Contract
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Wegen en Verkeer zoekt | • Bevordering & horizontale mobiliteit • Graad: directeur • Rang: A2 • De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor van je standplaats (Brugge), thuis of op een andere locatie. • Vacaturenummer: 16948 • Je kunt solliciteren tot en met: 7 februari 2025 |
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS DIRECTEUR ONDERHOUD EN EXPLOITATIE1
Heb jij zin om mee te zorgen voor veilige wegen in Vlaanderen en leiding te geven aan een gemotiveerd team? Dan word jij misschien de directeur onderhoud en exploitatie.
Je geeft leiding aan de afdeling door de onderhoud en exploitatie van het wegenpatrimonium te coördineren, en je maakt een onderbouwd onderhoudsprogramma op, dit op een uniforme manier binnen de districten van een afdeling én AWV-breed. Je geeft leiding aan medewerkers werkzaam binnen meerdere disciplines/vakgebieden en je bent bovendien een volwaardig aanspreekpunt t.a.v. interne en externe partners.
Als directeur onderhoud en exploitatie kom je terecht binnen de pijler onderhouden en exploiteren van een territoriale afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), in dit geval Wegen en Verkeer West-Vlaanderen. Jouw pijler is bevoegd voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen en autosnelwegen
De pijler onderhouden en exploiteren bestaat uit:
- De districten zijn gedecentraliseerde entiteiten die zorgen voor het onderhoud, de exploitatie en het beheer van de autosnelwegen en gewestwegen binnen hun beheersgebied. Het district:
- verleent adviezen in het kader van omgevingsvergunningen, wielerwedstrijden,
signalisatievergunningen … ;
1 Wil je graag meer details over de job van directeur exploitatie en beheer? Lees dan verder via deze link
- verleent vergunningen voor het privatief gebruik van het openbaar domein, het plaatsen
van nutsleidingen, het plaatsen van publiciteit … ;
- zorgt voor de organisatie en opvolging van onderhoudswerken, zowel in eigen beheer als door aannemers;
- organiseert de winterdienst: sneeuw- en ijsvrij houden van snelwegen, gewestwegen en fietspaden tijdens de wintermaanden;
- een team patrimonium en grondbeheer waar je terecht kan voor:
- eigendomsgegevens;
- onteigeningsdossiers;
- dossiers in verband met overdracht en overname van wegen;
- dossiers over grondverwervingen en de bijhorende bodemattesten/onderzoeken;
- complexe dossiers omtrent vergunningen, reclame- en bouwovertredingen;
- coördinatie van adviezen van RUP's, GRUP's;
- gebruiksovereenkomsten, verhuring gronden en gebouwen;
- belastingen op onder andere onroerende goederen;
- raadpleging archief: rooilijnen, plannen en aktes.
- team exploitatie waar je terecht kan voor:
- opmaak en opvolging van een onderhoudsprogramma;
- opmaak en opvolging van onderhoudsbestekken;
- beheer van materiaal, materieel, gebouwen;
- organisatie van de districtswerking;
- organisatie van de centrale arbeidersregie;
- organisatie van permanenties;
- vragen over welzijn, milieu.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op 7 februari 2025 aan volgende voorwaarden:
Groei verder binnen de Vlaamse overheid via bevordering (binnen niveau):
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse Overheid in een graad van rang A1.
2) Je hebt op datum van 7 februari 2025 6 jaar relevante beroepservaring2, waarvan minstens 2 jaar leidinggevende ervaring aan een team van medewerkers.
Onder leidinggeven kan zowel het hiërarchisch (als 1ste evaluator) als functioneel (bv. projectleiding; niet-hiërarchische aansturing van een (tijdelijk) team) leidinggeven vallen.
Onder relevante beroepservaring kan vallen infrastructuurwerken binnen overheidscontext bij voorkeur wegenbouw, mobiliteit, openbare werken of omgeving.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Vind een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid via horizontale mobiliteit
1) Je werkt binnen de diensten van de Vlaamse Overheid in een functie die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als die van de vacante functie.
2) Je hebt minstens 6 jaar relevante beroepservaring3, waarvan minstens 2 jaar leidinggevende ervaring aan een team van medewerkers.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling4.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx , 0473 716 444).
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van directeur onderhoud en exploitatie heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
2 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
3 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
4 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
• Inleving: je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 1)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN DIRECTEUR ONDERHOUD EN EXPLOITATIE
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je hebt goede (technische) kennis van de relevante wet- en regelgeving: wetgeving op de overheidsopdrachten, Xxxxxxxxxxxxxxx 000, verkeersreglementering, ruimtelijke ordening, reglementering gebruik openbaar domein, milieuwetgeving, welzijnswetgeving, e.a. of hebt interesse om je hierin verder te bekwamen.
• Je beschikt over een goede kennis van het werkveld, de organisatie en hebt inzicht in formele en informele netwerken.
• Je beschikt over de nodige kennis van de courante informaticatoepassingen.
• Je hebt kennis van managementtechnieken (changemanagement, portfolio- en
projectmanagement, assetmanagement, …)
• Je hebt kennis van de structuur en werking van AWV.
• Je hebt kennis van de belangrijkste basisprincipes en methodieken inzake leidinggeven en past deze toe in de dagelijkse praktijk.
PLUSPUNTEN
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheid en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
• Je hebt ervaring met het leiden van een team dat regionaal verspreid zit.
BIJKOMENDE VERWACHTINGEN
• Je hebt een geldig rijbewijs B.
• Je bent bereid om enkele weken per jaar ingezet te worden in de permanentie (24/24) in beurtrolsysteem met het oog op dringende interventies en/of winterdienst.
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd of overgeplaatst via een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vast benoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je standplaats is Brugge (VAC Brugge – Koning Xxxxxx X-laan 1/2 bus 103, 8200 Brugge).
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A2
o graad: directeur
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal NA211. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt5.
5 Als je statutair tewerkgesteld bent in een functie binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, dan stap je bij overplaatsing over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NA2116.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden7. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• De proeftijd is niet van toepassing als je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden op na de datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem.
6 Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
7 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening gebeurt vanaf 10 februari 2025.
Voorselectie op basis van verkennende gesprekken
In het verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor en een afgevaardigde van het Agentschap Wegen en Verkeer, worden volgende elementen getoetst:
• motivatie voor de functie;
• relevantie van de ervaring;
• inpasbaarheid binnen de organisatie;
• communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende selectieronde moet je minstens 60% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten.
Enkel de 5 best scorende geschikte kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar module 2: het assessment center. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 5 best scorende geschikte kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende geschikte kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. Ook kandidaten met een vrijstelling nemen deel aan het verkennend gesprek.
Ook kandidaten met een vrijstelling nemen deel aan het verkennend gesprek.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 19 februari 2025 (onder voorbehoud)via Teams.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
De kandidaten die geschikt bevonden werden na het verkennend gesprek en tot de 5 best scorende kandidaten behoren, nemen deel aan een assessment center bij een extern kantoor.
Tijdens het assessment center worden alle persoonsgebonden competenties bevraagd.
Gezien in het assessment center ook de competenties ‘samenwerken’ en ‘inleving’ aan bod komen, dienen ook kandidaten die zich kunnen beroepen op een vrijstelling/het principe van niet nodeloos hertesten een verkort assessment center te doorlopen waarbinnen (enkel) deze competenties worden bevraagd.
Dit gebeurt op basis van volgende testen:
• Competentiegericht interview;
• Persoonlijkheidsvragenlijst;
• Rollenspel;
• Analyse- en presentatieoefening;
• Peiling van de leiderschapsrollen.
Deze selectiestap is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende selectieronde.
De assessment centers vinden plaats in de week van 10 maart 2025 (onder voorbehoud).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case en de testresultaten uit de voorselectie beoordelen de
selectieverantwoordelijke en collega’s van Agentschap Wegen en Verkeer volgende onderdelen:
• Je visienota
• Je toelichting van je visienota
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en het team
Voorafgaand aan het jurygesprek wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. Aan de hand van de managementvisie dien je te verduidelijken wat jouw visie op leiding geven is en hoe je je pijler binnen de territoriale afdeling zou managen. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven. Houd in jouw managementvisie rekening met de context van de entiteit en het beleidsdomein. De managementvisie moet bondig zijn (max. 8 blz.).
We bezorgen je de opdracht via e-mail op 21/03/2025 (datum onder voorbehoud). Ten laatste op 28/3/2025 om 17 uur mail je ons je antwoord. Als je niet in de mogelijkheid bent om de case op dit tijdstip af te leggen, kan je een alternatief tijdstip aanvragen bij de selectieverantwoordelijke.
De eindselectie is eliminerend en vindt plaats in VAC Brugge, Koning Xxxxxx X-laan, 8200 Brugge op 2 april 2025 (datum onder voorbehoud).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd op het moment van de bevordering.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je de voorbije zeven jaar reeds een assessment center afgelegd binnen de Vlaamse overheid en wil je deze hergebruiken? Dan is het belangrijk dat de persoonsgebonden competenties overeenkomen met de competenties van deze vacature. Zit er een verschil op? Dan moet je het assessment center opnieuw doorlopen. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van het eerder afgelegde assessment center toe. Let wel, het zijn nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 7 februari 2025 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum én in het Nederlands hebt ingediend.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via
xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xxx Xxxxx Afdelingshoofd (WWV) | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxxxx.xxxxxxxx0@xxxxxxxxxx.xx 0473 716 444 |
Meer weten over het Agentschap Wegen en Verkeer en waar ze voor staan? Neem dan een kijkje op onze website: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van directeur onderhoud en exploitatie bij het Agentschap Wegen en Verkeer.
Als er een nieuwe vacature is voor de functie, organiseert de entiteit geen volledig nieuwe sollicitatieprocedure. De kandidaten uit de wervingsreserve worden dan gecontacteerd. Je kunt dus in de toekomst gecontacteerd worden als je geslaagd bent voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden krijgt. We bespreken dan of je nog interesse hebt om aan de slag te gaan in de functie van directeur onderhoud en exploitatie.
Deze reserve is 1 jaar geldig en dat vanaf het einde van de selectieprocedure. In die periode kan het Agentschap Wegen en Verkeer je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd als het Agentschap Wegen en Verkeer dat vraagt.
Het Agentschap Wegen en Verkeer kan beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de wervingsreserve.