FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN (FAVV)

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN (FAVV)

Administratief assistent opleiding & ontwikkeling (M/V/X)

Type contract: startbaanovereenkomst

Duur   contract: een contract van bepaalde duur van 6 maanden Plaats tewerkstelling: FAVV, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx

(zie rubriek werkgever voor meer info omtrent plaats tewerkstelling)

JOBINHOUD

Je verzorgt samen met jouw enthousiaste collega’s een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van een de opleidingsdienst van het FAVV.

Dit omvat o.a. volgende taken:

• Je zorgt voor de voorbereiding en de verspreiding van de documenten vóór de opleidingen (publicaties op het intranet, uitnodigingen, inschrijvingen, bestelbonnen, aanwezigheidslijsten, syllabi, werkdocumenten, agenda’s…).

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de opleidingsdossiers volgens de geldende procedures (evaluatiedocumenten, facturatie van opleidingen, classificatie van cursusmateriaal, …)

• Je behandelt de documenten of e-mails die verbonden zijn met het beheer van de opleidingsaanvragen.

• Je beantwoordt vragen van interne klanten in verband met opleidingen & stages.

• Je zorgt voor de zaalreservatie en het materiaal dat nodig is voor het goede verloop van de opleidingen.

• Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van de opleiders/bezoekers of interne medewerkers.

=== Meer info over de jobinhoud?===

Xxxx XXXX - Verantwoordelijke opleiding & ontwikkeling Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Tel.: 02/000.00.00

E-mail: xxxx.xxxx@xxxx-xxxxx.xx

COMPETENTIES

=== Gedragsgerichte competenties ===

• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt verantwoordelijkheid voor de correctheid van ondernomen acties.

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

=== Niet vereist, wel een troef ===

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

=== Niet vereist, wel een troef ===

• Je hebt een goede functionele kennis van het Frans.

Opgelet! Ook een goede motivatie is belangrijk.

=== Diploma ===

Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs!

► DAAR HET EEN STARTBAANOVEREENKOMST BETREFT, BEN JE NIET OUDER DAN 26 JAAR.

WERKGEVER

Er is één plaats bij de Opleidingsdienst van Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) te Xxxxxxx (Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx).

Missie van het FAVV

De opdracht van het FAVV is te waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, ter bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant.

Het FAVV heeft als belangrijkste opdrachten:

• De controle, het onderzoek en de keuring van de voedselproducten en hun grondstoffen in alle stadia van de voedselketen ;

• De controle en de keuring van de productie, de verwerking, de bewaring, het vervoer, de handel, de in- en uitvoer van de voedselproducten en hun grondstoffen, als ook van de plaatsen waar die verrichtingen plaatsvinden ;

• Het verlenen van erkenningen en vergunningen om bepaalde activiteiten in de voedselketen uit te oefenen ;

• De integratie en de uitwerking van traceer- en identificatiesystemen van de voedselproducten en hun grondstoffen in de voedselketen en de controle erop ;

• De communicatie met de sectoren en met de consumenten.

Om die verschillende opdrachten uit te voeren steunt het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen op het Gedelegeerd bestuur en 4 directoraten-generaal: DG Controlebeleid, DG Algemene diensten, DG Controle en DG Laboratoria. Je wordt tewerkgesteld binnen DG Controle.

ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur als administratief assistent (niveau C – houder van een middelbaar diploma) met de bijhorende weddeschaal (C1).

Loon

Minimum aanvangswedde: 24.364,29 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• Gratis hospitalisatieverzekering.

• Maaltijdcheques of bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.

• Een laptop in bruikleen.

• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

• Mogelijkheid voor een fietsvergoeding.

• Kinderopvang tijdens de schoolvakantie.

• 26 dagen verlof per jaar vanaf het eerste werkjaar.

• Glijdende werkuren in een 38-uren week.

• Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen.

• Tussenkomst in de kosten van je internetverbinding

• Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.

• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).

• Allerlei sociale voordelen

• Werken in een dynamische en aangename omgeving.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieproef (interview) wordt georganiseerd door het FAVV. Deze proef vindt plaats op het hoofdbestuur, gelegen op de Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. De planning van de selectie zal gecommuniceerd worden na de uiterste sollicitatiedatum van 26/02/2019.

=== Cv-screening ===

Indien het aantal kandidaten het rechtvaardigt, zal er een cv-screening worden georganiseerd alvorens de selectieproef plaatsvindt. Alleen de kandidaten die voldoen aan de functievoorwaarden kunnen verder deelnemen aan de selectieprocedure.

=== mondelinge proef en case – duurtijd: Xxxxxxxx 00 min. interview + 45 min voorbereidingstijd ===

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en je technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Deze selectieproef kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

GELIJKE KANSEN EN DIVERSITEIT

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je beroep doen op redelijke aanpassingen voor deze selectieprocedure. Voor verdere informatie kan je terecht bij het contactpersoon van deze selectie.

Laureatenlijst

Je wordt aangeworven op basis van het aantal vacante plaatsen en indien je voldoet aan de functievoorwaarden.

Adres gegevens

Meer info over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden?

FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

Xxxxxx XX XXXXX – Selectie en rekrutering Food Safety Center

Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Tel.: 02/000.00.00

E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx

Interesse in deze jobaanbieding ? Stuur een recente cv en motivatiebrief, per e-mail, met de vermelding “Administratief assistent – Opleiding en ontwikkeling” in het onderwerp naar xxxxxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx .

Solliciteren kan uiterlijk tot en met 26/02/2019. Enkel de kandidaten die aan de voorwaarden voor een startbaanovereenkomst voldoen kunnen deelnemen aan deze selectie (xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxX_X.xxxx?xxx0000)