voltijds 100% (38/38e) – combi wonen EN ondernemen deeltijds 50% (19/38e) – domein wonen OF ondernemen

Administratief hoofdmedewerker wonen - ondernemen

voltijds 100% (38/38e) – combi wonen EN ondernemen deeltijds 50% (19/38e) – domein wonen OF ondernemen

contractuele functie van onbepaalde duur te begeven bij aanwerving

met aanleg van een wervingsreserve van 3 jaar

(voor contractuele functies van bepaalde en onbepaalde duur, ongeacht tewerkstellingsbreuk)

salarisschaal C4-C5

1

locatie = Gemeentehuis, Wuustwezel

INHOUD:

Jouw uitdagingen Jouw talenten Ons aanbod

Sollicitatieprocedure

Lokaal Bestuur Wuustwezel als baanbrekende werkgever

Ook in 2022 mag lokaal bestuur Wuustwezel zich een baanbrekende werkgever noemen!

In 2021 legden we met meer dan 230 medewerkers een intensief leertraject af om te leren en te groeien als Baanbrekende werkgever. De nieuwe erkenning onderstreept onze intentie om werk te blijven maken van een duurzaam en mensgericht beleid rond mobiliteit en hybride werken” dat gericht is op 3 pijlers:

Binnen onze organisatie is er een thuiswerkbeleid van kracht waarbij we een goede balans formuleren tussen telewerk en het werken op kantoor. Onze dienstverlening richting de burger primeert: we willen bereikbaar zijn en warme, klantvriendelijke service bieden, maar tegelijkertijd hechten we belang aan een prikkelvrije omgeving waar onze medewerker ongestoord en efficiënt kan werken.

Wuustwezel heeft een sterke fietscultuur. Xxxx wat medewerkers komen dan ook met de fiets. Er zijn fietsenstallingen en douches ter beschikking, we geven de maximale fietsvergoeding, we hebben dienstfietsen ter beschikking,…

Als kers op de taart maken we in 2022 werk van fietsleasing!

In 2022 zetten we met overtuiging ons engagement van Baanbrekende Werkgever verder. We zetten onze medewerkers resoluut centraal in de nieuwe manier van werken, met de juiste digitale tools en ICT- infrastructuur om ook vanop andere locaties comfortabel te kunnen werken.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Jouw uitdagingen

Als administratief hoofdmedewerker wonen/ondernemen sta je in voor de opvolging van alle dossiers met betrekking tot 1) het lokaal woonbeleid (domein wonen)

2) het beleid inzake lokale economie (domein ondernemen)

Waar kom je terecht binnen onze organisatie?

Als administratief hoofdmedewerker wonen/ondernemen werk je onder de leiding van en rapporteer je aan het diensthoofd omgeving.

Je belangrijkste uitdagingen?

Tot het takenpakket van de administratief hoofdmedewerker wonen/ondernemen behoren volgende taken:

1. Inzake domein WONEN

▪ Het verstrekken van informatie en advies aan burgers en diensten via het loket, brochures en

website i.v.m woongerelateerde thema’s:

- bouwen en verbouwen;

- subsidiemogelijkheden en fiscale voordelen;

- regelgeving van de verschillende bestuurlijke niveaus;

- inzake woontypologieën, levenslang wonen, doorgroeiwonen, betaalbaar wonen, toegankelijkheid gebouwen;

- sociale huisvesting;

▪ Het uitvoeren van taken die worden opgelegd in het kader van de Vlaamse Codex Wonen;

▪ Opvolging leegstand en verwaarlozing;

▪ Onderzoek naar kwaliteit van woningen (ontvangen klachten huurders en eigenaars, samenstellen administratief dossier, onderzoek ter plaatse, opvolging beslissing van de burgemeester);

▪ Nazicht op het terrein in functie van onbewoonbaarheid en woonbeleid en bijhouden van de inventaris van leegstand en verwaarlozing;

▪ Administratieve werkzaamheden van het huisvestingsbeleid.

2. Inzake domein ONDERNEMEN

▪ Adviseren m.b.t. het beleid lokale economie, met de mogelijkheid om actief en creatief op te treden;

▪ Optreden als aanspreekpunt voor de dienst en beantwoorden van vragen naar informatie van de ondernemers;

▪ Correcte antwoorden formuleren op uiteenlopende vragen van startende en gevestigde ondernemers en landbouwers i.v.m. nodige vergunningen, sociaal statuut, overheidssteun, handelswetgeving,... Bij specifieke vragen correct kunnen doorverwijzen;

▪ Ondersteunen en/of opzetten van nieuwe initiatieven uitgaande van het bestuur m.b.t. lokale economie;

▪ Meewerken aan Project 2990, het ondernemingsplatform van Wuustwezel;

▪ Beheer ‘Koop in Wuustwezel’ met website, facebook- en instagrampagina;

▪ Beheer digitale bedrijvengids;

▪ Secretaris van de raad voor lokale economie (LEA);

▪ Organiseren en coördineren van Dorpsdag in Wuustwezel, Kerstmarkt in Gooreind, eindejaaractie,

openbare markten, jaarlijkse jobbeurs,…;

▪ Opvolgen en organiseren van de marktcommissie.

3. Informatiedoorstroming, communicatie en administratie

▪ Opstellen en afwerken agendapunten van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad;

▪ Deelnemen aan intern en extern overleg;

▪ Verzorgen van contacten met de andere diensten;

▪ Uitwisselen van informatie en samenwerking met de andere diensten;

▪ Doornemen van wetgeving en documentatie in verband met het functiedomein;

▪ Deelnemen aan studiedagen;

▪ Verrichten van alle werkzaamheden kaderend in de doelstellingen van de dienst;

▪ Veelvuldig overleg met de schepen van ruimtelijke ordening, wonen en lokale economie;

▪ Adviesverlening aan algemeen directeur en college van burgemeester en schepenen;

▪ Opmaak van voorstellen van beleidsdoelstellingen en hieraan uitvoering geven (na goedkeuring door de bevoegde overheid);

▪ Bijhouden klassement en archief van de dienst.

De opsomming van taken is niet limitatief.

Jouw talenten

1. Je beschikt over een aantal kerncompetenties, welke we wensen terug te zien bij al onze medewerkers, met name:

Dynamiek

Professionaliteit

Integriteit

Respect

Verantwoordelijk

heids zin

2. Binnen je functie als administratief hoofdmedewerker zijn volgende competenties van belang:

Klant

gerichtheid

Zelfstandig

heid

Communicatief

zijn

Resultaat

Plannen

en organiseren

gerichtheid

Flexibiliteit

Betrokkenheid

3. Tot slot is het belangrijk dat je over volgende specifieke vaardigheden beschikt binnen je functie:

ORGANISATORISCH

⮱ Autonoom kunnen werken: werkzaamheden zelfstandig kunnen plannen, logisch kunnen organiseren & uitvoeren;

⮱ Initiatief nemen: pro-actief kunnen werken binnen de toegekende verantwoordelijkheden.

⮱Zich flexibel kunnen opstellen, ook buiten de normale werkuren.

⮱Voor lokale economie: creatief, ondernemend en beleidsmatig te werk gaan.

ADMINISTRATIEF

⮱ Dossiers nauwkeurig, gestructureerd en

kernachtig kunnen opmaken en bijhouden;

⮱ Kernachtig, zakelijk en doel- gericht een brief, een verslag of een besluit kunnen opmaken;

⮱ Vlot gebruik van de voornaamste Office- toepassingen (Word, Excel, Mail, Outlook) en sociale media.

⮱Voor wonen: zich snel wetten, regelementen en voorschriften eigen maken, juist interpreteren en toepassen

Dynamische en

organisatorische vaardigheden

Redactionele

en administratieve vaardigheden

COMMUNICATIEF

⮱ Beschikken over goede communicatieve vaardigheden

⮱Klantvriendelijk en behulpzaam zijn;

⮱ Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

⮱In teamverband kunnen werken.

Communicatieve en

relationele vaardigheden

AANWERVINGSVOORWAARDEN

Jouw profiel

▪ Xxxxxx/houdster zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs (3e graad) of gelijkwaardig.

▪ Houder/houdster zijn van een rijbewijs B of te behalen binnen de twee jaar na de indiensttreding.

▪ Slagen voor de selectieprocedure;

Kennis:

Bij indiensttreding:

▪ Affiniteit/voeling hebben met de materie

▪ Kennis hebben van management- en organisatietechnieken;

▪ Vlot gebruik van de voornaamste Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en Sociale Media (facebook, instagram).

Bij latere uitoefening van de functie:

▪ Grondige kennis hebben van de regelgeving eigen aan het vakgebied;

▪ Grondige kennis hebben van informaticatoepassingen, eigen aan het vakgebied;

▪ Grondige kennis hebben van management- en organisatietechnieken.

▪ Vlot gebruik van de voornaamste Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en Sociale Media (facebook, instagram).

ONS AANBOD

Ons aanbod

▪ Je wordt in dienst genomen als ‘administratief hoofdmedewerker wonen - ondernemen’ (C4-C5) met een contract van onbepaalde duur.

▪ We bieden je een boeiende en gevarieerde functie met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en een grote werkzekerheid (gezien de essentiële taken dat een lokaal bestuur uitvoert).

▪ Je komt terecht in het gemeentehuis en werkt nauw samen met fijne collega’s.

▪ Je verdient een minimum voltijds bruto maandloon van 2.745,09 euro dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (in bijlage kan je de uitgewerkte weddeschaal terugvinden). Steeds te berekenen volgens je prestatiebreuk.

▪ Je loon wordt verder aangevuld met volgende voordelen:

⮱ maaltijdcheques € 8,00

⮱ maximale fietsvergoeding woon-werkverkeer (€ 0,24/km)

⮱ bijkomende verzekering 2e pensioenpijler (3%)

⮱ gratis hospitalisatieverzekering

(met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten )

▪ Het lokaal bestuur Wuustwezel biedt je een aantrekkelijke vakantieregeling (35 dagen voor een voltijdse medewerker) een flexibele uurregeling, een werkweek van 38 uren (aangepast volgens prestatiebreuk), mogelijkheid tot thuiswerk, een mooie werk/privébalans, werk in een groene omgeving én misschien wel dicht bij huis.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Hoe solliciteren?

Xxx je geboeid door deze vacature? Solliciteren via xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

Je sollicitatie bestaat uit:

▪ een motivatiebrief voor je kandidatuur waarmee je je talenten duidelijk maakt;

▪ een gedetailleerd curriculum vitae (je kan hiervoor een model van de website halen);

▪ een kopie van het gevraagde diploma;

▪ een uittreksel uit het strafregister (af te halen bij de dienst burgerzaken van je woonplaats);

▪ een kopie van je rijbewijs B;

Je ontvangt steeds per mail een bevestiging van je sollicitatie. We houden je daarna per mail op de hoogte over het verdere verloop van de selectieprocedure.

Hoe verloopt de selectie?

Als lokaal bestuur voorzien we in een objectieve selectieprocedure met aandacht voor de gelijke behandeling voor alle kandidaten . De selectie gebeurt op basis van objectieve criteria en met behulp van een aantal selectietechnieken en dit in aanwezigheid van een selectiecommissie.

SELECTIEPROCEDURE	MAX. TE BEHALEN PUNTEN
1) Schriftelijk gedeelte
1ste proef: Xxxxxx Xxxxxxxx van de kennis, inzicht en de vertrouwdheid met de regelgeving zoals vereist bij de uitoefening van de functie (zie functiebeschrijving).	20 PUNTEN
2e proef: Gevalstudie Uitwerken van een gevalsstudie over een onderwerp dat aansluit bij de functiebeschrijving en het functieprofiel. Er wordt rekening gehouden met de inhoud, vorm en spelling.	20 PUNTEN
3e proef: Kennis van informaticatoepassingen Praktische toetsing van de meest courante informatica- toepassingen (word, excel, outlook).	10 PUNTEN
2) Mondeling gedeelte Mondeling gedeelte omtrent motivatie, de interesse voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van de functie.	50 PUNTEN
TOTAAL	100 PUNTEN

Om te slagen moet je:

• Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en op elke proef;

▪ Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen;

Wat als je niet weerhouden wordt?

Alle geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve opgenomen voor een duurtijd van 3 jaar. De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.

Heb je alles grondig gelezen en heb je toch nog een vraag?

Met betrekking tot de vacature, de aanwervingsvoorwaarden of de selectieprocedure, contacteer:

Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx 03 633 52 13 personeelsdienst

mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Met betrekking tot de inhoud van deze functie, contacteer:

Xxxx Xxxxxxx 03 690 46 36 diensthoofd omgeving mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Bijlage 1: uitgewerkte weddeschaal

Hieronder vindt u de uitgewerkte weddenschalen.

▪ De bedragen in de eerste kolom zijn bruto jaarbedragen aan 100 % gekoppeld aan jaren anciënniteit. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,7758) en deling door 12.

▪ De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie.

salaris- schalen	C4	C5
Minimum	18.550	20.400
Maximum	26.550	29.300
Verhoging	1x1x550	1x1x600
	1x2x600	1x2x600
	2x2x550	1x2x650
	1x2x600	1x2x600
	1x2x550	1x2x650
	1x2x600	2x2x600
	2x2x550	1x2x650
	1x2x600	2x2x600
	1x2x550	1x2x650
	1x2x600	1x2x600
	1x2x550	1x2x650
	1x2x600	1x2x850
0	18.550	20.400
1	19.100	21.000
2	19.100	21.000
3	19.700	21.600
4	19.700	21.600
5	20.250	22.250
6	20.250	22.250
7	20.800	22.850
8	20.800	22.850
9	21.400	23.500
10	21.400	23.500
11	21.950	24.100
12	21.950	24.100
13	22.550	24.700
14	22.550	24.700
15	23.100	25.350
16	23.100	25.350
17	23.650	25.950
18	23.650	25.950
19	24.250	26.550
20	24.250	26.550
21	24.800	27.200
22	24.800	27.200
23	25.400	27.800
24	25.400	27.800
25	25.950	28.450
26	25.950	28.450
27	26.550	29.300

▪ De jaren gepresteerd in overheidsdienst, in loondienst of als zelfstandige kunnen volledig worden overgenomen indien deze ervaring relevant wordt geacht voor de functie en indien de nodige attesten worden voorgelegd.