BIBLIOTHEEKASSISTENT

BIBLIOTHEEKASSISTENT

Deeltijds, 19/38e

Contractuele functie van onbepaalde duur, te begeven bij aanwerving

met aanleg van een wervingsreserve van 2 jaar

(voor contractuele functies van bepaalde en onbepaalde duur, ongeacht tewerkstellingsbreuk)

salarisschaal C1-C3

1

locatie = Bibliotheek Wuustwezel, Gooreind, Loenhout

INHOUD:

Jouw uitdagingen Jouw talenten Ons aanbod

Sollicitatieprocedure

Lokaal Bestuur Wuustwezel als baanbrekende werkgever

Ook in 2022 mag lokaal bestuur Wuustwezel zich een baanbrekende werkgever noemen!

In 2021 legden we met meer dan 230 medewerkers een intensief leertraject af om te leren en te groeien als Baanbrekende werkgever. De nieuwe erkenning onderstreept onze intentie om werk te blijven maken van een duurzaam en mensgericht beleid rond mobiliteit en hybride werken” dat gericht is op 3 pijlers:

Binnen onze organisatie is er een thuiswerkbeleid van kracht waarbij we een goede balans formuleren tussen telewerk en het werken op kantoor. Onze dienstverlening richting de burger primeert: we willen bereikbaar zijn en warme, klantvriendelijke service bieden, maar tegelijkertijd hechten we belang aan een prikkelvrije omgeving waar onze medewerker ongestoord en efficiënt kan werken.

Wuustwezel heeft een sterke fietscultuur. Xxxx wat medewerkers komen dan ook met de fiets. Er zijn fietsenstallingen en douches ter beschikking, we geven de maximale fietsvergoeding, we hebben dienstfietsen ter beschikking,…

Als kers op de taart maken we in 2022 werk van fietsleasing!

In 2022 zetten we met overtuiging ons engagement van Baanbrekende Werkgever verder. We zetten onze medewerkers resoluut centraal in de nieuwe manier van werken, met de juiste digitale tools en ICT- infrastructuur om ook vanop andere locaties comfortabel te kunnen werken.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Jouw uitdagingen

Als bibliotheekassistent sta je in voor een vlot verloop van de directe en indirecte dienstverlening van de bibliotheek.

Waar kom je terecht binnen onze organisatie?

Als bibliotheekassistent werk je onder de leiding van de assistent dienstleider.

Je belangrijkste uitdagingen?

Tot het takenpakket van de bibliotheekassist behoren volgende taken:

1. verzorgen van de directe dienstverlening:

▪ bezoekers proactief helpen en informatie verschaffen aan de balie;

▪ begeleiden en adviseren van individuele gebruikers, zowel fysiek als digitaal;

▪ verrichten van opzoekingswerk in de catalogus en op het internet;

▪ verzorgen van de uitlening van boeken, tijdschriften, dvd’s en cd’s: reservaties noteren,

boetebrieven versturen, uitleningen met een klaskaart, schooluitleningen, …;

▪ ontvangen boetegelden;

▪ boeken uitleenklaar maken: kaften, herstellen, coderen, terugplaatsen in de rekken, …;

▪ zorgen voor de praktische uitvoering van uitbreidingsactiviteiten zoals klasintroducties, klasuitleningen buiten de diensturen, overleg met scholen, organiseren activiteiten …;

2. verzorgen van indirecte dienstverlening:

▪ verzorgen en in computer inbrengen van lezersadministratie;

▪ ontsluiten van collecties teneinde op elk moment een correcte online catalogus ter beschikking te stellen;

▪ meewerken aan het opstellen van dagstatistieken en maandstatistieken;

▪ meewerken aan het opstellen maandelijks financieel overzicht;

▪ meewerken aan het jaarverslag van de gemeente;

▪ meewerken aan de collectievorming;

▪ controleren, sorteren en ordenen van collecties;

▪ wieden, aan de hand van vooraf bepaalde criteria, van de collectie;

▪ opbouw themastanden;

▪ instaan voor interbibliothecair leenverkeer;

▪ instaan voor promotie van activiteiten;

▪ boekverwerking inbrengen in de computer: barcodes, boekkaarten, boeketiketten, …;

▪ cd- en dvd-verwerking en tijdschriften en kranten: idem;

▪ toezicht houden in de ruimten van de afdeling;

▪ deelnemen aan intern overleg en bijscholingsactiviteiten;

▪ ondersteunen van de toeristische dienst;

▪ opvolgen van de wetgeving terzake;

▪ opmaken van verslagen, brieven en uitnodigingen conform de geldende huisstijl;

▪ bijhouden van klassement en archief van de dienst;

▪ vervanging van collega’s wanneer deze afwezig of verhinderd zijn;

▪ verrichten van alle werkzaamheden kaderend in de doelstellingen van de dienst;

▪ uitwisselen van relevante informatie met collega’s en andere diensten voor de wederzijdse

functievervulling;

▪ doorverwijzen van burgers naar de correcte instanties.

De opsomming van taken is niet limitatief.

Jouw talenten

1. Je beschikt over een aantal kerncompetenties, welke we wensen terug te zien bij al onze medewerkers, met name:

Dynamiek

Professionaliteit

Integriteit

Respect

Verantwoordelijk

heids zin

2. Binnen je functie als bibliotheekassistent zijn volgende competenties van belang:

Klant

gerichtheid

Zelfstandig

heid

Communicatief

zijn

Verantwoor

delijkheid

Creativiteit

Plannen

en organiseren

Flexibiliteit

Besluitvaardig

heid

3. Tot slot is het belangrijk dat je over volgende specifieke vaardigheden beschikt binnen je functie:

ORGANISATORISCH

⮱ Autonoom kunnen werken: werkzaamheden zelfstandig kunnen plannen, logisch kunnen organiseren & uitvoeren;

⮱Ideeën aanreiken en initiatief nemen: pro-actief kunnen werken binnen de toegekende verantwoordelijkheden.

ADMINISTRATIEF

⮱ Regelgeving eigen aan het vakgebied vlot kunnen toepassen;

⮱ Helder en overzichtelijk kunnen

rapporteren;

⮱ Kernachtig en doelgericht een brief, mail of verslag kunnen opmaken;

⮱Inzicht hebben in literatuur

⮱Ruime culturele en educatieve interesse hebben.

⮱ Vlot gebruik van de voornaamste Office-toepassingen (Word, Excel, Mail) en alle andere webgerichte toepassingen;

⮱Xxxxxx werken met sociale media

(Facebook, Twitter, Instragram,...);

⮱Het zich eigen kunnen maken van vernieuwingen in computerprogramma's en toepassingen.

Dynamis che

en organisat orische vaardigh eden

Redactionele

en administratieve vaardigheden

COMMUNICATIEF

⮱ Klantvriendelijk en behulpzaam zijn;

⮱ Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke of persoonlijke informatie;

⮱Een duidelijke en wervende communicatie kunnen voeren

m.b.t. de activiteiten.

⮱In teamverband kunnen werken en kunnen samenwerken met externen.

Communicatieve en

relationele vaardigheden

AANWERVINGSVOORWAARDEN

Jouw profiel

▪ Xxxxxx/houdster zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig.

▪ Houder/houdster zijn van een rijbewijs B of te behalen binnen de twee jaar na de indiensttreding.

▪ Slagen voor de selectieprocedure;

Kennis:

▪ Kennis van de regelgeving eigen aan het vakgebied (decreet lokaal bestuur, regelgeving inzake bibliotheek);

▪ Kennis werking bibliotheek Wuustwezel;

▪ Kennis bibliotheekwezen;

▪ Kennis van de voornaamste Office-toepassingen en andere webgerichte toepassingen;

▪ Kennis sociale media.

ONS AANBOD

Ons aanbod

▪ Je wordt in dienst genomen als ‘bibliotheekasssistent’ (C1-C3) met een contract van onbepaalde duur.

▪ We bieden je een boeiende en gevarieerde functie met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en een grote werkzekerheid (gezien de essentiële taken die een lokaal bestuur uitvoert).

▪ Je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s.

▪ Je verdient een minimum voltijds bruto maandloon van 2.045,37 euro dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (in bijlage kan je de uitgewerkte weddeschaal terugvinden). Steeds te berekenen volgens je prestatiebreuk.

▪ Je loon wordt verder aangevuld met volgende voordelen:

⮱ maaltijdcheques € 8,00

⮱ maximale fietsvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,25/km)

⮱ bijkomende verzekering 2e pensioenpijler (3%)

⮱ gratis hospitalisatieverzekering

(met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten )

▪ Het lokaal bestuur Wuustwezel biedt je een aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse medewerker), een werkweek van 38 uren (aangepast volgens prestatiebreuk), een mooie werk/privébalans, werk in een groene omgeving én misschien wel dicht bij huis.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Hoe solliciteren?

Xxx je geboeid door deze vacature?

Solliciteren kan tot en met 5 april 2022 via xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of Xxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxx.

Je sollicitatie bestaat uit:

▪ een motivatiebrief voor je kandidatuur waarmee je je talenten duidelijk maakt;

▪ een gedetailleerd curriculum vitae (je kan hiervoor een model van de website halen);

▪ een kopie van het gevraagde diploma;

▪ een uittreksel uit het strafregister (af te halen bij de dienst burgerzaken van je woonplaats);

▪ een kopie van je rijbewijs B.

Je ontvangt steeds per mail een bevestiging van je sollicitatie. We houden je daarna per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure.

Hoe verloopt de selectie?

Als lokaal bestuur voorzien we in een objectieve selectieprocedure met aandacht voor de gelijke behandeling voor alle kandidaten . De selectie gebeurt op basis van objectieve criteria en met behulp van een aantal selectietechnieken en dit in aanwezigheid van een selectiecommissie.

SELECTIEPROCEDURE	MAX. TE BEHALEN PUNTEN
1) Schriftelijk gedeelte 13 april 2022
1ste proef: Kennis Proef over de basiskennis van de regelgeving van de functiebeschrijving en -profiel van de vacante betrekking.	40 PUNTEN
2e proef: Gevalstudie Het schrijven van een verhandeling over een onderwerp van algemene aard. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, vorm en de spelling.	20 PUNTEN
2) Mondeling gedeelte 27 april 2022 Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling.	20 PUNTEN
3) Praktisch gedeelte 27 april 2022 Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt it de functiebeschrijving en gebruik PC.	20 PUNTEN
TOTAAL	100 PUNTEN

Om te slagen moet je:

• Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef;

▪ Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen;

Wat als je niet weerhouden wordt?

Alle geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen voor een duurtijd van 2 jaar. De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.

Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag?

Met betrekking tot de vacature, de aanwervingsvoorwaarden of de selectieprocedure, contacteer:

Xxx Xxxxxxx 03 690 46 19 personeelsdienst

mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Met betrekking tot de inhoud van deze functie, contacteer:

Xxx Xx Xxxxxxx 03 690 46 40 bibliothecaris mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Bijlage 1: uitgewerkte weddeschaal

Hieronder vindt u de uitgewerkte weddenschalen.

▪ De bedragen in de eerste kolom zijn bruto jaarbedragen aan 100 % gekoppeld aan jaren anciënniteit. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,8114) en deling door 12.

▪ De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie.

▪ De jaren gepresteerd in overheidsdienst, in loondienst of als zelfstandige kunnen volledig worden overgenomen indien deze ervaring relevant wordt geacht voor de functie en indien de nodige attesten worden voorgelegd.

salaris- schalen	C1	C2	C3
Minimum	13.550	14.250	15.900
Maximum	21.950	22.800	24.800
Verhoging	1x1x600	1x1x550	1x1x650
	1x2x600	9x2x600	2x2x600
	1x2x550	1x2x550	1x2x650
	8x2x600	2x2x600	1x2x600
	1x2x550	1x2x850	1x2x650
	1x2x600		2x2x600
	1x2x700		1x2x650
			1x2x600
			1x2x650
			2x2x600
			1x2x850
0	13.550	14.250	15.900
1	14.150	14.800	16.550
2	14.150	14.800	16.550
3	14.750	15.400	17.150
4	14.750	15.400	17.150
5	15.300	16.000	17.750
6	15.300	16.000	17.750
7	15.900	16.600	18.400
8	15.900	16.600	18.400
9	16.500	17.200	19.000
10	16.500	17.200	19.000
11	17.100	17.800	19.650
12	17.100	17.800	19.650
13	17.700	18.400	20.250
14	17.700	18.400	20.250
15	18.300	19.000	20.850
16	18.300	19.000	20.850
17	18.900	19.600	21.500
18	18.900	19.600	21.500
19	19.500	20.200	22.100
20	19.500	20.200	22.100
21	20.100	20.750	22.750
22	20.100	20.750	22.750
23	20.650	21.350	23.350
24	20.650	21.350	23.350
25	21.250	21.950	23.950
26	21.250	21.950	23.950
	21.950	22.800	24.800