Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken zoekt | • Graad: directeur • Rang: A2 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 15409 • Je kunt solliciteren tot en met: 23 juni 2024 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS TEAMVERANTWOORDELIJKE JURIDISCH TEAM IN HET KORT
Heb jij zin in een nieuwe uitdaging binnen het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken?
Als teamverantwoordelijke voor ons Juridisch team coördineer, begeleid en ondersteun je 12 collega’s, die elk een eigen juridische expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische en/of beleidsvraagstukken op.
We zoeken iemand met een juridische achtergrond, die verantwoordelijkheid voor een team wil nemen en daarbij een coachende leiderschapsstijl hanteert, een cultuur van vertrouwen en openheid realiseert en medewerkers motiveert om hun talenten te ontplooien.
Xxxxxx dit als de geknipte job voor jou? Xxxxxx dan niet en stel je kandidaat. Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
OVER HET DEPARTEMENT KANSELARIJ EN BUITENLANDSE ZAKEN EN HET TEAM
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) biedt strategische en operationele ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering voor een slagkrachtig Vlaams optreden
in binnen- en buitenland. We dragen bij aan een onderbouwd en coherent algemeen regeringsbeleid en behartigen de internationale relaties van de Vlaamse Regering. We spelen wendbaar in op maatschappelijke uitdagingen en werken aan een transparante Vlaamse overheid die vertrouwen wekt. Zo bouwen we aan een welvarende, veilige, duurzame en rechtvaardige samenleving in Vlaanderen en de wereld.
Betrouwbare overheid
We dragen bij aan een transparante en naar buiten gerichte Vlaamse overheid. We bieden rechtszekerheid door een kwaliteitsvolle ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Vlaamse Regering en een correcte omzetting van internationaal en EU-recht. We streven naar minder regeldruk. We maken het beleid en de regelgeving toegankelijk en bieden betrouwbare informatie in klare taal.
Duurzaam beleid
We werken aan een onderbouwd en coherent beleid op basis van een gedragen langetermijnvisie, met duurzame oplossingen voor brede maatschappelijke uitdagingen. We zorgen daarom voor onafhankelijke openbare statistieken en gedegen beleidsonderzoek en maken gebruik van innovatieve beleidsinstrumenten. We werken samen met andere overheden en een brede waaier aan partners in binnen- en buitenland.
Verbindend partnerschap
We coördineren overheidsbrede projecten en het buitenlandse beleid van de Vlaamse Regering. We houden rekening met diverse invalshoeken en belangen. We zorgen voor verbinding tussen de verschillende beleidsdomeinen, de overheid en de samenleving, en Vlaanderen en de wereld.
Internationale impact
We ijveren voor een Vlaanderen dat zich op de wereld richt. We zijn een betrouwbare en geëngageerde internationale partner die meewerkt aan oplossingen voor mondiale uitdagingen. We behartigen en vrijwaren onze strategische en internationale belangen. We vertegenwoordigen de Vlaamse Regering in het buitenland en versterken de reputatie van Vlaanderen.
Wendbare organisatie
We zijn een klantgerichte en wendbare organisatie die actief kennis deelt, en snel inspeelt op een veranderende samenleving. We zijn samen verantwoordelijk voor de realisatie van onze doelstellingen. Vertrouwen, transparantie en een verbindende communicatie vormen de basis voor een goede samenwerking. We krijgen de ruimte om zelf ons werk te organiseren, te groeien en onze competenties en talenten optimaal in te zetten. Zo geven we vorm aan een levende en lerende organisatie waar we met plezier werken en trots zijn op wat we samen realiseren.
Het departement bestaat uit een stafdienst en 5 afdelingen: afdeling Strategie, Coördinatie en Communicatie, afdeling Samenwerking Buitenland, afdeling Juridisch en internationaal expertisecentrum, afdeling Kanselarij, afdeling Organisatie.
De afdeling Juridisch en Internationaal Expertisecentrum bundelt volgende teams: Juridisch team, EU & internationale handel, Multilaterale samenwerking, Controle Strategische goederen
Het juridisch team vormt een expertisecentrum voor zowel de ondersteuning van de Vlaamse regering, de kwaliteit van de regelgeving binnen de overheid als voor de internationale juridische procedures en kent
in die zin zowel een binnenlandse als een buitenlandse component. Hieronder vallen onder meer volgende kernopdrachten:
• De juridische ondersteuning van de Vlaamse overheid en Vlaamse regering met het oog op juridisch sluitende besluitvorming, kwalitatieve regelgeving en rechtszekerheid. Met bijzondere aandacht voor de afname van regeldruk, betere regelgeving en wetgevingstechnisch advies;
• Advisering omtrent het functioneren in een meerlagige bestuurscontext;
• Behandelen van juridische vraagstukken omtrent de materies waarvoor het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken verantwoordelijk is;
• Het actueel houden van de Vlaamse codex;
• Het begeleiden en opvolgen van internationale verdragsprocedures;
• De correcte en tijdige omzetting van EU-regelgeving en de Vlaamse overheidsbrede coördinatie ervan.
XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP
Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op.
Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren:
• Vertalen van de doelstellingen van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement.
• Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening.
• Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling.
• Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties.
• Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming.
• Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team.
• Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening.
• Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Hieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen op uiterste indieningsdatum:
1) Je hebt een masterdiploma in de Rechten.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat attest aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/. Masters in de Rechten behaald in het buitenland worden door NARIC-Vlaanderen niet als gelijkwaardig verklaard met een master in de Rechten behaald in België.
Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie (omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs)? Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2) Je hebt minstens 6 jaar relevante beroepservaring1. Om relevant te zijn als beroepservaring toon je aan op welke manier de kennis, vaardigheden en competenties die je in voorgaande functies hebt verworven relevant zijn voor deze vacature door de link te leggen naar het takenpakket en de competenties uit de functiebeschrijving
3) Je hebt minstens 2 jaar leidinggevende ervaring (hiërarchisch en/of functioneel). Onder leidinggevende ervaring verstaan we leidinggevende ervaring in het aansturen van teams, opnemen van leiderschapsrollen of ervaring met projecten binnen een complexe omgeving waarin je met veel verschillende belanghebbenden werkte en daarin coördinerend (sturend) optrad.
Je kunt deelnemen via externe mobiliteit2 als je als contractueel of vastbenoemd personeelslid (buiten proeftijd) bij een externe overheid werkt in een functie van hetzelfde niveau als die van de vacature. Onder externe overheid wordt begrepen:
• Federale overheid;
• Diensten van andere gemeenschappen en gewesten;
• Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement);
• Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW’s);
• Onderwijssector.
Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en/of werkervaring.
Je wordt, na een succesvolle selectieprocedure, aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Hieronder lees je aan welke voorwaarden je als personeelslid van de diensten van de Vlaamse overheid moet voldoen op uiterste indieningsdatum om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering:
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit3
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma en werkervaring zoals geformuleerd bij externe aanwerving.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een
1 Enkel betaalde werkervaringen tellen mee (bv. ook studentenjobs). Onbetaalde stages vallen hier niet onder.
2 De externe arbeidsmarkt is niet toegankelijk voor sollicitanten die kunnen kandideren via externe mobiliteit.
3 De externe arbeidsmarkt is niet toegankelijk voor personeelsleden die kunnen kandideren via de horizontale mobiliteit.
selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd4.
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering (binnen niveau)5
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse overheid een graad van de rang A1.
2) Je hebt een masterdiploma in de Rechten.
3) Je hebt op de uiterste indieningsdatum 6 jaar relevante beroepservaring6. Om relevant te zijn als beroepservaring toon je aan op welke manier de kennis, vaardigheden en competenties die je in voorgaande functies hebt verworven relevant zijn voor deze vacature door de link te leggen naar het takenpakket en de competenties uit de functiebeschrijving
4) Je hebt minstens 2 jaar leidinggevende ervaring (hiërarchisch en/of functioneel). Onder leidinggevende ervaring verstaan we leidinggevende ervaring in het aansturen van teams, opnemen van leiderschapsrollen of ervaring met projecten binnen een complexe omgeving waarin je met veel verschillende belanghebbenden werkte en daarin coördinerend (sturend) optrad.
5) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling7.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxx Xxxxxxxx, xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02 553 04 63).
4 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
5 Voldoe je als werknemer van de diensten van de Vlaamse overheid niet aan de voorwaarden voor bevordering? Dan kan je als intern personeelslid ook in dienst treden via externe aanwerving, als je over het vereiste diploma en de gevraagde ervaring beschikt. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling, als je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) tewerkgesteld bent via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024.
6 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
7 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening
van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van teamverantwoordelijke Juridisch team heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN TEAMVERANTWOORDELIJKE JURIDISCH TEAM
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt geen schrik van digitale ontwikkelingen en bent bereid daar verder op in te zetten.
• Je hebt kennis van en belangstelling voor nationale en internationale politiek, beleid en juridische ontwikkelingen.
• Je hebt een grote interesse in verscheidene rechtstakken.
• Je hebt kennis van één van de volgende rechtstakken (administratief recht, publiekrecht, internationaal verdragsrecht, Europees recht) of je bent bereid deze kennis op korte tijd te verwerven door deelname aan vormingsactiviteiten en zelfstudie.
• Je kent de organisatie van de Vlaamse overheid en de opdrachten van het Departement Kanselarij en
Buitenlandse zaken in het bijzonder of je bent bereid je hierin snel in te werken.
• Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Xxxxxx, Xxxxx.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd8) bij de
diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is het Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx (Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx). In de loop van september verhuizen we naar het Xxxxx-Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx (Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A2
o graad: directeur
o Kom je in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A211.
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal N A211. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt9.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N A21110.
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Je salaris wordt beïnvloed door je werkervaring en je gezinssituatie. Beoordeelt de lijnmanager je werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je loon11. Daarom geef jij na de jobaanbieding alle nodige informatie over je relevante beroepservaring. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas toegang tot heel wat interessante kortingen, leuke voordelen en speciale aanbiedingen (bv. Corporate Benefits).
8 Word je tijdens je statutaire proeftijd overgeplaatst via horizontale mobiliteit? Dan start een nieuwe statutaire proeftijd.
9 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
10 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
11 Bij horizontale mobiliteit en bevordering kan de lijnmanager bijkomende functierelevante ervaring valoriseren.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook
vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent dat je als personeelslid
verder kan groeien binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
• Je proefperiode bij bevordering duurt 12 maanden12. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• Word je aangeworven via externe mobiliteit, horizontale mobiliteit of bevordering? Dan moet je binnen
de 3 maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt in de week van 24 juni 2024.
Verkennend gesprek
Alle kandidaten die toegelaten worden na de cv-screening, nemen deel aan het verkennend gesprek.
In het verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor en een afgevaardigde van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (optioneel), worden volgende elementen getoetst:
• Motivatie voor de functie;
• Relevantie van de ervaring;
12 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
• Inpasbaarheid binnen de organisatie;
• Communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend.
Enkel de 10 best scorende geschikte kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar module 2: het assessment center. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 10 best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende geschikte kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
Ook kandidaten met een vrijstelling nemen deel aan het verkennend gesprek.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 1 juli 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 2: ASSESSMENT CENTER
De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek nemen deel aan een assessment center bij een extern kantoor.
Tijdens het assessment center worden de competenties (m.u.v. ‘samenwerken’) bevraagd.
Dit gebeurt op basis van volgende testen:
• Competentiegericht interview;
• Persoonlijkheidsvragenlijst;
• Rollenspel;
• Analyse- en presentatieoefening;
• Peiling van de leiderschapsrollen.
Deze selectiestap is adviserend. De resultaten van het assessment center worden meegenomen naar de eindselectie wat betekent dat alle kandidaten die deelnemen aan het assessment center doorstromen naar de volgende en laatste module, ongeacht het eindresultaat.
De assessment centers gaan door van medio juli – medio augustus 2024 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De eindselectie bestaat uit de presentatie van een managementvisie en een vragenronde door de leden van een jury om de competentie ‘samenwerken’, functiespecifieke kennis, talenkennis, inpasbaarheid in het team en de motivatie van de kandidaat af te toetsen. Bij de beoordeling wordt tevens rekening gehouden met het resultaat van het assessment center.
Voorafgaand aan het eindgesprek wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen.
Aan de hand van de managementvisie dien je onder meer te verduidelijken
1) wat jouw visie is op leiding geven en samenwerken en hoe je dit zou toepassen in de context van deze functie.
2) Welke inhoudelijke en andere uitdagingen je ziet voor het team en hoe je die denkt aan te pakken.
Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven. Hou in jouw managementvisie rekening met de context van de entiteit en het beleidsdomein. De managementvisie moet bondig zijn (max. 8 blz.).
Er zal je tijdig gevraagd worden jouw managementvisie voor te bereiden. Tijdens de eindselectie krijg je 15 minuten de tijd om jouw visie te presenteren.
De eindselectie is eliminerend en gaat door begin september 2024 (onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving, overplaatsing of bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Dat bewijs je met een uittreksel uit het strafregister. Als je uittreksel uit het strafregister vermeldt dat je uit je burgerlijke en politieke rechten bent ontzet, kan de Vlaamse overheid je niet aanstellen.
• Je voldoet bij aanwerving of bij externe mobiliteit aan de vereisten gesteld door de wetten inzake het taalgebruik in bestuurszaken. Dit betekent dat je ofwel over een Nederlandstalig diploma beschikt voor het niveau van de vacature of dat je geslaagd bent voor een taaltest van Xxxxxxxxxx.xx voor het niveau waarin je wordt aangeworven.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je de voorbije zeven jaar reeds een assessment center afgelegd binnen de Vlaamse overheid en wil je deze hergebruiken? Dan is het belangrijk dat de persoonsgebonden competenties overeenkomen met de competenties van deze vacature. Zit er een verschil op? Dan moet je het assessment center opnieuw doorlopen. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van het eerder afgelegde assessment center toe. Let wel, het zijn nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 23 juni 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 23 juni 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Afdelingsverantwoordelijke Xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel. 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel. 00 000 00 00 |
Meer weten over het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken en waar we voor staan? Neem dan zeker een kijkje op onze website.
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van teamverantwoordelijke Juridisch team bij het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van teamverantwoordelijke Juridisch team.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken dat vraagt.
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kunt via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van teamverantwoordelijke Juridisch team. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.