Context

Medewerker financiën, 0.4 / 2 dagen per week

Context

Xxxxx 000 is een samenwerkingsverband Passend Onderwijs voor leerlingen in de basisschoolleeftijd in Tilburg en omgeving. Xxxxx 000 zet zich in om voor alle leerlingen passend onderwijs te realiseren. De werkzaamheden van de medewerker financiën worden uitgevoerd binnen het team bedrijfsvoering dat onder leiding staat van de directeur.

De medewerker financiën is verantwoordelijk voor de ondersteuning en de uitvoering van de financiële en administratieve processen. Er wordt samengewerkt met een administratiekantoor. De medewerker financiën legt verantwoording af aan de directeur.

Werkzaamheden

1. Ondersteuning en uitvoering financiën

• Controleert en verwerkt aangeleverde financiële stukken (facturen, beschikkingen en afschriften), codeert de financiële stukken voor de doorlevering naar het administratiekantoor, signaleert onregelmatigheden en vraagt zo nodig aanvullende informatie op;

• Bewaakt in overleg met het administratiekantoor de voortgang en tijdige betaling van inkomende en uitgaande openstaande facturen en rappelleert indien nodig;

• Stelt in overleg met de directeur financiële overzichten en managementinformatie op, houdt deze actueel en verzorgt de toelichting hierop;

• Informeert de directeur en de projectverantwoordelijken over bestaande budgettaire ruimte;

• Stelt in samenwerking met de directeur beschikkingenbrieven op en vraagt indien nodig ontbrekende informatie op;

• Beantwoordt vragen (intern en van aangesloten besturen) over de reguliere financiële werkprocessen, signaleert knelpunten en lost reguliere problemen op;

• Draagt zorg voor de (digitale) archivering van alle boekhoudkundige zaken (basisarchief locatie samenwerkingsverband);

• Doet op basis van praktijkervaringen, verbetervoorstellen voor werkprocedures en stelt standaard werkwijzen op(aansluiting op werkprocessen administratiekantoor).

2. Uitvoering financiële administratie

• Voert in samenwerking met het administratiekantoor de debiteuren- en crediteurenadministratie en het vordering beheer;

• Voert de contract- en verplichtingenadministratie;

• Voert de beschikkingenadministratie;

• Rapporteert over de voortgang van de afhandeling van financieel-administratieve zaken.

3. Kennis en vaardigheden

• Algemeen theoretische en praktische financieel-administratieve kennis op het gebied van financieel beheer;

• Xxxxxx van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures en vaardigheid in het hanteren daarvan;

• Kennis van inkoopprocedures en -voorschriften van het samenwerkingsverband;

• Kennis van de softwarepakketten op het eigen vakgebied en vaardig in het werken hiermee;

• Vaardigheid in het opstellen van financiële overzichten;

• Vaardigheid in het beantwoorden van vragen over reguliere financiële aangelegenheden;

• Contactvaardig en dienstverlenende vaardigheden;

• Vaardigheid in het verwerken en aanleveren van financiële gegevens;

• Uitstekende schriftelijke vaardigheden;

• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.

4 . Werk- en denkniveau

Mbo-plus werk- en denkniveau (bij meerdere jaren werkervaring Hbo werk- en denkniveau (bij starter)

Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met de coördinator a.i. Xxxxx Xxxxx (0637318893) Meer informatie over Plein013 treft u aan op xxx.xxxxx000.xx

De responstermijn voor deze procedure loopt tot en met 17 mei 2020.

Brieven voorzien van motivatie en CV kunnen gericht worden aan x.xxxxx@xxxxx000.xx .