Vrijwilligersovereenkomst Oog voor Utrecht
Vrijwilligersovereenkomst Oog voor Utrecht
De vrijwilliger onderschrijft de doelstellingen van Oog voor Utrecht.
Stichting Oog voor Utrecht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
………………………………………………………………………………………………..
Hierna te noemen OvU
en Naam: ………………………………………………………………………….
Voorletters: ………………………………………………………………… .
Geboortedatum: ……………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………
Postcode: ………………………………………………………………………
Woonplaats: ………………………………………………………………….
Telefoonnummer: …………………………………………………………
e-‐mailadres: ………………………………………………………………
Functie: ………………………………………………………………………….
Hierna te noemen de vrijwilliger, komen het volgende overeen:
1. Deze overeenkomst gaat van kracht als aan hieronder gestelde voorwaarden is voldaan:
A: Er heeft een intakegesprek plaats gevonden B: Er is een VOG overhandigd
C: Er zijn referenties opgegeven
2. De vrijwilliger verricht werkzaamheden voor OvU.
3. Deze overeenkomst is geen arbeidsovereenkomst in de zin van het Burgerlijk Wetboek en er is geen sprake van een arbeidsverhouding in de zin van het Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen. De werkzaamheden worden onbetaald en onverplicht verricht.
4. De vrijwilliger is m.i.v. ....................... bereid zich voor (circa) …..... uur per ...................
in te zetten voor onbepaalde tijd/gedurende een periode van minimaal …………...
5. De overeenkomst wordt beëindigd door opzegging door één van beide partijen waarbij een opzegtermijn in acht genomen dient te worden van twee weken.
6. De overeenkomst gaat uitsluitend in na een positieve evaluatie van de proefperiode. Bij het ingaan van de vrijwilligersovereenkomst is deze proefperiode al verstreken.
7. De vrijwilliger stelt in geval van ziekte of verhindering OvU op de hoogte hiervan.
8. De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de taken die hij/zij op zich genomen heeft.
9. De vrijwilliger heeft recht op begeleiding.
10. De vrijwilliger kan onkostenvergoeding ontvangen middels het invullen van een declaratieformulier.
11. De vrijwilliger is via de gemeente Utrecht secundair verzekerd. Dat wil zeggen dat de verzekering alleen van kracht is voor zover de schade niet is gedekt door andere verzekeringen die door de vrijwilliger zelf is afgesloten. De verzekering geldt alleen voor specifieke gevallen met betrekking tot het werk als vrijwilliger, daar waar de eigen verzekering tekort schiet.
12. De vrijwilliger behandelt informatie over deelnemers met zorgvuldigheid en het recht op privacy. Men is verplicht tot geheimhouding met betrekking tot gegevens van de deelnemers. Deze verplichting blijft na beëindiging van de overeenkomst gelden. Bij het niet voldoen aan de geheimhoudingsplicht kan XxX besluiten tot ontbinding van deze overeenkomst.
13. De vrijwilliger houdt zich aan de volgende gedragsregels:
• Vrijwilligers bejegenen iedereen met wie zij in de uitvoering van hun vrijwilligerswerk contact hebben met respect.
• Discriminatie wordt in geen enkele situatie geaccepteerd (bijv. op grond van ras, leeftijd, levensovertuiging, godsdienst, politieke gezindheid, geslacht, nationaliteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat en handicap).
• Vrijwilligers vertonen geen grensoverschrijdend agressief of seksueel getint gedrag richting anderen.
o Indien er sprake is van of vermoedens zijn van dergelijk ongewenst gedrag handelt OvU volgens het Meldprotocol* van NOV. (*zie website OvU)
• Vrijwilligers stellen zich respectvol en zorgvuldig op en weten op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie aangaande cliënten, collega-‐vrijwilligers en de organisatie.
• Vrijwilligers respecteren de eigendommen van De Stichting Oog voor Utrecht en gaan hier functioneel en werkgebonden mee om. Zij maken zorgvuldig gebruik van materiële en immateriële zaken die ter beschikking worden gesteld en vermijden oneigenlijk gebruik hiervan.
• Vrijwilligers kennen de ruimte en de grenzen van hun functie en bevoegdheden en nemen deze in acht.
• Maatjes houden zich aan de afspraken die zijn opgesteld in ‘Afspraken voor Maatjes’.
14. De vrijwilliger heeft de verplichting om incidenten te melden aan de begeleider.
15. De vrijwilliger geeft toestemming om zijn/haar persoonsgegevens te registreren met als doel deze overeenkomst uitvoerbaar te maken. De privacyregeling* is hier van toepassing (*zie bijlage “Oog voor uw Privacy”).
16. De vrijwilliger heeft inzage en correctie en vernietigingsrecht.
17. De vrijwilliger dient in het bezit te zijn van een VOG. De eventuele kosten komen ten laste van OvU.
18. Met deze overeenkomst ondertekent de vrijwilliger de volgende verklaring omtrent betrouwbaarheid:
o Ik ben me ervan bewust dat ik als vrijwilliger bij OvU diensten verleen aan deelnemers die van mij afhankelijk zijn.
o Ik verklaar hierbij dat ik mijn werk als vrijwilliger naar eer en geweten zal verrichten.
19. Met deze overeenkomst geef ik toestemming om contact op te nemen met de volgende referenties:
-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
19. Met deze overeenkomst
Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend te………………...op …… -‐…… -‐…..
Namens Stichting Oog voor Utrecht:
Naam: ………………………………………………………….
Handtekening:
De vrijwilliger
Naam: ………………………………………………………….
Handtekening:
Toelichtingen bij de vrijwilligersovereenkomst
Privacy en geheimhoudingsplicht
In de privacyregeling staan alle regels over de bescherming van de privacy van de deelnemer. Vrijwilligers werken met soms zeer vertrouwelijke gegevens van deelnemers. We zijn het aan de deelnemer en als gevolg van de wet AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht om hiermee heel zorgvuldig om te gaan. Het verstrekken van gegevens van de deelnemer aan derden (mensen buiten de organisatie) doen we nooit zonder gerichte toestemming van de deelnemer. Uitzonderingen hierop zijn: vermoeden van huiselijk geweld, mishandeling of aangifte bij de politie. In deze gevallen neemt de vrijwilliger altijd contact op met de coördinator om te overleggen
Mochten gegevens van deelnemers onverhoopt worden verloren, zonder toestemming worden gedeeld of veranderd dan is er sprake van een datalek. Een datalek moet worden gemeld bij de coördinator en in sommige gevallen bij de autoriteit persoonsgegevens en betrokkenen. Ook dit is een wettelijke plicht.
Veiligheid
Veel vrijwilligers komen bij de deelnemers thuis. Het is belangrijk dat zij hun werk veilig kunnen uitvoeren. Er worden geen vrijwilligers gestuurd naar deelnemers die OvU als agressief of vijandig ervaart of waarvan OvU de problematiek te complex vindt. Vindt er onverhoopt een incident plaats waarbij de veiligheid van de vrijwilliger in het geding is geweest dan moet de vrijwilliger dit melden bij OvU (conform de Arbowet). In samenspraak met de vrijwilliger wordt gekeken welke maatregelen getroffen gaan worden, zoals bijvoorbeeld aangifte bij de politie.
Persoonsgegevens vrijwilliger
De wettelijk bepaalde termijn waarop we de gegevens van de vrijwilligers moeten bewaren is vijf jaar nadat een vrijwilliger is uitgeschreven. Daarna worden deze gegevens verwijderd.
Gegevens van vrijwilligers (bijvoorbeeld een telefoonnummer) worden nooit zonder toestemming aan derden, dus ook niet aan deelnemers, verstrekt. De vrijwilliger neemt altijd zelf contact op met de deelnemer. Vrijwilligers kunnen zelf bepalen welke informatie ze over zichzelf willen prijs geven.
Wees je bewust van je rol als vrijwilliger in het delen van persoonsgegevens met de deelnemer. Denk aan sociale media en jouw adres of telefoonnummer. In principe spreek je niet bij jou thuis af. In uitzonderingsgevallen: bespreek dit even met de coördinator.
Oog voor uw Privacy
Privacyverklaring Oog voor Utrecht
Voor welke organisatie geldt deze Privacy verklaring?
Stichting Oog voor Utrecht
Xxxxxxxxxxx 00, 0000XX Xxxxxxx, KVK 66561221
Waarom bewaren wij uw gegevens? Wij willen u graag op de hoogte houden van onze activiteiten en persoonlijk bij u betrokken zijn
Welke gegevens hebben wij van u? Wij hebben uw naam, geboortedatum, e-‐mail, telefoonnummer en woonadres van u. Wij hebben uw naam en eventueel uw e-‐mail in ons bestand om u op de hoogte te kunnen houden van onze activiteiten en eventuele wijzigingen in de planning. Persoonlijk contact vinden wij bij Oog voor Utrecht erg belangrijk. Ook heeft misschien niet iedere bezoeker een e-‐mail adres. Daarom bewaren wij ook uw telefoonnummer en woonadres.
Met wie delen wij deze gegevens? Wij delen deze gegevens met niemand.
Hoelang bewaren wij uw gegevens? Wij bewaren uw gegevens zolang u deelneemt aan de inloopochtenden, of andere projecten van Oog voor Utrecht, en één jaar daarna. Het jaar daarna hebben we uw gegevens nog vanwege het persoonlijke contact dat centraal staat bij Oog voor Utrecht. Indien u niet meer mee kan doen met de activiteiten blijven we toch graag bij u betrokken.
Gebruiken wij cookies? Wij gebruiken cookies op onze website
Hoe bewaren we uw gegevens? Wij bewaren uw gegevens op de computer van de coördinator, Xxxxxxx Xxxxxx, en van één vrijwilliger, Xxxx xxx xxx Xxxxxxx.
Mag ik mijn eigen gegevens inzien? Wij kunnen u altijd laten weten welke gegevens wij van u hebben. U kunt deze altijd inzien, wijzigen of laten verwijderen.
Kan ik mijn gegevens laten verwijderen? Wij kunnen uw gegevens altijd verwijderen op uw verzoek. Dit houdt wel in dat wij u minder goed of niet meer van dienst kunnen zijn.
Waar kan ik een klacht indienen over hoe jullie omgaan met mijn gegevens? U kunt dit bij Noortje of een vrijwilliger melden, of per mail via xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx. Wij zullen uw klacht dan zo goed mogelijk proberen op te lossen. Mocht dit onvoldoende zijn voor u, dan kunt u bij de autoriteit persoonsgegevens een klacht indienen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Foto’s Met enige regelmaat worden er foto’s op activiteiten gemaakt. Deze foto’s worden gebruikt voor: Jaarverslagen naar fondsen en gemeente Utrecht, promotiedoeleinden op de website van Oog voor Utrecht en Facebook. U kunt aangeven of u dit wilt op het
toestemmingsformulier of kenbaar maken bij individuele activiteiten, ook wanneer u het niet wilt.
-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Vinkt u alstublieft aan wat voor u van toepassing is
◻ Ik heb de privacyverklaring van Oog voor Utrecht gelezen en ga hiermee akkoord.
◻ Foto’s waar ik op sta mogen zoals in de privacy verklaring van Oog voor Utrecht verwerkt worden.
Naam: Datum:
Handtekening: