Selectiereglement

Selectiereglement

Jurist contractopvolging (m/v)

Contractuele functie, A1 Graad: adjunct van de directeur Standplaats: Brussel

Beleidsdomein: Financiën en Begroting

Selectienummer: 16227

1. FUNCTIECONTEXT

Het Vlaams ministerie Financiën en Begroting is het financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. Binnen het ministerie werk je zo mee aan een beter beheer van de overheidsmiddelen, en draag je bij aan het Vlaanderen van morgen.

Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht in de afdeling Financieel Management, waar je wordt tewerkgesteld in de back office van de dienst Kas-, Schuld- en Waarborgbeheer. Om een correcte uitvoering van aangegane verbintenissen te garanderen, is het kas-, schuld- en waarborgbeheer – net zoals in het bank- en verzekeringswezen – opgedeeld in een front en een back office.

Terwijl de front office voor de schermen werkt en contact onderhoudt met de financiële tegenpartij(en), opereert de back office achter de schermen zonder rechtstreeks klantcontact. Waar de front office contracten afsluit, voert de back office controle uit op deze contracten. De back office rapporteert stelselmatig over de kastoestand, de schulden en de waarborgen. Deze rapporteringen zijn voor de Vlaamse minister van Financiën en Begroting belangrijke instrumenten om het beleid ter zake bij te stellen.

Daarnaast staat de back office ook in voor een reeks ondersteunende taken, waaronder:

- het beheer van de deelnemingen van de Vlaamse Overheid in de financiële sector en het verzekeringswezen,

- de aansturing en het beheer van de pooling van de financiële roerende activa van de Vlaamse Overheid,

- de aansturing en het beheer van de verzekeringspooling,

- het algemene beleid van de Vlaamse Overheid nopens de waarborgverlening en de inventarisatie van de buiten balansverplichtingen van de Vlaamse Overheid,

- beslagleggingen op de Vlaamse overheid,

- het Vlaams Fonds voor de Lastendelging (VFLD).

De back office beheert tevens een aantal contracten, waaronder deze met de ratingagentschappen, die aangesteld zijn door de Vlaamse Overheid en die regelmatig de financiële stabiliteit van de Vlaamse Overheid auditeren.

De back office levert tenslotte een belangrijke bijdrage aan de doelstelling van de afdeling Financieel Management, om het kenniscentrum te zijn voor de Vlaamse Overheid inzake financiële operaties en producten, niet alleen voor overheidsgebonden, maar ook voor projectgebonden financieringen.

Een belangrijk gedeelte van de taken situeert zich binnen de context van een toenemende Europese harmonisatie en controle. Daar waar de collega’s van de afdeling Beleidsondersteuning en Begroting (BOB)

– een andere afdeling van het Departement Financiën en Begroting - specialistische kennis verwerven rond het Europees toezicht op de begroting en de Vlaamse fiscale maatregelen, wordt van de afdeling Financieel Management verwacht dat zij proactief kan ageren op ontwikkelingen die te maken hebben met het Europese toezicht op de schuld- en buitenbalansverplichtingen.

Aangezien de financiële crisis de noodzaak heeft blootgelegd om de financiële toezichtstructuur binnen de Europese Unie te versterken, is er in dit kader een operationeel Europees netwerk met gedeelde verantwoordelijkheden gecreëerd (de Europese Raad voor Systeemrisico's (ERSR), de European Banking Authority (EBA), de European Insurance and Occupational Pensions Authority (EIOPA) en de European Securities and Markets Authority (ESMA). Deze beïnvloeden niet rechtstreeks het operationele werk van de afdeling Financieel Management, maar zij impacteren wel op een significante wijze de werkwijze van de private actoren waarmee de afdeling werkt. Het is dus nodig om nieuwe supranationaal voorziene regels proactief te onderscheiden en er het beleid van de afdeling Financieel Management op af te stemmen.

Voor meer informatie over het Departement Financiën en Begroting kan je terecht op xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.

2. TAKENPAKKET

Als jurist contractopvolging ben je verantwoordelijk voor:

• het voorbereiden en opmaken van overheidsopdrachten die worden uitgeschreven ten aanzien van voornamelijk verzekeringsmakelaars, verzekeraars, bankinstellingen, juridische dienstverleners en ratingagentschappen;

• het mee beoordelen van de offertes die de hiervoor vermelde instanties indienen, meer bepaald sta je minimaal in voor de conformiteitstoets met de Europese en federale regelgeving inzake overheidsopdrachten en de selectievoorwaarden;

• het opvolgen van de internationale en nationale regelgeving en ontwikkelingen inzake het garantiebeleid t.o.v. projecten en instellingen;

• het doorgronden van en de ondersteuning bij de grondige structurering en vernieuwing van de regelgeving van de Vlaamse garantieregelingen, rekening houdend met de impact van de Europese toezichtsregels;

• het voeren van due-diligence onderzoek op de documentatie en de covenanten, die waarborg- en financieringsovereenkomsten vergezellen;

• het onderhouden van de nodige contacten met andere relevante actoren, zoals de afdeling Overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid, de diverse entiteiten van de Vlaamse overheid die financieringsoperaties of dekkingsoperaties beogen, bankinstellingen, verzekeraars, advocatenkantoren, enz…;

• het beheer van het Vlaams Fonds voor de Lastendelging;

• het beheer van de dossiers beslagleggingen op de Vlaamse overheid;

• de juridische ondersteuning van de andere entiteiten van de afdeling Financieel Management.

Voor meer informatie met betrekking tot de functie-inhoud kan je terecht bij Xxxxxx Xx Xxxxxx (00-000 00 00, xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx)

3. GEDRAGSCOMPETENTIES

3.1. Voortdurend verbeteren

Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen

XXX Xxxxx over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit

- Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen

- Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren

- Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking

- Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit

- Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen

3.2. Klantgerichtheid

Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren

II Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen

- Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen

- Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze

- Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant

- Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

- Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp

- Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant

3.3. Samenwerken

Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

II Helpt anderen en pleegt overleg.

- Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen

- Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep

- Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen

- Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht

- Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen

3.4. Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”

Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen

II Brengt sociale en ethische normen in de praktijk

- Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe)

- Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau

- Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen

- Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan

- Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid

- Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken

3.5. Probleemanalyse (analytisch denken)

Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie

II Legt verbanden en ziet oorzaken

- Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten

- Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen

- Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie

- Detecteert onderliggende problemen

- Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie

3.6. Oordeelsvorming (synthetisch denken)

Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria

I Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens

- Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is

- Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese

- Betoont een gezonde kritische ingesteldheid

- Weegt alternatieven tegen elkaar af

- Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties

3.7. Initiatief

Xxxxxx onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen

II Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel)

- Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht

- Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren

- Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken

- Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd

- Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden

3.8. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep

II Structureert zijn/haar boodschap en hanteert een gepast taalgebruik in functie van de situatie/het publiek

- Stelt éénduidig leesbare documenten op, beknopt en ter zake

- Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en beiden zijn congruent)

- Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (hetzij zakelijk, onderhoudend, informatief,…)

- Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, maakt 'leesbare' teksten,…)

- Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de noden en behoeften van de verschillende doelgroepen

3.9. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Spreken in een taal zodat het publiek tot wie ze gericht is ze begrijpt

II Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen

- Communiceert duidelijk en ‘to the point’

- Richt zich tot zijn/haar gesprekspartner.

- Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk was

- Xxxxx zijn/haar gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen

- Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem/haar niet

- Past de communicatiewijze aan, aan de mogelijkheden/eigenheden van de gesprekspartner

4. Deelnemingsvoorwaarden

Diploma

Je beschikt over een masterdiploma rechten, bij voorkeur met een specialisatie hetzij in financieel recht, aansprakelijkheidsrecht en/of verzekeringsrecht.

Ervaring

Je hebt 2 jaar werkervaring met:

- overheidsopdrachtenwetgeving

- het hanteren van financiële documenten binnen een overheidscontext

5. Technische competenties

- Voeling hebben met financiële wiskunde

- Kennis van financiële begrippen (bijv. warrants, equity cures, shorting, committed lines, negative carry) of bereid zijn dit zich snel eigen te maken

- Goede kennis van de vaktaal Engels en het Angelsaksisch rechtsysteem zijn een belangrijke troef

6. Aanbod

• ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen

• 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar

• een systeem van glijdende werktijden

• professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties

• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

• gratis hospitalisatieverzekering

• een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro

Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Je kunt je loon berekenen op xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/. Relevante ervaring uit de privésector kan tot 9 jaar verloond worden.

Voor meer informatie met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx, 00-000 00 00

7. Toelatingsvoorwaarden

Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:

1°Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;

3° Je voldoet aan de dienstplichtwetten;

4° Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5° Je slaagt in de selectieprocedure

6° Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf ‘formele deelnemingsvoorwaarden’

7°Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein.

8. Hoe solliciteren

Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op zondag 23 maart 2014.

Je stuurt een ingevuld standaard-cv via mail naar: xxxxxxxxxxxxxXX@xxxxxxx.xx Vermeld in het onderwerp van je mail het selectienummer 16227.

Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je het standaard-cv gebruikt en je je kandidatuur op de uiterlijke inschrijvingsdatum naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs).

Het standaard-cv dat je moet invullen vind je op xxx.xxxxxxx.xx.

9. Selectieprocedure

9.1. Cv-screening

Aan de hand van het door jou ingevulde standaard–cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria:

- Diploma

- Ervaring

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De CV-screening zal worden afgerond in de week van 24 maart 2014.

9.2. Volgende stappen in de selectieprocedure

De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties heeft. Generiek betekent dit dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd.

Deze waardegebonden competenties zijn:

- klantgerichtheid

- betrouwbaarheid

- samenwerken

- voortdurend verbeteren

Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I.

9.3. Voorselectie (optioneel)

Aan de hand van het door jou ingevulde standaard-cv gaan we volgende aspecten beoordelen en scoren: motivatie, inzicht in de functie en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Enkel de 5 hoogst scorende kandidaten kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Kandidaten die ex aequo op plaats 5 staan, worden meegenomen voor de volgende stap in de procedure.

Deze fase zal worden afgerond in de week van 24 maart 2014.

9.4. Jurygesprek met case

Het jurygesprek wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en een selectieverantwoordelijke. Dit gesprek wordt aangevuld met een vaktechnische case waarvoor voorbereidingstijd wordt voorzien.

In het jurygesprek komen volgende aspecten aan bod:

• Motivatie en verwachtingen

• Inzicht in de functie

• Technische competenties

• Inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling ‘niet voldoende’ of ‘minstens voldoende’. Enkel wie een ‘minstens voldoende’ behaalt, wordt uitgenodigd voor de volgende selectiefase.

De afname zal plaatsvinden te Brussel, op 31 maart 2014 (datum onder voorbehoud).

9.5. Psychotechnische screening

Door middel van 3 redeneerproeven, een persoonlijkheidsvragenlijst en een competentiegericht interview worden volgende competenties uit het profiel beoordeeld: voortdurend verbeteren, klantgerichtheid, betrouwbaarheid, samenwerken, initiatief, schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, probleemanalyse en oordeelsvorming.

Dit onderdeel is adviserend.

De gesprekken zullen plaatsvinden te Brussel, op 8 april 2014 (datum onder voorbehoud)

10. Eindbeoordeling

De lijnmanager kiest tussen de geschikt beoordeelde kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. De andere kandidaten die geschikt bevonden werden na het jurygesprek worden opgenomen in een werfreserve met

pools. In geval er nieuwe functie vacant komen motiveert de lijnmanager de meest geschikte kandidaat voor de functie. Er kan een bijkomend gesprek worden georganiseerd om de actuele verwachtingen te toetsen.

Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met An Piot, selectieverantwoordelijke (Jobpunt Vlaanderen), xx.xxxx@xxxxxxx.xx.

11. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap

Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

12. Feedback

Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar xx.xxxx@xxxxxxx.xx.

13. Reserve en geldigheid

Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de aanstellende overheid beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

Gedurende deze periode kan de entiteit je voorstellen om in dienst te komen. Indien je een aanbod weigert, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.