Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband
Het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) werft aan in contractueel verband
1 ADJUNCT VAN DE DIRECTEUR (M/V)
Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Onderwijsdiensten,
Stafdienst
Xxxxx Xxxxxxx van de directeur
Standplaats Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx XX -xxxx 00 0000 Xxxxxxx
Vacaturenummer: AgODi/Contr.Stafdienst/A1
FUNCTIECONTEXT
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit :
o het Departement Onderwijs en Vorming
o het Agentschap voor Onderwijsdiensten
o het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen
o het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming Meer informatie kan je terugvinden op xxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/
De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het
onderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het bepalen van het beleid.
Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zorgt ervoor dat circa 4000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren.
Werkstations verzorgen het dossierbeheer en staan in voor het salarisbeheer en de correcte uitbetaling van de personeelsleden. Zij treden op als actieve informatieverstrekkers over de complexe personeelsreglementering.
De schoolbeheerteams staan in voor de uitvoering van de reglementering betreffende de scholen en de schoolorganisatie en zij voeren ook een aantal dienstverlenende taken uit voor leerlingen.
Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezoeken dagelijks de scholen.
De deskundigen-ondersteuners van de Lokale Overlegplatforms ondersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevorderen van de gelijke onderwijskansen in de basisscholen en de secundaire scholen.
XxXXx wil bovendien een kennis- en informatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de scholen, leerkrachten, leerlingen en ouders. AgODi volgt dan ook van dichtbij de ontwikkeling van de regelgeving over onderwijs op, geeft hierover advies en informatie.
Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling personeel basisonderwijs en CLB, de afdeling personeel secundair onderwijs en DKO, de afdeling scholen basisonderwijs, CLB en DKO, de afdeling scholen secundair onderwijs, de afdeling advies en ondersteuning onderwijspersoneel, en de afdeling ICT.
De functie situeert zich binnen de stafdienst en rapporteert rechtstreeks aan de Administrateur-generaal..
JE TAKENPAKKET
Uitbouwen van het beleidsthema ‘onderwijs’ binnen het Agentschap voor Onderwijsdiensten en coördineren van de implementatie ervan. Een visie leveren op nieuwe beleidsinitiatieven en terugkoppelen naar het beleid vanuit de praktijk.
RESULTAATGEBIEDEN
I. Uitbouwen van thema-deskundigheid
Deskundigheid aangaande het onderwijs als beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen.
Voorbeelden van activiteiten:
- Volgen van nieuw beleid, nieuwe ontwikkelingen binnen het beleidsthema ‘onderwijs’
- Bijhouden van vakliteratuur
- Deelnemen en onderhouden van netwerken
- Deelnemen aan intern en externe vormingsactiviteiten : studiedagen, congressen,
…
II. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk
Formuleren van een eigen visie op het beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema onderwijs
Voorbeelden van activiteiten:
- Binnen het agentschap fungeren als ankerpunt voor het beleidsthema onderwijs
- Ondersteunen van de Administrateur-generaal en het managementorgaan van het agentschap voor een stipte opvolging van nieuw beleid
- Vanuit de eigen expertise en in samenwerking binnen het agentschap een visie ontwikkelen over bestaand en te ontwikkelen beleid
- Het management adviseren over nieuwe onderwijsthema’s
- Coördineren van de uitvoeringstoetsen over nieuwe reglementering en waken over de tijdigheid ervan
- …
III. Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie
Coördineren van de voorbereiding van de beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen, kan verlopen
Voorbeelden van activiteiten:
- Een opvolgingssysteem ontwikkelen en gebruiken om de voorbereiding van de beleidsimplementatie te faciliteren
- De voorbereiding van de beleidsimplementatie opvolgen en over de stand van zaken communiceren t.a.v. het management
- Pro-actief initiatief nemen opdat de beleidsimplementatie tijdig kan gebeuren
- …
IV. Beleidsuitvoering ondersteunen
Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie.
Voorbeelden van activiteiten:
- Vanuit kennis over nieuwe beleidsinitiatieven ondersteuning bieden aan de uitvoerende afdelingen bij de vertaalslag naar de uitvoerende afdelingen
- Achtergrondinformatie doorspelen in functie van een goed begrip van nieuwe regelgeving
- …
V. Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering
Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben.
Voorbeelden van activiteiten :
- Problemen en opportuniteiten vanuit de praktijkervaring van de afdelingen oppikken, hierover rapporteren en desgevallend terugkoppelen naar het beleid
- In samenwerking met het management opvolgen van de resultaten van de belangrijkste indicatoren uit het ondernemingsplan van het agentschap en hierover feedback geven aan het beleid
- Formuleren van beleidsaanbevelingen vanuit de uitvoering (jaarverslag, …)
- Uitwerken van een opvolgingssysteem voor de coördinatie en tijdige afhandeling van parlementaire vragen
- …
VI. Communicatie en contacten
Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het beleidsthema onderwijs te realiseren.
Voorbeelden van activiteiten :
- Rapporteren of coördineren van de rapportering vanuit de beleidswerkgroepen t.a.v. het management
- Fungeren als aanspreekpunt
- Organiseren van infosessies over nieuw beleid binnen het agentschap
- Deelnemen aan en verslaggeving van werkgroepen : WOOP (werkgroep overleg onderwijspersoneel), WINST (werkgroep instellingen en leerlingen), overleg met vakbonden en koepels,…
- …
JE PROFIEL
DIPLOMAVOORWAARDEN
Je hebt een diploma van licentiaat of master
Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxx ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor.
JE TECHNISCHE COMPETENTIES
▪ Je hebt een goede kennis van het onderwijsveld en een brede interesse voor het beleidsthema onderwijs in zijn totaliteit
▪ Je hebt zicht op de werking van de overheid.
▪ Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen.
JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
1.1. Gedragscompetenties |
Verantwoordelijkheid nemen = Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk |
Overtuigen = Instemming krijgen voor een mening, visie of aanpak Overtuigt door inhoud en aanpak |
Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn |
Visie = Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Plaats taken en problemen in een ruim perspectief of kader |
Innoveren = Vernieuwen om diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken |
Plannen en organiseren = Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt |
Communiceren = informatie en ideeën schriftelijk en mondeling begrijpelijk overbrengen Communiceert vlot met verschillende doelgroepen, ook over complexe onderwerpen |
Samenwerken = Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen |
Klantgerichtheid = Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden |
ONS AANBOD
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met een contract voor 1 jaar dat mits gunstige evaluatie reële perspectieven biedt op een contract van onbepaalde duur en/of op een statutaire benoeming.
Je aanvangssalaris is minimaal 36.237,25 euro (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden.
Indien het je interesseert kan je zelf via xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage.
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar voor meer informatie zie website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx .
Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement.
Bovendien ontvang je een gratis hospitalisatieverzekering en heb je recht op voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas.
Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
Selectiereglement
Hoe solliciteren?
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties.
Solliciteren kan tot en met 9 april 2015
Om te solliciteren stuur je het standaard-cv bij voorkeur naar xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer.
Je vult hiertoe het standaard-cv in dat je kunt vinden op xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx
Je kunt het cv ook sturen naar:
Agentschap voor Onderwijsdiensten
T.a.v. Xxxxx Xxxxxx, Wervingen AgODi (lokaal 4B15) Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00
0000 Xxxxxxx
Fase 1: CV-screening
Aan de hand van de input die je geeft op je standaard-cv gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel kandidaten die voldoen aan deze formele deelnemingsvoorwaarden, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur ook nog op volgende elementen:
• motivatie
• inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie
De CV-screening is eliminerend.
De cv-screening zal afgerond worden op 22 april 2015 (onder voorbehoud).
Fase 2: Competentie- en functiegericht interview + inhoudelijke oefening.
Aan de hand van een competentiegericht interview en zelfbeschrijvingsoefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes voor deze functie toelicht, worden volgende competenties beoordeeld:
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid opnemen
Tijdens het functiegericht interview worden volgende punten beoordeeld: Motivatie, ervaring en/of opleiding.
Er wordt ook een inhoudelijke oefening voorgelegd aan de kandidaten om de vaktechnische competenties te meten.
De zelfbeschrijvingsoefening, het interview en de inhoudelijke oefening vinden te Brussel plaats op hetzelfde ogenblik.
Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (onder voorbehoud).
Fase 3: Cognitieve vaardigheidstest
De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 worden doorverwezen voor de cognitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend en zal plaatsvinden tijdens de eerste helft van mei (onder voorbehoud).
Deze selectieprocedure (generiek en functie specifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsprocedure.
Reserve en geldigheid
De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat.
Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
MEER WETEN ?
Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen :
over de inhoud van de functie met Xxx Xxxxxxxx, Administrateur-generaal (tel. 00 000 00 00)
over de arbeidsvoorwaarden met Xxxxxxxxxx Xxx Xx Xxxxxx, team loopbaanbeheer (tel. 00 000 00 00), Xxxxx Xxxxx, team loopbaanbeheer (tel 02: 000 00 00)
over de selectieprocedure met Xxxxx Xxxxxx, directeur (tel 00 000 00 00)