobiliteitsmanager stel jij een mobiliteitsplan op waarin voor zover nodig afspraken worden vastgelegd ten aanzien van om-, her- of bijscholing.

In het mobiliteitsplan beschrijf je welke activiteiten je wil ontwikkelen en welke faciliteiten je hierbij nodig hebt (voor opleiding en/of voor loopbaanbegeleiding). De invulling van jouw activiteiten wordt op maat gemaakt en is afgestemd op jouw individuele behoefte, sluit aan bij je individuele capaciteiten en draagt bij aan het vinden van een andere werkkring en/of het verkrijgen van een nieuw perspectief. Jouw mobiliteitsplan dient goedgekeurd te worden door de mobiliteitsmanager.

5.3 Start extern herplaatsingstraject

Het extern herplaatsingstraject start op de datum ondertekening van de vaststellingsovereenkomst. In ieder geval vanaf de datum van feitelijke boventalligheid ben je vrijgesteld van werk, zodat al je aandacht kan worden gericht op inspanningen voor en begeleiding bij het vinden van ander werk. Vanaf de datum van feitelijke boventalligheid wordt de mobiliteitsmanager jouw leidinggevende.

5.4 Budget voor het extern herplaatsingstraject

Triodos Bank faciliteert, onder de voorwaarde dat jij tot ondertekening van de vaststellingsovereenkomst bent overgegaan, het extern herplaatsingstraject. Hiervoor is een budget van EUR 6.000,- exclusief BTW gereserveerd per boventallige medewerker. Het budget is niet inwisselbaar voor een uitkering in geld. Het totaalbedrag voor het extern herplaatsingstraject wordt door de mobiliteitsmanager beheerd.

De facturenafhandeling dient voor het einde van de herplaatsingstermijn (zie 5.1) te zijn afgerond. Dat sluit niet uit dat de begeleiding van jou door een extern bureau daarna nog enige tijd doorloopt; dat kan derhalve buiten dienstverband zijn.

In geval van opleiding of begeleiding door een derde partij dient de facturatie hiervan via de mobiliteitsmanager te verlopen. De kosten van het extern herplaatsingstraject zullen niet worden ingehouden op je beëindigingsvergoeding.

Hoofdstuk 6 Beëindiging arbeidsovereenkomst

6.1 Procedure

Triodos Bank zal, indien binnen één maand na de aanzegging van de boventalligheid duidelijk is dat jij niet, althans niet op dat moment intern kan worden herplaatst, een beëindigingsvoorstel doen aan jou dat is vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Je krijgt dan tien werkdagen de tijd om het voorstel te accepteren. Indien je het voorstel niet (tijdig) accepteert zal Triodos Bank het UWV toestemming vragen de arbeidsovereenkomst op te mogen zeggen. Indien de arbeidsovereenkomst met toestemming van het UWV wordt opgezegd, heeft de medewerker recht op de voorzieningen uit dit sociaal plan.

De einddatum van de arbeidsovereenkomst in de vaststellingsovereenkomst valt samen met de einddatum van de herplaatsingstermijn (6 maanden na feitelijke boventalligheid).

Indien jouw huidige arbeidsplaats vervalt en jij boventallig bent verklaard, dan kom je in aanmerking voor een financiële voorziening als in artikel 6.2 omschreven indien je niet intern kan worden herplaatst.

In geval jij voor de einddatum kan worden herplaatst, komen alle afspraken die met jou zijn gemaakt respectievelijk van toepassing zijn in het kader van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, te vervallen.

6.2 Beëindigingsvergoeding

Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst met jou en indien dit sociaal plan op jou van toepassing is, wordt een bruto beëindigingsvergoeding uitgekeerd. De vergoeding wordt per einde van de arbeidsovereenkomst berekend.

De vergoeding wordt berekend op basis van de op het moment van totstandkoming van dit sociaal plan geldende wettelijke transitievergoeding (artikel 7:673 BW). Dit betekent dat de beëindigingsvergoeding voor elk kalenderjaar dat jouw arbeidsovereenkomst heeft geduurd gelijk is aan een derde van het bruto maandinkomen. Voor de resterende duur dat jouw arbeidsovereenkomst heeft geduurd, wordt de vergoeding naar rato berekend. De uitkomst wordt vermenigvuldigd met de factor 2,25.

Daarbij geldt de maximale transitievergoeding (in 2022 bedraagt deze EUR 86.000 bruto, het maximum beweegt mee met toekomstige indexaties tijdens de looptijd van dit sociaal plan), vermenigvuldigd met 2,25, of een bedrag gelijk aan ten hoogste het loon over twaalf maanden indien dat loon hoger is dan de maximale transitievergoeding vermenigvuldigd met 2,25. Deze berekeningswijze wordt gevolgd tijdens de looptijd van het sociaal plan, ook als de wettelijke berekening van de transitievergoeding tijdens de looptijd zal wijzigen.

6.3 Aftopping tot AOW-gerechtigde leeftijd

De totale beëindigingsvergoeding zal niet hoger zijn dan de redelijkerwijs te verwachten inkomstenderving tot aan je verwachte AOW-gerechtigde leeftijd, vast te stellen per de einddatum (datum einde arbeidsovereenkomst), maar te allen tijde minimaal de wettelijke transitievergoeding.

De inkomstenderving is daarbij gedefinieerd als de som van het bruto maandinkomen vanaf de einddatum tot de dag waarop jij de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt.

6.4 Eerder dan einddatum andere functie gevonden

Indien en voor zover jij er in slaagt eerder dan de einddatum een functie buiten Triodos Bank te vinden, wordt het dienstverband met Triodos Bank geacht te zijn geëindigd met wederzijds goedvinden per de datum van indiensttreding elders (zonder dat de medewerker aan zijn opzegtermijn wordt gehouden). Per (nieuwe) datum einde dienstverband heb je recht op de helft van de loonsom van de resterende maanden vanaf de (nieuwe) datum einde dienstverband tot (oude) einddatum. Ook zal het mobiliteitstraject per direct worden beëindigd. Opleidingen/trajecten die reeds zijn betaald mogen worden afgerond. Het resterende mobiliteitsbudget zal terugvallen naar Triodos Bank en is niet inwisselbaar voor een uitkering in geld. Wel houd je onverminderd recht op de aanspraak op de beëindigingsvergoeding uit dit sociaal plan.

6.5 Voorrang bij vacatures na einddatum

Voordat je uit dienst gaat, kan je via HR kenbaar maken dat je op de hoogte wil worden gehouden van toekomstige vacatures. Triodos Bank zal dan gedurende zes maanden je regelmatig een overzicht van de openstaande vacatures verstrekken. Dit betekent dat je al kunt reageren op een vacature in de twee weken voordat deze extern wordt uitgezet.

6.6 Plaatsmakersregeling

Binnen een categorie uitwisselbare functies geldt een plaatsmakersregeling. Dit betekent dat een niet boventallige medewerker plaats kan maken voor een boventallige medewerker. De plaatsmaker vertrekt dan vrijwillig in plaats van de boventallige medewerker. Je kan een verzoek hiertoe indienen bij je leidinggevende. Gaat Triodos Bank akkoord, dan heb je dezelfde rechten en plichten als een boventallige medewerker. Je kunt alleen plaats maken voor een medewerker uit dezelfde leeftijdsgroep.

Hoofdstuk 7 Overige bepalingen

7.1 Sollicitatieverlof

Tot de datum van feitelijke boventalligheid verricht jij jouw werkzaamheden. Je zal binnen redelijke grenzen en na toestemming van je leidinggevende betaald verlof krijgen voor solliciteren en het volgen van het mobiliteitstraject.

7.2 Vrijstelling van werkzaamheden

Vanaf het moment van feitelijke boventalligheid en tot de einddatum zal je worden vrijgesteld van werkzaamheden met behoud van loon. Gedurende deze periode wordt van jou verwacht dat je de vrijgestelde uren besteedt aan het vinden van een nieuwe baan dan wel inspanningen verricht die erop zijn gericht een andere baan te vinden en/of een relevante opleiding te volgen. Tijdens deze periode van vrijstelling van werkzaamheden bouw je geen vakantiedagen op, althans deze vakantiedagen worden geacht te zijn genoten per de einddatum. Het saldo openstaande maar niet genoten vakantiedagen per de datum van feitelijke boventalligheid zullen met de eindafrekening aan jou worden uitbetaald.

7.3 Pensioen

Per de einddatum eindigt je deelname aan de pensioenregeling. Triodos Bank zal haar pensioenverplichtingen tot de einddatum nakomen.

7.4 Eigendommen

Indien en voor zover jij zaken van Triodos Bank in bruikleen hebt gekregen of andere zaken in je bezit hebt die eigendom zijn van Triodos Bank, zoals laptops, mobiele telefoons, leaseauto's, etc., dien je deze uiterlijk op de laatste werkdag voor de einddatum in goede staat in te leveren.

7.5 Kwijtschelding terugbetalingsverplichtingen

Een eventuele terugbetalingsverplichting (zoals voor opleidingen, arbo- werkplekvoorzieningen, fietsplan en verhuiskosten), komt bij einde arbeidsovereenkomst te vervallen indien en voor zover wettelijk is toegestaan. Voor het herplaatsingsbudget van Hoofdstuk 5 geldt geen terugbetalingsverplichting.

7.6 Eindafrekening

Per de einddatum zal een eindafrekening van jouw dienstverband volgen, waarbij binnen een maand na de einddatum de vakantietoeslag en de aanspraak op een dertiende maand pro rata als ook eventueel openstaande en nog niet genoten vakantiedagen aan jou worden uitbetaald op het bij Triodos Bank bekende bankrekeningnummer.

Een negatief vakantiedagen-saldoverlof wordt door Triodos Bank verrekend bij de eindafrekening.

7.7 Verval concurrentie/ relatiebeding

Bij einde van jouw arbeidsovereenkomst op basis van dit sociaal plan komen de verplichtingen voortvloeiend uit een eventueel geldend concurrentie- en/ of relatiebeding te vervallen. Verplichtingen voortvloeiend uit een tussen Triodos Bank en medewerker overeengekomen geheimhoudingsbeding blijven onverminderd van kracht.

7.8 Bijdrage kosten rechtsbijstand

Triodos Bank draagt bij in de kosten van rechtsbijstand tot een bedrag van EUR

1.000 exclusief BTW. De factuur dient voor de Einddatum ingediend te zijn op naam van jou.

Datum: 26 juli 2022

Ondertekening

Triodos Bank N.V.

Xxxxxx Xxxxxxxx, CEO Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx, HR Director

Triodos Investment Management B.V.

Xxxx xxx Xxxxxxx, Managing Director Xxxxxxxx Xxxxxx, Managing

Director

CNV Vakmensen

Xxxxxxx Xxxxxx, bestuurder Xxxx Xxxxxxx, voorzitter

FNV Finance (onderdeel van FNV), Gevestigd te Utrecht Xxxxx Xxxxx, bestuurder

De Unie

Xxxx xx Xxxxx, bestuurder Xxxxxxx Xxxxxxxxx, voorzitter

Bijlage 1.

Reglement Bezwarencommissie Artikel 1 Definities en reikwijdte

1.1 In dit reglement zijn alleen definities opgenomen die niet in het sociaal plan vermeld staan.

Sociaal Plan De tekst van het bij dit regelement behorende sociaal plan, alsmede de eventuele daarop door partijen gezamenlijk aangebrachte wijzigingen en aanvullingen.

Bezwaarschrift	De schriftelijke bezwaar.	vastlegging van	het
Bezwarencommissie	De commissie bezwaarschrift nemen.	die bevoegd is in behandeling	het te

1.2 Dit reglement is van toepassing als jij een bezwaarschrift indient tegen de passendheid van een jou aangeboden functie of tegen de wijze waarop andere onderdelen van het sociaal plan op jou worden toegepast door de werkgever.

1.3 De Bezwarencommissie neemt alleen bezwaarschriften in behandeling waaruit blijkt dat jij over jouw bezwaren overleg hebt gevoerd met jouw leidinggevende en de mobiliteitsmanager of de HR business partner en dit overleg als afgerond kan worden beschouwd.

Artikel 2 Samenstelling van de Bezwarencommissie

2.1 De Bezwarencommissie bestaat uit vijf leden. De samenstelling is als volgt:

• Twee leden worden benoemd door Werkgever.

• Twee leden worden benoemd in overleg tussen de vakbonden De Unie, FNV Finance en CNV Vakmensen.

• Eén onafhankelijk lid, tevens voorzitter, alsmede een (onafhankelijke) plaatsvervangend voorzitter worden benoemd door Werkgever en vakbonden gezamenlijk.

2.2 De Bezwarencommissie kan worden bijgestaan door een daartoe aangestelde secretaris. De werkgever draagt de daaraan verbonden kosten en zorgt voor secretariële ondersteuning.

2.3 De leden van de Bezwarencommissie zijn benoemd voor de periode die nodig is om uitspraak te doen over bezwaren van medewerkers die betrekking hebben op het sociaal plan waar dit reglement onderdeel van uitmaakt.

2.4 De leden van de Bezwarencommissie zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hen bij het uitoefenen van hun taak ter kennis komt. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook voor de secretaris van de Bezwarencommissie.

2.5 De leden van de Bezwarencommissie als bedoeld in lid 1 van dit artikel genieten de rechtsbescherming die leden van een ondernemingsraad hebben ingevolge artikel 7:670 lid 4 en/of 7:670a lid 1 sub a en b Burgerlijk Wetboek.

Artikel 3 Ontvankelijkheid van het bezwaar

3.1 Het bezwaar wordt ingediend bij het secretariaat van de Bezwarencommissie.

3.2 Niet ontvankelijk is het bezwaar:

• Dat niet binnen 7 werkdagen na de schriftelijke bevestiging van het gesprek met HR over de passendheid van de aangeboden functie bij het secretariaat van de Bezwarencommissie is ingediend.

• Dat niet uiterlijk binnen drie weken na het ontstaan van de aanleiding van het bezwaar bij het secretariaat van de Bezwarencommissie is ingediend (ieder bezwaar, uitgezonderd het weigeren van een passende functie).

• Dat niet voortvloeit uit de toepassing van het sociaal plan.

• Waarover jij niet op voorhand het overleg hebt gevoerd zoals bedoeld in artikel 1 lid 3.

3.3 Jouw bezwaar wordt niet in behandeling genomen wanneer jouw arbeidsovereenkomst is geëindigd of de herplaatsingstermijn eindigt binnen vier weken na indiening van het bezwaar . tenzij jij aannemelijk hebt kunnen maken dat het niet of niet verder behandelen van de klacht jou onevenredige schade kan berokkenen

3.4 Een bezwaar wordt aanhangig gemaakt door toezending van een met redenen omkleed en door of namens jou ondertekend bezwaarschrift. De adresgegevens van het secretariaat van de Bezwarencommissie luiden als volgt:

Bezwarencommissie Sociaal Plan Nederland, t.a.v. de secretaris (alleen via) email-adres: XxxxxxxxxXxxxxxxxxXxxxxxXxxx@xxxxxxx.xxx

3.5 Na ontvangst van het bezwaarschrift gaat de Bezwarencommissie na of het bezwaar ontvankelijk is. De Bezwarencommissie kan je een termijn geven van

maximaal 7 dagen waarbinnen je jouw bezwaar aan kan vullen. Als het bezwaar niet-ontvankelijk wordt verklaard of niet in behandeling kan worden genomen op grond van de in artikel 3.3 en artikel 6 genoemde gronden, stelt de Bezwarencommissie jou hiervan zo spoedig als mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken nadat het bezwaarschrift door de Bezwarencommissie is ontvangen, schriftelijk en gemotiveerd in kennis. Tevens informeert de Bezwarencommissie de werkgever en de HR business partner dat het bezwaar niet-ontvankelijk is verklaard of niet in behandeling kan worden genomen.

3.6 Als het bezwaar ontvankelijk is, stuurt de Bezwarencommissie een kopie van het bezwaarschrift aan jouw leidinggevende en de mobiliteitsmanager of de HR business partner, met de mededeling dat het bezwaarschrift in behandeling wordt genomen. De Bezwarencommissie stelt jouw leidinggevende en de mobiliteitsmanager of de HR business partner binnen een door de Bezwarencommissie gestelde termijn in de gelegenheid schriftelijk te reageren op het bezwaarschrift.

3.7 De Bezwarencommissie kan jou en ook jouw leidinggevende of de mobiliteitsmanager of HR business partner opdragen nadere stukken in te dienen binnen een door de Bezwarencommissie gestelde termijn en op een door de Bezwarencommissie voorgeschreven wijze. De Bezwarencommissie stuurt deze stukken in kopie naar de andere partij, zodat beide partijen van alle stukken in de bezwaarprocedure kennis kunnen nemen.

Artikel 4 De hoorzitting

4.1 Op verzoek van jou, jouw leidinggevende of de mobiliteitsmanager of de HR business partner, of indien de Bezwarencommissie dit zelf gewenst acht, kan een hoorzitting plaatsvinden binnen acht weken nadat het bezwaarschrift door de Bezwarencommissie is ontvangen. In bijzondere gevallen kan deze termijn met twee weken worden verlengd.

Als er sprake is van een bezwaar tegen de passendheid van een aangeboden functie, dan dient, indien een van de betrokken partijen dit wenselijk acht, de hoorzitting plaats te vinden binnen vier weken nadat het bezwaarschrift door de Bezwarencommissie is ontvangen.

4.2 Voor een hoorzitting worden jij, jouw leidinggevende of de mobiliteitsmanager of de HR business partner ten minste één week van tevoren schriftelijk uitgenodigd. Partijen zijn niet verplicht te verschijnen.

4.3 Bij de hoorzitting zullen tenminste drie leden van de Bezwarencommissie aanwezig zijn, te weten een lid namens de werkgever, een lid namens de vakbonden en de (plaatsvervangend) voorzitter.

4.4 De Bezwarencommissie stelt beide partijen tijdens de hoorzitting in de gelegenheid hun visie op het bezwaar en eventuele nader ingediende stukken te geven. Beide partijen zijn gedurende de gehele hoorzitting aanwezig.

4.5 Xxxxx xxx als jouw leidinggevende of mobiliteitsmanager of HR business partner kan zich tijdens de hoorzitting door een raadsman, -vrouw of andere belangenbehartiger laten bijstaan. Eventuele aan deze bijstand verbonden kosten komen voor rekening van xxxxxx die de bijstand heeft ingeroepen.

4.6 De Bezwarencommissie kan beide partijen tijdens de hoorzitting vragen stellen die zij relevant acht.

4.7 De Bezwarencommissie kan, op verzoek van jou, de leidinggevende, mobiliteitsmanager of HR business partner of op eigen verzoek, andere personen oproepen bij de hoorzitting te verschijnen.

Artikel 5 Het advies van de Bezwarencommissie

5.1 De Bezwarencommissie brengt een advies over de beslissing op het bezwaarschrift uit aan de statutaire directeur van werkgever. Het advies van de Bezwarencommissie is gebaseerd op de door partijen ingebrachte stukken, de tijdens de hoorzitting verkregen informatie en de regels neergelegd in het van toepassing zijnde Sociaal Plan, het Burgerlijk Wetboek en overige relevante wetsbepalingen en jurisprudentie.

5.2 De Bezwarencommissie brengt haar advies uit binnen twee weken na de dag van de hoorzitting. Heeft het bezwaar betrekking op het weigeren van een passende functie, dan is deze termijn een week. Indien geen hoorzitting is gehouden, brengt de Bezwarencommissie haar advies uit binnen zes weken nadat het bezwaarschrift door haar in ontvangen. Heeft het bezwaar betrekking op het weigeren van een passende functie, dan is deze termijn twee weken. In bijzondere omstandigheden kunnen de termijnen met twee weken worden verlengd.

5.3 Het advies van de Bezwarencommissie komt tot stand bij meerderheid van stemmen. Het advies geeft het standpunt van de Bezwarencommissie als geheel weer.

5.4 Het advies wordt ondertekend door of namens de (plaatsvervangend) voorzitter.

5.5 Het advies wordt gestuurd aan de statutaire directie van werkgever en wordt in kopie verstrekt aan jou, jouw leidinggevende en de mobiliteitsmanager of HR business partner.

5.6 De Bezwarencommissie vermeldt in het advies dat:

a) de statutaire directie van werkgever verplicht is binnen twee weken op het advies van de Bezwarencommissie te beslissen. Heeft het bezwaar betrekking op de passendheid van een aangeboden functie, dan is deze termijn een week.

b) de statutaire directie van werkgever slechts wegens zwaarwegende redenen van het advies van de Bezwarencommissie mag afwijken.

c) de statutaire directie van werkgever in dat geval haar besluit beargumenteerd moet meedelen aan jou en de Bezwarencommissie.

Als de statutaire directie van werkgever het advies van de Bezwarencommissie omzet in een besluit, zendt zij dit besluit aan jou en in kopie aan jouw leidinggevende, de HR business partner, de mobiliteitsmanager en het secretariaat van de Bezwarencommissie.

5.7 De bezwaarprocedure brengt geen kosten voor jou met zich mee, met uitzondering van eventuele kosten van bijstand als bedoeld onder 3.4 en 3.5.

Artikel 6 Beroepsprocedure

Tegen het advies van de Bezwarencommissie kan geen beroep worden ingesteld. Het staat de werkgever en/of jou vrij te allen tijde (zowel tijdens als na het afsluiten van de bezwaarprocedure) een procedure bij de civiele rechter aanhangig te maken. Indien een dergelijke procedure dezelfde vraagstelling heeft als de bezwaarprocedure, zal de Bezwarencommissie het bezwaar niet (verder) in behandeling nemen.

Artikel 7 Duur reglement

Dit reglement is van toepassing gedurende de looptijd van het Sociaal Plan waar dit reglement onderdeel van uitmaakt.

Document Metadata

Table of Contents

Sociaal Plan Triodos Bank

Document Metadata