VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
Logo organisatie X
De ondergetekenden:
Organisatie X, gevestigd te ………………….., ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………….., hierna te noemen X.
en
De heer/mevrouw …………, wonende te …… (plaats) aan de …….. (straat + nr.), geboren op …………..., hierna te noemen vrijwilliger
hebben besproken dat vrijwilliger de doelstellingen van Organisatie X onderschrijft en bereid is op vrijwillige basis werkzaamheden te verrichten voor het behalen van deze doelstellingen.
Organisatie X heeft ten doel:
………………………
……………………..
Vrijwilliger en Organisatie X komen het volgende overeen:
Taken en verantwoordelijkheden
Als vrijwilliger in de functie van ……….. ondersteun je bij en organiseer je samen ……… (omschrijving van de werkzaamheden).
Van vrijwilliger wordt het onderstaande verwacht:
…………
…………
Je geeft het juiste voorbeeld tijdens de werkzaamheden maar ook daarbuiten als ambassadeur van Organisatie X
Je meldt je uiterlijk 1 dag van tevoren telefonisch af bij ……. (naam contactpersoon binnen Organisatie X) in geval van ziekte/afwezigheid.
Je geeft uiterlijk 2 weken voordat je met vakantie gaat, dit per app of mondeling door aan ……….. (naam contactpersoon binnen Organisatie X)
De vrijwilliger respecteert de statuten, reglementen, huisregels en overige reglementen die bij Organisatie X van toepassing zijn. Vrijwilliger zal zich aan de regels en voorschriften houden. Organisatie X zal deze documenten per omgaande aan vrijwilliger (digitaal) ter kennis brengen. Het betreffen:
-……………
- ……………
Enz.
Aanvang, duur en soort activiteiten
De vrijwilliger zal met ingang van …………..werkzaamheden en activiteiten verrichten op het gebied van……………………… Het aantal uren en tijden waarop de activiteiten worden verricht zullen in overleg plaatsvinden en worden tussen de contactpersoon en de vrijwilliger vastgelegd.
Verklaring Omtrent Gedrag
Vrijwilliger zal zo spoedig mogelijk voor of bij aanvang van zijn/haar werkzaamheden of activiteiten voor de stichting een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Als deze niet wordt afgegeven door de bevoegde instantie, dan zal Organisatie X deze overeenkomst onmiddellijk beëindigen.
Begeleiding en informatie
Voor
zaken die de activiteiten van de vrijwilliger bij Organisatie
X betreffen, kan de
vrijwilliger contact opnemen met zijn/haar contactpersoon …………..
(naam van contactpersoon bij Organisatie
X).
Persoonlijke
ontwikkeling
Organisatie
X stelt de vrijwilliger in de
gelegenheid de vaardigheden en kennis te verwerven,
die
noodzakelijk zijn voor de te verrichten werkzaamheden en zorgt voor
adequate instructie over de werkzaamheden. In overleg kunnen er
andere taken worden opgenomen of gecreëerd om de ontwikkeling te
stimuleren.
Als
vrijwilliger bij Organisatie X
krijg je de ruimte om jezelf te (blijven) ontwikkelen. Je kan gebruik
maken van het gratis cursusaanbod dat via XXXXXXXXXXXXX.XX
beschikbaar is voor alle vrijwilligers in Breda.
Melden van incidenten
Heeft de vrijwilliger schade geleden (of veroorzaakt) bij het uitoefenen van werkzaamheden / activiteiten voor Organisatie X dan meldt de vrijwilliger dit zo snel mogelijk schriftelijk of per e-mail bij het bestuur van de Organisatie X.
Verzekeringen
De vrijwilliger is verzekerd via de collectieve WA- en ongevallenverzekering van de Gemeente Breda. Meer informatie kan verkregen worden bij het bestuur van Organisatie X.
Organisatie
X wil benadrukken dat de werkzaamheden en activiteiten van
Vrijwilliger bij Organisatie X plaatsvinden op eigen risico.
Conflicten en klachten
Bij
conflicten en klachten wordt verwacht dat dit zo snel mogelijk wordt
opgelost. Indien de vrijwilliger dit wil bespreken, kan dit met …….
(naam contactpersoon binnen Organisatie
X). Als dit gezien het
conflict of de klacht niet wenselijk is, kan het worden besproken met
de interne vertrouwenscontactpersoon ……. (naam
vertrouwenscontactpersoon Organisatie
X).
Indien de aard van het
conflict of klacht een groter vertrouwen en onafhankelijkheid
vereist, kan contact worden opgenomen met de externe
vertrouwenspersoon van Organisatie
X. De contactgegevens staan
vermeld op ……. (Op de
website/ bij de huisregels/ …).
Feedback
Er
vindt regelmatig overleg plaats over de werkzaamheden.
De
vrijwilliger kan …………. (contactpersoon bij Organisatie
X) altijd vragen om een
individueel gesprek. Tevens is er een bedrijfscultuur waarin iedere
medewerker uitgenodigd wordt om input of feedback te geven op visie
en beleid.
Vergoeding onkosten
Indien de vrijwilliger in het kader van zijn / haar werkzaamheden kosten maakt of voorschiet, kunnen deze kosten –mits dit voorafgaand is afgestemd met Organisatie X- via het onkostenformulier worden gedeclareerd bij Organisatie X.
Deze vergoeding kan de vrijwilliger door middel van een declaratieformulier voor elke Xe van de daaropvolgende maand indienen bij mail@ Organisatie X.xx.
Vergoeding: opnemen in geval een vrijwilligersvergoeding wordt uitbetaald
De vrijwilliger heeft bij het volledig uitoefenen van zijn / haar activiteiten recht op een bedrag ad € ………...aan onkostenvergoeding per maand, ter dekking van door de vrijwilliger gemaakte reiskosten, kleding, telefoon en internetkosten enz. Deze vergoeding kan de vrijwilliger door middel van een declaratieformulier voor elke Xe van de daaropvolgende maand indienen bij mail@ Organisatie X.xx.
Geheimhouding
De
vrijwilliger is verplicht tot geheimhouding van wat hem of haar uit
hoofde van de werkzaamheden voor t
Organisatie X ter kennis komt
en wat geen feit van algemene bekendheid is of reeds bij derden
bekend is geworden op een andere wijze. Deze verplichting geldt ook
na beëindiging van de vrijwilligerswerkzaamheden.
Beëindiging vrijwilligerswerk
Indien de vrijwilliger besluit het vrijwilligerswerk te beëindigen dan stelt hij op een zo vroeg mogelijk tijdstip ……… (contactpersoon bij Organisatie X) hiervan in kennis opdat de continuïteit van de werkzaamheden kan worden gewaarborgd.
Indien in redelijkheid niet kan worden gevergd dat de samenwerkingsafspraken nog langer voortduren en er sprake is van onverwijlde spoed, dan kan de samenwerking door de vrijwilliger of door Organisatie X met onmiddellijke ingang en onder opgave van reden worden beëindigd.
Als Organisatie X deze overeenkomst wenst te beëindigen, dan zal ze dat de vrijwilliger mondeling en/of schriftelijk kenbaar maken, met redengeving en een einddatum aangeven.
Slotbepaling
Partijen komen nadrukkelijk overeen dat deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst is in de zin van de Sociale Verzekeringen en belastingwetgeving en ook niet als zodanig door een van de partijen zal kunnen worden aangemerkt.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te Breda, ………..
Organisatie X Vrijwilliger
…………… ………….
(naam contactpersoon en functie) (naam vrijwilliger)
Deze model vrijwilligersovereenkomst is opgesteld door mr. X.X. xxx Xxxx xxx XXXX Xxxxxxxxx, in opdracht van XXXXXXXX & Breda Actief. XXXX Xxxxxxxxx en MOOIWERK/ Breda Actief zijn niet verantwoordelijk voor eventuele fouten of onvolledigheden. Het gebruik maken van dit reglement vindt plaats op eigen risico.