MODELCONTRACT1 STAGEOVEREENKOMST
MODELCONTRACT1
TUSSEN
Mr. ………………………………………
Advocaat, kantoor houdende te ……………………………………………
Hierna genoemd de "stagemeester"
EN
…………………………………………
Met woonplaats te …….
Hierna genoemd de "advocaat-stagiair"
EN
m.b.t. de artikelen 5, 6 en 72 van huidige overeenkomst
………..
Vertegenwoordigd door ……….
EN
voor wat de aan de advocaat-stagiair verschuldigde vergoeding en terugbetaling van kosten betreft (hierna “het kantoor”)
………..
Vertegenwoordigd door ……….
WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten overeenkomstig Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten.
De overeenkomst wordt uitgevoerd op zelfstandige basis, zonder enig dienstverband.
De stagemeester ziet erop toe dat de advocaat-stagiair zijn/haar activiteiten deskundig en met naleving van de deontologische regels uitoefent. Hij/zij waakt er over dat aan de stagiair kennis en praktische vaardigheden worden bijgebracht.
De stagemeester zal ter beschikking zijn van de advocaat-stagiair voor bijstand en richtlijnen zowel in de dossiers die hem/haar door de stagemeester worden toevertrouwd als in de dossiers die de stagiairs in eigen naam en/of voor eigen rekening behandelt of die hem worden toegewezen door het Bureau voor Juridische Bijstand of de stafhouder.
Artikel 2: Aanvang van de stageovereenkomst3
De overeenkomst neemt een aanvang op4:
bij een eerste inschrijving =
Op de datum van de opname op de lijst van de advocaten-stagiairs, zoals te bepalen bij
beslissing van de raad van de Orde
De partijen verklaren te weten dat tot op de datum van opname op de lijst van advocaten-stagiairs ingevolge de beslissing van de raad van de Orde, de advocaat-stagiair de toga niet mag dragen, geen handelingen mag stellen als advocaat, geen stukken mag ondertekenen als advocaat en zich niet als advocaat mag uitgeven (onder meer op sociale media en/of de website van het kantoor). De advocaat-stagiair is ervan op de hoogte dat hij/zij tot op de datum van opname op de lijst van advocaten-stagiairs ook niet kan genieten van de collectieve voorzieningen van de balie (zoals bv. de beroepsaansprakelijkheidsverzekering).
bij wijziging van stagemeester =
op de datum goedgekeurd bij beslissing van of geacteerd door de raad van de Orde
Artikel 3: Prestaties van de stagiair
De prestaties worden door de advocaat-stagiair verricht5:
dagelijks (voltijdse beschikbaarheid)
gedurende … dagen per week (verminderde beschikbaarheid)
op de volgende dagen van de week (verminderde beschikbaarheid):.
gedurende … uren per dag (verminderde beschikbaarheid)
….
De stagemeester verleent aan de advocaat-stagiair de nodige tijd om bij voorrang zijn/haar stageverplichtingen te vervullen.
6 In geval van verminderde beschikbaarheid7:
Datum toestemming door raad van de Orde: ………
Reden: …….
Partijen komen als volgt overeen: ……
Artikel 4: Plichten van de stagiair
De advocaat-stagiair dient steeds alle verplichtingen zoals bepaald in de Codex Deontologie voor Advocaten te respecteren en behartigt de zaken die hem/haar door zijn/haar stagemeester zijn toevertrouwd met de nodige ijver en zorg. Hij/zij heeft de plicht een zaak te weigeren waarvan hij/zij naar eer en geweten gelooft dat ze niet rechtvaardig is.
De advocaat-stagiair volgt de beroepsopleiding voor advocaten-stagiairs georganiseerd door de overheid van de Orde.
Hij/zij voert de taken uit die hem/haar door de stafhouder of in het kader van de juridische bijstand worden opgelegd, onverminderd bijkomende verplichtingen opgelegd door de overheid van de Orde.
De advocaat-stagiair legt aan het einde van zijn/haar stage bij de stagecommissie een eindverslag neer over de wijze waarop de stage is vervuld.
Artikel 5: Kantoor en uitrusting
De stage wordt in principe vervuld vanuit het kantoor van de stagemeester die daartoe de nodige middelen, kantooruitrusting, infrastructuur en ruimte ter beschikking stelt overeenkomstig het oogmerk en de noodwendigheden van de stage en de waardigheid van het beroep.
Deze uitrusting kan ook worden gebruikt voor de eigen zaken van de stagiair met inbegrip van de zaken toegewezen door het Bureau voor Juridische Bijstand of door de stafhouder
Behoudens voorafgaande schriftelijke toelating van de raad van de Orde, mag hiervoor geen vergoeding worden aangerekend. In voorkomend geval kan deze vergoeding nooit tot gevolg hebben dat afbreuk wordt gedaan aan de minimumvergoeding zoals voorzien in artikel 34 Codex Deontologie.
Artikel 6: Vergoeding van de stagiair
De vergoeding8 voor de advocaat-stagiair, bedraagt jaarlijks op basis van voltijdse beschikbaarheid, exclusief btw:
€ ………./jaar voor het eerste stagejaar
€ …….…/jaar voor het tweede stagejaar
€ ………../jaar voor het derde stagejaar
De vergoeding wordt maandelijks in gelijke delen betaald en deze betaling geschiedt uiterlijk …
Buiten de verminderde beschikbaarheid, voorafgaand goedgekeurd door de raad van de Orde, mag de vergoeding nooit lager zijn dan de minimumvergoeding zoals opgenomen in artikel 34 Codex Deontologie, ook niet in onderling akkoord tussen stagemeester en advocaat-stagiair om welke reden dan ook. De stagevergoeding dient hoe dan ook in verhouding te staan tot de verminderde beschikbaarheid.
De verplaatsingskosten worden afzonderlijk vergoed en niet meegerekend bij de bepaling van de minimumvergoeding.
Indien deze vergoeding de minimumvergoeding bedraagt zoals opgenomen in artikel 34 van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten, wordt deze jaarlijks aangepast, conform de beslissing van de algemene vergadering van de Orde van Vlaamse Balies.
9 De vergoeding van de advocaat-stagiair ligt lager dan deze opgenomen in artikel 34 van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten, gelet op de verminderde beschikbaarheid van de advocaat-stagiair voor de stagemeester, zoals bepaald in artikel 3 van huidige overeenkomst.
Bij de beoordeling van de verminderde beschikbaarheid mag onder geen enkel beding rekening worden gehouden met de prestaties die door de stafhouder of in het kader van de juridische bijstand worden opgelegd, noch enige andere stageverplichting die door de raad van de Orde bijkomend wordt opgelegd.
De advocaat-stagiair heeft het recht op afwezigheid met behoud van vergoeding voor de voorbereiding van de examens tot het behalen van het bekwaamheidsattest (art. 46 Codex Deontologie), met een minimum van 5 werkdagen.
Partijen komen als volgt overeen: ….. dagen voor de voorbereiding van de examens
Wanneer de advocaat-stagiair deelneemt aan de Salduzpermanentie, komt de vergoeding voor deze prestaties uitsluitend toe aan de advocaat-stagiair.
10 Onder voorbehoud van de uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring door de stagecommissie komen de partijen overeen dat in afwijking van dit principe, voor deelname aan de permanentiedienst op werkdagen tussen 07.00u ’s ochtends en 19.00u ’s avonds, volgende regeling geldt met betrekking tot de vergoeding:
…
Artikel 7: Terugbetaling van kosten
Indien de advocaat-stagiair zich moet verplaatsen in opdracht van de stagemeester of het kantoor, betaalt de stagemeester de advocaat-stagiair een bedrag van € … exclusief btw per kilometer of het hogere minimumbedrag dat werd vastgesteld door de raad van de Orde. Indien de verplaatsing gebeurt met het openbaar vervoer, wordt de prijs van het gebruik van het openbaar vervoer exclusief btw terugbetaald.
De verplaatsingskosten worden afzonderlijk vergoed.
De
verplaatsingskosten worden aangerekend11:
vanaf het kantoor
vanaf de woonplaats
…
12 Tussenkomst baliebijdrage en kosten permanente vorming. Partijen komen als volgt overeen: ……..
Artikel 7bis: Btw
Alle bedragen die ingevolge deze overeenkomst aan de advocaat-stagiair betaald moeten worden door de stagemeester en/of het kantoor, zijn expliciet “exclusief btw”.
[schrappen wat niet past]
De advocaat-stagiair komt met de stagemeester en/of het kantoor overeen om de normale btw-regeling te volgen. Derhalve zal de advocaat-stagiair [maandelijks] aan de stagemeester/het kantoor een factuur toezenden, tegen de 15de van de maand volgend op de maand waarin de diensten werden verleend, waarin enerzijds de ingevolge artikel 6 overeengekomen vergoeding en anderzijds de ingevolge artikel 7 verschuldigde terugbetaling van kosten, met betrekking tot de voorafgaande maand, gefactureerd worden met toepassing van de btw (behalve voor zover gebruik gemaakt kan worden van het regime van de voorgeschoten kosten als bedoeld in artikel 28, 5º, Wbtw en/of gebruik kan worden gemaakt van de vrijstelling waarvan sprake in randnummer 16 juncto 14 van de Circulaire 47/2013 (E.T. nr. 124.411) d.d. 20 november 2013 (hierna genoemd “de circulaire”)).
[schrappen wat niet past]
De advocaat-stagiair komt met de stagemeester en/of het kantoor overeen om gebruik te maken van de “facultatieve bijzondere regeling” neergelegd in randnummers 164 e.v. van de circulaire. Derhalve zal de stagemeester/het kantoor instaan voor de opstelling van alle facturen in naam van de advocaat-stagiair en ook verder al diens btw-verplichtingen (waaronder het voldoen van de verschuldigde belasting) en formaliteiten op zich nemen (met uitzondering van de activering van het btw-identificatienummer, waarvoor de stagiair zelf verantwoordelijk blijft).
Artikel 8: Afwezigheid
De advocaat-stagiair heeft per gerechtelijk jaar recht op minimaal vier weken betaalde afwezigheid, waarvan twee weken opeenvolgend als hij hierom verzoekt.
De data van de afwezigheden zullen in onderling overleg tussen de stagemeester en de advocaat-stagiair worden bepaald, rekening houdende met de opvolging van de aan de stagiair toevertrouwde zaken.
Artikel 9: Einde van de stageovereenkomst
De overeenkomst neemt een einde bij de weglating of de schrapping van de lijst van de advocaten-stagiairs, evenals bij onderbreking van de stage. De schorsing van de stage maakt geen einde aan huidige overeenkomst. Enkel de wederzijdse verplichtingen van de stagemeester en de advocaat-stagiair worden voor de periode van de schorsing geschorst.
Elke partij kan de stageovereenkomst voor het einde van de stage schriftelijk beëindigen mits een opzeggingstermijn van drie maanden. De partijen kunnen bij de beëindiging van de overeenkomst in onderling akkoord verzaken aan deze opzeggingstermijn. De partijen beschikken over de mogelijkheid om een tegen-opzeg te geven conform artikel 31bis van de Codex Deontologie voor Advocaten.
De beëindiging van de overeenkomst wordt tezelfdertijd ter kennis gebracht van de stagecommissie door de partij die de overeenkomst opzegt.
Gedurende de opzegperiode blijven alle bepalingen van huidige overeenkomst van kracht.
De stageovereenkomst neemt automatisch een einde op het ogenblik dat de advocaat-stagiair op het tableau wordt ingeschreven.
Bij het einde van de stage legt de stagemeester een eindverslag neer bij de stagecommissie.
Artikel 10: Stagecommissie
Partijen nemen kennis van de bevoegdheden van de stagecommissie zoals opgenomen in artikel 39 van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten.
Opgemaakt te …………… op ……………….. in drie exemplaren, waarbij elk der partijen een origineel exemplaar ontvangt, het derde exemplaar wordt overeenkomstig artikel 26 van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten overgemaakt aan de stagecommissie van de Orde van advocaten te ……
De advocaat-stagiair De stagemeester
Het kantoor
1 Dit modelcontract werd opgesteld door de Orde van Vlaamse Balies. Het model kan verder door de partijen worden aangepast en aangevuld aan de concrete situatie, doch steeds overeenkomstig de bepalingen van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten.
2 Aan te vullen indien de rechtspersoon of maatschap (groepering) waarvan de stagemeester deel uitmaakt, verplichtingen opneemt (zie artikel 31 van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten).
3 De advocaat-stagiair vervult voor zijn inschrijving op de lijst van de stagiairs de noodzakelijke formaliteiten overeenkomstig artikel 26 van Hoofdstuk II.1 van Deel II van de Codex Deontologie voor Advocaten. De stageovereenkomst kan nooit aanvangen voor de inschrijving op de lijst van de advocaten-stagiairs.
4 Aankruisen wat past
5 Aankruisen wat past
6 Aankruisen indien van toepassing
7 Artikel 34 Codex Deontologie voor Advocaten.
8 De effectieve vergoeding mag nooit lager zijn dan de verplichte minima zoals vermeld in art. 34 Codex Deontologie voor advocaten. Indien de advocaat-stagiair en stagemeester hogere bedragen vastleggen, staat het hen vrij daarop bepaalde kosten aan te rekenen, zolang de voormelde minima gerespecteerd worden.
9 Aankruisen indien van toepassing
10 Aankruisen indien van toepassing.
11 Aankruisen wat past
12 Aankruisen indien van toepassing
Stageovereenkomst – versie 30.11.2020