HOOFD LUCHTHAVENBRANDWEER(M/V)

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in contractueel dienstverband (contract bepaalde duur):

HOOFD LUCHTHAVENBRANDWEER(M/V)

Afdeling: Luchthavenbeleid – DAB Luchthaven Antwerpen Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken

Niveau:B

Graad: Deskundige

Standplaats: Luchthaven Antwerpen – Xxxxxxxxxxxxx x/x 0000 Xxxxxxxxx

Vacaturenummer/referentie: 23956

FUNCTIECONTEXT

De Afdeling Luchthavenbeleid is een gespecialiseerde beleidsafdeling binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Zij valt rechtstreeks onder het hiërarchische gezag van de secretaris- generaal van het Departement.

De andere beleidsafdelingen zijn: de Afdeling Algemeen Beleid, de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid en de Afdeling Haven- en W aterbeleid.

De Dienst met Afzonderlijk Beheer (DAB) Luchthaven Antwerpen en haar personeel maken integrerend deel uit van de Afdeling Luchthavenbeleid. De DAB Luchthaven Antwerpen is belast met de uitbating van de luchthaven van Antwerpen.

De DAB Luchthaven Antwerpen, die alle dagen van het jaar behalve op Kerstdag en Nieuwjaarsdag open is van 6.30 uur tot 23 uur, heeft een aantal taken naar derden toe die inherent zijn aan de dienstverlening van een luchthaven met externe klanten zoals passagiers, luchtvaartmaatschappijen en concessiehouders.

Er wordt binnen bepaalde samenwerkingsverbanden ook in nauw overleg gewerkt met federale diensten zoals de Federale Overheidsdienst (FOD) Mobiliteit, de FOD Financiën (douane), de FOD Binnenlandse Zaken (Federale Politie) en Belgocontrol.

De luchthaven streeft een kwaliteitsvolle, efficiënte, marktconforme en zuinige exploitatie na. De budgettair beschikbare middelen worden daartoe maximaal aangewend om zowel de externe klanten tegemoet te komen als in het kader van het welzijn op het werk het personeel een aangename werkomgeving te bezorgen.

Omdat de luchtzijde van de luchthaven een grens is met andere landen, wordt er gewerkt binnen een strikt gereglementeerd kader op gebied van beveiliging. Op de werking binnen de luchtvaartsector zijn terecht allerlei reglementeringen, zoals internationale en Europese regelgeving, van toepassing. Zo wordt voor iedereen die op de luchthaven aan de luchtzijde werkt een antecedentenonderzoek door

de veiligheidsdiensten uitgevoerd.

Er is op de Luchthaven Antwerpen een ruim patrimonium (onroerende en roerende goederen) te beheren, zoals ondermeer gebouwen, verharde oppervlakten, technische installaties en materieel. Het personeel van de luchthaven voert een deel van dit onderhoud uit in eigen beheer; voor andere projecten worden externe diensten betrokken.

Op de luchthaven Antwerpen werken een zeventigtal personeelsleden van de Vlaamse overheid

onder de algemene leiding van de luchthavendirectie, bestaande uit de luchthavencommandant en de adjunct-luchthavencommandant. De luchthaven is ingedeeld in een aantal diensten ondermeer: luchthaveninspectie-operaties, navigatie, commerciële cel, brandweer, luchthaveninspectie-beveiliging en werken / milieu, die specifieke taken hebben.

Als hoofd van de dienst luchthavenbrandweer sta je in voor het aansturen van 23 medewerkers (postoversten en brandweerlieden). Je organiseert en superviseert hun dagdagelijkse werkzaamheden teneinde een efficiënte en continue werking van de dienst luchthavenbrandweer te garanderen en zodoende de gegeven operationele doelstellingen te behalen. Je rapporteert aan de luchthavendirectie.

Momenteel wordt het beheer van de luchthavens hervormd. Hierbij wordt de exploitatie van de luchthaven via een concessie toevertrouwd aan een privémaatschappij, genaamd de Luchthavenexploitatiemaatschappij (afgekort LEM). Op het moment dat de LEM de exploitatie effectief van de DAB overneemt, gaan de contractuele personeelsleden van de DAB van rechtswege over naar de LEM. Dit zal waarschijnlijk in het eerste kwartaal 2014 plaats vinden.

JE TAKENPAKKET

Resultaatgebieden :

1. Begeleiden en motiveren van een ploeg technische medewerkers zodat zij hun taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren.

Voorbeelden van activiteiten :

- instaan voor het opmaken van de werkverdeling/ werkschema's van het personeel

- opstellen van de beurtrollen voor de bemanning van de werkposten

- aanleren procedures aan personeelsleden

- voorstellen doen naar opleiding van personeel toe

- organiseren van "on the job training" voor nieuwe mensen

- verdelen van binnenkomende opdrachten

- voeren van planningsgesprekken, opvolgingsgesprekken en evaluatiegesprekken.

- evalueren van medewerkers

2. Bijhouden en/of coördineren en opvolgen van personeelsgegevens van de ploeg medewerkers teneinde bij te dragen tot het opstellen van een volledig personeelsdossier.

Voorbeelden van activiteiten :

- invullen van regularisatieformulieren, verlofaanvragen, aanwezigheidslijsten

- opstellen van beoordelingsverslagen

- voorstellen doen van contractverlengingen

3. Opvolgen en bijsturen van werken uitgevoerd door de eigen ploeg of door derden teneinde er over te waken dat deze werken binnen de vastgestelde criteria gebeuren (kwaliteit, kostprijs, termijn, veiligheid, ...)

Voorbeelden van activiteiten :

- opvolgen van de kwaliteit van de dienstverlening en bijsturen

- steekproefsgewijs controleren van het werk van de medewerkers

- coördineren en dagelijks opvolgen van de activiteiten van de ploegen

- controleren van het werkritme

- vaststellingen noteren en eventueel rapporten opmaken

4. Bijwonen en organiseren van vergaderingen, werkgroepen, commissies teneinde tot concrete afspraken omtrent werkinhoud en -uitvoering te komen.

Voorbeelden van activiteiten :

- organiseren van werkvergaderingen voor taakverdeling, opvolgen van werkzaamheden en structureel oplossen van problemen

- opstellen van verslagen van werkvergaderingen

- deelnemen aan technische commissies ter voorbereiding van bepaalde dossiers en uitvoeren van de genomen beslissingen

5. Kostefficiënt beheren van de voorraden/het patrimonium (en eventueel organiseren van de aankopen) teneinde ten allen tijde een goede, comfortabele en veilige dienstverlening te kunnen waarborgen.

Voorbeelden van activiteiten :

- toezicht houden op de levering van materialen

- opstellen van criteria : wie krijgt wat en wanneer

- zorgen voor een tijdige bevoorrading

- ontvangen en opbergen van geleverde goederen

6. Behandelen van klachten en schadegevallen en het nemen van efficiënte maatregelen teneinde de aangeklaagde tekorten of de vastgestelde schade ten spoedigste te verhelpen en te voorkomen.

Voorbeelden van activiteiten :

- beantwoorden van nota's m.b.t. logistieke problemen en moeilijkheden

- behandelen van schadegevallen : contacteren van verzekeringsmaatschappij, opstellen van een dossier, opsporen van wie schade heeft toegebracht

7. Snel en effectief oplossen of laten oplossen van problemen teneinde de dienstverlening te blijven garanderen.

Voorbeelden van activiteiten :

- zelf kleine technische problemen aan machines oplossen

- inspringen in piektijden

- indien de omstandigheden dit vereisen, zelf een deel van de taken van het personeel van de dienst luchthavenbrandweer voor eigen rekening nemen

- snel de nodige stappen ondernemen om problemen zo vlug mogelijk opgelost te krijgen

JE PROFIEL

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

JE DIPLOMA

Je hebt een bachelor of een gelijkwaardig diploma bij voorkeur in een technische richting.

JE WERKERVARING

Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als brandweerman. Ervaring in een luchthavencontext strekt tot voordeel.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES

Technische kennis van de materie

Je bezit de volgende praktische kennis:

▪Je kan op voorhand situaties, gevolgen en gevaren inschatten

▪Je kan de exacte methode identificeren

▪Je kan gedetailleerd plannen van de nodige toestellen en mensen

▪Je bezit basiskennis van het Engels

▪Kennis van het Frans is een pluspunt

▪Je hebt kennis van de toepasselijke reglementering (bijvoorbeeld luchtvaart) Administratieve kennis en ervaring:

▪Je kan een degelijk verslag maken

▪Je bent vertrouwd met Windows, MS office Word en Excel

▪Je kan vlot met pc werken en bent bereid om specifieke software toepassingen aan te leren

▪Je hebt kennis van de administratie

▪Je hebt kennis van de organisatie van een luchthaven en van de Vlaamse overheid Andere:

▪Je bent in het bezit van een attest van brandweerofficier

▪Je beschikt over een rijbewijs C of bent bereid dit te behalen binnen het jaar.

▪Je beschikt over een rijbewijs airside of bent bereid dit te verwerven.

▪Je bent bereid om in continudienst te werken

▪Je hebt een goede fysieke conditie

▪Je hebt geen bezwaar om een antecedentenonderzoek te ondergaan dat noodzakelijk is om een luchthavenidentificatiebadge te bekomen (uitsluitingsgrond)

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

1. Organisatietalent

2. Zelfstandig en snel handelen

3. Initiatief

4. Flexibiliteit

5. Sturing

6. Overredingskracht

7. Omgaan met mensen

8. Klantgerichtheid

9. Samenwerken

10. Betrouwbaarheid

11. Voortdurend verbeteren

HOE SOLLICITEREN?

Solliciteren kan tot en met zondag zondag 11mei 2014

Je sollicitatiebrief met standaard-cv en vermelding van het vacaturenummer stuur je uiterlijk op zondag 11 mei 2014 bij voorkeur via mail naar xxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx

of per post naar

Vlaamse overheid – Mobiliteit en Openbare Werken Afdeling Personeel & Organisatie

Team HRM, vorming en selectie Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 0

0000 Xxxxxxx

SELECTIEPROCEDURE

Fase 1: CV-screening

Fase 2: Jurygesprek met praktische case Fase 3: Psychotechnische screening

ONS AANBOD

▪ Een contract van bepaalde duur voor één jaar (mogelijks verlengbaar). Indien de aanwervingsprocedure niet afgerond is voordat de LEM de exploitatie van de DAB overneemt, kan de aanwervingsprocedure verder gezet worden door de LEM, die dan een arbeidscontract kan aanbieden. Is de aanwervingsprocedure afgerond voordat de LEM de exploitatie van de luchthaven overneemt, dan gaat de met de Vlaamse overheid afgesloten arbeidsovereenkomst van rechtswege over naar de LEM.

MEER WETEN ?

- Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Xxx Xxxxxxx, luchthavencommandant

Adres :Luchthavenlei z/n 2100 Antwerpen- Deurne Tel. : 00-000 00 00

E-mail : xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx. Of

Xxxxxx Xxxxxxx, adjunct-luchthavencommandant Adres : Xxxxxxxxxxxxx x/x 0000 Xxxxxxxxx- Deurne Tel. : 00-000 00 00

E-mail : xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx Website : xxxx://xxx.xxxxxxx-xxxxxxx.xx