Een coördinator GBO (B1-B3) met deeltijdse prestaties (30,4/38) Contract van bepaalde duur, voor de duur van 2 jaar

Werft aan!

Een coördinator GBO (B1-B3) met deeltijdse prestaties (30,4/38) Contract van bepaalde duur, voor de duur van 2 jaar

In het kader van een versterking van Stad & OCMW Deinze kijken wij uit naar een nieuwe collega coördinator GBO (Geïntegreerd Breed Onthaal).

In deze rol sta je, samen met de stuurgroep GBO, in voor de ontwikkeling van het samenwerkingsverband voor de regio Schelde & Leie. Dit is de samenwerking tussen de OCMW’s, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (DMW’s) en de Centra Algemeen Welzijnswerk (CAW). De participerende lokale besturen zijn De Pinte, Sint-Martens Latem, Zulte, Nazareth en Deinze.

Het doel van dit samenwerkingsverband is:

• om de toegang tot hulp – en dienstverlening te verhogen;

• ervoor te zorgen dat kwetsbare mensen hun sociale rechten volledig uitputten;

• in te zetten op maximale participatie van de doelgroep zelf;

• om lokale actoren te ondersteunen bij het outreachend en proactief bereiken van de kwetsbare doelgroep.

Concreet ben je het centraal aanspreekpunt voor basismedewerkers van de kernpartners en organiseer je overleg met de verschillende actoren. Je volgt nieuwe tendensen en ontwikkelingen op en zoekt naar manieren om de toegankelijkheid van de brede hulpverlenging bij de kernpartners te verhogen. Je detecteert de noden/behoeften van de doelgroep en formuleert voorstellen om je doelen te bereiken. Je bevordert de participatie van de doelgroep, volgt het beleid op en stuurt de acties bij waar nodig. Je brengt netwerken tot stand en onderhoudt ze actief. Je zoekt naar kansen en mogelijkheden en initieert nieuwe vormen van verbinding, ontmoeting en uitwisseling. Je koppelt regelmatig terug in de eerstelijnszone Schelde & Leie. Je werkt in het Sociaal Huis van Deinze, maar verplaatst je regelmatig op het werkgebied van alle lokale partners in de regio.

Jouw rol

• Optreden als trekker en coördinator van het GBO binnen het samenwerkingsverband regio Schelde & Leie teneinde de functies en werkingsprincipes van het GBO te realiseren.

• Organiseren en coördineren van de werking van de stuurgroep zodat de strategische en operationele doelstellingen en acties die werden bepaald door de stuurgroep gerealiseerd worden.

• Organiseren en opvolgen van de werking van de taakgroepen zodat de opdrachten die werden toegekend worden uitgevoerd.

• Organiseren, coördineren en opvolgen van het afstemmingsproces tussen de maatschappelijk werkers van de drie kernpartners teneinde het geïntegreerd breed onthaal te realiseren.

• Noden detecteren, voorstellen formuleren in het kader van outreachend werken, pro-actief handelen, rechtendetectie en –toekenning. De maatschappelijk werkers van de kernpartners ondersteunen bij de implementatie teneinde het gebruik van deze methodieken te optimaliseren binnen het samenwerkingsverband.

• Verzorgen van de communicatie met de externe partners (o.a. zorgraad,

seniorenadviesraden, Lokaal overleg kinderopvang, Huizen van het Kind,…) en de potentiële doelgroep (o.a. via de armoedeverenigingen) teneinde de inbreng van en de link met de partners/doelgroep te waarborgen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelorsdiploma.

• Relevante ervaring in de welzijnssector is zeker een pluspunt.

• Je bent begeesterd door de mogelijkheden van het geïntegreerd breed onthaal om onderbescherming effectief aan te pakken.

• Je levert, als bruggenbouwer, een belangrijke bijdrage om van dit samenwerkingsverband een echt netwerk te maken dat erin slaagt unieke meerwaarde te creëren voor alle betrokkenen.

• Je bent flexibel, zowel naar job-inhoud als naar werkuren (bereid tot occasioneel avondwerk)

• Je bent constructief kritisch, communicatief en je kan probleemoplossend denken

• Je kan zelfstandig werken

• Je kan vlot overweg met de courante ICT pakketten en software

• Je kan de activiteiten van een informeel team coördineren in kader van projectwerking Ons aanbod

• Een contract van bepaalde duur, voor de duur van 2 jaar.

• Een boeiende job in een aangename en dynamische werkomgeving.

• Een interessante verlofregeling (33 vakantiedagen op jaarbasis aangevuld met 14 feestdagen bij voltijdse tewerkstelling).

• Extralegale voordelen:

- maaltijdcheques met een zichtwaarde van 8 euro

- ecocheques t.w.v. 200 euro (bij voltijdse tewerkstelling)

- een fietsvergoeding

- gratis openbaar vervoer (woon-werkverkeer)

- een aantrekkelijke 2de pensioenpijler (4% van het bruto jaarloon)

- mogelijkheid fietsleasing

• Een gezonde balans tussen werk en privé dankzij een soepele werk- en verlofregeling en glijdende uren. Mogelijkheid tot telewerk. Begeleiding en omkadering voor een goede start.

• Het minimum bruto geïndexeerd maandloon voor een 80% invulling bedraagt 2.306,55 euro.

• Nuttige relevante ervaring uit privésector of als zelfstandige en ervaring uit de openbare sector wordt onbeperkt in rekening gebracht. Een persoonlijke loonsimulatie kan je bekomen bij de dienst HRM.

Interesse?

Stuur tot 21 april 2023 jouw cv en motivatie naar xxxx@xxxxxx.xx. Na een screening van jouw cv, nodigen wij je uit voor een gesprek dat zal plaatsvinden in de week van 24 april 2023.

Functiebeschrijving Coördinator GBO

Functie

Functienaam: coördinator GBO	Cluster: Mens & Samenleving
Functionele loopbaan: B1-B3 Entiteit: OCMW	Dienst: Sociaal Huis Functiegroep: deskundigen/experten

Doel

Het lokaal bestuur Deinze is een toekomstgerichte organisatie die ernaar streeft om zowel intern als extern mensen te verbinden. In onze organisatie gaan we uit van een aantal organisatiewaarden die onze cultuur typeren: respectvol gedrag, hulpvaardigheid, eerlijkheid, klantgerichtheid en klantvriendelijkheid, betrouwbaarheid, positiviteit, collegialiteit. Binnen deze context werken we samen met en voor de burger aan een stad van de toekomst.

Het Sociaal Huis is de toegangspoort naar de open en brede sociale dienstverlening van Stad & OCMW Deinze en hun partners. Wij stellen iedereen centraal en streven ernaar om een kwalitatieve oplossing op maat te bieden binnen ons welzijnsnetwerk. Samen vormen we een team van enthousiaste medewerkers en partners dat voor iedereen klaar staat, in het bijzonder als het even moeilijk gaat.

Je staat als coördinator GBO (Geïntegreerd Breed Onthaal) samen met de stuurgroep GBO in voor de ontwikkeling van het samenwerkingsverband voor de regio Schelde & Leie. Dit is de samenwerking tussen de OCMW’s, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (DMW’s) en de Centra Algemeen Welzijnswerk (CAW). De participerende lokale besturen zijn De Pinte, Sint-Martens Latem, Zulte, Nazareth en Deinze.

Het doel van dit samenwerkingsverband is:

• om de toegang tot hulp – en dienstverlening te verhogen;

• ervoor te zorgen dat kwetsbare mensen hun sociale rechten volledig uitputten;

• in te zetten op maximale participatie van de doelgroep zelf;

• om lokale actoren te ondersteunen bij het outreachend en proactief bereiken van de kwetsbare doelgroep.

Concreet ben je het centraal aanspreekpunt voor basismedewerkers van de kernpartners en organiseer je overleg met de verschillende actoren. Je volgt nieuwe tendensen en ontwikkelingen op en zoekt naar manieren om de toegankelijkheid van de brede hulpverlenging bij de kernpartners te verhogen. Je detecteert de noden/behoeften van de doelgroep en formuleert voorstellen om je doelen te bereiken. Je bevordert de participatie van de doelgroep, volgt het beleid op en stuurt de acties bij waar nodig. Je brengt netwerken tot stand en onderhoudt ze actief. Je zoekt naar kansen en mogelijkheden en initieert nieuwe vormen van verbinding, ontmoeting en uitwisseling. Je koppelt regelmatig terug in de eerstelijnszone Schelde & Leie.

De coördinator GBO werkt in het Sociaal Huis van Deinze, maar zal zich regelmatig verplaatsen op het werkgebied van alle lokale partners in de regio.

Plaats in de organisatie

Je werkt onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd Sociaal Huis.

Kernresultaten

❖ Optreden als trekker en coördinator van het GBO binnen het samenwerkingsverband regio Schelde & Leie teneinde de functies en werkingsprincipes van het GBO te realiseren.

❖ Organiseren en coördineren van de werking van de stuurgroep zodat de strategische en operationele doelstellingen en acties die werden bepaald door de stuurgroep gerealiseerd worden.

❖ Organiseren en opvolgen van de werking van de taakgroepen zodat de opdrachten die werden toegekend worden uitgevoerd.

❖ Organiseren, coördineren en opvolgen van het afstemmingsproces tussen de maatschappelijk werkers van de drie kernpartners teneinde het geïntegreerd breed onthaal te realiseren.

❖ Noden detecteren, voorstellen formuleren in het kader van outreachend werken, pro-actief handelen, rechtendetectie en –toekenning. De maatschappelijk werkers van de kernpartners ondersteunen bij de implementatie teneinde het gebruik van deze methodieken te optimaliseren binnen het samenwerkingsverband.

❖ Verzorgen van de communicatie met de externe partners (o.a. zorgraad, seniorenadviesraden, Lokaal overleg kinderopvang, Huizen van het Kind,…) en de potentiële doelgroep (o.a. via de armoedeverenigingen) teneinde de inbreng van en de link met de partners/doelgroep te waarborgen.

Verruimende bepaling: op vraag van de leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Gedragscompetenties

Omgaan met taken Kwaliteitsgerichtheid:
Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het eigen werk. Zorgvuldig voorbereiden van taken en aandachtig uitvoeren om fouten te voorkomen. Voortdurend streven naar verbeteringen en borging van kwaliteit.
Plannen & organiseren:
Aanbrengen van structuur in tijd en ruimte. Het stellen van prioriteiten en objectief meetbare doelen bij het aanpakken van taken en opdrachten zodat deze volgens een vooropgestelde planning gerealiseerd worden. In functie van de prioriteiten nauwgezet actieplannen uittekenen en daarbij de juiste middelen (mensen, budget, logistiek) inschakelen binnen de beschikbare tijd.

Omgaan met mensen

Klantgerichtheid: De aandacht richten op het kennen en beantwoorden van de wensen en behoeften van (interne & externe) klanten, en de dienstverlening hierop afstemmen. Ernstig nemen van klachten en problemen en zoeken naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Adviseren van klanten, leveren van gerichte service en op een constructieve manier contacten onderhouden. Teamwerk & samenwerking: Xxxxxx deel uitmaken van een team en samenwerking boven competitiviteit stellen. Samen met anderen de activiteiten op een gemeenschappelijk doel richten en inzetten op een goede onderlinge sfeer en groepsgevoel.

Omgaan met eigen functioneren

Leerbereidheid: Wil om steeds meer informatie te verwerven met als doel bij te leren en mee te groeien met veranderingen. Nieuwe informatie makkelijk en vlot kunnen opnemen en in de praktijk toepassen.

Technische competenties

Digitale vaardigheden

Voor deze functie heb je de digitale vaardigheden nodig die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en basissoftware. Deze tools dienen als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Je beheerst standaardsoftware (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties), nieuwe media (MS Teams, sociale media, Google, …) en de gespecialiseerde tools of software eigen aan de functie. Daarenboven heb je een grote affiniteit met de digitale wereld.

Wetgeving en regelgeving

De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie en de organisatie. Je hebt kennis van de wetgeving en regelgeving die van toepassing is op lokale besturen en binnen het Sociaal Huis. De wetgeving en regelgeving die binnen deze functie van toepassing is (voorbeeld: de GBO-regelgeving, GDPR) ken je grondig of ben je in gespecialiseerd. Je past ze toe in de werkomgeving.

Je hebt kennis van de wetgeving en regelgeving die van toepassing is binnen het Sociaal Huis (de OCMW-wet en het OCMW-decreet) en past ze toe in de werkomgeving.

Werking en werkmiddelen

De technische competenties rond werking en werkmiddelen die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn de basisregels en afspraken rond processen, werkmethodes en werkmiddelen. Dit omvat samengevat onderstaande onderdelen:

• Je kent de werking van het lokaal bestuur en past deze kennis toe in de werkomgeving.

• Je bent op de hoogte van de toegepaste werkmiddelen, werkafspraken en methodieken.

• Je kent de werking van de dienst en de procedures die gevolgd moeten worden om de eigen opdracht te vervullen en deze van de dienst.

• Je kan projectmatig werken en werkt mee aan of trekt projecten. Je gaat hiervoor planmatig te werk en zorgt voor de uitvoering van de taken die binnen het project aan jou zijn toegewezen.

• Je hebt kennis van de methodieken maatschappelijk werk (inclusief outreachend werken en pro-actief handelen)