De recruiter
De recruiter
VincentMast
YellowFriday
Telefoon: x00 (0)0 000 00 000
E-mail: Xxxxxxx.Xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Bedrijfsgegevens
VNG Realisatie B.V.
Senior Contractmanager
Functie Senior Contractmanager
Locatie Den Haag
Uren per week 40 uren per week
Looptijd 16.10.2022 - 30.12.2022
Opdrachtnummer 120774
Sluitingstijd 30.12.2022
Rolomschrijving en taakafspraken
Omschrijving van de opdracht
Binnen het SCG wordt een aantal grote contracten beheerd voor grote groepen gemeenten waaronder:
• Contracten voor ICT Security diensten en producten (GGI-Veilig);
• Contracten voor netwerkoplossingen (GGI-Netwerk en GT Vast);
• Contracten voor telefonieoplossingen (14+ en GT Mobiel);
• Contracten voor printoplossingen (GT Print);
• Contracten voor Microsoft dienstverlening;
• Contracten voor applicaties waaronder de StembureauApp, Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem, Quick Scan Lokale Democratie en ENSIA.
Deze contracten zijn verdeeld over verschillende contractmanagers. De senior contractmanager zal in overleg enkele van deze contracten gaan beheren, als back-up dienen voor andere senior contractmanagers en minder ervaren contractmanagers coachen in hun werkzaamheden.
Daarnaast is SCG gestart met het project Cloud Basis Infrastructuur (CBI), waarin mogelijk contracten voor Cloud- en Hosting-diensten aangegaan zullen worden. De Senior Contractmanager treedt op als adviseur bij dit project.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Beoordelen van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;
• Verantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten;
• Verantwoordelijk voor de sturing op de contracten voor de levering van adviesdiensten en gedefinieerde resultaten;
• Verantwoordelijk voor de contractvorming tussen VNGR en deelnemers die nog moeten toetreden tot reeds afgesloten contracten;
• Verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe te beheren contracten;
• Rapporteren aan diensteigenaren van de contracten over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en zorg
dragen voor het aanleveren van relevante managementinformatie;
• Bijdragen leveren aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;
• Adviseren over vorm en inhoud van beoogde nieuwe contracten;
• Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.
Resultaat van de opdracht
De Senior Contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties.
De senior contractmanager werkt hiervoor in een team samen met collega contractmanagers. De Senior Contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten (NOK’s) voor gemeenten vanuit de overeenkomsten wanneer daar sprake van is. Om dit te bewerkstelligen heeft de contractmanager contact met de beheerders, inkopers, juristen en afdelingshoofden bij gemeenten als ook bij de diverse contractanten. De Senior Contractmanager monitort en rapporteert over de overeengekomen afspraken met de leveranciers. Onderdeel van deze activiteiten is het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties. De senior contractmanager adviseert over nieuw op te zetten contracten.
Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement. Op te leveren resultaten zoals beschreven in de opgestelde business case:
• Contractbeheer en contractmanagement;
• Aansturing van de contractmanagementproducten.
Eisen
- Een aanbieding zonder motivatie (dus waarom u de juiste kandidaat bent en hoe u matcht op de eisen die in de aanvraag staan) wordt niet in behandeling
genomen.
- WO werk- en denkniveau
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in de ICT techniek en ontwikkelingen
- Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen grote organisaties;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op een Inkoopafdeling bij een vergelijkbare organisatie;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de Aanbestedingswet en het contractrecht;
- Onafhankelijk van de belangrijkste gecontracteerde partijen (Dit geldt voor: KPN, Protinus, Telindus, BDO, Ordina, IT-Staffing, Capgemini, Vodafone Ziggo, TMobile, Bechtle, Canon, Ricoh en PCI), hun onderaannemers of deelnemers.
Wensen
- Uit CV aantoonbare ervaring met het invulling geven aan leveranciers- en marktevaluatie
- Uit CV aantoonbare ervaring met het aansturen van externe ICT-leveranciers
- Uit CV aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen binnen het gemeentelijk domein
- Uit CV aantoonbare kennis van de ICT markt
- Uit CV aantoonbare kennis van de markt van Cloud- en Hosting-diensten Aanvullende informatie
Een aangeboden cv moet de volledige NAW, geboortedatum, contactgegevens, het telefoonnummer en het e-mail adres van de kandidaat bevatten. De kandidaat die wij willen voorstellen moet, alvorens aangeboden kan worden, nog een specifiek aanbiedingsformulier invullen. Wij sturen dat toe na selectie.