FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

Administratief assistent Linkeroever Antwerpen (M/V/X)

Type contract: Startbaanovereenkomst

Duur contract: een contract van bepaalde duur

Plaats tewerkstelling: Grenscontrolepost (GCP) Linkeroever

(zie rubriek werkgever voor meer info omtrent plaats tewerkstelling)

JOBINHOUD

Je staat in voor een gevarieerd aantal administratieve taken ter ondersteuning van een dienst of persoon om medewerkers en de organisatie in zijn geheel optimaal te laten functioneren.

Dit omvat o.a. volgende taken:

• Je verleent administratieve hulp in samenwerking met enthousiaste collega’s;

• Je bereidt dossiers voor en klasseert deze;

• Je verwerkt inkomende en uitgaande briefwisseling;

• Je stelt verslagen van interne vergaderingen op;

• Je maakt dossiers klaar en bezorgt ze aan de juiste personen;

• Je werkt databanken bij en voert gegevens in binnen de gestelde termijnen.

• Je ontvangt en informeert havenarbeiders, chauffeurs, declaranten en zelfstandige dierenartsen aan de balie

Opgelet!

• Voor de uitoefening van deze functie dient u i.s.m. uw collega’s in shiften te

werken waardoor glijdende uren niet van toepassing zijn.

=== Meer info over de jobinhoud?=== Xxxx Xxxxxx – LCE-Hoofd Antwerpen

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Tel.: 03/000.00.00

E-mail: xxxx.xxxxxx@xxxx-xxxxx.xx

=== Meer info over de arbeidsvoorwaarden of selectieprocedure?=== Xxxx XXXX - Selectieverantwoordelijke

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Tel.: 02/000.00.00

E-mail: xxxx.xxxx@xxxx-xxxxx.xx

COMPETENTIES

=== Diploma ===

• Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs.

=== Gedragsgerichte competenties ===

• Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden.

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Kortom, je bent een echte teamspeler.

• Je reageert resultaatgericht op stress door je eigen emoties onder controle te houden en constructief om te gaan met kritiek.

=== Technische competenties ===

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Opgelet!

• De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien deze niet voldoen aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en niet in de lijst van geslaagden opgenomen worden. Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

• Daar het een startbaanovereenkomst betreft, ben je NIET OUDER DAN 26 JAAR.

WERKGEVER

De functie zal worden uitgevoerd binnen de Grenscontrolepost (GCP) Linkeroever in Antwerpen (Sint-Antoniusweg 1795, 9130 Kallo). Opgelet, deze locatie is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer!

Voor deze functie bieden we een contract van een bepaalde duur van 1 jaar. Mits goede evaluatie is dit contract verlengbaar.

Missie van het FAVV

De opdracht van het FAVV is te waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant.

Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten:

• De controle, het onderzoek en de keuring van de voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen ;

• De controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, als ook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden ;

• Het verlenen van erkenningen en vergunningen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen ;

• De integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop ;

• De communicatie met de sectoren en met de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op het Gedelegeerd bestuur en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria. Je wordt tewerkgesteld binnen DG Controle.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur als administratief assistent (niveau C – houder van een middelbaar diploma) met de bijhorende weddeschaal (C1).

Minimum aanvangswedde: 24.364,29 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

=== Voordelen ===

• Gratis hospitalisatieverzekering.

• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

• Mogelijkheid voor een fietsvergoeding.

• 26 dagen verlof per jaar

• Maaltijdcheques van 8 EUR.

• Tussenkomst in de kosten van je internetverbinding

• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).

• Allerlei sociale voordelen

• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart

• Een laptop in bruikleen.

• Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen.

• Glijdende werkuren in een 38-uren week.

• Werken in een dynamische en aangename omgeving.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieproef (interview) wordt georganiseerd door het FAVV. Deze proef vindt, naargelang het aantal kandidaten, plaats op de LCE Antwerpen (Italiëlei 4 Xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx) of op het hoofdkantoor in Brussel (FSC, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx). De planning van de selectie zal telefonisch gecommuniceerd worden indien uw profiel voldoet aan de vooropgestelde eisen.

=== Mondelinge proef + Casus - Ongeveer 1uur ===

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Deze selectieproef kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je beroep doen op redelijke aanpassingen voor deze selectieprocedure. Voor verdere informatie kan je terecht bij het contactpersoon van deze selectie.

LAUREATENLIJST

Je wordt aangeworven op basis van het aantal vacante plaatsen en indien je voldoet aan de functievoorwaarden. Wanneer je voor deze selectie slaagt en niet als eerste wordt aangeworven, kom je op de laureatenlijst te staan. Deze lijst kan 1 jaar geconsulteerd worden bij een nieuwe vacante plaats.

SOLLICITEER NU!

Stuur een recente cv en motivatiebrief, per e-mail, met de vermelding “Administratief assistent - Linkeroever Antwerpen” in het onderwerp naar xxxx.xxxx@xxxx-xxxxx.xx.

Enkel de kandidaten die aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst voldoen kunnen deelnemen aan deze selectie.(xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxX_X.xxxx?xxx0000)