Contractueel bepaalde duur (tot en met eind december 2023) Deeltijds
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt
onthaalmedewerker voor het Xxxxx Xxxxxx Museum
Contractueel bepaalde duur (tot en met eind december 2023) Deeltijds
Niveau: D Rang: D1
Graad: assistent
Met standplaats: Machelen-aan-de-Leie (Zulte)
1 TAKENPAKKET
Xxx je graag werken in een artistieke omgeving waar kunst centraal staat? Xxx je enthousiast, sociaal, zorgvuldig en heb je zin om mee te werken aan de toekomst van dit museum? Xxx is deze vacature waarschijnlijk iets voor jou!
Als onthaalmedewerker werk je in een klein team waar je verschillende verantwoordelijkheden deelt. Je neemt onder meer volgende taken op:
• Je staat in voor het onthaal van de bezoekers, je geeft informatie over het museum, de kunstenaar Xxxxx Xxxxxx en de omgeving.
• Je beantwoordt vragen via de telefoon en via e-mail.
• Je verstrekt tickets, je doet het kassabeheer en brengt de kasinkomsten naar de bank.
• Je verkoopt publicaties, catalogi, prentkaarten, fiets- en wandelroutes, …
• Je vult de folders aan in de ruimte van de toeristische dienst.
• Je verleent assistentie bij activiteiten, recepties, enz.
• Ook publieksbemiddeling vormt een onderdeel van je takenpakket. Je boekt groepsbezoeken in, regelt de betalingen en boekt de gidsen.
• Je let op de veiligheid van het publiek, de museale infrastructuur en de tentoongestelde kunstwerken.
Weekendwerk is inherent aan de functie. Het uurrooster is van 10.45u tot 17.15u met tussendoor een half uur pauze.
2 WIE ZOEKEN WE?
Formele deelnemingsvoorwaarden
- Er is geen diploma vereist.
Technische competenties
- Je kan werken met een kassasysteem.
- Je bent sociaal en communiceert vlot naar bezoekers en gidsen.
- Je kan vlot werken met het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
- Samenwerken (niveau 1)
- Initiatief (niveau 1)
- Klantgerichtheid (niveau 1)
- Plannen en organiseren (niveau 1)
- Zorgvuldigheid (niveau 1)
3 WERKEN BIJ DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD EN MEDIA
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid wat betreft cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het departement heeft als visie om als voortrekker te bouwen aan een creatief en inspirerend Vlaanderen, waar iedereen cultuur kan beleven, maken en delen. Daarnaast is onze missie om als knooppunt tussen samenleving en beleid de ontwikkeling van culturele en sociale ruimtes te stimuleren, met de blik op de lange termijn.
Het Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit het team Staf en Communicatie en vier afdelingen:
1. Kennis en Beleid
2. Subsidiëren en Erkennen
3. Waarborgen en Beheren
4. Interne organisatie
Als onthaalmedewerker werk je in het Xxxxx Xxxxxx Museum, dat deel uitmaakt van de afdeling Waarborgen en Beheren, meer specifiek het team Infrastructuur en Instellingen.
Xxxxx Xxxxxx, de beroemdste zoon van Machelen, heeft ondanks zijn internationale erkenning nooit zijn geboortedorp verlaten. Als blijk van waardering voor zijn artistieke loopbaan kreeg hij een eigen museum. De befaamde architect Xxxxxxxx Xxxx ontwierp een strak, wit, hedendaags gebouw, dat harmonieert met de pittoreske Machelse dorpskern. De collectie van het Xxxxx Xxxxxx Museum omvat zo’n 250 schilderijen, 500 tekeningen en een tiental objecten.
Je werkt in Machelen-Zulte (Gildestraat 2/8, 9870 Zulte).
4 AANBOD
- Je krijgt een deeltijds contract van bepaalde duur tot en met 31 december 2023 in de graad van assistent.
- Je loon is minimaal 1079,95 euro/maand (bruto) bij een halftijds tewerkstellingspercentage. Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kunnen meetellen indien het departement je ervaring relevant vindt voor de functie. Meer informatie over je salaris vind je via xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.
- Bovendien ontvang je maaltijdcheques van 8 euro voor elke gewerkte dag, heb je 17,5 betaalde verlofdagen per jaar (bij een halftijdse tewerkstelling), krijg je gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en een gratis hospitalisatieverzekering.
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
pagina 2 van 3 xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
5 SELECTIEPROCEDURE
5.1 VOORSELECTIE
Door middel van een verkorte standaardvragenlijst beoordeelt de wervende entiteit je kandidatuur.
Deze voorselectie is eliminerend. De beoordeling gebeurt in de week van 7 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).
5.2 JURYGESPREK
In het gesprek worden volgende punten beoordeeld:
- je motivatie en verwachtingen;
- je inzicht in de functie;
- je competenties;
- je inzetbaarheid in de functie en organisatie.
Dit gesprek vindt plaats in het Xxxxx Xxxxxx Museum op 17 augustus 2023 (datum onder voorbehoud).
Op basis van dit gesprek word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie bij Departement Cultuur, Jeugd en Media. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature.
6 HOE SOLLICITEER JE?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 6 augustus 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
7 VRAGEN
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie, kan je terecht bij het Xxxxx Xxxxxx Museum (09 381 60 00).
Voor meer informatie over de selectieprocedure, kan je terecht bij Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx (xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 02 553 15 94)
Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx vind je meer uitleg over de arbeidsvoorwaarden en werken bij de Vlaamse overheid.
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx pagina 3 van 3