INFORMATIEBROCHURE
INFORMATIEBROCHURE
Selectieprocedure voor de aanstelling van een
Jurist (A1a – A3a)
Voltijds (35/35) – contractueel – onbepaalde duur
Inhoudsopgave
1. Voorstelling lokaal bestuur Stabroek 3
2. Functiebeschrijving 4
2. Functieprofiel 6
3. Deelnemingsvoorwaarden 6
4. Selectieprogramma 7
5. Wervingsreserve 7
6. Aanbod 8
7. Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0
0. Xxxxxxxxxxxx 8
1. Voorstelling lokaal bestuur Stabroek
Situering Stabroek
Stabroek is te situeren ten noorden van Antwerpen, en vanuit Antwerpen met de auto vlot bereikbaar via de A12. De haven van Antwerpen is vlakbij en vele inwoners hebben een job in de haven. Stabroek heeft 3 woonkernen: Stabroek, Hoevenen en Putte. De gemeente heeft verder een eerder landelijk karakter. Het Moretusbos in het noorden op de grens met Nederland maakt deel uit van het grenspark Kalmthoutse Heide.
Werken voor een lokaal bestuur algemeen
Het takenpakket van een lokaal bestuur is veelomvattend, gaande van opdrachten in het kader van de burgerlijke stand over het verlenen van omgevingsvergunningen, het ondersteunen van inwoners die het moeilijk hebben op diverse terreinen en het realiseren van een attractief vrijetijdsaanbod, tot de aanleg/bouw en het onderhoud van wegen en gebouwen. De grote variëteit maakt van een lokaal bestuur een boeiende werkomgeving. Werken voor “de mensen” en voor een lokale gemeenschap dienstverlening verzorgen en projecten realiseren geeft veel voldoening.
Een ambitieus bestuur – projecten
Enkele speerpunten van het huidige bestuur zijn mobiliteit, vrijetijd en ontmoeting. Dit laat zich zien in de grote projecten van deze legislatuur, zoals de projecten 30/50 in enkele wijken en het verbeteren van de fietsinfrastructuur, de bouw van een kleuterschool met bovenliggende turnhal, de bouw van een ontmoetingscentrum (met bibliotheekfiliaal, seniorenlokaal, kinderopvang, sociale kruidenier, seniorenflats en woningen voor mensen met een beperking) en de renovatie van kasteel Ravenhof. Zomer 2021 wordt de heraanleg van de belangrijkste doorgangsweg beëindigd alsook de bouw van sportinfrastructuur Vossenveld. Ook op andere fronten is er volop beweging: 165 grote en kleine projecten over de diensten heen. Om maar te zeggen: ambitieus bestuur.
Ambitieus ook op het vlak van de eigen organisatie
Het realiseren van al deze projecten kan niet zonder een stevige organisatie. Stabroek is bezig met de werking en dienstverlening op een hedendaagse leest te schoeien. De voorbije jaren is er extra ingezet op de uitbouw van het beleidskader (omgevingsanalyse, meerjarenplan, monitoring van de uitvoering), werden stappen gezet om de HR te hervormen (onboardingbeleid, traject leidinggevenden), is het projectmatig werken ingevoerd, werd een analyse opgemaakt van de (interne en externe) communicatie, enzovoort. Onder begeleiding van externe consultants is een traject organisatiecultuur opgestart en wordt een nieuw dienstverleningsconcept uitgewerkt. Stabroek werkt ook aan een verdere digitalisering van de werking.
Xxx je mee werken om de ambities van het bestuur waar te maken? Je zal deel uitmaken van een gedreven ploeg van ongeveer 190 medewerkers, verspreid over 5 afdelingen.
Werken bij lokaal bestuur Stabroek
We hebben bijzondere aandacht voor een goede work-life balance van onze medewerkers. Een volledige werkweek omvat 35 uur/week. We starten op werkdagen tussen 8.30 en 9.00 uur en pauzeren voor de lunch vanaf 12 uur. Op maandag en woensdag zijn we weer paraat tussen 13.30 en 16 uur, op de andere dagen kunnen medewerkers zelf hun aanwezigheid bepalen. Voor wie wil is telewerken mogelijk tot 2 dagen/week.
We vinden een goede sfeer belangrijk, en dat medewerkers elkaar over de diensten heen kennen. Daarom organiseert de personeelsvereniging regelmatig activiteiten en komen we samen op onze jaarlijkse teamdag.
We hechten veel belang aan de STABROEK-waarden. Onze medewerkers herkennen zich in volgende waarden: S - samenwerken
T - transparantie, integriteit
A - ambitie om de beste kwaliteit te leveren B - betrokkenheid
R - resultaatgericht
O - organisatiefierheid, loyaliteit E - efficiënt en effectief
K - klantgericht
2. Functiebeschrijving1
De ambities van de gemeente maken dat het aantal projecten en dossiers stijgt. We stellen ook vast dat de complexiteit, vooral op het juridische vlak, toeneemt. Ter ondersteuning zoeken we een jurist die ons ondersteunt bij het contractenbeheer, geschillenprocedures opvolgt, adviseert over een correcte opmaak en besluitvorming van contracten, reglementen, statuten, overheidsopdrachten, subsidiedossiers en kennis heeft van of bereid is zich te verdiepen in de specifieke wetgeving.
Hieronder vind je het formele functieprofiel met de volledige omschrijving van de functie Juridische consulent en Subsidiebeheer. Maar we willen je graag een concreet idee geven over de opdrachten die alvast op jou wachten bij de start. Deze opdrachten zullen uiteraard evolueren naarmate je ingewerkt bent in onze organisatie en in de materie.
Het contractenbeheer ligt in jouw handen. Je hebt overzicht van de lopende contracten, volgt ze op en optimaliseert waar mogelijk.
Je ondersteunt en bent het checkpoint voor een correcte besluitvorming over allerhande samenwerkingsvormen met derden. Dit gaat over het correct opmaken en een correcte besluitvorming van reglementen, concessies, statuten (bv. een reglement over terrassen, een convenant over de sociale kruidenier, een concessieovereenkomst met een sportclub, statuten voor oprichting van een vereniging, besluiten Burgemeester, …).
Je volgt de lopende juridische procedures op. De inhoudelijk knowhow zit bij de betrokken dienst, jij bewaakt mee het proces. Bv. bij een vergunningsbetwisting levert de dienst Ruimtelijke ordening de inhoudelijke input, jij bekijkt mee of het proces en de procedures correct verlopen.
Een specifieke procedure zijn de overheidsopdrachten. Je ondersteunt bij opmaak van bestekken allerhande en volgt op of de procedure correct verloopt. Bv. een bestek voor aanstelling van een loonsecretariaat, een bestek voor aankoop van een tool voor opvolging van projecten. Ook hier bewaak je de juridische contouren, samen met de betrokken dienst die de inhoudelijke input aanlevert.
1 Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
Je bent de SPOC van onze diensten voor allerhande juridische vragen. Bv. of er een voldoende motivering opgenomen is bij besluitvorming.
Doelstelling van de functie
Leveren van juridisch advies en ondersteuning aan de hele organisatie. Werven en beheren van subsidies en andere fondsen.
Functie-inhoud
Overzicht van de verantwoordelijkheidsgebieden met voorbeelden van activiteiten:
1.Leveren van juridisch advies en ondersteuning aan de hele organisatie.
- Geven van juridisch advies en bijstand aan de gemeentelijke diensten, in diverse aangelegenheden van het lokaal bestuur. Zowel op vraag als pro-actief vanuit juridische expertise deskundige oplossingen aanbieden voor vraagstukken, problematieken, dossiers.
- Juridisch bijdragen aan besluiten, reglementen en overeenkomsten: opmaken / de opmaak ondersteunen / toetsen aan de regelgeving.
- Beheren en opvolgen van de dossiers inzake geschillen. Contact met advocaten.
2. Werven en beheren van subsidies en andere fondsen
- Ondersteunen van het bestuur in het werven van subsidies en fondsen, zowel voor de doorlopende werking als voor projecten. Actief op zoek gaan naar mogelijkheden en opportuniteiten zien, dossiers opmaken, afspraken monitoren en zorg dragen voor de financiële afwikkeling en rapportages.
- Ontwikkelen van een strategie m.b.t. het aantrekken van subsidies en fondsen.
- Contacten onderhouden met subsidieverlenende instanties.
3.Opvolgen van evoluties/ontwikkelingen in het vakdomein
- Opvolgen van de wetgeving in gemeente- en OCMW-materies.
- Opvolgen van de ontwikkelingen m.b.t. de subsidiëring en fondsenwerving van lokale besturen.
- Doorgeven van informatie aan de andere gemeentelijke diensten.
4.Uitvoeren van ad hoc opdrachten / bijzondere opdrachten
- Vervangen van diensthoofd secretariaat bij afwezigheid.
- Opnemen / deelname aan opdrachten die vanuit organisatie zijn toebedeeld.
o Het kan hierbij gaan om complexe dossiers. De behandeling omvat: inhoudelijke dossierbehandeling, analyse, opmaken van besluiten, rapporten, …
o Het kan ook gaan om het leiden van projecten. Dit omvat o.m. het opmaken van een projectfiche, het opstellen en bewaken van budgetten, het opmaken van een planning en evalueren van tussentijdse doelen. Het leiding geven aan een projectteam en het begeleiden van betrokken medewerkers.
5.Deelnemen aan overleg met externe partners (leveranciers, samenwerkingspartners, netwerkorganisaties,
…)
- Opstellen van verslagen en beheren van agenda’s.
3. Functieprofiel
Functiefamilie | Inhoudelijk Expert |
Vakspecifieke/Cognitieve Competenties | |
Probleemoplossend Vermogen | |
Informatieverwerking | |
Vakkennis | |
Persoonlijke Competenties | |
Integriteit/eerlijkheid | |
Organisatievermogen (Plannen en Organiseren) | |
Initiatief | |
Relatie met Anderen/Communicatie | |
Communicatie | |
Relationele Vaardigheden | |
Met Betrekking tot de Omgeving/Samenwerken/Leidinggeven | |
Teamwerk | |
Organisatiebetrokkenheid/Loyauteit | |
4. Deelnemingsvoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor de functie dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:
- in het bezit zijn van een masterdiploma rechten of daarmee gelijkgesteld
- van onberispelijk gedrag zijn (aan te tonen via uittreksel uit het strafregister)
- de politieke en burgerlijke rechten genieten;
- medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
- Belg zijn of onderdaan van een EER-lidstaat, het VK of Zwitserland
- voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken (minstens niveau C1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden lezen en luisteren en minstens niveau B2 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen voor de vaardigheden spreken en schrijven)
- slagen voor de selectieprocedure
- minimum een ‘geschikt’ behalen bij doorloop van een assessment center
5. Selectieprogramma
De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit:
1. Schriftelijk gedeelte (50 punten)
Timing: 17 maart 2022 (bij een beperkt aantal kandidaten)
Een schriftelijke proef in de vorm van een thuisopdracht waarin gepeild wordt naar de competenties en vaktechnische kennis die nodig zijn om de functie te kunnen uitvoeren. Dit gebeurt aan de hand van open vragen en één of meerdere gevalsstudies/cases die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden. De uitgewerkte cases worden door de kandidaat ingediend. Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten minimum 50% (25/50) te behalen op het schriftelijk gedeelte.
(Bij een groot aantal kandidaten wordt het schriftelijk gedeelte via thuisopdracht afgenomen tussen 7 en 11 maart 2022.)
2. Mondeling gedeelte (50 punten) Timing: 17 maart 2022
Aan de hand van een interview met de selectiecommissie vindt een evaluatie plaats van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals haar/zijn interesse en motivatie en betrokkenheid met het werkveld. Hier zal tevens de thuisopdracht verder toegelicht worden door de kandidaat.
Om als geslaagd te worden beschouwd dienen de kandidaten zowel op het schriftelijk als op het mondeling gedeelte minimum 50% van de punten te behalen en minimum 60% in het totaal. Alle geslaagde kandidaten gaan door naar het assessment.
3. Assessment center Timing: 22 maart 2022
Kandidaten die geslaagd zijn in de selectieproef worden uitgenodigd om deel te nemen aan een assessmentproef
m.b.t. de gedragscompetenties die vereist zijn voor het niveau van deze functie. Je bent voor het geheel geslaagd als je een advies ‘geschikt voor de functie’ behaalt op het assessment center.
6. Wervingsreserve
Voor deze functie wordt een wervings- en bevorderingsreserve van 18 maanden aangelegd. Als je slaagt en geschikt wordt bevonden, maar niet wordt aangesteld, word je opgenomen in deze reserve.
7. Aanbod
De minimum bruto aanvangswedde op maandbasis bedraagt 3.233,44 euro bruto/maand (salarisschaal A1a -a3a). Voor de bepaling van het effectieve loon worden relevante ervaringen in acht genomen.
Wat mag je nog verwachten?
- Aangename werksfeer en fijne collega’s in een groene en landelijke omgeving.
- Opleidingsmogelijkheden op jouw maat.
- 35u/week in een glijdend uurrooster.
- 32 dagen vakantie
- 14 betaalde feestdagen .
- Maaltijdcheques aan 8 euro.
- Mobiliteitsvergoeding voor wie woon-werkverkeer te voet of per fiets aflegt.
- Ecocheques van 250 euro, pro-rata
- Tot 60% tussenkomst in kosten openbaar vervoer.
- Tweede pensioenpijler 2,5%.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten.
- Gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang aan verminderd tarief
- Lidmaatschap bij GSD-V, kortingen via de PlusPas.
8. Kandidaatstelling
Bezorg volgende documenten uiterlijk op 27 februari 2022 via xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
▪ motivatiebrief
▪ CV
▪ kopie van het vereiste masterdiploma of gelijkgesteld (zie hoger punt 4. Voorwaarden om deel te nemen)
▪ recent uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan drie maanden op het moment van de indiening van je kandidatuur).
▪ uittreksel van uw geboorteakte
Deze laatste documenten zijn eenvoudig digitaal aan te vragen via uw gemeentelijke website.
9. Inlichtingen
Lokaal bestuur vindt het belangrijk dat je de kans krijgt om je vragen en verwachtingen persoonlijk en discreet af te kunnen stemmen. Hiervoor kan je vrijblijvend een verkennend gesprek met de algemeen directeur, Xxxxxx Xxxxx, aanvragen. Je kan haar bereiken via 0486 96 62 82.
Voor meer info en alle aanvragen kan je contact opnemen met Xxxxxx Xxxxxxxxx, de verantwoordelijke consultant bij Motmans & Partners, het selectiekantoor dat de coördinatie van de werving- en selectieprocedure voor haar rekening neemt: 03 / 434 09 90 of Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .