Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur
ET AV inhuur
Algemene Inkoopvoorwaarden Inhuur
1. Inkoopvoorwaarden
1.1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offerteaanvragen en overeenkomsten voor inhuur c.q. het tijdelijk aan Eurotransplant ter beschikking stellen van personele capaciteit. Algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.
1.2. In geval van strijdigheid tussen deze inkoopvoorwaarden de Overeenkomst prevaleert de Overeenkomst.
1.3. Xxxxx met het doen van een aanbieding geeft de Aanbieder blijk van zijn aanvaarding van deze inkoopvoorwaarden, ook reeds vooraf eventueel Opdrachtnemerschap.
2. Begrippen
Aanbieder = een partij die Eurotransplant kandidaten als beschikbaar aanbiedt op basis van een offerteaanvraag vanwege Eurotransplant.
Betrokkene = de in te zetten inhuurkracht. Dit is ook de Opdrachtnemer, indien deze direct wordt ingehuurd c.q. deze zichzelf ter beschikking stelt, zonder tussenkomst van een andere rechtspersoon.
Gegadigde = marktpartij of persoon voor wie een opdracht interessant is en een offerteaanvraag heeft ontvangen, waarmee deze partij kan kiezen Xxxxxxxxx te worden door een aanbieding te doen.
Inlener = Opdrachtgever = Eurotransplant
Opdrachtgever = Inlener = Eurotransplant
Opdrachtnemer = de Aanbieder met wie Eurotransplant de overeenkomst sluit voor de ter beschikkingstelling van Betrokkene = Uitlener
Uitlener = Opdrachtnemer, indien de opdrachtnemer niet direct de Xxxxxxxxxx betreft, doch deze laatste door Opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld.
3. Offerteaanvraag
3.1 Aanbieder biedt een of meer geschikte kandidaten aan op basis van en conform een daartoe door Eurotransplant uitgebrachte offerteaanvraag.
3.2 Eurotransplant kan een offerteaanvraag bij meer dan één (1) partij uitzetten. Aanbieder kan nimmer aanspraak maken op exclusiviteit van aanbieden, ook niet als hij als enige van Eurotransplant een offerteaanvraag toegezonden heeft gekregen.
3.3 Een offerteaanvraag bindt Eurotransplant niet.
4. Offertetermijn
Als geen uitdrukkelijke offertetermijn in de offerteaanvraag is genoemd, bedraagt deze 10 werkdagen. Aanbiedingen die niet binnen de offertetermijn door Eurotransplant worden ontvangen kunnen ongezien terzijde worden gelegd.
5. Inlichtingen
5.1. Gegadigden kunnen tot 4 werkdagen (tot en met werkdag 6 van 10) voor afloop van de offertetermijn vragen stellen, waarop Eurotransplant zo snel als mogelijk probeert te antwoorden.
5.2. Eurotransplant kan tot twee werkdagen (tot en met werkdag 8 van 10) voor afloop van de offertetermijn nadere inlichtingen geven. Inlichtingen die later worden gegeven zullen de offertetermijn naar rato verlengen, tenzij Eurotransplant uitdrukkelijk anders daarbij vermeldt.
5.3. Bij offertetermijnen korter dan 5 werkdagen worden per geval specifieke afspraken gemaakt.
6. Aanbieding
6.1. De aanbieding en aangeboden kandidaat voldoen aan de eisen als gesteld in de offerteaanvraag.
6.2. Aanbieder biedt alleen kandidaten aan van wie hij de identiteit heeft vastgesteld, als ook de daadwerkelijke beschikbaarheid, opgegeven kennis en ervaring heeft gecheckt.
6.3. De aanbieding omschrijft geeft de volledige keten van de kandidaat tot de Aanbieder, dus inclusief eventuele tussenpartij.
ET AV inhuur
6.4. De aanbieding vermeldt of de kandidaat in dienstverband is en zo ja, bij wie, dan wel of de kandidaat ZZP-er is.
6.5. De aanbieding bevat het CV van de kandidaat e.e.a. conform de offerteaanvraag.
6.6. Het tarief exclusief BTW en inclusief BTW.
6.7. Xxxxxxxxx doet zijn aanbieding/kandidaat tenminste 6 werkdagen gestand of indien langer dan 6 dagen in voorkomend geval tenminste 3 dagen vanaf de dag van een selectiegesprek met de betreffende kandidaat.
7. Totstandkoming
De overeenkomst komt tot stand nadat Eurotransplant een aanbieding schriftelijk aanvaardt, of door ondertekening door zowel Xxxxxxxxx als Eurotransplant van een schriftelijk opgemaakte overeenkomst.
8. Wettelijke voorwaarden
Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat aan alle wettelijke voorwaarden, vereisten en formaliteiten, voor zover van toepassing (waaronder in ieder geval die ingevolge de Wet Arbeid Vreemdelingen, de Wet op de Identificatieplicht en de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs), wordt voldaan voordat Xxxxxxxxxx werkzaamheden voor Eurotransplant verricht en gedurende de gehele duur van de overeenkomst.
9. Verklaring Omtrent Gedrag
Eurotransplant kan ten aanzien van de Betrokkene een VOG NP verlangen of (doen) Aanvragen (i.g.v. buitenlandse nationaliteit: gelijkwaardige alternatieve verklaring uit het land van herkomst). Bij het ontbreken van een geldige VOG NP kan Eurotransplant de inzet van Betrokkene beperken, weigeren, opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen.
10. Opdracht
10.1. Betrokkene wordt door Opdrachtnemer ter beschikking gesteld zonder een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW e.v. en 7:690 BW e.v. met Eurotransplant te bewerkstelligen. Opdrachtnemer garandeert zonder voorbehoud adequate maatregelen te hebben genomen die een vermoeden of oordeel van een arbeidsrelatie als in het vorige zin bedoeld voorkomen en in voorkomend geval zich daartegen weren.
10.2. Betrokkene is in beginsel vrij in het uitvoeren van de opdracht, doch stemt voor zover nodig de uitvoering wel af op de samenwerking met anderen, waaronder personeel van Eurotransplant. Dit laat onverlet dat Betrokkene instructies kan worden gegeven omtrent het resultaat van de Opdracht.
11. Outillage
Tenzij in de overeenkomst anders afgesproken, dan wel de activiteiten van Xxxxxxxxxx dit vergt, beschikt Xxxxxxxxxx over eigen kantoormiddelen, zoals een laptop en mobiele telefoon + abonnement.
12. Werktijden
12.1. Betrokkene is in beginsel vrij in het bepalen van werktijden.
12.2. Onverlet lid 1 is het in het kader van afstemming met collega’s binnen Eurotransplant en eventueel gezamenlijk te behalen resultaten de wens dat betrokkene zo veel als mogelijk aansluit bij de werktijden van Eurotransplant.
12.3. Aanvullend op lid 2 kan Eurotransplant verlangen dat Betrokkene op bepaalde tijden beschikbaar is voor contact, dan wel fysiek op een aangewezen locatie aanwezig is. Betrokkene geeft hieraan gehoor, tenzij zwaarwegende reden zich daartegen verzetten.
12.4. Het aantal werkuren per week is 36, tenzij anders gespecificeerd in de offerteaanvraag.
13. Contactpersoon
Partijen wijzen voor een overeenkomst ieder een vast contactpersoon aan die hen met betrekking tot het contract vertegenwoordigd.
ET AV inhuur
14. Vervanging
14.1. Onverminderd het overige in de overeenkomst bepaalde is Opdrachtnemer toegestaan Betrokkene onder gelijkblijvende voorwaarden (waaronder de prijs) tijdelijk of definitief te vervangen, mits de vervanging gelijkwaardig aan de eisen en wensen van de opdracht voldoet. Opdrachtnemer behoudt te allen tijde de volledige verantwoordelijkheid voor de te leveren kwaliteit, beschikbare capaciteit en de continuïteit in de uitvoering van de opdracht.
14.2. Eurotransplant heeft het recht om op basis van overwegingen van bedrijfsvoering en/of veiligheid (e.g. vertrouwensfunctie) de vervangbaarheid in specifieke gevallen uit te sluiten.
14.3. Onverminderd het overige in de overeenkomst bepaalde kan Opdrachtgever tijdelijke of definitieve vervanging van Xxxxxxxxxx verzoeken en deze krijgen. De vervanging is onder gelijkblijvende voorwaarden (waaronder de prijs) en voldoet gelijkwaardig aan de eisen en wensen van de opdracht. Opdrachtnemer behoudt te allen tijde de volledige verantwoordelijkheid voor de te leveren kwaliteit, beschikbare capaciteit en de continuïteit in de uitvoering van de opdracht.
14.4. Het vervangen zelf is kosteloos (inclusief inwerken vervanger). Kosten die specifiek met de transitie gemoeid zijn worden door Opdrachtnemer gedragen.
15. Prijs
15.1 Overeengekomen tarieven zijn exclusief BTW.
15.2 Geoffreerde en overeengekomen tarieven zijn inclusief alle kosten, zoals onder andere maar niet uitsluitend salariskosten, overheadkosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, telefoonkosten, databundels, BYOD-kosten, kosten voor VOG, reis en verblijfkosten naar de standplaats(en), parkeerkosten, opleidingskosten, wervings- en selectiekosten, vervangingen, verzekeringspremies, winst, sociale lasten, WAO, pensioen, scholing, secundaire arbeidsvoorwaarden, kort verzuim, ziekteverzuim, feestdagen, vakantiedagen, rapportages, management, kosten voor bewijslasten, alsmede de (bureau)marge of opslag voor de uitvoering van de overeenkomst.
15.3 Kosten van reizen in opdracht van Eurotransplant, niet zijnde woon-werk verkeer naar de standplaats(en), mogen in rekening worden gebracht indien en voor zover in de offerteaanvraag niet is gesteld dat deze geheel of gedeeltelijk zijn inbegrepen in het tarief én vergoeding van de betreffende kosten vooraf vanwege Eurotransplant zijn goedgekeurd.
15.4 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor de (extra) kosten inzake btw indien deze ten onrechte niet, of voor een onjuist bedrag bij Eurotransplant in rekening zijn gebracht. De verantwoordelijkheid voor een juiste btw-afdracht ligt te allen tijde bij Opdrachtnemer.
15.5 Tarieven worden gedurende de overeenkomst niet geïndexeerd. Dit laat onverlet dat Eurotransplant vrij kan beslissen op een verzoek van indexatie en dus niet gehouden is een verzoek ter zake te honoreren.
16.1 Facturatie en betaling
16.1. Opdrachtnemer zendt facturen naar het email-adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
16.2. Facturen die volledig en goedgekeurd zijn worden betaald binnen een termijn van 30 dagen.
17. Inlenersaansprakelijkheid
17.1. Opdrachtnemer neemt alle benodigde maatregelen om de risico’s die verbonden zijn de Wet Ketenaansprakelijkheid voor Eurotransplant te minimaliseren en waarschuwt Eurotransplant direct als enig risico dreigt te ontstaan.
17.2. Opdrachtnemer garandeert dat op het loon of de vergoeding voor de inzet van Betrokkene voor zover van toepassing de verschuldigde loonbelasting, premie volksverzekeringen en/of premies werknemersverzekeringen en omzetbelasting worden ingehouden en afgedragen aan de Ontvanger der Rijksbelastingen.
17.3. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Eurotransplant ten spoedigste de gevraagde of benodigde informatie en/of documenten overleggen.
17.4. Bij gebreke van tijdige en volledige nakoming van dit artikel door Opdrachtnemer, kan Eurotransplant verlangen dat Opdrachtnemer over een G-rekening beschikt waarop Eurotransplant ter zake loonheffingen en omzetbelasting kan betalen én kan Eurotransplant iedere betaling opschorten totdat de gevraagde c.q. benodigde informatie of documenten zijn overlegd.
ET AV inhuur
17.5. Het door Opdrachtnemer tekortschieten in de nakoming van dit artikel geeft Eurotransplant direct een buiten rechte ontbindingsgrond, zonder deswege verplichting tot vergoeding van enige schade aan de zijde van Opdrachtnemer en/of Betrokkene.
17.6. Voor zover Eurotransplant gehouden is te voldoen aan enige verplichting van Opdrachtnemer, betaalt Opdrachtnemer op eerst verzoek de betreffende bedragen terug, te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf het moment dat Eurotransplant de bedragen aan de betreffende instantie heeft betaald.
18. Integriteit
18.1. Betrokkene mag geen bemoeienis of rol hebben in het selecteren van kandidaten voor inhuuropdrachten of het accorderen van urenstaten van ingehuurde personen, tenzij dit onderdeel is van diens opgedragen werkzaamheden of om redenen van expertise diens advies vanwege Eurotransplant uitdrukkelijk gewenst is.
18.2. Betrokkene voorkomt (de schijn van) belangenverstrengeling en waarschuwt Eurotransplant in voorkomend geval van een (in)directe economische, financiële en/of persoonlijke relatie met Xxxxxxxxxx.
18.3. Een gerechtvaardigd vermoeden van belangenverstrengeling geeft beide Partijen een directe grond voor buiten rechte ontbinding van de Overeenkomst.
19. Huisregels
Opdrachtnemer verplicht Xxxxxxxxxx zich te conformeren aan de huisregels en beveiligingsprocedures zoals deze gelden bij Eurotransplant.
20. Geheimhouding
Opdrachtnemer, Xxxxxxxxxx en kandidaten gaan vertrouwelijk om met alle informatie die hen bij met betrekking tot de overeenkomst ter kennis komt. Eurotransplant kan verlangen dat een geheimhoudingsverklaring wordt ondertekend. Bij het ontbreken van deze verklaring na een verzoek daartoe, kan Eurotransplant de inzet van Betrokkene beperken, weigeren, opschorten of met onmiddellijke ingang beëindigen.
21. Intellectuele Eigendom
21.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die voor aanvang van de opdracht bij partijen rusten blijven daar onveranderd.
21.2 Intellectuele eigendomsrechten die in het kader van de opdracht ontstaan komen toe aan Eurotransplant. Voor deze rechten doet Betrokkene afstand van persoonlijkheidsrechten voor zover de wet dit toelaat. Voor zover hiervoor een akte van overdracht nodig is, zal deze worden opgemaakt. Opdrachtnemer heeft recht op retentie te dezen zolang facturen met betrekking tot de betreffende opdracht door Eurotransplant niet zijn betaald. Kosten voor het vestigen van intellectuele eigendomsrechten in de zin van deze bepaling komen voor Eurotransplant.
22. Kennisoverdracht
Voor het eindigen van de overeenkomst draagt Xxxxxxxxxx alle relevante informatie die is verzameld en/of ontwikkeld tijdens diens inhuurperiode over aan Eurotransplant.
Opdrachtnemer neemt voor de benodigde maatregelen voor kennisoverdracht en borging van de continuïteit het initiatief.
23. Aansprakelijkheid
23.1 De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door deze aldus geleden en/of te lijden schade.
23.2 De in lid 1 bedoelde aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voortvloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van tweemaal de financiële omvang van de daadwerkelijk gecontracteerde overeenkomst, zonder optionele verlengingen of tussentijdse opzegging. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
23.3 De beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen:
i. in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel en/of;
ii. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de andere partij of diens Personeel;
ET AV inhuur
en/of
iii. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten;
iv. ten aanzien van door de toezichthoudende autoriteit opgelegde boetes.
23.4 Alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting-, zorgverzekerings- en sociale verzekeringswetgeving met betrekking tot Betrokkene komen ten laste van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Eurotransplant tegen elke aansprakelijkheid die daarmee verband houdt. Op deze vrijwaring zijn de voorgaande beperkingen van aansprakelijkheid niet van toepassing.
24. Verzekering
Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd tegen alle aansprakelijkheid voortvloeiende uit de Overeenkomst en de onderhavige voorwaarden, waaronder in ieder geval begrepen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, althans biedt anderszins aantoonbaar voldoende waarborgen ter dekking van eventuele aansprakelijkheid.
25. Overname Personeel
25.1. Ten overvloede: gegeven en binnen de grenzen van artikel 9a lid 1 Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), artikel 7:653 Burgerlijk Wetboek en de Wet werk en zekerheid (Wwz) is Eurotransplant te allen tijde gerechtigd zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtnemer rechtstreeks Betrokkene of een voormalig medewerker in dienst te nemen, met inachtneming van geldende contractduur. Eurotransplant en Betrokkene zijn gevrijwaard van eventuele aanspraken, bijvoorbeeld concurrentiebeding, tussen Opdrachtnemer en Betrokkene, behoudens een eventuele overeengekomen opzegtermijn.
25.2. In voorkomend geval zal zo veel als mogelijk worden aangesloten op het aflopen van de actueel geldende contractduur. In geval van tussentijds opzegging overleggen Eurotransplant en Opdrachtnemer of sprake is van zwaarwegende belangen die specifieke afspraken kunnen rechtvaardigen.
25.3. Opdrachtnemer vrijwaart Eurotransplant van eventuele ter zake claims die ingaan tegen het belemmeringsverbod.
26. Opzegging
Eurotransplant kan de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken.
27. Nietig/Vernietigbaar
Mocht enige bepaling van de Overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, dan zal slechts de betreffende bepaling als niet geschreven worden beschouwd, maar zal de Overeenkomst voor het overige volledig van kracht blijven. Partijen zullen in overleg treden om de betreffende niet toepasselijke of ongeldige bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eerdere bepaling in acht zal worden genomen.
28. Wijziging
Wijzigingen van en aanvullingen op de Overeenkomst gelden slechts indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
29. Overmacht
29.1 Een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, die niet te wijten is aan schuld en evenmin krachtens, wet, rechtshandeling of in het maatschappelijk rechtsverkeer geldende opvatting voor rekening van de betreffende partij komt, wordt gezien als overmacht.
29.2 Onder overmacht bij Opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan/ziekte van Personeel, stakingen, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen.
ET AV inhuur
30. Geschillen en toepasselijk recht
30.1 Ieder geschil tussen Partijen ter zake van de overeenkomst wordt bij uitsluiting voorgelegd aan de daartoe bevoegde Nederlandse rechter, tenzij Partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting zullen overeenkomen.
30.2 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
31. Depot
Deze inkoopvoorwaarden worden aangehaald als “Inkoopvoorwaarden voor Inhuur Eurotransplant”, welke zijn gedeponeerd te kamer van koophandel onder nummer d.d. 9 oktober 2024.