Type Contract : Contract Onbepaalde duur
Functie : Purchase Officer
Type Contract : Contract Onbepaalde duur
Wie zijn wij?
xxxxx.xxxxxxxx is een Instelling van Openbaar Nut die gesubsidieerd wordt door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en telt 180 werknemers.
xxxxx.xxxxxxxx is het promotie- en communicatiebureau voor toerisme en cultuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gericht op zijn inwoners, Belgen en buitenlandse bezoekers. Het is bedoeld om het imago van Brussel als de hoofdstad van 500 miljoen Europeanen uit te dragen en te versterken.
Onze missie: we make you love Brussels!
xxxxx.xxxxxxxx geeft de stad energie en creëert unieke ervaringen voor zowel de inwoners als de bezoekers.
Vacature
De Dienst Purchasing & Legal
xxxxx.xxxxxxxx heeft onlangs een interne aankoopcel opgericht om alle aankopen te centraliseren en het verbruik van het budget zo goed mogelijk te beheren, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten waaraan de vzw is onderworpen.
Om dit team te vervolledigen, is xxxxx.xxxxxxxx op zoek naar een nieuwe medewerker,
Purchase Officer
Positie binnen de onderneming
Valt onder de Manager Xxxxxxxxxx & Legal, die rapporteert aan de Director Finance and Operating
Opdracht
De Purchase Officer is, samen met de rest van het team, verantwoordelijk voor de verwerking van alle aankoopaanvragen (opstellen van bestekken, onderhandelingen, follow-up van de uitvoering enz.) in nauwe samenwerking met leveranciers, Legal Officers, Governance, Boekhouding en ander personeel om aan specifieke behoeften op het gebied van overheidsopdrachten te voldoen
Verantwoordelijkheden en activiteiten
• Alle aankopen van goederen en diensten van de vzw behandelen met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Opstellen van opdrachten
- Analyseren van offertes
- Gunning ...
• Aanmaken en verwerken van bestelbonnen van de geplaatste opdrachten
• Controleren van facturen in verband met de opdrachten
• Opvolgen van de geplaatste opdrachten en het budgetverbruik in de loop van de tijd bijhouden
• Zorgen voor een effectief en efficiënt beheer van aanbestedingsdossiers door vragen van aanvragers te beantwoorden
Belangrijke interacties
Extern heeft de Purchase Officer bijna dagelijks contact met leveranciers.
Binnen xxxxx.xxxxxxxx werkt de Purchase Officer nauw samen met de Legal Officers, Governance, Boekhouding en de verschillende medewerkers van het bedrijf die opdrachten aanvragen
Profiel
• Sterk organisatorisch talent, proactief en flexibel
• In staat om verschillende dossiers en taken tegelijk te behandelen en prioriteiten te stellen
• In staat om zelfstandig te werken
• Doel-, oplossings- en resultaatgericht
• Een goede teamspeler die past in een dynamisch en ondernemend bedrijf
• Bachelor
• 2-3 jaar ervaring in administratief beheer, directiesecretariaat of als aankoper of gelijkwaardig
• Tweetalig FR / NL of bereid om de taalkennis te verbeteren.
• Vaardig in Word en Excel
• Kennis van overheidsopdrachten en begrotingsfinanciën en van SAP is een pluspunt
Wat bieden we aan?
• Een contract van onbepaalde duur
• Een marktconform salaris
• 5 extra verlofdagen aangeboden tussen Kerst en Nieuwjaar (bedrijfsverlof) en 4 dagen extralegaal verlof per jaar
• Een inclusieve werkplek waar er plaats is voor iedereen ongeacht leeftijd, religie, gender, geaardheid, cultuur, …
• Een flexibel uurrooster en uitgebreide telewerkmogelijkheden (naar gelang de functie)
• Ruime opleidings- en ontplooiingskansen
• MIVB-abonnement (BRUPASS) en terugbetaling van woon- werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
• Kom je enkel met de fiets, dan krijg je een fietsvergoeding
• Maaltijdcheques van € 8 per dag
• Groepsverzekering
• Je werkt in een prestigieus gebouw, gelegen in één van de mooiste wijken van Brussel
• Werkplek zeer goed bereikbaar met openbaar vervoer: trein, metro, tram en bus op minder dan 10 minuten loopafstand
Contact
Herken je jezelf hierin en zie je het helemaal zitten om ons team van professionals te versterken? Aarzel niet om je cv in te sturen. Laten we eens kennismaken!
Stuur je kandidatuur (cv + motivatiebrief) vóór 21/12/2023 naar
xxxxx@xxxxx.xxxxxxxx.
Ons Adres xxxxx.xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0-0
0000 Xxxxxxx