DESKUNDIGE – INFORMATICA niveau B1-B3 (met aanleg wervingsreserve 1 jaar)

DESKUNDIGE – INFORMATICA

niveau B1-B3 (met aanleg wervingsreserve 1 jaar)

INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN - VOLTIJDS - CONTRACTUEEL (contract onbepaalde duur)

• voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma))

• functiebeschrijving – wat verwachten we?

• arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - loopbaan - weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen)

• selectieprogramma en data afname xxxxxxx

• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)

• contactpunt verdere info

VOORWAARDEN

algemeen:

Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;

2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;

3° slagen voor de selectieprocedure.

De kandidaten moeten ook voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.

specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma):

o deskundige informatica: minstens in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelor diploma of hiermee gelijkgesteld) richting informatica, toegepaste informatica, automatisatie of computerwetenschappen.

FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we?

Functiebeschrijving informatica

I. Benaming van de functie Deskundige informatica niveau B1-B3

II. Doelstelling

De deskundige informatica zorgt onder leiding van de coördinator informatica voor een geïntegreerd informatiesysteem voor alle diensten van het lokaal bestuur. De dienst ICT staat in voor een betrouwbare werking, het beheer, onderhoud en verdere ontplooiing van de informatica, netwerken en telefonie. Naast het dagelijkse beheer van het informaticasysteem

heeft deze dienst ook een adviserende rol naar het lokale bestuur in verband met het opvolgen van nieuwe technieken en evoluties in de informatica.

III. Verantwoordelijkheden en taken

1. Adviserende - beleidsondersteunende taken

Adviseren en begeleiden betreffende hard- en software en telefonie van alle entiteiten. Dit omvat onder meer volgende taken :

• aankoop of huur van hardware (netwerkapparatuur, PC's, printers en toebehoren) en software (specifieke toepassingen voor diensten, besturingssystemen, officetoepassingen, antivirusprogramma's, ...);

• contactpersoon bij externe hardware- en softwareleverancier (bv. bij defecten);

• telecommunicatie: aankoop of huur van vaste telefonie (toestellen, centrale) en mobiele telefonie, contactpersoon bij telecomoperator (bv. bij storingen);

• elektronische betaalmiddelen: aankoop of huur van elektronische betaalterminals;

• coördinatie van bijzondere ICT-projecten binnen het lokaal bestuur, eventueel in intercommunaal verband of via externe partners;

• budget: meewerken aan een begrotingsvoorstel voor de verdere automatisering van de diensten en uitvoeren van het goedgekeurde budget;

• formuleren van voorstellen tot aanpassing of uitbreiding van de informatiseringssystemen van die diensten om bij te dragen tot een snelle, gebruiksvriendelijke, accurate en kostenbewuste opslag en bewerking van administratiegegevens;

2. Uitvoerende taken

Beheren van de ICT-infrastructuur, onderhoud van hard- en software en bijstaan van gebruikers op vlak van hard- en software. Dit omvat onder meer volgende taken :

• beheer computernetwerk gemeentelijke administratie: beheer van servers (onderhoud op server, controle backup, toekennen rechten gebruikers, ...), realisatie connecties binnen het computernetwerk, aansluitingen op netwerk, internettoegang, email,…;

• up-to-date houden van netwerkcomponenten, servers, pc’s, netwerkconfiguratie,..;

• installatie, opvolging en onderhoud van hard- en software;

• netwerk en pc’s beveiliging tegen virussen, inbraakpogingen

• opvolging backup-procedure van de systemen en data (op de servers) en oplossen dagdagelijkse problemen;

• helpdesk informatica: assistentie bij het oplossen van allerhande computerproblemen bij personeel van het lokaal bestuur, zo correct mogelijk analyseren en categoriseren naar soort probleem en hoogdringendheid;

• oplossen problemen hard- en systeemsoftware in het kader van al dan niet afgesloten overeenkomsten met de leveranciers;

• informatie verstrekken i.v.m. hard- en software aan personeel, vnl. systeemsoftware en niet-gemeentelijke toepassingen;

• onderhoud, nazicht en verbeteringen aan het netwerk, in samenwerking met gemeentelijke elektriciens en externe bedrijven;

• instandhouding van de gebruikte ICT-toepassingen zoals fotokopieertoestellen, telefooncentrale, telefonie, dataverbindingen, enz…;

• zoeken naar vernieuwingen en verbeteringen aan het computersysteem;

• bijstaan van de DPO (Data Protection Officer) bij de implementatie, het beheer en de monitoring van de privacy- en gegevensbeschermingsstrategie en de ontwikkeling en invoering van beleidsnota’s, richtlijnen en bewustmakingscommunicatie over gegevensbescherming.

3. Communicatieve taken

Instaan voor een open interne dienstgerichte communicatie naar de medewerkers, dienstverantwoordelijke en andere entiteiten van het bestuur; Dit omvat onder meer volgende taken :

• meewerken aan een optimale interne communicatie binnen de entiteit;

• intern werkoverleg met de medewerkers van de verschillende diensten;

• verzorgen xxx xxxxx contacten met de andere diensten en met derden;

• telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen;

• overleg met de andere gemeentelijke diensten bij de behandeling van dossiers;

• afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen;

• signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers

• voorstellen opleidingen i.v.m. toepassingen (voor alle diensten) aan de personeelsdienst;

4. Bijkomende taken

• volgen van nodige vormingen, opleidingen, studiedagen,…;

5. Kerncompetenties

Klantgerichtheid

• leeft zich in de situatie van klanten in

• vraagt cliënten of klanten naar hun wensen; xxxxxxxx en vraagt door tot een compleet beeld van de vraag ontstaat

• speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen

• stelt bij het uitwerken van acties de vraag van de cliënt centraal

• kijkt naar de organisatie, dient of eigen werk door de ogen van de klant en zoekt naar verbeteringen

Samenwerken

• Deelt informatie en ervaringen met anderen.

• Xxxxx hulp aan wanneer collega’s daar behoefte aan hebben.

• Xxxxxx bijdragen, ideeën of voorstellen gericht op groepsresultaten.

• Reageert actief en op constructieve wijze op ideeën van anderen.

• Past zich aan de groep aan als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen.

• Overbrugt tegenstellingen en verschillende zienswijzen tussen personen

• Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten

Flexibiliteit

• Schakelt gemakkelijk over naar een andere activiteit.

• Blijft effectief wanneer taken onverwacht veranderen.

• Xxx met veel verschillende mensen samenwerken.

• Past zich snel en effectief aan aan andere omstandigheden.

• Is in staat en bereid om zich aan te passen aan nieuwe verwachtingen in een nieuwe functie of nieuwe rol, zonder het eigen doel uit het oog te verliezen.

• Maakt zich in een nieuwe organisatie snel de cultuur eigen, weet snel wat wel en niet kan

Kwaliteitsvol werken

• Stelt hoge eisen aan de kwaliteit

• Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen

• Stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is

• Voorkomt dat er fouten worden gemaakt

• Schat in wanneer aspecten efficiënter kunnen verlopen en doet zelf voorstellen ter verbetering of past de eigen werkwijze aan

ARBEIDSVOORWAARDEN - wat bieden we ?

uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)

aantal jaren geldelijke anciënniteit wedde schaal B1 wedde schaal B2 wedde schaal B3

0	17.300	18.850	19.550
1	17.800	19.450	20.350
2	17.800	19.450	20.350
3	18.300	20.100	21.100
4	18.300	20.100	21.100
5	18.800	20.700	21.900
6	18.800	20.700	21.900
7	19.300	21.300	22.700
8	19.300	21.300	22.700
9	19.800	21.950	23.500
10	19.800	21.950	23.500
11	20.300	22.550	24.300
12	20.300	22.550	24.300
13	20.750	23.200	25.100
14	20.750	23.200	25.100
15	21.250	23.800	25.900
16	21.250	23.800	25.900
17	21.750	24.400	26.650
18	21.750	24.400	26.650
19	22.250	25.050	27.450
20	22.250	25.050	27.450
21	22.750	25.650	28.250
22	22.750	25.650	28.250
23	23.350	26.450	29.150

berekening wedde

De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):

niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen

12 maanden

voorbeeld

loon april 2022, personeelslid in niveau B1, met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar:

19.300 EUR x 1,8476 (= index vanaf 01/04/2022) = 2.971,55 EUR (*)

12 maanden

(*) Dit brutobedrag wordt voor de wedden die onder een welbepaalde grens blijven nog verhoogd met de maandelijkse haard- of standplaatstoelage.

meerekenbare anciënniteit

De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit:

• alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

• voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke en schaalanciënniteit toegekend. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

functionele loopbaan

De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau B1-B2-B3 zijn:

a) van B1 naar B2 na 4 jaar schaalanciënniteit in B1 en een gunstig evaluatieresultaat;

b) van B2 naar B3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in B1 en B2 en een gunstig evaluatieresultaat.

weddeverhogingen

De wedde stijgt op de volgende 2 manieren:

1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)

De geldelijke anciënniteit: • is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte

salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.

• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector (komt onbeperkt in aanmerking) en/of in de privé-sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking voor maximum 6 jaar).

• wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld B1) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen.

2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal B1 naar B2 na 4 jaar en naar B3 na nog eens 14 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts)

De schaalanciënniteit: • is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een

welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen.

• start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (B1). Na tenminste 4 jaar anciënniteit in deze eerste schaal en mits een gunstige evaluatie schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (B2). Vervolgens kan het personeelslid na nog eens 14 jaar bijkomende anciënniteit en opnieuw een gunstige evaluatie overgaan naar de hogere derde schaal (B3).

andere geldelijke voordelen

• vakantiegeld en eindejaarstoelage

• maaltijdcheques (maximum netto-waarde per maand: ± 100 EUR)

• hospitalisatieverzekering

• fietsvergoeding woon-werkverkeer

• tweede pensioenpijler (werkgeversbijdrage van 5 %)

SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN

selectieprogramma

De selectieprocedure bestaat als volgt uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte:

A. Schriftelijk gedeelte : op 50 punten

− proef 1 op 20 punten: grondige kennis van dienst gebonden informatica

− proef 2 op 10 punten: basiskennis van het decreet van het betrokken lokaal bestuur en overheidsopdrachten

− proef 3 op 20 punten: case: problematiek i.v.m. de uit te oefenen functie; administratieve vertaling van situaties op het werkveld.

B. Mondeling gedeelte : op 50 punten

− proef 1 op 20 punten: tests (rollenspel, actieoefening, groepsinterview,…) i.v.m. de

contact- en communicatievaardigheden, groepswerk en organisatieaanpak

− proef 2 op 20 punten: interview over de attitude en de algemene ontwikkeling

− proef 3 op 10 punten: presentatie en bespreking van de case.

Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat in elke proef minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen.

data afname proeven

De kandidaten worden ten minste tien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.

WERVINGSRESERVE

Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van een jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.

HOE SOLLICITEREN ? (met uiterste datum kandidaatstelling)

Neem deel aan de selectieprocedure en dien uiterlijk 17/05/2022 jouw kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV en kopie diploma) in via het digitaal portaal: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx.

Indien je problemen ondervindt met het online solliciteren of je wenst nog meer info, dan kan je uiteraard contact met ons opnemen en kunnen we ondersteunen of desnoods een alternatief aanbieden om te solliciteren.

MEER INFO ?

Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel. 059/33.91.91 - xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx - Gemeentehuis, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.