Voor verschillende rechtsgebieden (rechtsgebied Gent-Antwerpen-Brussel) Contract van bepaalde duur

6 mobiele archiefmedewerkers (m/v) (niveau D)

Voor verschillende rechtsgebieden (rechtsgebied Gent-Antwerpen-Brussel) Contract van bepaalde duur

Context van de functie Xxxxxxxxx

Profiel Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Kandidaten met een handicap Selectieprocedure

Lijst van geslaagden Contactgegevens

CONTEXT VAN DE FUNCTIE

De FOD Justitie is de motor van:

o een optimale en begrijpelijke wetgeving

o een adequate ondersteuning voor een toegankelijk en efficiënt gerechtelijk apparaat;

o een evenwichtige uitvoering van de gerechtelijke beslissingen;

o een integratie van de sociale dimensie bij justitie en bij de informatieverstrekking aan justitiabelen.

Door zijn ondersteunende opdrachten ten behoeve van de wetgevende, rechterlijke en uitvoerende macht zowel op nationaal als op internationaal vlak wil de FOD Justitie bijdragen tot een rechtvaardigere samenleving en een harmonieuze relatie tussen de burger en justitie tot stand brengen.

Om de 4 bovengenoemde opdrachten te verwezenlijken, is de FOD Justitie onderverdeeld in 3 directoraten- generaal: DG Wetgeving, Fundamentele Rechten en Vrijheden; DG Rechterlijke Organisatie; DG Penitentiaire Inrichtingen.

Het directoraat-generaal Rechterlijke Organisatie staat in voor de logistieke ondersteuning van de rechterlijke orde zowel op het vlak van personele als materiële middelen.

Binnen de zuil van de materiële ondersteuning situeert zich de Directie Infrastructuur. Deze dienst stelt aan de magistratuur en aan het personeel van de griffies en parketten van de hoven en rechtbanken alle logistieke middelen ter beschikking die noodzakelijk zijn voor hun goede werking. Deze logistieke middelen zijn enerzijds de gebouwen, waarbij de dienst nauw samenwerkt met de Regie der Gebouwen; en anderzijds het geheel van materieel en diensten noodzakelijk voor de goede werking van het gerechtelijk apparaat.

JOBINHOUD

Het selecteren en klaarmaken van de archieven van de rechterlijke macht volgens de vigerende regels voor overdracht aan het Rijksarchief.

Mogelijke taken:

1) Markeren/etiketteren van de te vernietigen archieven en opmaak van een lijst of inventaris van de te vernietigen stukken ten behoeve van de betrokken jurisdictie(s);

2) Opstellen van een lijst of inventaris van te bewaren en aan het Rijksarchief over te dragen archiefstukken;

3) Inschatten en aanvragen van het nodige zuurvrij verpakkingsmateriaal;

4) Het behandelen van het archief volgens de vigerende normen, zodat het archief in correcte bewaaromstandigheden aan het Rijksarchief kan worden overgedragen (verwijderen van nietjes en paperclips, verwijderen van niet te bewaren dossierstukken, zuurvrij verpakken en etiketteren van de archiefbescheiden edm.);

5) Het centraliseren en klaarmaken voor transport van de zuurvrij verpakte archiefstukken en bijstand verlenen bij deze overbrenging naar het Rijksarchief;

6) Toezicht uitoefenen over de evacuatie van het te vernietigen archief, verouderde juridische documentatie en ongebruikte formulieren.

Alle activiteiten gebeuren conform de opdracht van de plaatselijke gerechtelijke overheid en onder het toezicht van de bevoegde Rijksarchivaris.

De planning en de logistieke opvolging van de werkzaamheden gebeuren door het Hoofdbestuur van de FOD Justitie.

PROFIEL

• Bereidheid om 90% van de tijd in een kleine equipe van 2 tot 4 personen te werken

• Bereidheid tot uitoefening van manuele arbeid

• Beschikken over een basiskennis Word, Excel en Outlook

• Xxxxxx zin voor verantwoordelijkheid en discretie

• Xxxxxxxxxx tot vlotte communicatie en samenwerking binnen een kleine ploeg en naar de gerechtelijke overheid, het Rijksarchief en de FOD Justitie toe

• Bereidheid tot verandering van werkplaats

• Geen diplomavereisten

• Beschikken over de nodige inzet en intellectuele vaardigheid bij de correcte toepassing van de richtlijnen inzake de bewaring en de vernietiging van het archief

AANBOD

Mogelijke locaties: Er zijn 2 vacante plaatsen in het rechtsgebied Antwerpen (u kan ingezet worden binnen de provincie Antwerpen met als meest waarschijnlijke locatie Antwerpen zelf, Turnhout of Mechelen), 2 vacante plaatsen in het rechtsgebied Brussel (u kan ingezet worden binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of Leuven) en 2 vacante plaatsen in het rechtsgebied Gent (u kan dan zowel binnen Oost- Vlaanderen als West-Vlaanderen ingezet worden).

Je wordt aangeworven als mobiele archiefmedewerker (niveau D) met een voltijds contract voor bepaalde duur t.e.m. 31/12/2017 met de bijbehorende weddeschaal (minimum € 12.952– maximum € 16.482bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. Index op 01/07/2016 is 1,6406).

Dagelijkse verplaatsingsvergoeding onder bepaalde omstandigheden (afhankelijk van de locatie van de eigen woonplaats en de plaats van tijdelijke tewerkstelling).

Gratis gebruik van het openbaar vervoer.

SOLLICITEREN

Solliciteren kan tot en met 25/7/2017

Heeft u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae met motivatie via e-mail naar

xxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx met als referentie “mobiele archiefmedewerker”.

Gelieve in uw mail te vermelden voor welk rechtsgebied (Gent/Antwerpen/Brussel) u solliciteert (zie “aanbod”).

KANDIDATEN MET EEN HANDICAP

Je kan een aanpassing vragen

Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst.

Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties.

SELECTIEPROCEDURE

Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiedienst zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de cv’s.

De selectie zal naar alle waarschijnlijkheid doorgaan in de week van 14/8 en zal bestaan uit een interview van ongeveer 30 minuten. Het interview beoogt de evaluatie van uw profiel in overeenstemming met de vereiste competenties, alsook uw motivatie en uw affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Locatie interview: FOD Justitie – DG Rechterlijke Organisatie, Xxxxxxxxxxxx 00, te 0000 Xxxxxxx.

LIJST VAN GESLAAGDEN

Niet aangeworven kandidaten die geslaagd zijn, worden opgenomen in een wervingsreserve (van 1 jaar).

CONTACTGEGEVENS

Meer informatie over de selectieprocedure:

Xxxx Xx Xxxxxxxx xxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx 0473/72 10 61

Meer informatie over de jobinhoud:

Xxxx Xxxxxxx Xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx 02/ 552.28.43