De Vlaamse belastingdienst zoekt een
selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
• Bevordering binnen het niveau
De Vlaamse belastingdienst zoekt een
stafmedewerker leidend ambtenaar
• Graad: adviseur
• Rang: A2
• De Vlaamse overheid zet maximaal in op hybride werken. Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s werk je op kantoor in Aalst, thuis of op een andere locatie.
• Vacaturenummer: 15114
• Je kunt solliciteren tot en met: 28 juni 2024
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
JE TAKENPAKKET ALS STAFMEDEWERKER LEIDEND AMBTENAAR
Je bent communicatief sterk en je hebt een gezonde dosis veerkracht. Je schakelt vlot tussen verschillende werkprioriteiten als dat nodig is. Je bent sterk in administratieve ondersteuning en je beschikt over een oplossingsgericht vermogen om uitdagende situaties aan te gaan. Vind je jezelf hierin terug? Xxxx dan zeker verder.
Als stafmedewerker leidend ambtenaar ben je de persoonlijke assistent en de rechterhand van de leidend ambtenaar. Vanuit die rol verzorg je ook het secretariaat van het directiecomité. Jouw functie vereist een brede en grondige kennis van de volledige organisatie. Je dient immers zowel bij interne als bij externe contacten in staat te zijn een eerste analyse van de vraag of probleemstelling te maken (hiervoor heb je reeds een doorgedreven expertise nodig) en bijkomend is het ook aan jou om de prioriteiten te bepalen bij vragen of problemen waarover jij beslist dat verdere escalatie aan de leidend ambtenaar vereist is. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de DPO via bijvoorbeeld de voorbereiding van machtigingsaanvragen naar de Privacycommissie en de Vlaamse toezichtcommissie, via voorbereiding van verdere stappen bij gegevenslekken…. Tevens ondersteun je de organisatie bij tal van projecten (bijvoorbeeld jobbonus) en ad hoc taken.
Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
WIE BEN JIJ?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Je voldoet op uiterste indieningsdatum aan volgende voorwaarden:
1) Je werkt binnen het agentschap Vlaamse Belastingdienst in alle graden van rang A1.
2) Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 6 jaar relevante beroepservaring1 inzake organisatie ondersteunende taken binnen een fiscale omgeving meer specifiek inzake managementondersteuning enerzijds en inzake organisatiebrede projectwerking anderzijds.
3) Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.
Na een succesvolle selectieprocedure neem je de functie contractueel op, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval word je toegelaten tot een nieuwe statutaire proeftijd in het kader van de bevorderingsfunctie. Je behoudt dus je statutaire aanstelling2.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0476 70 57 04).
1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan.
2 Ben je als statutair personeelslid tewerkgesteld en werd je vanaf 1 juni 2024 toegelaten tot de statutaire proeftijd in het kader van de uitoefening van een gezagsfunctie? Dan verlies je jouw statutaire aanstelling, aangezien de vacature niet in de lijst met gezagsfuncties (bijlage 4 bij het VPS) is opgenomen. Ook als je als statutair personeelslid tewerkgesteld bent binnen de nautische keten van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en werd toegelaten tot de statutaire proeftijd via een selectieprocedure met publicatiedatum na 1 juni 2024, verlies je jouw statutaire aanstelling. In beide gevallen krijg je een contract van onbepaalde duur.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
Voor de functie van stafmedewerker leidend ambtenaar heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure. Xxxx hieronder meer over de testen en het profiel dat we zoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 3)
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3)
• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 3)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.
KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN STAFMEDEWERKER LEIDEND AMBETNAAR
Ook deze kennis en vaardigheden heb je nodig om te starten in deze functie:
• Je kunt vlot werken met de verschillende office-pakketten (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
• Je beschikt over een grondige en brede kennis van de volledige organisatie en haar werkzaamheden
• Je beschikt over een basiskennis van de verschillende processen binnen de Vlaamse fiscaliteit
• Je beschikt over een grondige kennis van de strategische en operationele doelstellingen van de entiteit
• Je beschikt over een grondige kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
WAT BIEDEN WE JOU?
• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je standplaats is Aalst.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: A
o rang: A2
o graad: Adviseur
o Bij bevordering word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie N adviseur3.
o Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring. De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op als jij de jobaanbieding krijgt. Beoordeelt de lijnmanager nog niet gevaloriseerde werkervaring als relevant voor de functie, dan kan deze meetellen bij de berekening van je nieuw loon. Meen je over nog niet gevaloriseerde relevante ervaring te beschikken, geef dan na de jobaanbieding alle nodige informatie hierover aan de selectieverantwoordelijke.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast ga je zelf aan de slag om je loopbaan in eigen handen te nemen. Hiervoor reiken we met veel plezier verschillende tools aan.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.
3 Gebeurt de selectiebeslissing voor 1 oktober 2024? Dan stap je als intern personeelslid automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie. Als de selectiebeslissing tussen 1 oktober en 24 december 2024 gebeurt, dan kan je ofwel meteen bevorderen en overstappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie, ofwel de bevordering uitstellen tot 2 januari 2025 en voorlopig betaald blijven volgens het salarissysteem op basis van anciënniteit. Bij selectiebeslissingen na 1 januari 2025 stap je automatisch over naar het salarissysteem op basis van evaluatie.
• Je proefperiode duurt 12 maanden4. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. III 46).
• De bevorderingsbetrekking neem je ten laatste 3 maanden op na de datum van de
selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het gebeuren dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
SELECTIERONDE 1: EERSTE SCREENING
Cv-screening
Op basis van je sollicitatie (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarde(n). Voldoe je? Dan kun je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats begin juli 2024 (onder voorbehoud).
Voorselectie op basis van een kennisexamen: deel 1 en deel 2
Door middel van een kennisexamen bestaande uit deel 1 en deel 2 beoordelen we jouw technische competenties vereist voor deze functie.
Te kennen materie voor deel 1:
- Presentatie Introductie Vlabel
- Decreet houdende de Vlaamse Codex Fiscaliteit en Besluit van de Vlaamse Codex Fiscaliteit meer bepaald volgende titels en hoofdstukken:
o Titel 2 Belastingheffing:
▪ Hoofdstuk 1 Onroerende voorheffing
▪ Hoofdstuk 2 Verkeersbelasting
▪ Hoofdstuk 3 Belasting op de inverkeerstelling
▪ Hoofdstuk 4 Kilometerheffing
▪ Hoofdstuk 5 Heffing ongeschikte en onbewoonbare woningen
▪ Hoofdstuk 6 Leegstandsheffing bedrijfsruimten
4 De proefperiode is enkel van toepassing voor personeelsleden die als ambtenaar tewerkgesteld zijn via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. Tijdens de proeftijd heb je bovendien recht op verlof in jouw oorspronkelijke functie. Voor personeelsleden die contractueel in dienst zijn is er geen proefperiode bij bevordering in een niet gezagsfunctie.
▪ Hoofdstuk 7 Erfbelasting
▪ Hoofdstuk 8 Schenkbelasting
▪ Hoofdstuk 9 Verkooprecht
▪ Hoofdstuk 10 Verdeelrecht
▪ Hoofdstuk 11 Recht op hypotheekvestiging
▪ Hoofdstuk 12 Belasting op spelen en weddenschappen
▪ Hoofdstuk 13 Belasting op automatische ontspanningstoestellen
o Titel 3 Inning en invordering
▪ Hoofdstuk 1 Inleidende bepalingen, opcentiemen, opdeciem en administratieve onkostenvergoedingen
▪ Hoofdstuk 2 Inkohiering
▪ Hoofdstuk 3 Aanslagprocedure
▪ Hoofdstuk 4 Betalingen
▪ Hoofdstuk 5 Bezwaar
▪ Hoofdstuk 6 Ambtshalve ontheffing
▪ Hoofdstuk 7 Nietigverklaring
- Algemene verordening gegevensbescherming
Deel 1 bestaat uit hetzij een aantal meerkeuzevragen, hetzij een aantal open vragen hetzij uit een mix van meerkeuzevragen en open vragen. Gebruik van een eenvoudig zakrekenmachine is toegelaten op het examen (geen grafische rekenmachine).
Voor deel 2 (praktijkgerichte case) zal de nodige informatie (vb. wetgeving, procedureboeken…) op het ogenblik van het examen aanwezig zijn. Gebruik van een eenvoudig zakrekenmachine is toegelaten (geen grafische rekenmachine).
Het kennisexamen (deel 1 en deel 2) vindt plaats in de maand september 2024 te Brussel/Aalst (periode en locatie onder voorbehoud).
Het kennisexamen (deel 1 en deel 2) is eliminerend. Alleen wie minstens 12/20 behaalt op elk van de twee delen én wie behoort tot de 2 hoogst scorende kandidaten5 kan deelnemen aan module 2. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn.
Ben je opgenomen in de wervingsreserve na module 1 dan kom je in aanmerking voor deelname aan module 2 als je aan volgende bijkomende voorwaarde voldoet:
• Je behoort tot de 2 hoogst scorende kandidaten (bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer
zijn)
Indien je niet aan deze voorwaarde voldoet, behoud je je plaats in de wervingsreserve na module 1 en kan je deelnemen aan toekomstige oproepen uit deze wervingsreserve. (Zie Wervingsreserve voor meer uitleg)
5 Voor de rangschikking van de kandidaten worden de resultaten van deel 1 en deel 2 samengeteld.
SELECTIERONDE 2: SCREENING COMPETENTIES
Aan de hand van een interview en persoonlijkheidsvragenlijst worden jouw persoonsgebonden competenties bevraagd.
Deze selectieronde is adviserend. Je kandidatuur krijgt een positief of negatief advies. Dit advies wordt meegenomen naar de volgende selectieronde.
Deze selectieronde vindt plaats in het najaar 2024 (datum en locatie worden tijdig meegedeeld).
SELECTIERONDE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek beoordelen de selectieverantwoordelijke en collega’s van de Vlaamse
belastingdienst volgende onderdelen:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze selectieronde is eliminerend en vindt samen met selectieronde 2 plaats in het najaar 2024 (datum en locatie worden tijdig meegedeeld).
Je krijgt een eindresultaat op basis van je sollicitatieprocedure: geslaagd of niet geslaagd. De betrokken manager besluit uiteindelijk welke geslaagde kandidaat de functie mag opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van bevordering moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
• Je bent personeelslid buiten proeftijd.
NIET NODELOOS HERTESTEN
Als je de voorbije 7 jaar al testen aflegde binnen een selectieprocedure van de Vlaamse overheid, dan hoef je wellicht niet alle testen opnieuw te maken. Je kan er zelf voor kiezen of je de testen wilt hergebruiken of dat je ze liever opnieuw maakt. Let wel, het zijn nog altijd de selectieverantwoordelijke en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, … Xxxx via onze website hoe je je testen opnieuw kan inzetten: niet nodeloos hertesten.
HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 28 juni 2024 via het online sollicitatieformulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Je sollicitatie is enkel geldig als je jouw online sollicitatieformulier ten laatste op 28 juni 2024 én in het Nederlands hebt ingediend.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je
sollicitatie een kopie toe. Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Kun je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of 02 553 01 08.
REDELIJKE AANPASSINGEN
Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij je job optimaal kunt uitvoeren.
Vermeld het in het sollicitatieformulier als je omwille van een handicap ondersteuning nodig hebt tijdens de selectieprocedure en gebruik wilt maken van die aanpassingen. De selectieverantwoordelijke zal jou dan contacteren om verdere afspraken te maken. Via onze tool redelijke aanpassingen vind je alvast een informatief overzicht van een aantal aanpassingen die we kunnen voorzien per selectiestap.
NOG VRAGEN?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxx Afdelingshoofd afdeling stafdiensten xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00 | Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxxxx Selectieverantwoordelijke xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00 |
Meer weten over VLABEL en waar die voor staat? Neem dan zeker een kijkje op hun website: Vlaamse Belastingdienst | Xxxxxxxxxx.xx
WERVINGSRESERVE
Er worden naar aanleiding van deze selectie 2 wervingsreserves aangelegd:
- 1 wervingsreserve na module 1:
Wie het vereiste slaagpercentage behaalt na module 1 (kennisexamen), wordt opgenomen in een wervingsreserve met rangschikking6 voor de functie stafmedeweker leidend ambtenaar in de graad van adviseur (A211).
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van minimaal 3 jaar en gaat in vanaf de kennisgeving van de resultaten van het kennisexamen.
Het Agentschap Vlaamse Belastingdienst kan je gedurende deze periode uitnodigen voor module 2 als je voldoet aan de bijkomende voorwaarde voor deelname aan module 2. Indien je niet aan deze bijkomende voorwaarde voldoet, behoud je je plaats in de wervingsreserve na module 1 en kan je deelnemen aan toekomstige oproepen uit deze wervingsreserve. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om voor toekomstige functies van stafmedeweker leidend ambtenaar in de graad van adviseur (A211) opnieuw een voorselectie te laten plaatsvinden, waarvoor kandidaten opgenomen in de wervingsreserve na module 1, gedurende de geldigheidsduur van deze wervingsreserve, worden vrijgesteld.
Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
6 Kandidaten worden gerangschikt op basis van de resultaten van de twee delen samen.
- 1 wervingsreserve na module 3:
Wie als gunstig wordt beoordeeld na module 3, wordt opgenomen in een aparte wervingsreserve met rangschikking voor de functie stafmedeweker leidend ambtenaar in de graad van adviseur (A211).
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als stafmedeweker leidend ambtenaar in de graad van adviseur (A211). Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Zolang er kandidaten opgenomen zijn in de wervingsreserve na module 3, krijgen deze kandidaten bij nieuwe functies voor stafmedeweker leidend ambtenaar in de graad van adviseur (A211) steeds voorrang op kandidaten uit de wervingsreserve na module 1.
Wie als niet gunstig wordt beoordeeld na module 3, behoudt zijn/haar plaats in de wervingsreserve na module 1 en kan deelnemen aan toekomstige oproepen uit deze wervingsreserve.
Indien je het aanbod voor een indiensttreding weigert, schrappen we je uit de wervingsreserve. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.