DIRECTEUR-INGENIEUR INVESTERINGEN
Het Agentschap Wegen en Verkeer werft aan in contractueel dienstverband (contract onbepaalde duur):
DIRECTEUR-INGENIEUR INVESTERINGEN
Knelpuntfunctie
Afdeling: Wegen en Verkeer West-Vlaanderen Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A
Graad: Directeur-ingenieur
Standplaats: VAC Brugge
Vacaturenummer: req6000
1. Functiecontext
Het Agentschap Wegen en Verkeer beheert ongeveer 7000 km gewest- en autosnelwegen en ruim 7700 km fietspaden.
De afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen is verantwoordelijk voor het aanleggen, onderhouden en beheren van de gewestwegen, fietspaden en autosnelwegen in de provincie West-Vlaanderen.
De afdeling bestaat uit 2 grote pijlers waarvan één de pijler Investeringen is. De pijler Investeringen bestaat uit volgende personeelsleden / teams:
- Een team van projectmanagers, adviseur werfuitvoering, werfleiders en werfcontroleurs die samen instaan voor de opmaak van de investeringsbestekken, de uitvoering ervan en de opvolging van de werken van begin tot einde.
- Een team Elektrische Weginstallaties (EW) met projectingenieurs EW en werfcontroleurs EW dat instaat voor alle investeringen en onderhoudswerken aan de openbare verlichting, de verkeerslichten, de voedingskasten, …
- Een team Verkeer en Signalisatie dat instaat voor de opmaak van (werf)signalisatieplannen, ondersteuning en hulp biedt rond verkeersveiligheid en verkeerskundige vraagstukken, voorstellen doet voor kleine ingrepen om de verkeersveiligheid te verbeteren, …
De directeur-ingenieur investeringen coördineert de realisatie van alle investeringsprogramma’s (investeringen, doorstroming, gevaarlijke punten, …).
De directeur-ingenieur investeringen maakt deel uit van het managementteam van de afdeling en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd.
Selectiereglement – directeur-ingenieur investeringen – req6000 Pagina 1 van
2. Je takenpakket
Je begroot het G.I.P. voor de afdeling en bent verantwoordelijk voor de realisatie daarvan. Je coördineert de operaties van de pijler investeren en staat in voor het toekennen van de nodige mensen en middelen voor de realisatie van de projecten. Je bewaakt het goed verlopen van het proces Investeren en de ondersteunende processen en lost knelpunten op, of escaleert deze naar de Stuurgroep Investeren. Je implementeert de strategie van de organisatie in jouw pijler en draagt het management van de afdeling uit.
1. OPMAAK VAN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
Vertalen van de doelstellingen van de afdeling naar concrete operationele doelstellingen voor de teams , bijzondere projecten en de betreffende ondersteunende secties teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst.
Voorbeelden van activiteiten
- Het beleid van het agentschap en de afdeling vertalen naar concrete doelstellingen voor de eigen pijler
-
- Doelstellingen opmaken en bespreken met de individuele medewerkers
- ...
2. PLANNING EN ORGANISATIE
Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de teams , bijzondere projecten en de betreffende ondersteunende secties en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering volgens de kwaliteitsnormen van de opdrachten te verzekeren.
Voorbeelden van activiteiten
- Wekelijkse opvolging van de voortgang van de realisatie van de investeringsprogramma’s en
bijzondere projecten, zowel naar studie, aanbesteding als uitvoering.
- Rapporter en Coördineren van de realisatie van de programma’s op de commissie coördinatie investeringsprogramma’s.
- Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de projectmanagers en de betreffende ondersteunende teams.
- Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen.
- Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten voor de pijler bepalen
- Analyse van dashboarding en diepere rapporten
- Organiseren van werkoverleg
- Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk
- …
3. LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS
Aansturen en motiveren van de teamverantwoordelijken, projectmanagers en de adviseur teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
Voorbeelden van activiteiten
- Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren
- Begeleiden en coachen van medewerkers/ projectmanagers en teamverantwoordelijken.
- De goede werksfeer binnen de pijler investeringen bewaken
- Het leerproces op van de medewerkers/ teamverantwoordelijken, projectmanagers stimuleren en opvolgen
- Opvolgen van de werkzaamheden van medewerkers bv. rond projecten (budgetten, voortgang,
…)
- …
-
4. KWALITEITSBORGING
Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten (bv. weggebruikers, gemeentebesturen, …).
Voorbeelden van activiteiten
- Samen met het afdelingshoofd de doelstellingen evalueren en analyseren.
- Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen.
- De eenvormige uitvoering van de opgelegde richtlijnen, procedures en processen bewaken
- De toepassing van vastgelegde werkprocedures bewaken
- Als lid van de stuurgroep investeren het voortouw nemen inzake nastreven van uniformiteit (bv. door het actief meewerken aan afspraken rond werkwijzen, uniformiteit en efficiëntie) en innovatie binnen de afdeling en binnen de pijler AWV-breed (bv. rond verdere digitalisering van gegevens, andere toekomstige ontwikkelingen, …)
- Klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen bewaken
- Opzetten en uitbouwen van controlesystemen
- Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties
- …
5. BIJDRAGE AAN BELEID
Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten.
Voorbeelden van activiteiten
- Bijdragen aan de planning en innovatie op middellange termijn van de pijler via de stuurgroep investeren en van de eigen afdeling via het managementteam
- Het afdelingshoofd adviseren bij het formuleren van korte en lange termijndoelstellingen teneinde een efficiënt beleid toe te laten.
- Fungeren als vertrouwelijk klankbord voor het afdelingshoofd teneinde het afdelingshoofd toe te laten de kwaliteit van zijn/haar initiatieven te toetsen.
- Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent.
- Actief meedenken op basis van de eigen ervaring en kennis over mogelijke verbeteringen in het beleid en hiertoe verbetervoorstellen formuleren
- Verbanden leggen tussen de eigen expertise en andere vakgebieden en actief communiceren over verbetervoorstellen
- De uitgewerkte beleidsvoorstellen afstemmen op de missie, visie en strategie van de organisatie
- Autonoom de nodige voorstellen voorbereiden.
- Nieuwe initiatieven aanbrengen en de realisatie ervan plannen en opvolgen.
- Toevertrouwde afdelingsoverschrijdende projecten leiden, coördineren, beheren, opvolgen en bijsturen teneinde de nodige integratie te garanderen en de projectresultaten te laten renderen voor de hele afdeling.
- Als voorzitter van een commissie bijdragen aan de totstandkoming van het JAP en de realisatie daarvan
-
-
- ...
6. BEHEER VAN MIDDELEN
Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten.
Voorbeelden van activiteiten
- Bepalen van de investeringsprioriteit en kosten-batenanalyse bij bv. opstart van nieuwe
projecten, …
- Beheren van de beschikbare budgetten
- Argumenteren van voorstellen (bv. de behoefte aan extra middelen)
- Een raming opmaken van de personeels- en werkingsmiddelen in functie van de operationele doelstellingen
- …
7. COMMUNICATIE EN CONTACTEN
Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren.
Voorbeelden van activiteiten
- Een vlotte doorstroom van relevante informatie binnen de pijler investeringen verzekeren
- Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de pijler investeringen in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus.
- Actief deelnemen aan of leiden van relevante stuurgroepen, commissies en werkgroepen (stuurgroep investeren, managementteam, commissie(s) of werkgroep(en) (binnen de pijler), ...
- Documentatie opbouwen en actief deelnemen aan opleidings- en studiedagen teneinde de kennis
over wetgeving, reglementering, beleidsideeën, … uit te breiden en te verspreiden.
- Vervullen van een brugfunctie tussen het afdelingshoofd en de projectmanagers, en tussen het afdelingshoofd en de teamverantwoordelijken.
- Actief zorgen voor een vlotte doorstroming van alle relevante informatie naar de andere afdelingen en pijlers indien veranderingen of wijzigingen binnen de eigen pijler impact (kunnen) hebben op andere pijlers en afdelingen in de organisatie
- Zorgen voor uniformiteit via contacten met o.m. de andere territoriale afdelingen.
- Uitbouwen van een professioneel netwerk.
- Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten (politie, VMM, dienst
vastgoedtransacties (Vlabel), Aquafin, VOKA, Unizo, studiebureaus, De lijn, aannemers, …).
- Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden.
- ...
-
8. INHOUDELIJKE BIJDRAGE
Selectief behandelen van dossiers/vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht.
Voorbeelden van activiteiten
- Bijdragen tot en waken over technische en administratieve afhandeling van dossiers.
- Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers en medewerkers hierin begeleiden/coachen.
- Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig).
- Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen.
Leveren van inhoudelijke bijdragen aan projecten.
3. Profiel
Op datum indiensttreding voldoe je aan onderstaande voorwaarden:
3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden:
Je diploma1
Deze vacature wordt opengesteld als een knelpuntfunctie waardoor er afgeweken kan worden van de diplomavoorwaarden. Hierdoor komende volgende diploma’s in aanmerking:
- Master in de ingenieurswetenschappen
- Master in de industriële wetenschappen
Je werkervaring
- Minimum 6 jaar relevante ervaring op het gebied van infrastructuurwerken (wegenbouw) binnen
een overheidscontext bij voorkeur binnen de thema’s mobiliteit, openbare werken of omgeving
- Minimum 2 jaar ervaring in het leidinggeven aan een team van medewerkers.
3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen
Je technische competenties
- Je hebt kennis van de wet- en regelgeving: wetgeving op de overheidsopdrachten, Standaardbestek 250, verkeersreglementering, stedenbouw, e.a.
- Je beschikt over de nodige kennis van de courante informaticatoepassingen.
- Je hebt kennis van werking van de overheid:
- Algemene kennis van de regelgeving die van belang is voor de uitvoering van de opdrachten van de afdeling;
- Gelet op de vele contacten met overheden is een kennis van de structuren en bevoegdheden van deze overheden wenselijk.
- Je hebt kennis over het investeringsproces, begroting (investeringsprogramma, vastleggingen, …).
- Je hebt ervaring met projectmanagement.
- Je hebt kennis van de belangrijkste basisprincipes en methodieken inzake leidinggeven en past deze toe in de dagdagelijkse praktijk.
Je persoonsgebonden competenties
• verantwoordelijkheid nemen
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
Niveau 2 - Handelt in het belang van de organisatie
1 Heb je je diploma in het buitenland behaald? Dan heb je ook een erkenning van niveaugelijkwaardigheid nodig. Je kunt deze aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.
Heb je je diploma niet in het Nederlands behaald? Dan moet je ook geslaagd zijn voor een taalexamen bij Selor.
• samenwerken
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen
• innoveren
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen.
Niveau 2 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit
• visie
Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen.
Niveau 2 – Xxxxxxx xxxxx (maatschappelijke, technische …) factoren bij zijn aanpak
• klantgerichtheid
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren.
Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
• richting geven
Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.
Niveau 2 - Geeft richting op het niveau van processen en structuren
• coachen
Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt.
Niveau 2 – Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag
• delegeren
Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de competenties, interesses, ambitie en ontwikkeling van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen.
Niveau 1 - Delegeert duidelijk afgelijnde taken
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx
4. Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 18 april 2022 door je CV en motivatiebrief in te sturen via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht2.
5. Selectieprocedure3
• Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden. Deze fase is eliminerend.
• Fase 1: Screening op basis van curriculum vitae en motivatiebrief (relevantie van de werkervaring,
motivatie, technische competenties, …). Deze fase is eliminerend (onder voorbehoud)
• Fase 2: Verkennende gesprekken met de wervende entiteit en selectiedeskundige.
Deze fase is eliminerend en gaat door op 2 mei 2022 (onder voorbehoud). Gelet op de coronamaatregelen zullen de verkennende gesprekken digitaal doorgaan.
• Fase 3 : psychotechnische screening bij extern selectiekantoor – adviserend (mei 2022)
• Fase 4: Een eindgesprek met de wervende entiteit en selectiedeskundige(n) waarin volgende elementen worden beoordeeld:
o Toelichting visienota
o Je visie op en inzicht in de functie
o Je motivatie en verwachtingen
o Je technische competenties
o Persoonsgebonden competentie “richting geven (niveau 2)” (opgenomen in assessment
center)
o Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze fase is eliminerend en gaat door op 30 mei 2022 (onder voorbehoud).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap.
We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.
2 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Xxxxxx Xxxxxx XX - xxxx 00 xxx 0, 0000 Xxxxxxx
3 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsprocedure of naar een functie via horizontale mobiliteit. Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure.
6. Toelatingsvoorwaarden
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie;
4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure.
7. Aanbod
Een aantrekkelijke werkgever en boeiende projecten
Indrukwekkende infrastructuurprojecten realiseer je niet alleen. Daarvoor moeten we beroep doen op een heleboel collega’s met ieder hun kwaliteiten en specialisme. Bij het Agentschap Wegen en Verkeer kom je terecht bij een werkgever die een aangename sfeer en het welzijn van zijn medewerkers vooropzet. Zo bieden wij o.a. mogelijkheid tot telewerk, flexibele werkuren en 35 dagen vakantie per jaar, maar krijg je evengoed de gelegenheid om mee te werken aan projecten die tot de verbeelding spreken.
Jobzekerheid en een competitief salaris
Het Agentschap Wegen en Verkeer biedt als overheidswerkgever een grote mate van werkzekerheid. Daarbovenop krijg je een mooi en competitief loon aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en een dienstvoertuig (mits betaling van een fiscaal voordeel te gebruiken voor woon-werkverkeer). Verder ontvang je premies voor eventueel nacht- of weekendwerk.
Je bruto aanvangssalaris bedraagt minimaal € 5.662,89 (salarisschaal: A221) en relevante privé-ervaring of ervaring als zelfstandige kan onder bepaalde voorwaarden verloond worden.
Persoonlijke groei en sociale voordelen
Daarnaast krijg je ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft onder meer door ons digitaal leerplatform. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode met een persoonlijk vormingsprogramma.
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website
8. Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van directeur-ingenieur investeringen bij de afdeling Wegen en Verkeer West-Vlaanderen die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 12 maanden en gaat in vanaf de datum van het proces- verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur-ingenieur investeringen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
9. Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Xxxxxxxx Xxx Xxxxx
Afdelingshoofd Wegen West-Vlaanderen Tel: 0000 00 00 00
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden en selectieprocedure kun je contact opnemen met
Xxxxxxx Xxxxxxx
Intern consultant HRM – selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxx.xx
Wil je op de hoogte blijven van de vacatures bij Mobiliteit en Openbare Werken?
Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of de vacaturesite van de Vlaamse overheid xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Voor inhoudelijke informatie over onze activiteiten kan je terecht op