Werving, selectie, arbeidsovereenkomst

Veelgestelde vragen over Cao-akkoord

Werving, selectie, arbeidsovereenkomst

1. Wat voor arbeidsovereenkomsten zijn er?

Er zijn arbeidsovereenkomsten voor bepaalde of onbepaalde tijd

2. Welke tijdelijke arbeidsovereenkomsten zijn er?

Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd eindigen na verloop van tijd automatisch. Er zijn drie soorten tijdelijke arbeidsovereenkomsten:

• voor een bepaalde periode,

• voor een bepaald werk (zoals een project),

• voor een opleiding.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst mag niet onbeperkt voor bepaalde tijd worden verlengd. Na een beperkt aantal tijdelijke verlengingen ontstaat een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is het geval als:

• een reeks van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd in totaal langer duurt dan 36 maanden, of

• in een reeks van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd een vierde

arbeidsovereenkomst wordt aangegaan.

Na een onderbreking van langer dan zes maanden tussen twee arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd, begint de telling van de duur van de reeks en het aantal arbeidsovereenkomsten opnieuw.

1 Voor een bepaalde periode

De eerste arbeidsovereenkomst voor een bepaalde periode mag ten hoogste twee jaar duren. Voor tenure tracks maken we een uitzondering. De eerste arbeidsovereenkomst voor een tenure track mag namelijk maximaal vijf jaar duren.

Een keten van deze arbeidsovereenkomsten mag in totaal maximaal drie jaar duren, verdeeld over maximaal drie arbeidsovereenkomsten. Soms mag de keten vier jaar duren. Dan gaat het om specifiek in de Cao umc genoemde functies. Bijvoorbeeld voor onderzoekers waarbij het onderzoek afhankelijk is van projectmatige, tijdelijke financiering. Ook voor tenure tracks maken we een uitzondering. De eerste arbeidsovereenkomst voor een tenure track mag namelijk maximaal vijf jaar duren. Voor de vakantiekracht en student-assistent geldt dat de keten van arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd maximaal uit zes arbeidsovereenkomsten mag bestaan. Voor de student-assistent geldt bovendien dat de keten van arbeidsovereenkomsten maximaal 48 maanden mag duren.

2 Voor een bepaald werk

De eerste arbeidsovereenkomst voor een bepaald werk mag maximaal vijf jaar duren.

Als de eerste arbeidsovereenkomst voor bepaald werk meteen is aangegaan voor de duur van vijf jaar, dan mag de arbeidsovereenkomst direct aansluitend nog eenmalig met maximaal drie maanden worden verlengd.

3 Voor een opleiding

Wie in opleiding is, zoals arts-assistenten, OK-assistenten en radiologisch laboranten, krijgt een leer-arbeidsovereenkomst voor de duur van de opleiding. Na een goede afronding van de opleiding volgt een arbeidsovereenkomst bij het umc, tenzij de leerling is opgeleid voor een ander ziekenhuis. De leer-arbeidsovereenkomst telt niet mee voor de duur van de keten en het maximale aantal van drie opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor een bepaalde tijd. Een medewerker die vanuit een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd een opleiding gaat volgen, behoudt zijn arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

3. Heb ik toestemming nodig voor nevenwerkzaamheden?

Je hebt alleen toestemming nodig voor nevenwerkzaamheden, als deze het belang van het umc of het goed uitvoeren van je functie kunnen raken. Overleg bij twijfel met je leidinggevende.

Werktijd, vrije tijd, vakantie

1. Bouw ik vakantiedagen op tijdens ziekte?

Tijdens ziekte bouw je volledig vakantie op. Je leidinggevende moet er op toezien dat je daadwerkelijk vakantie opneemt en daar ook de mogelijkheid toe bieden, tenzij je vanwege je ziekte daartoe redelijkerwijs niet in staat kan worden geacht. Hierover kan de bedrijfsarts adviseren. Tijdens het opnemen van vakantie word je 100% doorbetaald.

2. Hoe werkt de jaarurensystematiek in praktijk?

Je jaarurennorm is het aantal afgesproken arbeidsuren per jaar. Je werktijdpercentage bepaalt hoeveel uren je jaarurennorm is. Met je leidinggevende maak je, zowel bij indiensttreding als tijdens je jaargesprek afspraken over de in te roosteren werkdagen en

-tijden. Daarbij is ook aandacht voor een goede verdeling van vrije tijd. Samen zoek je naar een goede balans tussen jouw belangen en wensen en die van het umc. Je rooster moet tien dagen voor aanvang bekend zijn.

3. Xxxxxxx vakantie heb ik per jaar?

De aanspraak op vakantie bedraagt 9% van de arbeidsduur die in je arbeidsovereenkomst staat en wordt uitgedrukt in hele uren. Werk je bijvoorbeeld voltijds met een jaarurennorm van 1.872 uur? Dan bouw je ieder kalenderjaar 168 vakantie-uren op.

Elk kalenderjaar ben je verplicht om minimaal twee weken aaneengesloten vakantie op te nemen. Het umc kan met instemming van de ondernemingsraad drie verplichte vakantiedagen aanwijzen, de zogenoemde brugdagen. Een veel voorkomende brugdag is de vrijdag na Hemelvaartsdag.

4. Xxxxxxx vakantie-uren mag ik meenemen naar het volgende jaar?

Bedoeling is dat vakantie wordt opgenomen in het kalenderjaar dat de vakantie is opgebouwd. Is dat niet mogelijk? Maak dan met je leidinggevende afspraken wanneer je denkt je nog openstaande vakantie-uren van voorafgaande kalenderjaren op te nemen.

Het recht om vakantie-uren op te nemen verjaart na vijf jaar. De verjaringstermijn begint te lopen op 1 januari van het kalenderjaar dat volgt op het jaar waarin de vakantie-uren zijn opgebouwd. Voor vakantie-uren die vóór 1 januari 2020 zijn opgebouwd door medewerkers van het AMC, LUMC, Erasmus MC, UMC Utrecht, UMCG en MUMC+ geldt deze verjaringstermijn niet.

5. Kan ik extra vakantie-uren kopen?

- Je kunt maximaal 48 uren extra vakantie kopen bij een voltijds dienstverband. Voor een parttime dienstverband geldt dit naar rato.

- Het aantal uren dat je kunt kopen is afhankelijk van het aantal vakantie-uren dat je aan het eind van het voorgaande kalenderjaar over had. Had je 0 uren over, dan kun je 48 uren kopen. Had je bijvoorbeeld 20 uren over, dan kun je nog 28 uren kopen. Als je 48 uur of meer over had, dan kun je geen extra vakantie-uren kopen. Voor medewerkers met een parttime dienstverband geldt dit naar rato.

- Alle bijzonderheden vind je in bijlage L van de Cao umc.

6. In welke situaties kan ik verlof nemen met behoud van loon?

Situatie	Aantal dagen verlof en toelichting
Als je gaat trouwen.	1 dag.
Als je een geregistreerd partnerschap sluit.	1 dag.
Als je naar de notaris gaat om een samenlevingscontract te ondertekenen.	1 dag.
Bijwonen van de bevalling van echtgenote, de geregistreerde partner of de persoon met wie je ongehuwd samenwoont.	Calamiteitenverlof of kort verzuimverlof volgens de WAZO.
Na de bevalling van echtgenote, geregistreerde partner, de persoon met wie je ongehuwd samenwoont of degene van wie je het kind erkent.	Geboorteverlof: eenmaal de arbeidsduur per week volgens artikel 4:2 van de WAZO.
Als een bloedverwant in de eerste graad overlijdt. Dit zijn: • (adoptie)ouders • (adoptie)kinderen	4 dagen.
Als een aanverwant in de eerste graad overlijdt. Dit zijn: • (adoptie)ouders van xxxx partner • (adoptie)kinderen van jouw partner • partner van xxxx (adoptie)kinderen (schoonzoon of schoondochter)	4 dagen.
Als een bloedverwant in de tweede graad overlijdt. Dit zijn: • grootouders • kleinkinderen • broers en zussen	2 dagen.
Als een aanverwant in de tweede graad overlijdt. Dit zijn: • grootouders van jouw partner • kleinkinderen van jouw partner • broers en zussen van jouw partner.	2 dagen.

Als je zaken moet regelen voor de adoptie van een kind.	Maximaal 3 dagen per kind. Dit verlof komt niet in mindering op het wettelijk adoptieverlof op grond van de WAZO.
Als je verhuist	1 dag. Als je in een kalenderjaar meerdere keren verhuist, heb je alleen de eerste keer recht op bijzonder verlof.

Je hebt in de volgende situaties recht op onbetaald bijzonder verlof:

Situatie	Aantal dagen verlof en toelichting
Als je in ondertrouw gaat	1 dag
Bijwonen van een huwelijk van bloed- en aanverwanten in de eerste en tweede graad. Wie dit zijn, wordt in de vorige tabel toegelicht.	1 dag

7. Kan ik betaald verlof opnemen bij onvoorziene situaties (calamiteitenverlof)?

Bij een calamiteit kun je maximaal één dag opnemen wegens zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden waardoor het nodig is dat je je direct vrij moet maken, bijvoorbeeld als je waterleiding is gesprongen, je kind plotseling ziek wordt of bij een sterfgeval (onder bepaalde omstandigheden). Bij calamiteitenverlof krijg je volledig doorbetaald.

8. Wat is kortdurend zorgverlof en wanneer mag ik dat opnemen?

Je kunt kortdurend zorgverlof opnemen als je moet zorgen voor een ziek thuiswonend (pleeg/stief)kind, een zieke partner waarmee je samenwoont of een zieke ouder. Je moet dan wel de enige zijn die voor de zieke kan zorgen. Zorgverlof is ook mogelijk bij verzorging van broers, zussen, grootouders, kleinkinderen, huisgenoten en bekenden.

Per twaalf maanden kun je maximaal vier keer het aantal uren dat je in een week werkt opnemen. Over de verlofuren krijg je 70% van je salaris doorbetaald, met een minimum van 70% van salarisschaal 6 periodiek 10. Je ontvangt echter niet meer dan je normale salaris.

Als het specifiek gaat om de noodzakelijke verzorging in verband met ziekte van directe familieleden (partner, kind of ouder) is dit kortdurend zorgverlof maximaal 12 keer het aantal arbeidsuren per week.

9. Wie worden verstaan onder directe familieleden (partner, kind of ouder) voor wie bij ziekte de verlofregeling wordt verlengd naar 12 weken?

- Onder partner wordt verstaan: de echtgenoot, geregistreerde partner of de persoon met wie de werknemer ongehuwd samenwoont.

- Onder kind wordt verstaan:

o Een kind tot wie de werknemer als ouder in familierechtelijke betrekking staat;

o Een kind van de echtgenoot, geregistreerde partner of de persoon met wie de werknemer ongehuwd samenwoont;

o Een pleegkind dat op hetzelfde adres woont en je als pleegouder verzorgt.

- Onder ouder wordt verstaan: ouder of adoptieouders, zijnde bloedverwanten in de eerste graat.

10. Wat is mantelzorg?

- Mantelzorg is onbetaalde en vaak langdurige zorg voor een naaste; dit hoeft geen direct familielid te zijn. Mantelzorg kan bijvoorbeeld verzorging zijn, hulp bij dagelijkse activiteiten, meegaan naar de dokter, helpen bij de administratie.

11. Kan ik uren kopen voor mantelzorg?

- Je kunt uren kopen voor mantelzorg. Het aantal uren is afhankelijk van de tijd die nodig is. Opnemen van mantelzorguren doe je in overleg met je leidinggevende. Alle bijzonderheden vind je in bijlage L van de Cao umc.

- Als de persoon voor wie je zorgt ziek is, dan kun je vaak ook gebruik maken van kortdurend zorgverlof en/of langdurend zorgverlof.

12. Wanneer gaat het zwangerschaps- en bevallingsverlof in en hoeveel weken duurt het?

Je hebt recht op in totaal zestien weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het zwangerschapsverlof begint maximaal zes weken en minimaal vier weken voor de uitgerekende bevallingsdatum. Na de bevalling heb je in ieder geval recht op tien weken bevallingsverlof.

Via je werkgever dien je de aanvraag bij het UWV in voor een uitkering in verband met zwangerschap en bevalling. Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof krijg je je normale salaris.

Als je een meerling verwacht heb je twee tot vier weken langer zwangerschapsverlof. Het zwangerschapsverlof begint tien tot acht weken voor de uitgerekende bevallingsdatum. Je moet met verlof uiterlijk 8 weken voor je verwachte bevallingsdatum.

13. Ben ik verplicht avond- of nachtdiensten te draaien als ik zwanger ben?

Vanaf de derde maand van je zwangerschap tot aan je bevalling, en in de periode dat je borstvoeding geeft of kolft, tot zes maanden na de bevalling, hoef je geen avonddiensten

of nachtdiensten te doen. Je krijgt TOD (academisch medisch specialisten: TVO/toelage 24-uursdiensten) over de diensten die je wel hebt gewerkt.

14. Wanneer is ouderschapsverlof mogelijk?

Ouderschapsverlof is niet in de cao geregeld, maar bij wet. Ouderschapsverlof kun je opnemen als je zorgt voor kinderen jonger dan acht jaar. Je krijgt geen salaris voor de uren waarin je ouderschapsverlof opneemt. De uren die je eventueel blijft werken, krijg je uiteraard doorbetaald.

Op 2 augustus 2022 gaat de Wet betaald ouderschapsverlof in. Ouders krijgen het wettelijk recht op een uitkering van het UWV over maximaal negen van de 26 weken ouderschapsverlof. De uitkering is 50% van het dagloon (en maximaal 50% van het maximum dagloon). In het coalitieakkoord staat dat dit wordt verhoogd naar 70%. De datum van invoering van de verhoging is nog niet bekend.

15. Hoeveel dagen is het geboorteverlof, het adoptie- en pleegzorgverlof en het aanvullend geboorteverlof?

Geboorteverlof

Het wettelijk recht op geboorteverlof na de bevalling van de partner is eenmaal het aantal arbeidsuren per week, met behoud van recht op volledige doorbetaling van het salaris. Dit geboorteverlof moet in de eerste vier weken na de geboorte van de baby worden opgenomen. Het staat de medewerker vrij om te bepalen op welke wijze (ineens of gespreid) dit verlof gedurende de eerste vier weken na de geboorte wordt opgenomen.

Adoptie- en pleegzorgverlof

Het adoptie- en pleegzorgverlof duurt zes weken. Gedurende de periode van adoptie- en pleegverlof ontvangt de medewerker een uitkering ter hoogte van 100% van zijn dagloon. Dit is wel gemaximeerd tot het maximum dagloon.

Aanvullend geboorteverlof

Partners kunnen naast het geboorteverlof ook aanvullend geboorteverlof opnemen van maximaal vijf keer de arbeidsduur per week. Dit loopt dan net als het zwangerschaps- en bevallingsverlof via het UWV. Medewerkers moeten ten minste vier weken voor de ingang van het verlof schriftelijk of elektronisch bij hun werkgever melden dat ze het voornemen hebben aanvullend geboorteverlof op te nemen.

Medewerkers krijgen vervolgens voor rekening van het UWV een uitkering ter hoogte van 70% van hun dagloon tot maximaal 70% van het maximumdagloon. Ze moeten deze verlofweken opnemen binnen zes maanden na de geboorte van het kind. Voorwaarde voor dit aanvullende verlof is wel dat de medewerker eerst het geboorteverlof van eenmaal het aantal werkuren per week opneemt.

Kan ik verlof krijgen voor activiteiten van mijn vakbond?

In artikel 7.3.8 van de cao zijn afspraken gemaakt over een maximaal aantal uren betaald verlof voor het bijwonen of verrichten van vakbondsactiviteiten.

Functiewaardering

1. Hoe wordt mijn functie gewaardeerd?

In de umc’s worden functies naar zwaarte gerangschikt en gewaardeerd met de functiewaarderingsmethode Fuwavaz. De onderlinge rangorde tussen functies gebruiken we om verschillen in beloning vast te stellen.

Binnen Fuwavaz worden functies ondergebracht in acht functiefamilies:

a. Analytisch personeel;

b. Facilitair;

c. Klinisch (mede-)behandelen;

d. Klinisch ondersteunen;

e. Management;

f. Staf, administratie en secretariaat;

g. Verpleging en verzorging;

h. Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

De salarisschalen voor functies waarop Xxxxxxx van toepassing is, staan in bijlagen A en Aa van de cao.

Xxxxxxx geldt niet voor:

• artsenfuncties,

• leerlingen en personeel in opleiding (inclusief onderzoekers in opleiding), en

• medewerkers die zijn opgenomen in het Doelgroepenregister van de Wet Banenafspraak.

Als je twijfelt over de waardering van je functie, bespreek dit dan met je leidinggevende. Je kunt ook contact opnemen met de afdeling P&O. De afdeling P&O kan je ook vertellen hoe en waar je bezwaar kunt maken.

Loon

1. Wat is mijn loon?

Je loon bij het umc bestaat uit een aantal onderdelen:

- Je maandsalaris;

- vakantie-uitkering;

- eindejaarsuitkering;

- eventueel toelage voor onregelmatige dienst, overwerk en waarneming;

- eventueel vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten;

- eventueel extra beloningen, bijvoorbeeld een gratificatie of functioneringstoelage. Deze onderdelen komen op de volgende pagina’s aan bod.

2. Hoe is mijn maandsalaris opgebouwd?

Je salaris is een vast bedrag per maand gebaseerd op je functie en het aantal uren dat je tijdens een jaar werkt. Elke functie kent een salarisschaal met een minimum- en een maximumbedrag met daarbinnen een aantal periodieken. Als je naar behoren functioneert, krijg je er jaarlijks een periodiek bij in de maand waarin je in dienst bent gekomen totdat je het maximum van je salarisschaal hebt bereikt. Daarnaast heb je in een aantal gevallen recht op toelagen.

3. Hoe hoog is de vakantie-uitkering?

De vakantie-uitkering is 8% van je jaarsalaris inclusief toelagen. Dit wordt berekend vanaf juni vorig jaar tot en met mei van het lopende kalenderjaar. De vakantie-uitkering wordt in mei uitbetaald.

4. Hoe hoog is de eindejaarsuitkering?

De eindejaarsuitkering is 8,3% van je jaarsalaris (dus exclusief toeslagen) en wordt over ten minste het salaris in schaal 7, periodiek 10 berekend. De eindejaarsuitkering wordt ieder jaar in november betaald over de periode van december van het voorgaande jaar tot en met november van het lopende kalenderjaar.

5. Hoeveel salarisverhoging krijg ik volgens de nieuwe cao 2022-2023?

In de Cao UMC 2022-2023 is een gedifferentieerde salarisverhoging afgesproken. De groepen zijn verdeeld in “middengroep patiëntenzorg”, “overige medewerkers 1 t/m 10” en “overige medewerkers 11 t/m 18”

Weet je niet zeker in welke groep je valt, neem dan contact op met de P&O afdeling van het umc waar je werkzaam bent.

Ingangsdatum 1 augustus 2021 (met terugwerkende kracht)
Salarisschaal	Verhoging	Bijzonderheden

Middengroep patiëntenzorg	3,5%
1 t/m 10 overige medewerkers	2%	Ten minste € 75,- bruto p.m.
11 t/m 18 overige medewerkers	1% plus 1% met een maximum van € 46,-
Ingangsdatum 1 januari 2022
Salarisschaal	Verhoging	Bijzonderheden
Middengroep patiëntenzorg	3,5%
Ingangsdatum 1 augustus 2022
Salarisschaal	Verhoging	Bijzonderheden
1 t/m 10 overige medewerkers	2%	Ten minste € 61,- bruto p.m.
11 t/m 18 overige medewerkers	1% plus 1% met een maximum van € 46,-

6. Wat is een functie in de middengroep patiëntenzorg?

Dit zijn de functies in de salarisschalen 7 tot en met 10, inclusief de salarisschalen voor verpleegkundigen (8aM, 8b=8M, 9aM, 9b=9M), in de FUWAVAZ functiefamilies Verpleging en Verzorging, Klinisch (mede-)behandelen, Klinisch ondersteunen, Analytisch personeel, en de doktersassistenten, tandartsassistenten en verzorgenden in de directe patiëntenzorg.

Toelagen

1. Wanneer heb ik recht op een roosterwijzigingstoeslag n hoe hoog is de vergoeding?

Bij problemen met het invullen van diensten wordt in eerste instantie gezocht naar een oplossing binnen het team. Als er geen oplossing wordt gevonden kan je werkgever je vragen diensten te verschuiven. Wanneer hierdoor een wijziging wordt aangebracht in een al vastgestelde werktijdenregeling, waardoor binnen 72 uur na de vraag aan jou een roosterwijziging optreedt, dan ontvang je een extra vergoeding van € 90 bruto per verschoven dienst naast de standaardtoelagen. Van een verschoven dienst is slechts sprake wanneer de dienst voor ten minste de helft niet overlapt met je oorspronkelijke dienst.

De roosterwijzigingstoeslagvan € 90 per verschoven dienst geldt ook als je door je werkgever wordt gevraagd een extra dienst te draaien op een vrije dag, waardoor binnen 72 uur na de vraag van je werkgever een roosterwijziging optreedt. Als je kan aantonen dat je als gevolg van de roosterwijziging financieel nadeel ondervindt dat redelijkerwijs niet voor jouw rekening hoort te blijven (denk aan kosten kinderopvang, theaterkaartjes etc.), dan vergoedt je werkgever deze kosten.

2. Wanneer krijg ik een toelage voor onregelmatig werken en hoe hoog is die toelage?

Medewerkers met een functie binnen schaal 1 tot en met 11 van bijlage A, medewerkers uit de middengroepen patiëntenzorg, arts-assistenten, leerlingen en medewerkers uit de Wet Banenafspraak hebben recht op een toelage onregelmatige dienst indien gewerkt wordt op de volgende tijdstippen:

- Maandag tot en met vrijdag tussen 0.00 en 07.00 uur en na 20.00 uur: 47%

- Zaterdag tussen 0.00 en 8.00 uur en na 12.00 uur: 47%

- Zon- en feestdagen tussen 0.00 en 24.00 uur: 72%

- De toelage wordt berekend over ten hoogste het salaris per uur volgens de volgende tabel:

Periode:	Salaris per uur afgeleid van het salaris:
tot 1 januari 2022	salarisschaal 7, salarisnummer 10 (bijlage A)
van 1 januari 2022 tot 1 januari 2023	salarisschaal 10, salarisnummer 8 (bijlage A)
vanaf 1 januari 2023	salarisschaal 10, salarisnummer 12 (bijlage A)

3. Wanneer heb ik recht op een aflopende en/of blijvende toelage voor onregelmatig werken?

Als je toelage onregelmatige dienst buiten je schuld wordt beëindigd of verlaagd, heb je recht op een aflopende toelage. Voorwaarden zijn a) dat je bruto loon door het verlagen/stopzetten van de onregelmatige dienst met tenminste 3% is gedaald en b) je de toelage tenminste gedurende twee jaren hebt ontvangen. De hoogte en duur van de toelage kun je vinden in de cao in artikel 4.7.3.2.

Als je 57 jaar of ouder bent en langer dan vijf jaren zonder onderbreking van maximaal twee manden een toelage hebt ontvangen voor onregelmatige dienst kun je op eigen verzoek geen of minder avond- en/of nachtdiensten verrichten. Je hebt dan recht op een aflopende toelage. De hoogte en duur van de toelage kun je vinden in de cao in artikel 4.7.3.3.

Als je 60 jaar of ouder bent en je langer dan tien jaar zonder onderbreking van maximaal twee maanden een toelage onregelmatige dienst hebt ontvangen, heb je recht op een blijvende toelage als je geen avond- en/of nachtdiensten meer verricht. De hoogte van de toelage kun je vinden in de cao in artikel 4.7.3.4.

4. Heb ik recht op doorbetaling van de toelage voor onregelmatig werken tijdens vakantieverlof?

Tijdens vakantie en ziekte betaalt je werkgever je gemiddelde toelage onregelmatige dienst door. Dit is het gemiddelde van de afgelopen twaalf maanden.

5. Wanneer krijg ik een toelage voor bereikbaarheids- of aanwezigheidsdiensten en hoe hoog is die toelage?

Als je leidinggevende je vraagt voor bereikbaarheids- of aanwezigheidsdiensten, dan krijg je hiervoor een toelage. Bereikbaarheidsdienst: je moet buiten de voor jou geldende werktijd op afroep bereikbaar zijn voor spoedeisende werkzaamheden.

Aanwezigheidsdienst: je moet tijdens je bereikbaarheidsdienst in het umc aanwezig zijn.

Vergoeding Bereikbaarheidsdienst

• Maandag tot en met vrijdag: 6% van het uurloon

• Zaterdag, zondag, feestdagen: 12 % van het uurloon.

Berekening is op basis van ten minste salarisschaal 3, periodiek 9 en ten hoogste het salaris per uur volgens de volgende tabel:

Periode:	Salaris per uur afgeleid van het salaris:
tot 1 januari 2022	salarisschaal 7, salarisnummer 10 (bijlage A)
van 1 januari 2022 tot 1 januari 2023	salarisschaal 10, salarisnummer 8 (bijlage A)
vanaf 1 januari 2023	salarisschaal 10, salarisnummer 12 (bijlage A)

Bij een aanwezigheidsdienst wordt bovenstaande toelage verhoogd met 25%, dus naar respectievelijk 7,5% en 15%. Als je twee uur of langer hebt gewerkt in het kader van een bereikbaarheids- of aanwezigheidsdienst krijg je een maaltijd.

Als je tijdens een bereikbaarheids- of aanwezigheidsdienst hebt gewerkt krijg je naast de hierboven genoemde vergoeding ook Toelage Onregelmatige dienst over de gewerkte uren, als je daar recht op hebt op basis van artikel 4.7.3 omdat je in schaal 1 t/m 11 zit.

6. Wanneer word ik gecompenseerd voor overwerk? En hoe hoog is die compensatie?

Van overwerk is alleen sprake wanneer je leidinggevende je vraagt om langer dan een half uur extra te werken. Je mag overwerk compenseren als je functie binnen schaal 1 tot en met 10 valt of als je leerling bent. Binnen dertien weken neem je de extra gewerkte tijd op in vrije tijd. Kan dat niet, bijvoorbeeld vanwege grote drukte op je afdeling, dan heb je recht op:

• vergoeding in verlof, gelijk aan 150% van de meer gewerkte uren, of;

• vergoeding in verlof, gelijk aan de overuren plus 50% per uur in geld, of;

• volledige uitbetaling tegen 150%. Dit laatste is alleen mogelijk bij zwaarwegende umc-belangen en wanneer de werkgever hiertoe besluit.

Bij overwerk langer dan twee uur krijg je een maaltijd(vergoeding).

Vergoedingen en tegemoetkomingen

1. Ik ben verplicht om me te registreren in het BIG register. Worden de registratiekosten vergoed?

Als je voor je werk verplicht bent tot BIG-(her)registratie, dan betaalt het umc deze kosten. Voor academisch medisch specialisten, ziekenhuisapothekers, klinisch chemici en klinisch fysici geldt dat zij de registratiekosten uit hun functiegebonden kostenbudget betalen. Als je vanwege de Wet BIG te maken krijgt met straf- en/of tuchtrechtzaken dan verzorgt het umc in beginsel rechtsbijstand voor jou.

Je moet zelf zorgen dat je geregistreerd wordt en blijft. Informatie over de BIG-registratie is te vinden op xxx.xxxxxxxxxxx.xx

2. Ik ben verplicht om me te registreren in een (kwaliteits)register en/of lidmaatschap van een beroepsvereniging. Worden de registratiekosten vergoed?

Als je voor je werk verplicht bent tot (her)registratie in een (kwaliteits)register of lidmaatschap van een beroepsvereniging, dan betaalt het umc de kosten van (her)registratie en contributie. Het umc betaalt ook de kosten voor het volgen van bij- en nascholing die voor dit register verplicht is. Vooraf heb je overleg met je leidinggevende over de concrete invulling van de na- en bijscholing. Daarbij bekijk je ook of de scholing door het eigen opleidingsinstituut van je umc wordt aangeboden.

De vergoeding geldt ook voor de niet-verplichte registers die in bijlage K van de cao umc staan genoemd, of als je werkgever je vraagt je bij een bepaald register in te schrijven.

3. Ik werk (gedeeltelijk) thuis. Krijg ik daar een vergoeding voor?

Als je met je leidinggevende hebt afgesproken dat je (een deel van) je werk thuis doet, krijg je daarvoor een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per thuiswerkdag. Dit kan ook in de vorm van een maandelijkse vergoeding worden uitbetaald.

Je kunt niet op dezelfde werkdag zowel een thuiswerkvergoeding als een vergoeding reiskosten woon-werkverkeer krijgen.

4. Hoe is de reiskostenvergoeding voor artsen in opleiding tot specialist (AIOS) geregeld?

Aios die in dienst zijn van een umc en daar ook werken, ontvangen de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform de regeling zoals die op grond van art. 5.3 van de cao in het betreffende umc met de OR is overeengekomen. Aios die als verplicht onderdeel van hun opleiding in een andere (zorg)instelling gaan werken en daardoor verder moeten reizen dan van hun woonplaats naar het umc waar ze in dienst zijn, krijgen de maximaal fiscaal onbelast toegestane reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Zodra de detachering eindigt en de aios weer in het umc gaat werken, stopt die vergoeding en krijgt hij weer de ‘reguliere’ woon-werkverkeervergoeding zoals die met de OR is afgesproken.

Generatieregelingen

1. Hoe wordt het generatiebeleid vorm gegeven?

De umc’s erkennen dat voor alle generaties medewerkers de nodige uitdagingen leven. Daarom worden drie generatieregelingen uitgewerkt:

- voor de groep jonge professionals die aan het begin van hun carrière en gezinsvorming staan;

- voor de groep ervaren professionals die moeten balanceren tussen zorg voor hun gezin, ouders en werk, en

- voor de groep zeer ervaren en oudere professionals.

Een umc kiest lokaal voor toepassing van minimaal één van deze generatieregelingen. De regelingen worden nog uitgewerkt. Als ze klaar zijn, nemen we ze op in Bijlage Q Generatieregelingen van de cao.

Ook komt er een zware beroepenregeling (RVU) in het kader van de MDIEU (Maatwerkregeling duurzame inzetbaarheid en eerder uittreden). Dit is een tijdelijke maatregel van de overheid. Medewerkers die onder de zware beroepenregeling vallen hebben de mogelijkheid om maximaal 36 maanden voor hun AOW-leeftijd te stoppen met werken. Deze regeling wordt op dit moment door de NFU en vakbonden uitgewerkt.

2. Wat is Extra Persoonlijk Budget?

Het Extra Persoonlijk Budget geldt voor medewerkers geboren vóór 1958. Het ligt aan je functie en aan je geboortejaar hoe hoog het percentage is dat je maandelijks opbouwt. Je kunt het Extra Persoonlijk Budget besteden aan vrije tijd, ontwikkelingsmogelijkheden, studieverlof en extra pensioen. Neem hierover contact op met je P&O afdeling.

Xxxxxxxx, loopbaan en functioneren

1. Hoe worden kosten voor scholing en opleiding betaald?

Om je werk goed te kunnen blijven doen en om jezelf verder te ontwikkelen is scholing en opleiding belangrijk. Informatie over scholing, opleiding en vergoeding van kosten is te vinden in hoofdstuk 3 van de Cao umc.

2. Welke scholing mag ik volgen?

Samen met je leidinggevende bepaal je welke scholing je gaat volgen. Je stelt hiervoor een meerjarig persoonlijk ontwikkelingsplan op. Hierin staat welke scholing je nodig hebt voor je functie, maar ook welke scholing je nodig hebt om in de toekomst je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten.

3. Wanneer moeten opleidingskosten worden terugbetaald?

Er zijn situaties waarin je de door de werkgever betaalde kosten voor de opleiding moet terugbetalen. Deze situaties staan beschreven in artikel 3.1.3 van de Xxx umc.

4. Wat bespreek ik tijdens het jaargesprek en hoe loopt het proces van dit jaargesprek?

Jij en je leidinggevende voeren jaarlijks een gesprek over je functioneren, scholing, arbeidsduur, beloning, arbeidsomstandigheden en de besteding van je extra persoonlijk budget. De leidinggevende en jij kunnen beiden gesprekspunten naar voren brengen. Ook geef je je leidinggevende feedback over diens rol. In het jaargesprek evalueer je het afgelopen jaar en maak je afspraken voor het komende jaar. Het verslag van het jaargesprek teken je voor akkoord of, als je het niet (geheel) eens bent met de inhoud, voor gezien. Per umc kunnen nadere regels worden vastgesteld met betrekking tot het voeren van jaargesprekken.

Coassistenten

1. Hoe wordt de vergoeding van € 100 per maand berekend, ermee rekening houdend dat

niet altijd gedurende de gehele maand coschappen worden gelopen?

Het umc betaalt de vergoeding aan de coassistent die ingeschreven staat bij de verbonden universiteit voor de periode dat de coassistent coschappen loopt in dat umc en eventuele andere umc’s.

De berekening vindt op dagbasis plaats (€ 1200/261 dagen = € 4,60 per dag). De uitbetaling vindt achteraf plaats in de maand volgend op de maand waarin de coschappen zijn gelopen.

2. Wordt de € 100 onkostenvergoeding per maand die coassistenten ontvangen indien zij coschappen lopen in een umc uitbetaald naast de lokaal in het umc al bestaande vergoedingsregeling, zoals de vergoeding van reiskosten?

Ja, de afspraak is gemaakt dat coassistenten deze vergoeding ontvangen, naast de in het umc waarin de coassistent zijn coschappen loopt bestaande vergoedingsregelingen op ten minste het niveau van 19 september 2018.

Als de coassistent later bij een ander umc coschappen gaat lopen, blijft dit eerste umc de vergoeding van € 100 uitbetalen.

De eventuele lokale regeling wordt wel betaald door het umc waar vervolgens de coschappen worden gelopen conform de daar geldende lokale regeling.

Stagiairs

1. Welke stagiairs hebben recht op een stagevergoeding?

Er is een stagevergoedingsregeling van kracht voor:

• leerlingen in opleiding voor de functie verpleegkundige, operatieassistent, anesthesieassistent, radiologisch laborant, radiotherapeutisch laborant en medisch nucleair werkende die vanwege hun opleidingsroute niet in aanmerking komen voor zakgeld of niet in dienst zijn bij het ziekenhuis.

• MLO en HLO-stagiairs binnen de diagnostische laboratoria, met dien verstande dat waar geen onderscheid mogelijk is tussen diagnostisch en research laboratorium het laboratorium wordt aangemerkt als diagnostisch laboratorium.

Met ingang van 1 januari 2022 krijgen alle studenten van een mbo-, hbo en wo-opleiding een stagevergoeding op voorwaarde dat:

• de stage op de directe patiëntenzorg gericht is,

• de stage een gestructureerd en verplicht onderdeel van de opleiding is, en

• de stage ten minste 144 uur duurt.

Deze uitbreiding geldt ook voor de stage die voor 1 januari 2022 is gestart en in 2022 nog ten minste 144 uur duurt.

De stagevergoedingsregeling geldt niet voor coassistenten.

2. Hoe hoog is de stagevergoeding?

De stagevergoeding wordt gegeven voor stages van 144 uur of langer en bedraagt € 351 bruto per maand bij een fulltime stage. De stagevergoeding wordt geïndexeerd overeenkomstig de structurele loonsverhogingen volgens de cao en daarom verhoogd naar:

€ 358 per 1 augustus 2022

Opzegtermijn

1. Wat is de opzegtermijn als ik zelf ontslag neem?

Je kunt zelf je arbeidsovereenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn. De duur van de opzegtermijn is afhankelijk van de duur van de arbeidsovereenkomst op de dag van de opzegging:

Duur arbeidsovereenkomst	Opzegtermijn voor werkgever en medewerker
Korter dan 6 maanden	1 maand
6 maanden of langer, maar korter dan 12 maanden	2 maanden
12 maanden of langer	3 maanden

Uitzonderingen hierop zijn:

• De opzegtermijn bedraagt 1 maand als de medewerker bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst de AOW-leeftijd had bereikt.

• De arbeidsovereenkomst wordt opgezegd tegen het einde van een kalendermaand. Dit betekent dat de opzegtermijn begint te lopen op de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de kalendermaand waarin de opzegging plaatsvond.

Reorganisaties

1. Wat zijn de regels bij reorganisaties?

Als een umc reorganiseert, kan het voorkomen dat een medewerker boventallig wordt verklaard. Het umc spant zich dan in om de boventallige medewerker van werk naar werk te begeleiden (intern of extern). De medewerker werkt hieraan mee.

Binnen de umc’s gelden veelal met de werknemersorganisaties afgesproken sociaal beleidskaders en/of sociaal plannen met nadere regels over het van-werk-naar-werk-traject en de duur daarvan. Als na een zorgvuldig van-werk-naar-werk-traject herplaatsing toch niet is gelukt, kan de medewerker worden ontslagen. Dit laatste is echter ook afhankelijk van de afspraken daarover in het eventueel toepasselijke sociaal plan.

Ziekte en arbeidsongeschiktheid

1. Wat moet ik doen als ik ziek ben?

Als je ziek bent en niet kan komen werken dan meld je dat zo snel mogelijk bij je werkgever. Elk umc heeft een eigen ziekmeldingsregeling waarin staat hoe je dat precies moet doen. Het umc doet er alles aan om zieke medewerkers zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen omdat dit voor alle betrokkenen het beste is. Als je ziek bent werk je mee om zo snel mogelijk weer aan de slag te gaan.

2. Wat wordt er van me verwacht als ik ziek ben?

Bij ziekte sta je er niet alleen voor om zo snel mogelijk weer aan het werk te gaan. Je doet dit samen met je leidinggevende en zo nodig met ondersteuning van de bedrijfsarts, de arbeidsdeskundige en/of de P&O-adviseur.

3. Wordt mijn salaris doorbetaald als ik ziek ben?

Gedurende de eerste 104 weken van ziekte betaalt het umc je loon door. De eerste 52 weken betaalt het umc 100% van het loon. Tijdens de tweede periode van 52 weken betaalt het umc minimaal 70% van het loon. Verricht je werk voor 50% of meer dan ontvang je 100% loon over de gewerkte uren en – in afwijking van de eerste zin – 85% over de niet-gewerkte uren.

Xxx je na 104 weken nog ziek? Dan kun je bij het UWV een WIA-uitkering aanvragen. De hoogte van de WIA-uitkering hangt af de mate van arbeidsongeschiktheid. Het UWV bepaalt dit door het loon dat je verdiende voor je ziek werd te vergelijken met het loon dat je nog kunt verdienen met de beperkingen die je hebt.

4. Wat gebeurt er als ik lange tijd ziek ben?

Als je na twee jaar ziekte door het UWV tussen 0-35% arbeidsongeschikt bent verklaard, dan is het umc verplicht om je geschikt werk aan te bieden. Als de arbeidsongeschiktheid hoger is dan 35% en 104 weken onafgebroken heeft geduurd, het herstel daarna binnen zes maanden redelijkerwijs niet is te verwachten, en het na zorgvuldig onderzoek ook niet mogelijk is gebleken je passend werk aan te bieden, dan kan het umc een ontslagvergunning bij het UWV aanvragen. De ontslagaanvraag moet dan voldoen aan de regels van het UWV in geval van ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid. Het weigeren van passend werk is een reden voor ontsl

5. Hebben de umcs een zorgverzekering voor hun medewerkers?

Je kunt deelnemen aan de UMC zorgverzekering, die speciaal is afgesloten voor umc- medewerkers. Je eventuele partner en kinderen tot 30 jaar kun je meeverzekeren. Meer info: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

AOW en Pensioen

1. Wat gebeurt er als ik de AOW-gerechtigde leeftijd bereik?

Als je de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt eindigt de arbeidsovereenkomst van rechtswege. Er wordt dus geen expliciet ontslag verleend. Vanaf je 60ste bestaat de mogelijkheid om met (deeltijd)pensioen te gaan. Je betaalt dit dan uit je eigen pensioenpot. Kijk in “Mijn ABP” via xxx.XXX.xx hoe dit financieel voor jou uitpakt.

Doorwerken na de AOW-leeftijd kan alleen als het umc daarmee instemt.

2. Hoe is mijn pensioen geregeld?

Je bouwt pensioen op bij het ABP. Xxx je meer weten over je pensioen, dan kun je het beste

terecht op “Mijn ABP” via xxx.XXX.xx

3. Welke voorzieningen zijn er als ik op de AOW-gerechtigde leeftijd stop met werken?

De AOW is de basispensioenvoorziening voor iedereen die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt. Werknemers van de umc’s vullen dit aan met een pensioen bij het ABP. Xxx het ABP-KeuzePensioen, dat geldt voor werknemers die geboren zijn vanaf 1950, kan al op 60-jarige leeftijd gebruik gemaakt worden.

Om de huidige stand van je pensioen te bekijken, kun je contact opnemen met het ABP of je

kunt terecht op “Mijn ABP” via xxx.XXX.xx

4. Bouw ik pensioen op als ik ziek word?

Tijdens de eerste twee ziektejaren gaat de pensioenopbouw ongewijzigd door. Indien je volledig werkte en volledig arbeidsongeschikt bent, bouw je na ontslag premievrij nog 50% pensioen op. Als je gedeeltelijk arbeidsongeschikt bent, is de premievrije opbouw ook gedeeltelijk. Wanneer je meer informatie wilt hebben over jouw specifieke situatie, kun je contact opnemen met het ABP.

5. Bouw ik pensioen op als ik werkloos word?

Als je een WW-uitkering krijgt, bouw je nog maar 50% pensioen op. Je kunt vrijwillig voor eigen rekening tot maximaal 100% van wat je eerder opbouwde bijsparen voor meer pensioen.

6. Kan ik bij vrijwillige demotie pensioen opbouwen volgens mijn oorspronkelijke salarisschaal?

Een medewerker die in de periode van 10 jaar voor zijn pensioengerechtigde leeftijd in het kader van vrijwillige demotie kiest om een andere en lager gesalarieerde functie te vervullen heeft recht op voortzetting van zijn pensioenopbouw over zijn oorspronkelijke, hogere, salaris.