Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanstelling van een

Westtoer a.p.b. wenst over te gaan tot de aanstelling van een

REGIOMEDEWERKER LEIESTREEK

(voltijds - onbepaalde duur) (Afdeling Regiowerking)

TAAK 1 : Administratief en organisatorisch ondersteunen van de regiowerking

 Je bereidt vergaderingen en overlegmomenten voor, je maakt het verslag en doet de opvolging;

 Je organiseert persmomenten, sectormomenten,….;

 Je vervult een administratieve brugfunctie tussen het regioteam en de centrale Westtoer-administratie;

 Je beheert het corporate- en persadressenbestand van de regio;

 Je beheert het klassement m.b.t. vergaderingen, notulen, persartikels,…;

 Je staat in voor het onthaal binnen het regio-team (fysiek onthaal, post, telefonie, e-mail,…);

 Je werkt mee aan de voorbereiding van het strategisch beleidsplan voor de regio.

N.B. : specifiek voor de Leiestreek :

 Je staat mee in voor de correcte werking van de VZW Toerisme Leiestreek op administratief en financieel vlak.

TAAK 2: Uitvoeren van acties in de regio

 Je voert specifieke acties binnen projecten uit op vraag van de regiomanager;

 Je werkt mee aan de organisatie van pers- en presentatiemomenten in de regio;

 Je biedt ondersteuning aan andere teamleden in de regio;

 Je volgt acties op m.b.t. toeristische en recreatieve ontwikkeling;

 Je voert specifieke marketingacties uit.

TAAK 3: Mee vertegenwoordigen van Westtoer in de regio

 Je bent zowel intern als extern aanspreekpunt voor de publieke en private actoren en verwijst wanneer nodig door naar collega’s en partners;

 Je staat er mee voor in om zaken vanuit de regio te signaleren aan Westtoer;

 Je woont eigen persmomenten bij, sectormomenten, de startavond van de regio …;

 Je vertegenwoordigt de regiomanager op vergaderingen en netwerkmomenten van derden, indien nodig.

TAAK 4: Ondersteunen van de algemene werking van het bedrijf

 Je ondersteunt de algemene werking van het bedrijf op een collegiale manier;

 Je helpt mee aan een goede coördinatie en afstemming tussen de verschillende afdelingen.

2. Competenties

 Resultaatgerichtheid

 Klantgerichtheid

 Aanpassingsvermogen

 Samenwerken

 Plannen en organiseren

 Administratieve nauwkeurigheid

 Mondelinge communicatie

 Schriftelijke communicatie

3. Diplomavereisten

Diploma: ofwel minimum een bachelordiploma, ofwel minimum een diploma van hoger onderwijs van 1 cyclus dat gelijkgesteld werd met bachelor.

Bevordering: /

4. Klasse

B1-B2-B3

5. Ervaring

Aanwerving: Geen beroepservaring vereist

Bevordering: 18 maanden niveauanciënniteit in niveau C

6. Andere vereisten

/

7. Examenprogramma

De vacature wordt opengesteld via een procedure in 3 delen: thuisproef, assessment, mondeling examen.

De jury bestaat uit minimum 2 interne leden en een extern lid. De procedure zal bestaan uit 3 fasen:

Thuisproef (40 ptn)

 Het schriftelijk examen is er vooral op gericht de competenties en ervaring af te toetsen.

 Minimum 60 % moet behaald worden om toegelaten te worden tot het assessment.

 Vooropgestelde datum: 9/11/2023.

Het assessment door een extern selectiebureau (20 ptn)

 Minimum 60 % moet behaald worden.

 Vooropgestelde datum: 27/11/2023 of 28/11/2023

Het mondeling examen (40 ptn)

 Het examen geeft de kandidaten de tijd om zich voor te stellen en elementen toe te lichten die in het cv niet aan bod (kunnen) komen. Meerbepaald zal ingegaan worden op de werkervaring van de kandidaten.

 De juryleden zullen aan de kandidaten vragen stellen m.b.t. hun motivatie en hun visie op de functie. De juryleden zullen vervolgens via de techniek van het gedragsgericht interview peilen naar de aanwezigheid bij de kandidaten van de vereiste competenties. De jury zal xxxxxxxxx xxxxxx of er een ‘match’ is tussen de kandidaten en Westtoer.

 Minimum 60 % moet behaald.

 Vooropgestelde datum: 6/12/2023

8. Afsluiting van de kandidaturen

- Kandidaturen bestaan uit: een CV en een motivatiebrief.

- De kandidaturen worden bij ingestuurd via onze jobsite (via

xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx).

- De kandidaturen worden afgesloten op 05/11/2023.

9. Aanwerving en wervingsreserve

1 voltijds contract voor onbepaalde duur. Er wordt een werfreserve aangelegd (2 jaar). De aanstelling gebeurt op het Directiecomité van 12/12/2023.