COÖRDINATOR GEOTECHNISCH ONDERZOEK
Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):
COÖRDINATOR GEOTECHNISCH ONDERZOEK
Afdeling: Geotechniek
Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A
Graad: Adjunct van de directeur
Standplaats: Zwijnaarde
Vacaturenummer: req7631
Heb je affiniteit met grootschalige investeringen in infrastructuur? Heb je een grote geotechnische kennis die je graag wil inzetten op interessante projecten? Xxx is deze functie misschien wel iets voor jou!
1. Functiecontext
Als Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid doen we Vlaanderen bewegen: langs de weg, over het water en door de lucht.
Onze experten in beweging zetten zich elke dag in voor een veilige, slimme en duurzame mobiliteit én voor de hedendaagse wegen- en (lucht)haveninfrastructuur. We werken zowel beleidsmatig als in uitvoering mee aan verschillende projecten, in Vlaanderen en ver daarbuiten. Om die brede waaier aan uitdagingen tot een goed einde te brengen, kunnen we rekenen op onze experten met diverse profielen. Samen hebben we één doel: met onze inzet, teamwork en vakmanschap bijdragen tot een betere samenleving. Wij zijn #experteninbeweging.
De functie van coördinator geotechnisch onderzoek situeert zich binnen de afdeling Geotechniek van het departement met focus op de verschillende complexe projecten van de afdeling Maritieme Toegang, met als eerste focus het complex project Nieuwe Sluis Zeebrugge.
De afdeling Geotechniek maakt deel uit van Xperta, samen met de afdelingen Algemene Technische Ondersteuning, Expertise Beton en Staal en het Waterbouwkundig Laboratorium. Xperta levert als studie-
, onderzoeks- en kenniscentrum, kwaliteitsvolle diensten aan afdelingen, agentschappen of derden, binnen of buiten het eigen beleidsdomein. Het dienstverleningspakket van de afdeling Geotechniek omvat onder andere het opstellen van geotechnische onderzoeksprogramma’s, het uitvoeren van geotechnische proeven en metingen in situ en in het labo en het uitvoeren van geotechnische studies,…
De afdeling Maritieme Toegang voert, in internationaal akkoord, baggerwerken uit in de Nederlandse Westerschelde. In de Belgische Beneden-Zeeschelde (Schelde tussen de Belgisch/Nederlandse grens en de nieuwe zeesluis te Wintam) voert zij naast de baggerwerken ook alle verdere werken onder het laagwaterpeil uit, zoals het bergen van scheepswrakken. Tevens ontwerpt en bouwt de afdeling kwaliteitsvolle infrastructuur in de bedding van de Beneden-Zeeschelde, met het oog op de instandhouding en de verbetering van de vaargeul.
Selectiereglement – coördinator geotechnische onderzoek – req7629 Pagina 1 van 9
Ook het bouwen en onderhouden van niet-commerciële infrastructuur in de Vlaamse zeehavens (Antwerpen, Gent, Oostende en Zeebrugge), zoals sluizen, havendammen, staketsels, wegenis, enz. behoort tot de bevoegdheden van de afdeling. Ter ondersteuning van de Vlaamse zeehavens voert de afdeling ook een subsidiërings- en medefinancieringsbeleid voor de projecten die door de havenautoriteiten worden geïnitieerd. Tot slot behoort de ondersteuning van de Luchthaven Ontwikkelingsmaatschappij (LOM) in kader van het bouwen en onderhouden van niet-commerciële infrastructuur in de Vlaamse luchthavens (Deurne en Oostende), zoals landingsbanen, APRON's, enz. tot de bevoegdheden van de afdeling.
Als coördinator geotechnisch onderzoek word je vanuit de afdeling Geotechniek tewerkgesteld voor de verschillende complexe projecten van de afdeling Maritieme Toegang.
Spreekt boeiend en afwisselend werk je aan, dan kun je bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken terecht voor unieke projecten en kun je mee je stempel drukken op maatschappelijk relevante realisaties en beleid.
2. Je takenpakket
In hoofdzaak zal jouw functie kaderen in de realisatie van de complexe projecten van de afdeling Maritieme Toegang. Als eerste project word je ingezet bij de bouw van de nieuwe toegang tot de haven van Zeebrugge, de Nieuwe Sluis Zeebrugge (NSZ). Dit betreft een belangrijk project om de economische toekomst van de haven te verzekeren en de mobiliteit en leefbaarheid in Zeebrugge te verbeteren. Dit project verloopt volgens de nieuwe aanpak van complexe projecten van de Vlaamse overheid. Deze aanpak bestaat uit 4 fases, en dit project bevindt zich vandaag in de derde en voorlaatste fase: de uitwerkingsfase waarbij een definitief projectbesluit genomen zal worden zodat de effectieve uitvoeringsfase kan aanvangen. Meer info over het project vind je hier.
In het kader van de complexe projecten van de afdeling Maritieme Toegang en meer bepaald het complex project Nieuwe Sluis Zeebrugge, zoeken we nog een extra medewerker met geotechnische expertise.
Als coördinator werk je vanuit de afdeling Geotechniek te Zwijnaarde. Vanuit de eigen technische specialisatie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken en/of opvolgen van geotechnisch onderzoek met als doel specialistische kennis te leveren ter realisatie van bovenstaand project.
Binnen de afdeling sta je, in het kader van het project NSZ, meer bepaald in voor:
• Het sturen, opvolgen, rapporteren en interpreteren van geotechnische beproevingsopdrachten;
• Het aansturen van de technische dossierondersteuners binnen de afdeling Geotechniek die je ondersteunen in het kwalitatief afwerken van geotechnische proefrapporten;
• Het opmaken van grondlagenopbouwen met bijhorende geotechnische karakteristieken;
• Het beoordelen van geotechnische proefprogramma’s die door externe partijen werden
opgesteld met betrekking tot geschikt proeftype (in situ en labo), aantal en diepte proeven,…
Vanuit je ervaring en de nood binnen het project NSZ werk je verder actief mee aan de uitbouw van het kenniscentrum geotechniek o.a. rond advanced testing en monitoring waarbij nieuwe technieken en inzichten worden toegepast voor, tijdens en na de bouw van de sluis.
Concreet vertaalt zich dit in volgende taken:
• Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt in je expertisedomeinen van het project.
• Je neemt actief deel aan overleg met zowel interne als externe stakeholders en bereidt die overlegmomenten voor
• Je kan je verdiepen in technische documentatie in verband met je expertisedomein/ bent bereid je in te werken.
• Je voert een aantal administratieve taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte afhandeling van procedures met betrekking tot de uitwerking en uitvoering van het complex project.
• Je rapporteert over de voortgang en de resultaten van de deelprojecten teneinde de task force en het afdelingshoofd op de hoogte te houden en tijdig te kunnen inspelen op de evolutie.
• Je ondersteunt collega’s van de afdeling met betrekking tot dit thema.
In deze job sta je rechtstreeks in contact met het havenbestuur en werk je ook nauw samen met andere projectadviseurs en jouw teamleider. Voor al deze taken werk je niet alleen nauw samen met je collega’s binnen het team, maar ook met andere collega’s binnen de afdeling Maritieme Toegang en het departement Mobiliteit en Openbare Werken (en andere entiteiten binnen de Vlaamse overheid).
Dit betekent dat je voor een substantieel deel van de werktijd betrokken bent bij overleg en vergaderingen waarin je voor een actieve inbreng zorgt en waar nodig je ook de rol van secretaris of voorzitter opneemt.
Op termijn word je ook betrokken bij andere projecten, je treedt dan bijvoorbeeld op als contactpersoon binnen de administratie of voor andere instanties bij vragen binnen je expertisesdomein over infrastructuurinvesteringen.
Bijkomende informatie over het takenpakket van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en de afdeling waar de functie vacant is, vind je op xxxx://xxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx.
3. Profiel
Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden:
Je diploma1
Je bent in het bezit van een masterdiploma2 in een technische richting bijvoorbeeld industrieel
ingenieur bouwkunde, geoloog,…
Je werkervaring
Je hebt bij voorkeur minstens 1 jaar relevante werkervaring. Gemotiveerde schoolverlaters (academiejaar 2021-2022) komen ook in aanmerking.
Bijkomende voorwaarde
Je bent in het bezit van een rijbewijs B aangezien veel werven moeilijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.
3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties
• Je beschikt over geactualiseerde vaktechnische kennis over uitvoeringsmethoden en inzicht in geotechnische proeven en normen,…
• Je hebt goede sociale vaardigheden en beschikt over de nodige dosis luistervaardige skills.
• Je werkt vlot met gangbare softwaretoepassingen zoals Word, Excel, SharePoint, PowerPoint,…
• Je beschikt over redactionele vaardigheden (brieven en verslagen schrijven).
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels.
Onderstaande competenties zijn geen vereisten, maar een troef:
• Xxxxxx van het opstarten en opvolgen van overheidsopdrachten.
• Professionele kennis van en ervaring met werken binnen een ISO 17025 systeem.
• Kennis van het werkveld (Vlaamse havens, maritieme toegangen)
Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.
Selectiereglement – coördinator geotechnische onderzoek – req7629 Pagina 4 van 9
Na de inwerkperiode (opleiding on the job en via cursus) verwachten we dat je:
• Kennis hebt van de inhoud, uitvoering en interpretatie van een geotechnisch proevenprogramma
• inzicht in en ervaring met de wetgeving, reglementering en procedures inzake overheidsopdrachten hebt.
• kennis hebt van het werkveld.
Bijkomende verwachtingen
Je bent bereid je te verplaatsen naar Oostende, Zeebrugge, Gent en regio Antwerpen indien dit voor de projecten noodzakelijk is.
Je persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
Handelt in het belang van de organisatie. (niveau 2)
• Klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren.
Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. (niveau 2)
• Innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen.
Xxxxx actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken (niveau 1)
• Analyseren
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie.
Legt verbanden en ziet oorzaken. (niveau 2)
• Oordeelsvorming
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria.
Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan (niveau 2)
• Samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. (niveau 2)
Selectiereglement – coördinator geotechnische onderzoek – req7629 Pagina 5 van 9
• Flexibiliteit
Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken (niveau 2)
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
4. Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 20 september 2022 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht3.
5. Selectieprocedure4
• Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Deze fase is eliminerend.
• Fase 2: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring,
motivatie, technische competenties, …). Deze fase is eliminerend.
• Fase 3: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 30 september 2022 (voormiddag - onder voorbehoud). Deze gesprekken zullen digitaal doorgaan.
• Fase 4: Een selectiegesprek (bestaande uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik) met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n), vaktechnische case en computergestuurde test(en), waaronder een persoonlijkheidsvragenlijst.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 10 oktober 2022 (namiddag - onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Xxxxxx Xxxxxx XX - xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx
4 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsprocedure of een procedure via horizontale mobiliteit. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
Selectiereglement – coördinator geotechnische onderzoek – req7629 Pagina 6 van 9
6. Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure.
7. Aanbod
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je mag rekenen op uitgebreide vorming, bijscholing en ondersteuning. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met individueel opleidingsprogramma.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie:
o 35 vakantiedagen per jaar (vrij op te nemen in overleg met je team)
o tussen Kerst en Nieuwjaar ben je vrij (ter compensatie van de feestdagen die in het weekend vallen)
o Telewerk in samenspraak met je team: Bij DMOW trekken we voluit de kaart van het hybride werken. Afhankelijk van je taak, kies je je werkplek. Want een verslag uitschrijven gaat nu eenmaal beter thuis, en een brainstorm is veel effectiever op kantoor. Hoewel onze richtlijn 50% telewerk is, geloven we dat hybride werken maatwerk moet zijn. Daarom heeft elk team een eigen charter opgesteld met interne afspraken. Goede afspraken, vertrouwen en resultaten zijn dan ook de basis voor ons telewerkbeleid. Kom jij bij ons werken? Dan zorgen wij ervoor dat jouw thuis een comfortabele, ergonomische werkplek wordt. Wij bieden een thuiswerkpakket en internetvergoeding aan.
• Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111.
o Je aanvangssalaris is minimaal 3608.93 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
o Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden meegenomen worden.
o Je ontvangt vakantiegeld en een eindejaarstoelage.
o Je krijgt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag (de werkgever betaalt 5,91 euro; 1,09 euro draag je zelf bij via een maandelijkse inhouding op het nettoloon).
o Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door de werkgever.
o Op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx kan je je salaris, vakantiegeld en eindejaarstoelage berekenen aangepast aan je individuele situatie.
• En daarnaast …
o heb je recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig
betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
o kan je je jaarlijks inschrijven voor een gratis griepvaccinatie.
o kan je via de Sociale Dienst aanspraak maken op een aantal bijkomende voordelen zoals korting voor pretparken en culturele evenementen, een Sinterklaasgeschenk voor je kinderen, …
o zijn er in de hoofdkantoren van de Vlaamse overheid restaurants, waar personeelsleden tegen een democratische prijs kunnen eten.
o is er tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website
8. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd de functie van coördinator geotechnisch onderzoek bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als coördinator geotechnisch onderzoek. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
9. Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Xxxxx Xx Xxxxxxxxxx
Projectmanager NSZ Tel: 0000 00 00 00
e-mail: xxxxx.xx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Xxxx Xxxxxx
Celcoördinator Studie- en proevendossiers Tel: 0000 00 00 00
E-mail: xxxx.xxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Voor extra informatie over de selectieprocedure, en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Selectieverantwoordelijke Tel: 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of de vacaturesite van de Vlaamse overheid xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op xxxx://xxxxxxxxxxx- xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx