De recruiter
De recruiter
DennisVesters
HeadFirst
Telefoon: x00 0 00 00 00 00
E-mail: Xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
Ministerie van Justitie & Veiligheid (JenV)
Licentiemanager
Functie Licentiemanager
Locatie Utrecht
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 14.07.2024 - 15.07.2024
Opdrachtnummer 208927
Sluitingstijd 15.07.2024
Rolomschrijving en taakafspraken
Opdrachtomschrijving
Als licentiemanager onderhoud je de contacten met je interne collega's (projectleiders, stackmanagers, contract-/leveranciersmanagers, inkopers e.d.) en je onderhoudt relaties met leveranciers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het licentiebeleid van het OM. Hierbij implementeer je het (ontworpen) licentiemanagementproces en voer je dit verder uit. Je managet en beheert alle softwarelicenties die binnen het OM worden gebruikt, waarbij je ondersteuning krijgt van het beheer team en verschillende leveranciers en softwarebrokers. Je bent verantwoordelijk voor het voldoen aan de geldende standaarden en wet- en regelgeving van alle contracten. Coördinatie van operationele zaken zoals vraagstukken m.b.t. VMWare (overname door Broadcom), Citrix, Adobe en over Java-gebruik Zorg je waar nodig voor verbetering van de licentiemanagementprocessen en borgt deze qua mens-, proces en tooling Geef je adviezen voor een efficiënt en effectief gebruik van de licenties Lever je heldere rapportages op over status en gebruik van software en licenties.
Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het OM bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 landelijke ressortsorganisatie en een aantal 'bijzondere' eenheden t.w. het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), IVOM (IV organisatie OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 5.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College bepaalt het landelijke opsporings- en vervolgingsbeleid van het OM. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: xxx.xx.xx
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.
Eisen
september 2023 is er een licentiemanager (0,5 FTE) aangetrokken voor Strategische en Tactische aspecten, waarbij is gebleken dat de huidige licentiemanager ondersteuning nodig heeft op het gebied van Operationele zaken die veel aandacht vergen.
De kandidaat beschikt over HBO werk- en denk niveau
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met licentiemanagement binnen grotere IT infrastructuren/landschappen (zoals de Rijksoverheid)
De kandidaat heeft kennis van complexe licentieovereenkomsten met externe stakeholders De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAM-tooling die specifiek gericht is op licentiebeheer
De kandidaat moet uiterlijk per 15-7-2024 beschikbaar zijn Dit is mogelijk in overleg met de manager
Wensen
De kandidaat is x-aantal weken na gunning beschikbaar De kandidaat heeft ervaring binnen de overheid
De kandidaat heeft kennis van en ervaring met rapportagetools waaronder:
Competenties
analyseren creativiteit netwerken omgevingsbewustzijn
organisatiesensitiviteit overtuigingskracht plannen en organiseren
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.