AANWERVING VAN EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
AANWERVING VAN EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
WEDDESCHAAL C1-C3 - DEELTIJDS – ONBEPAALDE DUUR
FUNCTIE
Gemeente Anzegem is op zoek naar:
- een halftijds (19 uren per week) administratief medewerker binnen de cluster Interne Ondersteuning (meer bepaald in de Personeelsdienst)
én
- een deeltijds (11,4 uren per week) administratief medewerker binnen de cluster Sociaal Huis (meer bepaald in de dienst Burgerzaken).
Beide functies (samen 30,4 uren per week) worden in één pakket vacant verklaard. Er wordt een contract van onbepaalde duur aangeboden. Het contract binnen de cluster Interne Ondersteuning dient zo snel mogelijk aan te vangen. Het contract binnen de cluster Sociaal Huis kan vanaf september aanvangen.
De functie is gewaardeerd op weddeschaal C1-C3, d.w.z. dat de kandidaten in het bezit moeten zijn van minstens een diploma hoger secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld (zie omschrijving diplomavoorwaarde) om deel te nemen aan de selectieprocedure.
Er wordt een werfreserve aangelegd voor de duur van 6 maanden.
FUNCTIEBESCHRIJVING
De functiebeschrijving is in bijlage 1 van deze bundel gevoegd.
TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN
a. diplomavoorwaarde
Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau C: zie bijlage bij ministerieel besluit van 19 februari 2013 tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11,§2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
d.i. een getuigschrift of diploma hoger middelbaar onderwijs.
b. andere toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie: dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (artikel 595 - algemeen model). Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Het uittreksel uit het strafregister dient voorgelegd te worden vóór de afloop van de selectieprocedure en zeker vóór de aanstelling. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maand.
2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; onderdaan zijn van een lidstaat van de
Europese Economische Ruimte of de Zwitserse Bondsstaat;
3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
5. slagen voor een selectieprocedure;
6. Aan de voorwaarden 1 t.e.m. 4 dient voldaan te zijn vóór de aanvang van de selectieprocedure
Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid en/of een attest van taalkennis moeten voorleggen, kunnen dit doen uiterlijk op de datum van het eindprocesverbaal (datum van de laatste examenproef). Zij worden toegelaten tot de selectie onder voorbehoud.
AANBOD
a. basisbezoldiging
De bezoldiging gebeurt overeenkomstig de weddenschalen voorzien voor niveau C (zie bijlage 2). De bedragen uit de tabellen zijn nog niet geïndexeerd. Om het bruto maandbedrag te bekomen dient volgende berekening gemaakt te worden:
basisjaarbedrag X 2,0399 (actuele spilindex)
12
De kandidaat start normaliter in de eerste weddenschaal (C1) behoudens de bijzondere bepalingen dienaangaande opgenomen in de rechtspositieregeling.
b. anciënniteit
De kandidaat die anciënniteit in rekening kan brengen, start in de eerste weddenschaal (C1) overeenkomstig de weddentrap die overeenkomt met de jaren geldelijke anciënniteit.
De anciënniteit die in rekening kan worden gebracht is die verworven in:
- de openbare sector: de werkelijke diensten in statutair of contractueel verband;
- de privé-sector: de ervaring die rechtstreeks dienstig is voor de te begeven functie (functierelevante ervaring).
De diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid dan de gemeente worden in aanmerking genomen voor de vaststelling van de administratieve anciënniteiten (graadanciënniteit, niveau- anciënniteit en dienstanciënniteit met uitzondering van de schaalanciënniteit). Dit geldt ook voor beroepservaring die relevant is voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt en die opgedaan werd in de privésector of als zelfstandige.
Die administratieve anciënniteiten worden in aanmerking genomen op basis van een vergelijking van die diensten met de algemene en de specifieke voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.
Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken voor de diensten die bij een andere overheid gepresteerd werden. Als bewijsstukken worden aanvaard:
- attesten van de vroegere werkgever die bevestigen dat een werknemer een bepaalde functie heeft uitgeoefend en hoelang, en die weergeven wat die functie concreet inhield;
- de functiebeschrijving van de vroeger uitgeoefende functie;
- evaluaties over de uitoefening van de vroegere functie;
- zo nodig, attesten of getuigschriften van aanvullende vorming voor de functie.
Het loon kan een doorslaggevende factor zijn bij het solliciteren. Relevante ervaring kan dan ook onbeperkt meetellen in je loonberekening. Om zeker te zijn van wat je kan verwachten, maken we met plezier een persoonlijke loonsimulatie op.
Neem hiervoor contact op via xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
c. functionele loopbaan
Het personeelslid kan volgende stappen nemen in de functionele loopbaan:
1. Van weddenschaal C1 naar weddenschaal C2 onder volgende voorwaarden:
- 4 jaar schaalanciënniteit in weddenschaal C1
- gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement
2. Van weddenschaal C2 naar weddenschaal C3 onder volgende voorwaarden:
- 18 gecumuleerde schaalanciënniteit in weddenschaal C1 en weddenschaal C2
- gunstige evaluatie overeenkomstig het evaluatiereglement
De tweejaarlijkse weddenverhogingen (weddentrappen) zijn niet aan voorwaarden gebonden zodat deze automatisch worden toegekend.
d. extra voordelen
Bovenop het brutomaandloon komen nog volgende toelagen en vergoedingen:
- haard- of standplaatstoelage / vakantiegeld / eindejaarspremie
- terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- fietsvergoeding woon-werkverplaatsingen van 0,35 euro/km
- aanvullend pensioenplan (tweede pensioenpijler)
- een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen
- een gunstige vakantieregeling
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag (na 3 maanden in dienst)
- ecocheques
- gratis aansluiting bij GSD-V met een tal van financiële tussenkomsten
- de kortingskaart PlusPas (kortingen op reizen, bioscoop, pretparken, …)
- mogelijkheid tot aankoop van een extra-voordelig zwemabonnement
- mogelijkheid tot fietsleasing
SELECTIEPROCEDURE | |
Een schriftelijk gedeelte, bestaande uit: - een proef betreffende een gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat aan de hand van een verslag, een oplossing voorbereidt en uitwerkt. - toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie | 60 punten |
Een mondeling gedeelte bestaande uit: - een voorstelling en bespreking van de gevalsstudie; - een interview voor de evaluatie van het profiel van de kandidaat en de overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, zijn persoonlijkheid, organisatievermogen, sociale vaardigheden, motivatie en interesse voor het werkterrein. | 40 punten |
De kandidaten moeten in totaal minstens vijftig procent behalen op elk examengedeelte om te slagen. De kandidaten die slagen op het schriftelijk gedeelte, gaan door naar het mondeling gedeelte. Ook op het mondeling gedeelte dient men minimaal 50% te behalen.
De selectieprocedure wordt via een extern selectiekantoor georganiseerd. De kandidaten worden tijdig op de hoogte gebracht van de selectiedata.
Werfreserve:
De geslaagde kandidaten worden volgens rangschikking opgenomen in een wervingsreserve die geldig blijft voor de duur van 6 maanden.
SOLLICITEREN
Solliciteren kan digitaal en dit t.e.m. 8 april 2024.
Kandidaturen, vergezeld van een curriculum vitae, motivatiebrief, een kopie van het rijbewijs en een uittreksel uit het strafregister (algemeen model - niet ouder dan 3 maanden) kunnen ook t.e.m. 8 april 2024 per post (datum poststempel telt) verstuurd worden aan Gemeentebestuur Anzegem, t.a.v. Personeelsdienst, Xx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx of overhandigd worden op het gemeentehuis tegen ontvangstbewijs.
VRAGEN?
Heb je na het lezen van deze infobundel nog vragen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de Personeelsdienst via 056 69 44 53 of via xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
BIJLAGE 1
FUNCTIEBESCHRIJVING: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Hieronder volgt een algemene basisomschrijving van de functie Administratief Medewerker bij het Gemeentebestuur Anzegem. Afhankelijk van de inzet van het personeelslid wordt men tewerkgesteld in één van volgende clusters:
❖ SOCIAAL HUIS |
❖ OMGEVING |
❖ VRIJE TIJD |
❖ INTERNE ONDERSTEUNING |
❖ INFRASTRUCTUUR |
❖ FINANCIËN |
NIVEAU : C1-C3
1. Plaats in de organisatie
Als administratief medewerker bij het Gemeentebestuur Anzegem functioneert men onder de rechtstreekse leiding van het Dienst- of Clusterhoofd.
2. Functiegebonden vaardigheden
2.1. Leidinggevende vaardigheden
Geen
2.2. Organisatorische vaardigheden
Plannen en organiseren
. Eigen werk organiseren en met de nodige instructies aan de slag gaan
. Zonder externe controle werken en stipt nakomen van afspraken
. Taken tijdig en volledig afwerken
. Bijsturen indien er fouten optreden of bij wijzigende omstandigheden
Resultaatgericht werken
. Streven naar het afwerken van taken
. Zoeken naar de meest optimale werkwijzen en werkmiddelen
. Tijdig aangeven wanneer er knelpunten in het werk optreden
. Acties ondernemen om het doel te bereiken, zelfs bij verschillende moeilijkheden
2.3. Beleidsmatige vaardigheden
. Geen
2.4. Interactiegerelateerde vaardigheden
Samenwerken
. Afspraken met leidinggevenden en collega’s naleven
. Anderen helpen en zichzelf positief opstellen
. Informatie en kennis delen met anderen
. Respectvol omgaan met andere(n) en waardering tonen
2.5. Taakgerichte vaardigheden
Kwaliteitsvol werken
. Het werk verzorgd en correct uitvoeren
. Verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van het werk
. Xxxxx fouten opmerken en deze corrigeren
. Feedback vragen met betrekking tot de kwaliteit van het geleverde werk
. Ingrijpen als de kwaliteit van de producten binnen de dienst niet in orde zijn
. Zich verantwoordelijk voelen voor de kwaliteit van alle diensten en
. Andere of vernieuwende werkwijzen uitproberen om de kwaliteit te verbeteren
. De huisstijl (zoals beschreven in het huisstijlhandboek) correct toepassen.
Flexibel zijn
. Bereid zijn om andere taken op te nemen
. Bijspringen, als dit nodig is, op een andere werkplek
. Bereid zijn om extra inspanningen te leveren
. Zich soepel opstellen ten opzichte van de arbeidsvoorwaarden
. Deadlines respecteren en proactief werken
2.6. Zelfsturende vaardigheden
Integer zijn
. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werk en open uitkomen voor fouten
. Zorgvuldig en discreet omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie
. Vasthouden aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is
. Voorbeeldgedrag tonen in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid
Loyaal zijn
. Beslissingen volgen, zelfs als ze niet overeenstemmen met de eigen overtuiging of het eigen belang
. Correct reageren op kritiek
. Belangstelling tonen voor de organisatie
. Zich op een gepaste manier uiten over de organisatie
. Inzet vertonen en werken met enthousiasme en gedrevenheid
. Werkgerelateerde signalen vanuit de samenleving rapporteren aan het bestuur.
Zelfontwikkelend handelen
. Eigen sterktes en zwaktes kennen
. Xxxxxx leren in werksituaties, kansen zoeken voor eigen ontwikkeling
. Nieuw opgedane inzichten en vaardigheden in de praktijk toepassen
. Leren uit eigen ervaring of fouten
. Leren van ervaren collega’s
De deontologische code onderschrijven
Missie, visie en waarden van de organisatie onderschrijven
2.7. Kennisvereisten
• Basiskennis van het decreet lokaal bestuur en van de specifieke basiswetgeving eigen aan het vakgebied.
• Inzicht hebben in de werking en organisatie van de gemeente.
• Xxxxxxxx kennis van de huisstijl
• Goede kennis van MS Officeprogramma’s en sociale media.
• Rijbewijs B is een pluspunt
3. Takenpakket
Coördinerende taken
. Instaan voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken zodat de werking van de dienst optimaal ondersteund wordt.
Adviserende – beleidsondersteunende taken
. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
. Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten bij andere teams of collega’s in functie van de continuïteit van de werking.
Uitvoerende taken
. Instaan voor het beheren en autonoom afhandelen van dossiers in het kader van het toepassings- of afgebakend kennisdomein
. Men kan aangeduid worden voor de inning van geringe dagontvangsten of als houder van een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur (in speciën of op een financiële rekening).
Communicatieve taken
. Rapporteren en overleggen met collega’s en/of het clusterhoofd en aan de schepen.
4. Functiewaarderingsniveau
- Niveau : C
- Weddenschaal : C1-C3
5. Benoemingsvoorwaarden
(Cfr. bijlage 1 bij de rechtspositieregeling)
6. Beoordelaars
- Eerste beoordelaar : Coördinator/ Diensthoofd/Clusterhoofd.
- Tweede beoordelaar : Clusterhoofd of Algemeen directeur
7. Slotbemerking
Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde aangepast worden aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
SALARISSCHAAL | C1 | C2 | C3 |
Minimum | 13.550 | 14.250 | 15.900 |
Maximum | 21.950 | 22.800 | 24.800 |
Verhoging | 1x1x600 | 1x1x550 | 1x1x650 |
1x2x600 | 9x2x600 | 2x2x600 | |
1x2x550 | 1x2x550 | 1x2x650 | |
8x2x600 | 2x2x600 | 1x2x600 | |
1x2x550 | 1x2x850 | 1x2x650 | |
1x2x600 | 2x2x600 | ||
1x2x700 | 1x2x650 | ||
1x2x600 | |||
1x2x650 | |||
2x2x600 | |||
1x2x850 |
TRAP | C1 | C2 | C3 | |
0 | 13.550 | 14.250 | 15.900 | |
1 | 14.150 | 14.800 | 16.550 | |
2 | 14.150 | 14.800 | 16.550 | |
3 | 14.750 | 15.400 | 17.150 | |
4 | 14.750 | 15.400 | 17.150 | |
5 | 15.300 | 16.000 | 17.750 | |
6 | 15.300 | 16.000 | 17.750 | |
7 | 15.900 | 16.600 | 18.400 | |
8 | 15.900 | 16.600 | 18.400 | |
9 | 16.500 | 17.200 | 19.000 | |
10 | 16.500 | 17.200 | 19.000 | |
11 | 17.100 | 17.800 | 19.650 | |
12 | 17.100 | 17.800 | 19.650 | |
13 | 17.700 | 18.400 | 20.250 | |
14 | 17.700 | 18.400 | 20.250 | |
15 | 18.300 | 19.000 | 20.850 | |
16 | 18.300 | 19.000 | 20.850 | |
17 | 18.900 | 19.600 | 21.500 | |
18 | 18.900 | 19.600 | 21.500 | |
19 | 19.500 | 20.200 | 22.100 | |
20 | 19.500 | 20.200 | 22.100 | |
21 | 20.100 | 20.750 | 22.750 | |
22 | 20.100 | 20.750 | 22.750 | |
23 | 20.650 | 21.350 | 23.350 | |
24 | 20.650 | 21.350 | 23.350 | |
25 | 21.250 | 21.950 | 23.950 | |
26 | 21.250 | 21.950 | 23.950 | |
27 | 21.950 | 22.800 | 24.800 | |